Документы при приеме на работу тк рф: список необходимых бумаг – основные обязательные и дополнительные

Содержание
  1. Перечень документов при приеме на работу в 2020 году
  2. Законодательная база
  3. Список документов для приема на работу
  4. Дополнительные документы
  5. Что делать, если работодатель требует предоставления дополнительных документов?
  6. Собирать ли все дополнительные документы?
  7. Что такое оформление по ТК РФ, какие документы и действия необходимы
  8. Что такое оформление по ТК РФ
  9. Какие документы необходимы
  10. Приказ о приеме на работу
  11. Документы при приеме на работу тк рф: список необходимых бумаг – основные обязательные и дополнительные — Трудовой
  12. Список документов
  13. Прием на работу по совместительству
  14. Перечень документов для иностранных граждан
  15. Прием на работу несовершеннолетних
  16. Документы при приеме на работу: перечень необходимых по ТК РФ, какие кадровые документы не требуются для оформления и какие нужны обязательно
  17. Обязательные
  18. Документ, удостоверяющий личность
  19. Трудовая книжка
  20. Страховое свидетельство ПФР
  21. Военный билет или приписное свидетельство
  22. Дополнительные
  23. Диплом или иной документ, подтверждающий наличие профессии
  24. Медицинскую (санитарную) книжку
  25. Свидетельство ИНН
  26. Характеристика с прежнего места работы
  27. Загранпаспорт
  28. Свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей
  29. Куда и в какие сроки подается заявление
  30. Оформление трудоустройства невозможно
  31. Документы для госслужащих
  32. Оригиналы или копии
  33. Что хранится у работодателя
  34. Как проходит регистрация брака?
  35. Где хранятся
  36. Способы подачи заявления
  37. Личное посещение ЗАГСА
  38. Подача через портал ЕПГУ
  39. Опись
  40. При приеме на работу иностранца
  41. Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу
  42. Собираем документы для оформления на работу
  43. В списке не значится, но работодателю требуется
  44. Прием на работу иностранного работника
  45. Собирать ли все эти документы?
  46. Документы при приеме на работу: какие нужны по ТК РФ — список на 2020 год
  47. Какие требуются — обязательный перечень по ТК РФ
  48. Дополнительный список для оформления
  49. Необходимая документация воинского учета

Перечень документов при приеме на работу в 2020 году

Документы при приеме на работу тк рф: список необходимых бумаг – основные обязательные и дополнительные

В этой статье мы разберем обязательный перечень документов при приеме на работу, установленный российским трудовым законодательством. А также то, каким образом этот список может быть дополнен по инициативе работодателя.

В соответствии с правилами оформления на работу ТК РФ, соискатель должен собрать определенный комплект документов. Одни из них являются обязательными и, независимо от сферы деятельности, требуются каждой компанией. Другие же представляют собой категорию справок, предъявлять которые не обязательно, но рекомендуется.

Законодательная база

Первым делом необходимо четко обозначить, что совокупность документов, которые работник должен предоставить работодателю, является его персональными данными, и относительно их обработки существуют некоторые правила.

Гл. 14 Трудового кодекса РФ определено, что работодателем должен быть составлен документ, которым устанавливается порядок обработки личных данных трудоустраиваемых, их обязанности и права в рассматриваемой отрасли. А также проведено ознакомление каждого из них с данным актом под роспись.

После того, как такой документ будет работником подписан, работодатель вправе, в соответствии со ст. 6 вышеуказанного Закона, обрабатывать личные сведения сотрудника без наличия на то разрешения от последнего.

Список документов для приема на работу

Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве:

  • Паспорт или любой другой удостоверяющий личность кандидата документ.
  • Трудовая книжка. В пакет документов при приеме на работу может быть не включена, если соискатель ранее нигде не работал. В таком случае оформить этот документ обязан работодатель. При утере или повреждения трудовой книжки новому сотруднику (по его заявлению) должна быть оформлена новая. Также трудовая книжка не подается нанимателю, если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства.
  • Страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования. При первом трудоустройстве соискателя обязанность по оформлению СНИЛС для него возлагается на нанимателя.
  • Документ воинского учета: приписное свидетельство, военный билет (только для военнообязанных).
  • Свидетельство об образовании, о квалификации и наличии дополнительных знаний и навыков. В частности, предоставление подобных данных обуславливается запросом подтверждения требуемых занимаемой должностью умений. Для отдельных категорий профессий, а именно: машинист автокрана, машинист экскаватора, стропальщик и т.д., также необходимым является наличие удостоверения об окончании курсов обучения соответствующей профессии, которым бы подтверждалась квалификация соискателя.

Дополнительные документы

  • Медицинская (санитарная) книжка. Выдается санэпидемстанцией. Требуется для работников общепита, педагогов, а также в сфере торговли и медицины.
  • Справка об отсутствии или наличии судимости. Нужна при поступлении на должность, к осуществлению деятельности по которому, в соответствии с действующим российским законодательством, не могут быть допущены лица, подвергающиеся уголовному преследованию или имеющие судимость.
  • Медицинская справка о прохождении медосмотра. Требуется для несовершеннолетних и определенных категорий наемных работников.

