График отпусков: скачать бесплатно бланк форма т-7 и образец заполнения на 2018 год, правила и инструкция для составления, обязательно ли оформлять

Содержание
  1. График отпусков: скачать бесплатно бланк форма т-7 и образец заполнения на 2018 год, правила и инструкция для составления, обязательно ли оформлять
  2. Для чего нужен график отпусков
  3. Является ли график отпусков обязательным документом
  4. Когда он составляется
  5. На какой период
  6. Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 в 2018 году
  7. Порядок утверждения графика
  8. В каком случае вносятся изменения в график
  9. Порядок внесения изменений в график
  10. График отпусков 2019 года. Скачать образец и бланк по форме Т-7
  11. Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7
  12. Кто составляет график отпусков
  13. Что необходимо для заполнения формы Т-7
  14. Ответственные лица
  15. Составление графика
  16. Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков
  17. Кто может идти в отпуск вне графика
  18. Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков
  19. Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)
  20. Составление графика отпусков
  21. Чье мнение учитывать при составлении графика
  22. Что отражать в графике отпусков
  23. График отпусков: правила оформления и внесение изменений
  24. График отпусков: образец заполнения-2019 скачать
  25. График отпусков: как правильно составить
  26. График отпусков: правила оформления и внесение изменений
  27. Что отразить в графике отпусков
  28. Составление и утверждение графика отпусков по ТК РФ
  29. Нормативная база
  30. Для чего нужен график отпусков сотрудников
  31. Кто, как и когда оформляет документ
  32. Что необходимо учитывать
  33. Порядок составления графика отпусков на следующий год
  34. Приказ: бланк и образец
  35. Образец заявления на включение отпуска в график отпусков работников
  36. Утверждение графика отпусков
  37. Сроки составления
  38. Унифицированная форма графика отпусков (2020 г.)
  39. Бланк по форме Т-7
  40. Образец заполнения графика отпусков
  41. Внесение изменений
  42. Ответственность за отсутствие документа
  43. Сроки хранения
  44. Распространённые вопросы
  45. График отпусков уже составлен и пришёл новый сотрудник
  46. Кто идёт в отпуск вне графика
  47. Заключение
  48. График отпусков на 2018 год excel скачать бесплатно

График отпусков: скачать бесплатно бланк форма т-7 и образец заполнения на 2018 год, правила и инструкция для составления, обязательно ли оформлять

График отпусков: скачать бесплатно  бланк форма т-7 и образец заполнения на 2018 год, правила и инструкция для составления, обязательно ли оформлять

Закон определяет, что работник, который трудится в соответствии с оформленным трудовым соглашением, должен в течение года хотя бы один раз сходить в отпуск.

Для того, чтобы определить, когда какой из работников собирается отдыхать, субъект бизнеса оформляет специальный график. Как правило, для этих целей используется бланк графика отпусков по форме Т-7.

Его нужно оформить за 2 недели до завершения календарного года.

Для чего нужен график отпусков

Обычно созданием документа занимается сотрудник кадровой службы. Он опрашивает о желаемой дате руководителей всех подразделений субъекта бизнеса, а они, в свою очередь, собирают сведения у своих подчиненных. Последние должны сообщить даты, когда они хотят отправить в отпуск в будущем году.

Если компания большая, и в ней трудится много работников, то заниматься оформлением графика лучше всего с самой осени. В график вносятся все оформленные работники, в том числе и весь административный персонал.

Внимание: утвердить оформленный график необходимо за 2 недели до завершения нового года. Провести ознакомление с работниками можно уже после этого дня.

Закон предоставляет некоторым категориям работников льготы, дающие приоритет в выборе желаемого времени отдыха. Но их необходимо подтвердить заранее путем предоставления копий подтверждающих льготу документов.

В график необходимо внести все виды отдыха, предоставляемые работникам:

  1. Ежегодный отпуск;
  2. дополнительный отпуск;
  3. Отпуска, которые не были использованы работниками ранее.

В последнее время идет множество споров о том, сгорает или нет неиспользованное ранее время отпусков. Нет, оно не сгорает, и работник может им пользоваться в последующие годы в полном объеме. Однако это не выгодно для работодателя.