Отдельно стоит акцентировать внимание на приеме на работу иностранца, поскольку в этом случае трудоустройство является возможным только при наличии у последнего разрешение на осуществление в России профессиональной деятельности, которое выдается ФМС по месту пребывания.

При этом ФЗ № 115 запрещается иностранному гражданину работать вне субъекта Российской Федерации, в пределах которого он имеет право на временное проживание. В остальном перечень документов при принятии на работу гражданина иного государства аналогичен трудоустройству россиян.

Что делать, если работодатель требует предоставления дополнительных документов?

Несмотря на то, что на законодательном уровне строго запрещено расширять вышеуказанный перечень документов при поступлении на работу, на практике подобное встречает довольно часто. Можно даже привести некий устоявшийся алгоритм трудоустройства:

  1. Заявление о приеме на работу: пишется работником непосредственно при оформлении на работу, после сбора всех необходимых документов, и подкрепляется к личному делу сотрудника.
  2. 3 фотоснимка форматом 3х4: необходимы для заведения личного дела сотрудника, оформления для него пропуска.
  3. ИНН (Идентификационный налоговый номер).
  4. Справка о доходах.
  5. Характеристика от последнего работодателя: рекомендуется, даже если запроса о предоставлении такого документа нет, иметь его при себе на момент трудоустройства, так как это существенно повышает шансы на получение желаемой работы, причем условия сотрудничества при этом можно сделать более выгодными.
  6. Документы о семейном положении соискателя: в большинстве случаев на основании их предоставляются дополнительные льготы. К примеру, многодетный сотрудник может взять отпуск по собственному желанию в любое время года. Также не исключается возможность оказания работодателем некоторой материальной помощи.
  7. Справка о регистрации по месту временного проживания (для работников из других регионов).
  8. При поступлении на государственную службу российским законодательством предусматривается обязательное предоставление следующих данных:
  • о расходах соискателя, его имущественных обязательствах и имуществе;
  • аналогичные данные о супруге сотрудника и его несовершеннолетних детях;
  • о годовых доходах.

Собирать ли все дополнительные документы?

Как видим, этими пунктами утвержденный российским законодательством список документов при приеме на работу достаточно существенно расширяется. Однако обязательно ли собирать все эти справки? Нет, но желательно.

Рекомендуем почитать:

  • Анкета при приеме на работу: скачать образец

Несомненно, отказать сотруднику кадровой службы компании, в которую есть желание устроиться на работу, в представлении какого-либо из дополнительных документов можно. Однако стоит ли это делать и с такой неприятной ноты начинать сотрудничество? Есть над чем подумать, не правда ли? Более того, это может привести к отказу в трудоустройстве, и что тогда делать?!

Подведя некий итог, можно прийти к выводу, что процедура трудоустройства в наиболее простом варианте характерна для случаев первого поступления на работу.

В таком случае оформиться на работу можно только при наличии паспорта. И, в отдельных ситуациях, документа об образовании, медицинской справки и документа о воинском учете.

Остальные же документы – СНИЛС, трудовая книжка — будут оформляться работодателем.

Но все же, устраиваясь на работу, лучше изначально собрать максимально полный комплект документов. Таким образом удастся показать работодателю свои как личностные, так и профессиональные качества, что, несомненно, найдет положительное отражение в последующих трудовых взаимоотношениях.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/dokumenty/perechen.html

Что такое оформление по ТК РФ, какие документы и действия необходимы

Документы при приеме на работу тк рф: список необходимых бумаг – основные обязательные и дополнительные

Когда при взаимоотношениях между работодателем и наемным рабочим соблюдается описанный в ТК РФ порядок, такие отношения считаются трудовыми.

К особенностям такого взаимодействия стоит отнести официальное документальное оформление, конкретная должность, перечень функций, обязанностей, сфера ответственности, социальные гарантии и прочие моменты мотивации.

Что такое оформление по ТК РФ, будем разбираться в этой статье.

Что такое оформление по ТК РФ

Сегодня ТК РФ устанавливает четкую последовательность действий, которые должны выполнить стороны чтобы трудовые отношения были официально зафиксированы. Тут же зафиксированы базовые принципы трудового права. Стоит выделить такие базовые моменты:

  • оформление трудовых отношений осуществляется добровольно. Никто не имеет права заставлять гражданина выполнять работу, которая ему не нравится;
  • принудительный труд запрещен. Также запрещена какая-либо дискриминация в области трудовых отношений;
  • государство способствует гражданам в трудоустройстве и принимает меры по ликвидации безработицы;
  • каждый труд должен оплачиваться в размере не меньшем, чем установлено на государственном уровне;
  • взаимоотношения между работодателем и нанимающимся на работу гражданином должны быть договорными. Стоны изначально четко знают границы своих прав и полномочий, за нарушение которых может наступить юридическая ответственность.