Во-первых, ему необходимо будет выплачивать солидные отпускные выплаты, если работник затребует отдых сразу за несколько лет.

Во-вторых, не предоставление отпуска вовремя является нарушением закона, и при выявлении этого факта трудовая инспекция может наложить штраф до 50 тысяч руб.

Является ли график отпусков обязательным документом

Важно: в ТК закреплено, что субъекты бизнеса любой формы собственности, как компании, так и предприниматели с сотрудниками, обязаны оформлять график отпусков. И это необходимо соблюдать, в противном случае может быть наложен штраф согласно КОАП.

Если у предпринимателя нет привлеченных работников, то график отпусков он может не оформлять. Также освобождены от составления данного документа физические лица, которые являются работодателями.

Когда он составляется

ТК определяет, что если у субъекта бизнеса, как компании, так и предпринимателя, есть привлеченные работники, то они должны оформить и утвердить график отпусков на будущий календарный год не позднее двух недель до окончания текущего года.

Чтобы успеть подготовить документ в срок, его лучше всего начинать составлять еще осенью. При этом нужно учитывать, что крайней датой, когда график нужно утвердить, из года в год является 17 декабря.

Если сроки, в которые график должен быть оформлен и утвержден нарушаются, то субъект бизнеса будет привлекаться к административной ответственности в виде штрафа.

На какой период

Важно: график составляется в компаниях и у предпринимателей на срок в один год. При этом составление и утверждение нового документа необходимо производить ежегодно.

Это связано с тем, что право на получение отпуска и его длительность определяется в пределах одного календарного года. Кроме этого, ежегодное составление графика дает возможность контролировать — все ли сотрудники воспользовались правом пойти в отпуск в данном году.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 в 2018 году

Рассмотрим подробный процесс как составить график отпусков.

В первую очередь необходимо записать полное либо сокращенное наименование организации, либо указать Ф.И.О. предпринимателя. Правее от этой графы расположена таблица, куда нужно внести код статистики ОКПО.

В организации может быть создан орган профсоюза. Данные о его письменном мнении необходимо отразить в графах, расположенных в левой половине бланка.

Следующим шагом нужно записать номер графика, а также дату, когда он был составлен. Рядом также находится поле, в каком требуется отразить год действия документа.

Внимание: график отпусков утверждается руководителем фирмы либо предпринимателем. Для этого в правой части есть специальные графы, в каких он ставит Ф.И.О., подпись, занимаемую должность. Рядом он записывает дату, в какую производится утверждение графика.

Сам документ содержит таблицу, в которую построчно вносятся сведения об отпусках сотрудников. Заполнение таблицы производится таким образом, чтобы сначала записывалось наименование подразделения, а после этого — шел перечень трудоустроенных в нем работников.

В графу 1 нужно занести название подразделения.

В графе 2 проставляется наименование должности согласно сведениям из штатного расписания.

В графах 3 и 4 указываются Ф.И.О. работника, а также его табельный номер.

Графа 5 должна содержать суммарное число дней отдыха, которые предоставляются сотруднику в данном году.

В графу 6 записывается дата, в которую работник желает получить отпуск. А в следующую графу 7 нужно вносить день, когда он был действительно предоставлен.

Если производится перенос отпуска на другую дату, то в графе 8 отмечаются реквизиты распоряжения, которым такой перенос был согласован. В графу 9 вносится новая дата начала отпуска.

Графа 10 — свободное место, в котором можно делать отметки о том, что отпуск был перенесен, работника пришлось отозвать от предоставленного отпуска, либо иную аналогичную информацию.

Полностью составленный документ должен быть подписан руководителем кадровой службы.