Исходя из перечисленных принципов, начало процедуры трудоустройства предусматривает определенную, и внесенную в ТК РФ последовательность действий. Сюда вошли:

  1. Написание заявления с просьбой о трудоустройстве.
  2. Выдача приказа о зачислении в штат сотрудников компании.
  3. Подписание сторонами трудового договора.
  4. Ознакомление нового сотрудника с должностными и рабочими инструкциями, законодательством, нормативными документами, регулирующие вопросы в сфере деятельности конкретного сотрудника. 

Помните, оформление по ТК РФ – это четкая фиксация взаимоотношений администрации и гражданина по вопросам выполнения конкретного вида работы по действующим правилам трудового законодательства. 

Оформление трудоустройства осуществляется в несколько этапов. Их можно сгруппировать в отдельные блоки:

  1. Подготовка документов. Законодатель обозначил исчерпывающий перечень документов, которые требуются при трудоустройстве. Сюда вошли паспорт, идентификационный код, военный билет, страховое свидетельство, трудовая книжка, документ об образовании (если должность предусматривает необходимость определенной квалификации), медицинские справки о состоянии здоровья (также, когда должность предусматривает определенные критерии к здоровью соискателя). 
  2. Ознакомительный этап. Обычно осуществляется в виде собеседования с работодателем (его представителем). Цель общения – ознакомить будущего сотрудника с условиями работы, оплаты, социальными гарантиями. Его обязанностями, правами, ответственности. На этом этапе гражданин принимает для себя решение, согласен ли он на такие условия труда.
  3. Этап оформления трудоустройства. В этом случае пишется заявление на трудоустройство, готовится и подписывается работодателем приказ о принятии в штат, стороны подписывают договор. Происходит официальное ознакомление сотрудника с правилами трудового распорядка, коллективным договором, должностными и рабочими инструкциями. 
  4. Оформление сотрудника кадровым и бухгалтерским подразделением. Происходит без участия сотрудника. На этом этапе заводится личное дело, открывается в бухгалтерии счет, оформляется банковская карточка, происходит подготовка рабочего места для возможности полноценно выполнять возложенные на него функции. 

Помните, при наличии полного пакета необходимых документов процедура трудоустройства занимает не больше одного рабочего дня. Этот день считается рабочим и оплачивается в полном объеме. 

Какие документы необходимы

В момент трудоустройства работодатель имеет право требовать от будущего сотрудника четко определенный перечень документов. Рассмотрим, какие документы вошли в этот перечень и при каких обстоятельствах у работодателя появляется право это требовать:

  1. Паспорт. Предоставляется во всех случаях. Является базовым документом подтверждения личности.
  2. ИНН. Подается вместе с паспортом. Необходим для правильного начисления налогов по конкретному физическому лицу.
  3. Трудовая книжка. Прилагается к документам в случае ее наличия. Если отсутствует – в копании после трудоустройства заведут новую. Документ не обязательный для предъявления.
  4. Воинский билет (приписное свидетельство). Касается военнообязанных лиц мужского пола (могут требовать и для некоторых женских должностей. К примеру, для отдельных категорий медиков).
  5. Страховое пенсионное свидетельство. Обязательно для лиц, ранее работавших. Если такого документа нет, его обязаны завести на месте. При этом гражданин должен быть сам заинтересован в этом документе, ибо от пенсионных отчислений в дальнейшем будет зависеть размер пенсии. 
  6. Справка об отсутствии судимости. Может требоваться только в том случае, если будущая работа связана с финансами, необходимостью хранить какие-то государственные или коммерческие тайны.
  7. Справка о прохождении медицинской комиссии. Требуется только в том случае, когда будущая работа связана с необходимостью быть в определённой физической форме (зрение, слух, речь, реакция, возможность работать в определенных условиях). 

Помните, требовать каких-либо дополнительных документов, не предусмотренных законодательством работодателю запрещено. Особенно если это касается личной жизни гражданина, его партийных предпочтений, верования, цвета кожи, пола и других. 

Приказ о приеме на работу

Подтверждением факта оформления трудовых отношений является издание приказа (распоряжения) работодателя. Происходит это после написания и рассмотрения заявления о трудоустройстве, подготовки и подписания трудового договора. Иными словами, соискатель уже успел ознакомиться с основными своими обязанностями на будущей работе и готов ее выполнять.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/chto-takoe-oformlenie-po-tk-rf.html

Документы при приеме на работу тк рф: список необходимых бумаг – основные обязательные и дополнительные — Трудовой

Документы при приеме на работу тк рф: список необходимых бумаг – основные обязательные и дополнительные

При устройстве на работу есть перечень обязательных документов, которые необходимы на любом предприятии в независимости от его вида деятельности или целевой направленности. Давайте разберемся с обязательными документами.