Порядок утверждения графика

Рассмотрим подробнее как осуществить процедуру его утверждения:

  1. При наличии профсоюзного органа, составленный график отпусков на следующий год необходимо передать ему для согласования, приложив к нему сопроводительное письмо.
  2. Профсоюзный орган рассматривает его, а по завершении этого процесса он должен вынести свое мотивированное решение по представленному документу.
  3. Мнение, которое вынесет профсоюз может быть как положительным, так и отрицательным. При несогласии данного органа с разработанным графиком, проводятся переговоры, в результате которых должно быть достигнуто согласие сторон.
  4. График отпусков на следующий год утверждается не позднее двух недель до окончания текущего года, то есть не позднее 17 декабря.
  5. Производится утверждение графика отпусков. Его можно утвердить либо, издав приказ об утверждении графика отпусков, либо путем проставления специального грифа на самом графике отпусков. Составление приказа является более удобным способом ввода. Так как в тексте данного распоряжения можно обозначить должностных лиц, которые ответственны за его исполнение, источники финансирования отпусков, а также каким образом сообщать сотрудникам о начале и окончании отпуска. Так как для графика утверждения отпуска существует срок, то и приказ на его утверждение должен быть издан за две недели до окончания текущего года.

В каком случае вносятся изменения в график

Существующие положения законодательных актов предусматривают возможность внесения изменений в ранее утвержденный график отпусков.

Но каждой стороне нужно помнить, что такое событие является мерой необходимости. Перенос отпуска может быть связан с обязанностью работодателя предоставить отпуск новым работникам предприятия в установленные законодательством сроки.

Нормы трудового права определяют случаи, когда изменения в графике отпусков должны пройти в обязательном порядке:

  • При наступлении у работника периода временной нетрудоспособности.
  • Работник организации в момент нахождения в отпуске привлекался к исполнению им гражданской обязанности, когда законодательством предусмотрено для этого случая освобождение от работы.

Кроме этого, существующие нормы устанавливают обязанность работодателя по желанию сотрудника произвести перенос отпуска, если администрация не проинформировала его о начале этого периода за две недели. Чтобы это осуществить, сотруднику компании достаточно подать на имя руководства заявление с новыми датами такого периода.

Также руководству компании предоставлено право произвести перенос отпуска своего сотрудника, если будет установлено, что его отсутствие приведет к нарушению хозяйственной деятельности компании. Однако, работник в этом случае обязательно должен дать на это свое согласие.

Порядок внесения изменений в график

Изменения в график, по которому предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, могут вноситься как по инициативе сотрудника компании, так и быть инициированы со стороны руководства.

В первом случае необходимо сделать следующее:

  • Сотрудником составляется заявление, в котором отражается причина осуществления переноса его отпуска.
  • Заявление передается на рассмотрение руководству компании, которое в соответствии с производственной обстановкой разрешает или запрещает перенос отпуска.
  • Заявление, содержащее положительное решение директора передается в кадровую службу, где формируется приказ о внесении изменений в график отпусков.
  • На основании заявления в графике отпусков в графе «Примечание» проставляется отметка о переносе — отражается входящий номер и дата заявления.

Когда изменения в графике происходят по производственной необходимости, порядок действий отличается от выше рассмотренного:

  • Информирование работника о возникшей производственной необходимости и обсуждение возможности переноса отпуска.
  • Получение у сотрудника, у которого переносится отпуск, письменного согласие на это.
  • Подписанный документ отправляется в кадровую службу, чтобы ответственный специалист подготовил приказ на перенос отпуска.
  • В графике отпусков в графе «Примечание» отражается отметка, включающая в себя реквизиты полученного от работника согласия на перенос.

График отпусковЛокальные нормативные акты

Источник:

График отпусков 2019 года. Скачать образец и бланк по форме Т-7

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков.

Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий.

Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк графика отпусков по форме Т-7 .docСкачать образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 .doc

Кто составляет график отпусков

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Ответственные лица

  • В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  • Затем проставить дату заполнения документа.
  • Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде.

При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации.

Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

  • внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  • женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  • супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  • граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Источник:

Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков

Унифицированная форма Т-7 — график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год. В статье мы расскажем об особенностях составления этого документа и приведем образец графика отпусков.  

  • Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)
  • Составление графика отпусков
  • Чье мнение учитывать при составлении графика
  • Что отражать в графике отпусков
  • График отпусков: правила оформления и внесение изменений
  • Как составить график отпусков
  • График отпусков: образец заполнения в Word и Excel
  • Знакомить ли с графиком персонал
  • Хранение графика отпусков
  • Итоги

Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)

Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т-7. График отпусков — бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк, на котором составляется график отпусков формы Т-7, можно на нашем сайте.