Список документов

Итак, на любом предприятии нам понадобится:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

  1. Документ, который удостоверяет личность человека (чаще всего паспорт).
  2. Трудовая книжка, которая в случае приема на работу остается у работодателя. Единственным отличием является работа по совместительству, так как в этом случае трудовая книга находится у основного предпринимателя. И даже в случае, если вы захотите занести вашу работу по совместительству в трудовую, это сможет сделать только ваш основной работодатель. Также стоит помнить, что если вы впервые устраиваетесь на работу, трудовую книгу вам заведут прямо на предприятии.
  3. Идентификационный код.
  4. Документ об образовании – данный пункт является обязательным в случае, когда для работы необходимо иметь соответствующую квалификацию, которую могут подтвердить данные документы.
  5. Военный билет, который показывает на какой стадии находится человек, который устраивается на работу (допризывной, призывной, служивший).
  6. Справка из медицинского учреждения – данный документ необходим, если на работе есть некоторые ограничения. То есть, если работа может быть противопоказана определенному типу людей или несовершеннолетним.
  7. Страховой полис – документ является обязательным и необходим к получению.
  8. Справка про освобождение из мест наказания, если такая имеется.
  9. 6 фотографий 3 на 4 – обычно они используются для оформлений личного дела, пропусков и т.д.
  10. Свидетельство о рождении детей, если имеются.
  11. Заявление о приеме на работу, которое пишется прямо на предприятии.
  12. Справка с последнего места работы – данный документ требуется далеко не на всех предприятиях.

Данный список составляет основные документы, которые попросят на любом предприятии.

Также, кроме этого, могут попросить:

  1. Рекомендацию с последнего места работы – некоторые начальники, прежде чем взять к себе нового человека требуют предоставить рекомендации с последнего места работы. Это вполне нормальная практика, которая подразумевает проверку ваших профессиональных и личностных качеств.
  2. На некоторых местах просят список работ, которые были опубликованы. Нельзя сказать, что данный список является приоритетным при выборе сотрудника. Но он точно играет в этом не последнюю роль;

Помните, что далеко не все документы вправе попросить ваш будущий работодатель.

Так, существует перечень документов, которые работодатель требовать не имеет права:

  • документ, который рассказывает о составе семьи;
  • справка о принадлежности к какой-либо национальности;
  • справка о том, имеется и у субъекта жилая площадь;
  • документ, который раскрывает прописка объекта;

Несомненно, перед тем, как принимать решение следует обдумать, к какой категории относится данный документ.

Если он из раздела необязательных, то вы можете его предоставить, если же из раздела категорических, то как бы ни было сложно отказать, лучше не начинать ваше сотрудничество с данной фирмой на такой ноте. Ведь именно на этом оно может и закончится.

Помните, что отказывать работодателю в каких-либо документах стоит только в самом крайнем случае. В остальных же вариантах стоит подготовить все возможные документы заранее. Ведь, в будущем, это поможет не только сохранить ваше время и деньги, но также покажет вас как целеустремленного и продуманного человека.

Из всего перечня документов, есть только один, который может оформить непосредственно работодатель. Данный документ является трудовой книгой и оформляется только в том случае, если сотрудник устраивается на работу в первый раз и это его первый опыт. В таком случае, в течение недели заполняется трудовая книга, которая будет в дальнейшем находиться в организации до увольнения субъекта.

Прием на работу по совместительству

Чтобы записать подработку в трудовую книгу, необходимо следовать четким инструкциям. Запись должен вносить наниматель с основного места работы, так как именно у него должна хранится трудовая книга. Но, стоит помнить, что запись в трудовую книгу о подработке является необязательной.

Но если вы все же решились на запись работы по совместительству в трудовой книге, то для этого вам понадобится:

  1. Заявление, которое оформляется в вольной форме на начальника отдела кадров или же своего непосредственного нанимателя, с просьбой внести в трудовую книгу запись о подработке.
  2. Документ, который подтверждает факт принятия вас на работу. Если смотреть пункт 3.1, то таким документом может быть приказ о приеме вас на работу или же справка из места работы.

Каждый из этих документов должен иметь свои особенности:

  1. Справка должна содержать название, подразделения, а также должность сотрудника, дату приема и реквизиты документа о приеме на работу
  2. Копия должна быть подтверждена специальным штампом, должностью, фамилией и подписью кадрового работника, который заверяет документ. Также, должна быть дата и печать отдела кадров. Только после всех этих действий копия может считаться правильной и действительной.

При оформлении подработки, вам необходимо будет иметь при себе такие документы:

  • паспорт и его копия;
  • документы про образование и их копия;
  • копия трудовой книжки – в случае, если работа может быть несовместима с основным видом деятельности;
  • справка из основной работы;

Перечень документов для иностранных граждан

Форма договора найма зависит от статуса иностранного работника. Выделяют три формы:

  • те, кто пребывает в стране временно по работе;
  • те, кто проживает в стране временно;
  • те, кто постоянно проживает в стране;

Легче всего принимать на работу человека, который проживает в стране постоянно. Единственное отличие приема их от обычного гражданина РФ заключается в запросе вида на жительство, который обычно выдается на 5 лет, но в последующем может быть продлен.

Также, данные субъекты могут работать без разрешения на работу, но обязательно должны найти работу в регионе, где имеют вид на жительство. Иначе, законных оснований на работу они не имеют.

Прием на работу несовершеннолетних

Перечень документов для несовершеннолетних зависит от их возраста. Так, если ребенку исполнилось 16 лет, он должен дать такие же документы, как и взрослый. В 15 лет – те же документы, плюс справка подтверждающая, что он уже окончил школу, либо его работа не мешает школьным занятиям.

В 14 же лет все обстоит немного иначе. Так как в этом возрасте ребенок является все еще школьником, то требуется согласие одного из родителей или органа опеки на то, что школьник имеет право работать.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://admvbr.ru/nalogi/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu-tk-rf-spisok-neobhodimyh-bumag-osnovnye-obyazatelnye-i-dopolnitelnye.html

Документы при приеме на работу: перечень необходимых по ТК РФ, какие кадровые документы не требуются для оформления и какие нужны обязательно

Документы при приеме на работу тк рф: список необходимых бумаг – основные обязательные и дополнительные

Оформление на работу происходит на основании целого перечня бумаг, которые требуется принести в отдел кадров. Что именно может понадобиться, зависит от множества факторов:

  • является ли будущий работник гражданином РФ, или он иностранец;
  • достигли совершеннолетия;
  • предполагают ли будущие должностные обязанности выполнение работы, требующей специальной квалификации, подтвержденной дипломом или сертификатами, и так далее.

Эти и множество других параметров являются определяющими в вопросах полного перечня всего, что может потребовать будущий работодатель. Существует список документов, которые обязательно надо взять с собой, направляясь в отдел персонала.

Обязательные

Статья 65 ТК РФ и разъясняет, которые документы являются необходимыми для предъявления при оформлении приема на работу:

Документ, удостоверяющий личность

Обычно это гражданский паспорт РФ, но в случае его временного отсутствия можно показать другой документ с фото, где имеется следующая информация о предъявителе:

  • фамилия, имя, отчество;
  • пол;
  • дата и место рождения.

Молодые люди, достигшие 14 летнего возраста, которые еще не оформили гражданский паспорт, но хотят работать, могут удостоверить свою личность, предъявив свидетельство о рождении.

Трудовая книжка

Она содержит информацию о том, когда, где и кем работал человек. Этого документа может не оказаться у будущего сотрудника, если он:

  • трудоустраивается впервые в жизни;
  • утерял свою трудовую книжку.

Если рассматривается вопрос о приеме на работу по совместительству, достаточно принести заверенную копию трудовой книжки с предприятия, которое является местом основной работы.

Отказывать человеку в трудоустройстве из-за того, что у него нет трудовой книжки – незаконно, тем более, что обязанность по ее оформлению законодательно закреплена за работодателем.

Страховое свидетельство ПФР

Это ламинированная карточка зеленого цвета с номером индивидуального лицевого счета, куда работодатель будет отчислять взносы для будущей пенсии работника.

Такой документ на каждого гражданина, работающего по трудовому договору, оформляют работники отдела кадров или бухгалтерии.

Устраиваясь на первую в своей жизни, работу, человек может не иметь страхового свидетельства ПФР, но это не должно помешать заключению с ним трудового договора.

Военный билет или приписное свидетельство

Обязаны предоставлять все лица мужского пола, достигшие призывного возраста, отслужившие, или только подлежащие призыву на военную службу.

Дополнительные

Кроме того, что перечислено выше, работодатель вправе потребовать другие документы.

Диплом или иной документ, подтверждающий наличие профессии

Это вполне законно и справедливо, если работник принимается на должность, которая предполагает определенные знания и умения. Например, при трудоустройстве врачей, учителей, водителей.

Если же будущая работа не требует специальной подготовки, то работодатель не вправе требовать диплом. Например, обязанности курьера не предполагают наличия специального образования. Соответственно, принимая человека на эту должность, требовать у него документ или сертификат – противозаконно. При этом, у электрика должны быть необходимые допуски и удостоверения.

Медицинскую (санитарную) книжку

Она обязательна для тех, кто работает:

  • в сфере общественного питания;
  • в больницах и поликлиниках;
  • в воспитательных, образовательных учреждениях и так далее.

Не все, кто трудится в сферах, предполагающих наличие медицинской книжки, обязаны ее иметь. Например, больничному садовнику или охраннику детского сада разрешается работать, не имея санитарной книжки.

Свидетельство ИНН

Этот документ не обязателен для заключения трудового договора. Но работодатель может спросить о его наличии. Предъявлять или нет – работник решает сам.

Характеристика с прежнего места работы

В некоторых случаях ее просят предоставить в качестве подтверждения профессиональной репутации и уровня компетенций. Наличие такой характеристики желательно, так как может расширить карьерные возможности работника.

Загранпаспорт

Если работа предполагает заграничные командировки, то работодатель может поинтересоваться наличием у будущего сотрудника загранпаспорта, что закономерно. В связи с этим важно знать, что работодатель не вправе требовать сдачи паспорта для хранения по месту работы, это противозаконно.

Свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей

Закон не обязывает предъявлять их работодателю. Но они важны с точки зрения:

  • льгот и компенсаций, предоставляемых по месту работы (налоговых льгот, права на неполный рабочий день, дополнительный отпуск и другие);
  • оценки возможностей потенциального сотрудника (сможет ли работать сверхурочно, ездить в командировки);
  • карьерных планов (семейные люди хотят больше зарабатывать, поэтому лучше работают и стремятся к повышению);
  • оценки временных перспектив сотрудничества (замужняя женщина может скоро уйти в декретный отпуск, а молодая мама будет часто пребывать на больничном с детьми и, скорее всего, долго не проработает);
  • предоставления корпоративных бонусов (подарки детям к 1 сентября, билеты на новогодние спектакли) и так далее.