  1. Скачать график отпусков
  2. Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.
  3. Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Составление графика отпусков

Составление графика отпусков предусмотрено ст. 123 ТК РФ. Данный документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков, причем обязателен он как для работодателя, так и для работника. График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых. Составление графика отпусков позволяет работодателю:

  • заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные;
  • найти замену уходящему в отпуск работнику;
  • контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.

При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время.

Если у работника есть выбор, при составлении графика рекомендуется получить от него заявление о том, в какое время он хотел бы пойти в отпуск.

Если при составлении графика отпусков было учтено пожелание работника, указанное в его заявлении, то изменить впоследствии время отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

О том, у кого есть право на выбор удобного времени для отпуска, читайте в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

Если график отпусков утвержден, а работника не устраивает время отпуска, установленное там, он может попросить об изменении дат отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. Если работодатель не возражает против переноса отпуска, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Как внести изменения в график отпусков, читайте здесь.

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей за впервые допущенное нарушение штраф:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении штрафы существенно вырастают, составляя (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (также возможна их дисквалификация на срок 1–3 года);
  • для ИП — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 руб.

Наличие графика отпусков и его соблюдение проверяет трудовая инспекция.

Чье мнение учитывать при составлении графика

Как правило, при составлении графика отпусков учитывают мнение каждого из работников. Причем информацию о том, кто и когда хотел бы пойти в отпуск, лучше собирать в письменном виде, чтобы исключить впоследствии возможные конфликтные ситуации.

В то же время работодатель безоговорочно учитывать все пожелания не обязан (за исключением отдельных категорий сотрудников). Здесь важно только совместить интересы персонала и бизнеса и выстроить такую очередность отпусков, которая не помешает деятельности организации.

Если в организации есть профсоюз, график отпусков согласовывается также с ним (п. 1 ст. 123 ТК РФ).

Что отражать в графике отпусков

В график отпусков включают:

  • ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
  • дополнительные отпуска;
  • сведения о переносе отпусков.

Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.

О продолжительности ежегодного основного отпуска читайте в материале «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

График отпусков — правила оформления и внесение изменений в него регулируются как ТК РФ, так и постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (в части заполнения графика по унифицированной форме).

Источник:

График отпусков: образец заполнения-2019 скачать

Актуально на: 24 января 2019 г.

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2019 год необходимо было утвердить не позднее 17.12.2018.

График отпусков: как правильно составить

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

К таким категориям работников, в частности, относятся:

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск.

Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время.

Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.

Что отразить в графике отпусков

Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица:

Источник: https://admvbr.ru/nalogi/grafik-otpuskov-skachat-besplatno-blank-forma-t-7-i-obrazets-zapolneniya-na-2018-god-pravila-i-instruktsiya-dlya-sostavleniya-obyazatelno-li-oformlyat.html

Составление и утверждение графика отпусков по ТК РФ

График отпусков: скачать бесплатно  бланк форма т-7 и образец заполнения на 2018 год, правила и инструкция для составления, обязательно ли оформлять

За каждым работающим закреплено право на отдых. Когда наступает дата, занесённая в график отпусков, можно на несколько недель отвлечься от производственных проблем. Для утверждения графика отпусков работодателю следует провести определённую процедуру. Это необходимо, чтобы принять во внимание интересы всех сотрудников и не забывать о поддержании работоспособности организации.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Нормативная база

График составляется работодателями в обязательном порядке. Такое требование российского трудового законодательства, а именно ст. 123 ТК РФ.

В ней содержится указание о необходимости придерживаться очерёдности, предоставляя работникам возможность ежегодного отдыха. При этом в п.

2 подчёркивается обязательность соблюдения требований внутриорганизационного документа. Это относится и к сотрудникам, и к администрации.

Не только Трудовой кодекс регулирует этот вопрос. Нельзя не учитывать льготы по выбору времени ежегодного отдыха, предоставленные отдельным категориям работников, Федеральными законами. В дополнение к законам, отпуска и порядок их предоставления регламентируются:

  • постановлением Госкомстата № 1 от 2004 года, которым утверждено унифицированные формы для ведения учёта в организациях, включая Т-7;
  • письмами Роструда. В 2011 году было составлено письмо за № 3683-6-1, в 2012-м – за № 428-6-1, в 2014-м – за 1693-6-1 и т. д. В этих документах детализируются, уточняются, объясняются отдельные моменты, относящиеся к предоставлению работникам ежегодного отдыха.