Говоря об обязательных документах, которые нужны для приема на работу, важно понимать, что:

  • помимо общих правил, такой перечень определяется особенностями конкретной должности;
  • среди обязательных есть документы, о наличии которых на момент приема на работу должен позаботиться будущий работник;
  • обязанности по оформлению некоторых необходимых, но отсутствующих на момент трудоустройства работника, документов, законодательно возложены на работодателя.

Куда и в какие сроки подается заявление

Заявление о регистрации бракосочетания подается в органы ЗАГСА. Выбрать можно любое отделение независимо от места регистрации будущих супругов.

Срок, который должен пройти с момента подачи заявления до регистрации брака составляет 1 месяц. Но этот срок может быть изменен в соответствии со статьей 11 СК РФ:

  • Если у будущих супругов есть уважительные причины, то срок может быть сокращен, либо продлен, но не больше чем еще на 1 месяц. В СК РФ конкретный перечень таких причин не указан. Уважительными причинами считается: отправка одного из будущих супругов к месту прохождения службы, краткосрочное увольнение военнослужащего, граждане уже находятся в фактических брачных отношениях и т.д.
  • При наличии особых обстоятельств брак регистрируют сразу в день подачи заявления. К ним относят: ожидание или рождение ребенка, угроза жизни и т.д.
  • Все особые случаи и уважительные причины должны быть подтверждены документально.

Перед подачей заявления также необходимо уточнить график работы выбранного ЗАГСа, и узнать дни, когда он принимает заявления.

Например, Московские ЗАГСы принимают документы со вторника по субботу, с 9-00 до 18-00 часов (обеденный перерыв с 14-00 до 15-00), регистрация также происходит в эти дни.

В других городах уже может быть другой график. В Смоленске заявление можно подать с понедельника по четверг, а расписаться с понедельника по субботу включительно.

Оформление трудоустройства невозможно

Нельзя оформить работника на работу:

  • при отсутствии документа, удостоверяющего личность;
  • если нет диплома, подтверждающего специальность (профессию) и квалификацию, при условии, что в ином случае выполнение должностных обязанностей невозможно;
  • когда не оформлена медицинская книжка, а ее наличие, с учетом особенностей работы, обязательно;
  • при отсутствии документа воинского учета (для лиц призывного возраста).

Но самым главным документом, являющимся основанием для оформления приема на работу и непосредственного допуска к исполнению должностных обязанностей, является трудовой договор.

Именно он придает человеку статус работника и делает возможной его трудовую деятельность в конкретной организации (на предприятии).

Документы для госслужащих

Существуют некоторые нюансы при приеме на государственную службу.

Учтите! При оформлении подписывается не трудовой, а служебный договор, который составляется на основании предоставленных документов:

  • Анкета установленного образца,
  • Паспорт гражданина РФ (другие документы, служащие для подтверждения личности, не принимаются),
  • Оригинал трудовой книжки,
  • СНИЛС,
  • ИНН,
  • Военный билет,
  • Диплом об образовании,
  • Справка о доходах.

Оригиналы или копии

Обязанность предъявить документы вовсе не означает, что все их необходимо оставить в отделе кадров на время работы в организации. Большая часть вернется на руки владельцу, а у кадровиков останутся копии или выписки. Некоторые придется оставить в отделе кадрового учета на время работы, а иные – на совсем.

Что хранится у работодателя

Одним из самых главных документов работника является его трудовая книжка. Она отдается кадровику для хранения на весь срок работы в данной организации, и забрать ее можно только при увольнении.

Другими документами, оригиналы которых придется отдать, являются бухгалтерские справки с прежнего места работы, содержащие информацию об удержании подоходного налога и о размере заработка, который учитывается при оплате «больничного».

Такие справки обычно оставляются в отделе кадров для последующей их передачи в бухгалтерский отдел, либо напрямую отдаются бухгалтеру по заработной плате. Если информация, содержащаяся в них, учитывалась при начислениях в период работы в организации, то справки остаются на предприятии, и забрать их при увольнении нельзя.

Как проходит регистрация брака?

В назначенное время молодожёны прибывают в ЗАГС, причём обязательно должны лично присутствовать и жених, и невеста. В случае, если присутствие одного лица не возможно по уважительным причинам (например, серьёзное заболевание), оформление брака возможно в другом месте.

К примеру, для регистрации брака с осужденным, должностное лицо ЗАГСа приглашается в помещение, которое предоставит начальник места лишения свободы, предварительно согласовав его с руководством ЗАГСа.

После церемонии бракосочетания, сотрудник органа регистрации актов гражданского состояния регистрирует брак, внося его в государственный реестр. Новоиспечённым супругам на руки выдают свидетельство о заключении брака и возвращают паспорта с поставленными печатями.

Заблаговременно собрав необходимые документы для заключения брака, вы экономите свои нервы и драгоценное время, которое можно потратить на организацию свадьбы за границей. Особенно это касается пар, которые выбирают неторжественную регистрацию.

Команда портала svadbagolik.ru уверена, что ваша свадьба пройдёт на ура! От вашей пары требуется лишь уверенность в своём решении и искренне желание создать новую счастливую семью!

Где хранятся

Все, что работник приносит кадровикам при трудоустройстве, хранится в личном деле (например, копии удостоверений и дипломов) или в специальных сейфах и шкафах (трудовая книжка).

Трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, которые должны храниться в сейфах и металлических шкафах. Это следует из пункта 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, а также п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Что касается использования подлинников и их копий, то они являются источниками персональных данных, которые нужны для осуществления кадрового и бухгалтерского учета в организации. Это происходит при:

  • оформлении приема на работу, переводов, отпусков и увольнения;
  • начислении и выплате заработной платы, отпускных и окончательного расчета при увольнении;
  • оформлении налоговой отчетности;
  • отчислении взносов в Пенсионный фонд, и в других случаях.

Трудовые книжки используются для:

  • внесения в них записей о приеме на работу, переводах с одной должности на другую, увольнении;
  • подсчета страхового стажа для начисления пособия по «больничному листу»;
  • подсчета других видов стажа (общего, льготного);
  • для записей о благодарностях, врученных премиях и ценных подарках в период работы на предприятии.

Примечательно, что записи о наложении взысканий в трудовую книжку не вносятся.

Способы подачи заявления

Подать заявление можно не только явившись лично, но и по интернету.

Личное посещение ЗАГСА

Личное посещение подразумевает собой, что оба гражданина являются в выбранный ЗАГС, предъявляют необходимые документы и заполняют заявление.

Работники ЗАГСов утверждают, что женщины нашей страны все чаще не хотят брать фамилию мужа, предпочитая оставить свою, девичью. Информацию, какие документы нужны для смены паспорта после замужества вы можете найти здесь.

Подача через портал ЕПГУ

Можно подать заявление о регистрации бракосочетания через ЕГПУ – единый портал Госуслуг.

Это можно сделать следующим образом:

  1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг, причем это нужно сделать обоим гражданам;
  2. Зайти в личный кабинет одного из будущих супругов и выбрать ;
  3. Заполнить часть анкеты и переслать ее второму лицу, который также должен внести свои данные;
  4. После этого в течение 5 дней должен прийти ответ. Он будет содержать отказ, в случае если заявление содержит ошибки или приглашение явится в ЗАГС с подлинниками документов.

Обратите внимание: Если заявление было заполнено без ошибок и не было выявлено причин, препятствующих заключению брака — для жителей Москвы и Санкт-Петербурга нет необходимости являться в ЗАГС с подлинниками. Вы также можете узнать, какие документы нужны для развода супругов.

Опись

Если на предприятии ведутся личные дела сотрудников, то они содержат опись всех документов в папке, а значит и тех, что имелись на момент приема на работу.

Трудовые книжки в безусловном порядке регистрируются в Книге учета трудовых книжек и вкладышей в них, а передаваемые в бухгалтерию справки записываются в специальные журналы. То есть, шансы утери документов на предприятии ничтожно малы, и работнику нет необходимости составлять собственную опись документов.

Работнику стоит подстраховаться, когда имеются документы, дающие право на льготы по месту работы. Как правило, это свидетельства или удостоверения, которые необходимо принести в отдел кадров.

Ознакомившись с ними, кадровики снимают копию, а оригинал возвращают. В этом случае стоит попросить сделать еще одну копию, для себя, на которой кадровик расписался бы и указал дату.

Это важно, ведь обязанность предоставление льгот возникает у работодателя с момента ознакомления с документами.

При приеме на работу иностранца

Гражданин другого государства, желающий начать работать в России, должен получить соответствующее разрешение или патент. Выдаются они специальным подразделением МВД РФ, ведающим вопросами миграции.

Документ о праве на работу выдается применительно к одному субъекту Федерации. Если гражданин переезжает в другой регион, право на трудовую деятельность придется подтверждать вновь. Следует действовать в соответствии с Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан» № 115-ФЗ от 25.07.2002 г.

При трудоустройстве в России гражданин другого государства должен представить:

Источник: https://bogunskaia.ru/zhile/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu.html

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Документы при приеме на работу тк рф: список необходимых бумаг – основные обязательные и дополнительные

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

  • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
  • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности.

Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером).

При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

Узнать о деятельности компании по ИНН: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-proverit-ip-po-inn.html

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.).

По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию.

Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
  • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/perechen-obyazatelnyih-i-dopolnitelnyih-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu.html

Документы при приеме на работу: какие нужны по ТК РФ — список на 2020 год

Документы при приеме на работу тк рф: список необходимых бумаг – основные обязательные и дополнительные

Список документов, которые будущий сотрудник обязан предоставить для приема на работу, определен в статье 65 Трудового кодекса РФ.

В данном случае обязательность означает правомерность отказа в оформлении при их отсутствии.

Какие бумаги может запросить работодатель у работника при принятии того в штат организации?