Для чего нужен график отпусков сотрудников

К составлению графика отпусков, форма которого предложена в постановлении №1 Госкомстата, работодателю следует подходить ответственно.

Даже в сравнительно небольшой организации, требуется соблюдение очерёдности в предоставлении ежегодного отдыха. Для удобства предварительно может составляться таблица. В ней можно отобразить пожелания сотрудников относительно предполагаемых дат отдыха, разбивки на части и прочую информацию.

Для чего стоит включать все эти данные в отдельно составляемый и утверждаемый работодателем график ежегодного отдыха? Чтобы:

  • выполнить требование, содержащееся в п. 1 ст. 122 ТК, которым обязывает работодателя ежегодно обеспечивать сотрудников оплачиваемым отдыхом;
  • избежать сбоев в функционировании организации из-за временного отсутствия отдельных специалистов;
  • соблюсти права работников и обеспечить им возможность для восстановления сил;
  • поддерживать необходимый микроклимат в организации. Для этого открывается, во всеобщем доступе, объективная картина поочерёдного предоставления ежегодного отдыха в более приемлемый сезон;
  • облегчить ведение бухгалтерского и налогового учёта.

Составление отдельного документа находится в интересах обеих сторон трудовых отношений. Это позволяет решать не только проблемы отдыха сотрудников, но и другие, относящиеся к разным аспектам функционирования организации.

Кто, как и когда оформляет документ

Продолжительность процесса составления графика отпусков во многом определяется объективными обстоятельствами:

  • масштабами организации;
  • наличием подразделений и филиалов;
  • установленным порядком, зафиксированным локальным нормативным актом. В этом качестве может выступать отдельный приказ или одна из составляющих частей коллективного договора (или ПВТР).

В документе должен быть отражён ряд обязательных данных:

  • кто отвечает за подготовку графика;
  • на кого возложена ответственность за обеспечение наличия данные о том, когда сотрудники планируют провести ежегодный отдых;
  • о сроках поэтапного прохождения процедуры. Завершающим становится срок, когда документ будет принят руководителем для утверждения.

В зависимости от численности сотрудников, руководитель организации решает, кого привлечь к ответственному труду по оформлению данных относительно ежегодного отдыха. Завершить процесс необходимо в соответствии с требованиями, выдвинутыми в п. 1 ст. 123 ТК, к середине декабря. Исходя из этого, нужно решить, когда следует приступать к оформлению.

Что необходимо учитывать

Для предоставления отдыха в течение года необходимо предусмотреть оплачиваемые отпуска:

  • основные;
  • дополнительные;
  • перенесённые с прошлого года.

В отпускную ведомость нужно включить:

  • всех штатных сотрудников;
  • совместителей.

По каждому из них должны быть включены данные о количестве дней, которые полагаются сотруднику для отдыха в этом году. Они учитывают и неиспользованные остатки с прошлого года.

Этому моменту следует уделить пристальное внимание:

  • учесть, когда он был принят на работу, чтобы видеть, когда завершится его личный год работы в этой организации;
  • поставить дату начала отдыха так, чтобы не остались неиспользованные дни за прошедший рабочий год.

Во избежание конфликтов в трудовом коллективе рекомендуется прислушиваться к мнению работников, желающих отдыхать в удобное для них время. Выяснить мнение каждого можно двумя способами:

  • собрать заявления, в которых указаны желательные сроки;
  • составить общую сводку путём проведения опроса.

Но все пожелания удовлетворить вряд ли возможно. Нельзя забывать и об интересах организации, которой нужно обеспечить бесперебойность работы.

Однако пожелания сотрудников, принадлежащих к отдельным социальным категориям, нельзя игнорировать. П. 4 ст. 123 ТК предоставляет им право выбирать время ежегодного отдыха по собственному желанию. И достигнуть компромисса на приемлемых условиях у работодателя не всегда получается.

Работники, получившие социальные гарантии относительно предоставления отпуска в удобное время, вправе воспользоваться ими. В случае отказа можно обжаловать действия работодателя, вплоть до подачи искового заявления в суд.

Кому нельзя отказывать, и на каком основании выражается пожелание работника уйти на отдых по собственной воле:

  • несовершеннолетним (по ст. 267 ТК);
  • сотрудницам накануне ухода в декрет или после выхода из него (по ст. 260);
  • супругам военнослужащих. По ст. 11 ФЗ № 76 за 1998 год они имеют право отдыхать вместе с супругами, отправляющимися на ежегодный отдых;
  • чернобыльцам (согласно ст. 14 закона № 1244-1 от 1991 года);
  • лицам, получившим дозы радиации на Семипалатинском полигоне (по ст. 2 ФЗ № 2 за 2002 год);
  • почётным донорам (по п. 1 ст. 23 ФЗ № 125 за 2012 год);
  • Героям России и Советского Союза, полным кавалерам ордена Славы (по ст. 8 закона № 4301-1 за 1993 год). А также лицам, получившим соответствующие награды за трудовые заслуги (по ст. 6 ФЗ № 5 1997 года);
  • ветеранам войны, перечисленных в статьях 14-19 ФЗ № 5, принятого в 1995 году;
  • сотрудникам МВД, которые не смогли отдохнуть по графику (по п. 3 ст. 57 ФЗ № 342 за 2011 год);
  • сотрудникам, желающим использовать оставшуюся часть прерванного по инициативе работодателя ежегодного отдыха (по п. 2 ст. 125 ТК);
  • мужьям, чьи жёны находятся в декрете (по п. 4 ст. 123 ТК);
  • родителю ребёнка-инвалида (по ст. 262.1).

Отметим, что в 2017 году из этого перечня была исключена одна из социальных групп. Правительственным постановлением № 243 отменили такую льготу для женщин, которые воспитывали двух детей, не достигших 12-летнего возраста. Это произошло, когда признали утратившими силу некоторые нормативные акты советского периода.

Чтобы не допустить возможных недоразумений, с составленным графиком знакомят каждого работника. О дате ухода работник должен узнать, как того требует п. 3 ст. 123 ТК, хотя бы за полмесяца. Как уведомлять об этом под подпись, решает администрация. Например, рассылает уведомления.

Скачать образец уведомления

Порядок составления графика отпусков на следующий год

Сложившиеся правила позволяют составить документ своевременно, до наступления отпускного периода, и грамотно. Поэтапно процедуру можно представить так:

  1. Утвердить форму.
  2. Назначить ответственных.
  3. Учесть пожелания сотрудников о периодах отдыха.
  4. Рассчитать количество дней, которые будут предоставлены каждому работнику.
  5. Внести по завершении необходимые коррективы. Они могут быть предложены, например, руководством профсоюзной организации. Её мнение обязывает учитывать п.1 ст. 123 ТК.
  6. Утвердить документ.
  7. Уведомить сотрудников.

Приказ: бланк и образец

Организация может утвердить самостоятельно разработанную форму, по которой будет заполняться табель отпусков. Для этого можно немного изменить рекомендованную Госкомстатом форму.

Скачать бланк графика по форме Т-7

Основанием приступить к заполнению такого бланка становится издание соответствующего приказа по организации.

Скачать образец приказа о подготовке графика

Образец заявления на включение отпуска в график отпусков работников

Сложившаяся в организации процедура может предусматривать, что заполнить отпускную ведомость следует по собранным заявлениям сотрудников.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отдых

Работодатель вправе и по-другому собрать нужные сведения. Но сбор заявлений позволит подвести под график отпусков более прочную юридическую основу.

Утверждение графика отпусков

Существуют правила, как утвердить графики отпусков. В ТК Российской Федерации утверждается, что очередной документ требует согласования с профсоюзной организацией.

Для утверждения графика нужна подпись руководителя. После чего утверждённый табель нужно предоставить для ознакомления работникам.

Без ознакомления сотрудника с утверждаемым графиком отпусков, документ не станет для него обязательным для исполнения.