Все документы, которые могут потребоваться для оформления трудоустройства можно разделить на обязательные, которые должен предоставить каждый устраивающийся на работу человек, независимо от должности, типа компании, возраста и других отличительных признаков.

Также существует дополнительный перечень бумаг, необходимых для оформления сотрудников на работу.

Дополнительно могут потребоваться ряд бланков от иностранных граждан, несовершеннолетних лиц, работников некоторых должностей.

Какие требуются — обязательный перечень по ТК РФ

Список обязательных документов для оформления на работу в организацию, обязательно предоставляемых новым работником:

  1. Документ, удостоверяющий личность. В большинстве случаев это паспорт или временное удостоверение личности, выданное на время оформления паспорта. Вопреки общему заблуждению, на загранпаспорт, ни водительские права, ни ксерокопия паспорта заменить эти документы не могут.
  2. Трудовая книжка работника – основной документ, подтверждающий страховой и трудовой стаж. Законодатель имеет в виду действующую трудовую книжку, но не ее чистый бланк. Если трудоустройство происходит впервые, трудовую книжку оформит организация.
  3. СНИЛС – страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Его наличие не является капризом работодателя, это требование Пенсионного фонда, который ежегодно проводит сверку страховых начислений и может запросить у бухгалтера организации выслать скан-копию СНИЛС любого сотрудника. Бывают ситуации, когда страховое свидетельство утеряно, а прием на работу необходимо осуществить срочно. В этом случае соискатель может самостоятельно обратиться в ПФР, где ему будет выдан регистрационный номер. Рекомендуется при приеме взять с будущего сотрудника письменное обязательство представить СНИЛС в 10-дневный срок.
  4. Документ о постановке на воинский учет. Это может быть военный билет или приписное удостоверение призывника. Ошибочно полагать, что оно обязательно только до окончания призывного возраста 27 лет. Копия военного билета должна храниться в личном деле каждого мужчины в организации, а также женщин, имеющих воинскую обязанность, например, медиков. На основе предоставленных документов ежегодно каждый работодатель проводит сверку с районными военкоматами.
  5. Документ об образовании.

Документы об образовании обязательны для профессий, которые требуют специальных знаний, таких как педагог, воспитатель, врач, бухгалтер, инженер и т.д.

Дополнительный список для оформления

Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:

  • Медицинская (санитарная) книжка. Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в приказе № 302-н Минздравсоцразвития. Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д. В соответствии с законодательством, санитарная книжки и прохождение обязательной гигиенической аттестации – совместная ответственность работодателя и работника. Организация оплачивает услуги медицинских центров и осуществляет хранение документа, а сотрудник обеспечивает исполнительскую дисциплину. Работодатель на момент трудоустройства выдает направление, а сотрудник предоставляет документ и квитанции для оплаты. За допуск сотрудника без санитарной книжки менеджер по персоналу несет административную ответственность. В случае проверки Роспотребнадзора деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
  • Медицинская справка по форме 086-У. Без нее невозможно трудоустройство несовершеннолетнего сотрудника.
  • Справка об отсутствии судимости. Законодательно утвержден список должностей, которые не могут занимать лица с уголовным прошлым или находящиеся под следствием. Это сотрудники сферы образования, авиации, ФСБ, транспортной безопасности, таможенных органов.
  • Индивидуальный налоговый номер (ИНН). Законодатель не включил его в общий список документов, необходимых для приема на работу, однако новые нормы сдачи отчетности в ПФР требуют указания ИНН для каждого работающего. Предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую подобную ошибку. Это противоречие на данный момент дорабатывается. Работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, но требовать его при приеме незаконно.
  • Справка 182-н и 2НДФЛ. Они также не являются обязательными, но стоит объяснить сотруднику их значение при расчете больничных листов и льготных вычетов подоходного налога.

Отметим, что данный список документов предназначен для трудоустройства граждан Российской Федерации. Миграционное законодательство предусматривает расширенный перечень для иностранных граждан.

Какие документы нужны для приема на работу иностранных граждан.

Важно также знать, что все перечисленные документы предоставляются в виде оригинала. Предъявление их копий равнозначно их отсутствию и также дает работодателю право отказать в приеме на работу.

Необходимая документация воинского учета

Документы воинского учета обязаны предоставлять граждане при трудоустройстве только в том случае, если они военнобязаны или могут быть призваны на службу в армию.

Подробнее о том, кто относится к таким лицам, можно прочитать в Положении Правительства России №719 от 27 ноября 2006 года.

В данную категорию попадают мужчины в возрасте до 27 лет.

Может ли работодатель отказать в принятии на работу, если военнообязанный или подлежащий призыву работник в возрасте до 27 лет не предоставит военный билет или приписное свидетельство?

Документ воинского учета работник обязан предъявить в соответствии со ст.65 ТК РФ. Если при трудоустройстве человек его не показывает, то работодатель должен в течение двух недель сообщить в военкомат о том, что сотрудник не стоит на учете или не имеет военного билета.

Источник: https://9trud.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-pri-prieme-na-rabotu/

Admvbr7
Добавить комментарий