Сроки составления

Утвердить график необходимо не позднее, чем в сроки, указанные в ст. 123 ТК. Поэтому работодатель сам решает, когда собирать нужные сведения и заполнять форму. Главное, успеть утвердить не позднее, чем за две недели до Нового года.

Унифицированная форма графика отпусков (2020 г.)

Большинство работодателей пользуются формой Т-7 графика отпусков. Ведь она позволяет вносить изменения в специальные поля заполненного документа.

Бланк по форме Т-7

Выглядит рекомендованный Госкомстатом для графика отпусков бланк так:

Скачать образец графика отпусков

Простота оформления объясняет, почему работодатели, как правило, делают именно такой выбор.

Образец заполнения графика отпусков

Можно использовать для заполнения графика отпусков образец, утверждённый локальным нормативным актом.

Скачать пример заполнения графика отпусков

Вооружившись таким примером, оформить отпускную ведомость становится проще.

Внесение изменений

После утверждения графика отпусков не исключается необходимость внести в него какие-то поправки. Это можно проделать несколькими способами:

  • в графах 7-10 формы Т-7. 10-я графа отведена для примечаний;
  • составив отдельный табель, дополнительный;
  • издавая отдельные приказы для каждого случая.

В отпускной ведомости иногда предусматривают графу, чтобы отобразить ознакомление сотрудников с изменениями.

Ответственность за отсутствие документа

Трудовая инспекция склонна считать, что отпускной табель оформляется на следующий год в обязательном порядке. За отклонение от надлежащего планирования в ведении учётной документации, что приравнивается к нарушениям трудового законодательства, п. 1 ст. 5.27 КоАП позволяет оштрафовать:

  • организацию – на 30 000-50 000 рублей;
  • ИП и должностных лиц – на 1 000-5 000 рублей.

Хотя наблюдается противоречие в требованиях нормативных актов по этому поводу.

С одной стороны, при отсутствии документа, работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП. С другой стороны, письмо Роструда № 3683-6-1 от 2011 года, позволило обходиться без него.

Основанием для таких действий служит ст. 305 ТК. Здесь указывается, что предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха регулируется соглашением между сторонами трудовых отношений.

Из чего следует, что в дополнительных документах нужды нет.

Сроки хранения

Хранить такую документацию полагается в течение года.

Распространённые вопросы

Большинство вопросов возникает, когда приходится корректировать уже утверждённый табель.

График отпусков уже составлен и пришёл новый сотрудник

Вносить коррективы, если он пришёл во второй половине года, не понадобится. При необходимости отправить новичка на ежегодный отдых это можно сделать отдельным приказом. Или составить для таких работников дополнительную ведомость.

Кто идёт в отпуск вне графика

Помимо сотрудников, причисленных разными нормативными актами к льготным категориям, может возникнуть потребность предоставить работникам время отдыха для учёбы. Но его в ведомости отображать не принято.

Никто не запрещает сотруднику попросить работодателя об изменениях в отпускном табеле, если у него появились основания для этого. Компромисса практически всегда можно достигнуть.

Заключение

Работодателям не составит труда подыскать для графика отпусков образец, отвечающий особенностям деятельности организации.

Если в унифицированной форме что-то не устраивает, в неё позволяется внести желательные коррективы. Какие-то графы можно изъять, нужные пункты – добавить.

Наличие отпускной ведомости позволяет избежать возникновения конфликтных ситуаций и в трудовых отношениях, и внутри рабочего коллектива.

Источник: https://TrudoPrav.ru/otpusk/grafik.html

График отпусков на 2018 год excel скачать бесплатно

График отпусков: скачать бесплатно  бланк форма т-7 и образец заполнения на 2018 год, правила и инструкция для составления, обязательно ли оформлять

Закон определяет, что работник, который трудится в соответствии с оформленным трудовым соглашением, должен в течение года хотя бы один раз сходить в отпуск.

Для того, чтобы определить, когда какой из работников собирается отдыхать, субъект бизнеса оформляет специальный график. Как правило, для этих целей используется бланк графика отпусков по форме Т-7.

Его нужно оформить за 2 недели до завершения календарного года.

Admvbr7
Добавить комментарий