График учета рабочего времени на 2019 год: как составить, образцы составления для пятидневной и шестидневной неделе

Делу время, потехе час: определяем продолжительность рабочего времени для шестидневки-2019

График учета рабочего времени на 2019 год: как составить, образцы составления для пятидневной и шестидневной неделе

Шестидневную рабочую неделю с одним выходным днем вводят только в организациях, где по характеру производства и условиям работы установление пятидневной рабочей недели нецелесообразно (ч. 2 ст. 52 КЗоТ). При этом общим выходным днем является воскресенье (ч. 2 ст. 67 КЗоТ).

В каждом учреждении (порой в отношении отдельных работников) используют свои подходы по распределению установленной продолжительности рабочей недели (40-часовой (нормальной), 30-, 18-часовой и т. п.

(неполной, сокращенной)) в течение 6 рабочих дней.

Прежде чем рассчитать месячную и годовую норму продолжительности рабочего времени для шестидневки, вспомним основные требования трудового законодательства, присущие такому графику работы.

Определяем продолжительность рабочей недели и дня

Нормальная продолжительность рабочего времени как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе не может превышать 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 50 КЗоТ).

Продолжительность рабочей недели зависит от разных факторов, в том числе от занимаемой работником должности. Также не забывайте: отдельным категориям работников работодатель обязан установить сокращенное (ст. 51 КЗоТ) или неполное (по желанию работника, ст. 56 КЗоТ) рабочее время.

От продолжительности рабочей недели зависит «длина» рабочего дня. В этом вопросе учитывайте законодательные ограничения при шестидневке. Так, продолжительность рабочего дня не должна превышать (ч. 2 ст. 52 КЗоТ):

7 часов при 40-часовой рабочей неделе;

6 часов при 36-часовой рабочей неделе;

4 часа при 24-часовой рабочей неделе.

Для работников, которым установлена другая продолжительность рабочей недели (30-часовая, 18-часовая и т. п.), нормы главного трудового закона подобных ограничений не содержат.

Важно!

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов

Чтобы выполнить требования ч. 2 ст. 52 и ч. 2 ст. 53 КЗоТ, для 40-часовой рабочей недели продолжительность рабочего времени распределяют так: 5 дней работы по 7 часов плюс 5 часов работы в предвыходной день.

В остальных случаях на практике время работы в течение недели с учетом указанных правил распределяют так:

Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня с понедельника по пятницуПродолжительность рабочего дня накануне выходного (в субботу)
40-часовая7 ч5 ч
30-часовая5 ч5 ч
25-часовая4 ч 30 мин2 ч 30 мин
24-часовая4 ч4 ч
18-часовая3 ч3 ч

Обратите внимание! Именно указанные в таблице часы работы взяты за основу при определении нормы продолжительности рабочей недели для шестидневки (см. таблицу далее).

Напомним: информацию о продолжительности рабочей недели и рабочего дня, установленных в организации, прописывают в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка. Поэтому вы с легкостью их вспомните, заглянув в указанные локальные документы.

Отмечаем праздники

Трудовым законодательством предусмотрены нормы, регламентирующие режим работы при отмечании праздников, перечисленных в ст. 73 КЗоТ. Но не во всех случаях они одинаковы для пятидневки и шестидневки. Проанализируем, какие из них распространяются и на шестидневную рабочую неделю.

Продолжительность рабочего дня сокращают на 1 час накануне праздничных и нерабочих дней (ч. 1 ст. 53 КЗоТ). Это также справедливо для шестидневной рабочей недели.

По сути, норма ч. 1 ст. 53 КЗоТ распространяется только на 40-часовой график работы. По отношению к работникам, которые трудятся на условиях сокращенного или неполного рабочего времени, это правило не применяется (см. письма Минсоцполитики от 28.08.2014 г. № 395/13/116-14

Источник: https://i.Factor.ua/journals/ot/2018/september/issue-17/article-39223.html

График работы в организации на 2020 год

График учета рабочего времени на 2019 год: как составить, образцы составления для пятидневной и шестидневной неделе

О нем говорят в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

И для них руководству придется построить образец графика сменности в Excel на 2020 год, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлением расписания труда и отдыха занимаются руководители подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать пустой бланк графика работы на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнить на компьютере в Excel или другой программе.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому режим бывает:

  • постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время.

Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками.

Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, что такое сменный график работы, вспомните наш пример про металлургический комбинат.

У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Этот документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Покажем, как выглядит рабочее расписание на примере 3 смен.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Другой пример — образец графика работы магазина, руководство которого установило сменный режим для 4 продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное — чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн должен учитывать, что работники, например, в марте 2020 года, не должны работать больше:

  • 168 часов — для 40-часовой недели;
  • 151,2 часа — для 36-часовой недели;
  • 100,8 часа — для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может быть больше 21, а количество выходных — не менее 10.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):

  • 57 рабочих дней;
  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 456 часов;
  • 36-часовой неделе — 410,4 часа;
  • 24-часовой неделе — 273,6 часа.

Поэтому, если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Разобраться даже начинающим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Источник: https://clubtk.ru/forms/rabocheye-vremya/grafik-raboty

График учета рабочего времени на 2020 год: как составить, образцы составления для пятидневной и шестидневной неделе

График учета рабочего времени на 2019 год: как составить, образцы составления для пятидневной и шестидневной неделе

Планирование расходов на оплату труда имеет большой значение для высокой экономической эффективности работы любого хозяйствующего субъекта.

Оптимальный объем расходов помогает определить график учета рабочего времени, который рекомендуется составлять ежегодно.

О том, как правильно это сделать, рассказывается в статье.

Что это такое?

График работы – режим чередования труда и отдыха, установленный в хозяйствующем субъекте.

Он может быть составлен для режима:

Определенный график может быть установлен как для всего коллектива, так и для отдельной категории работников.

Так, например, производственные цеха могут трудиться по сменному графику, а служащие ИТР – по пяти- или шестидневной неделе.

График работы должен быть закреплен в трудовом договоре (индивидуальном или коллективном), во внутреннем трудовом распорядке и других нормативных актах, принятых в документообороте организации, предприятия или ИП.

В описании графика учета должны присутствовать следующие параметры:

  • начало и конец трудового дня (смены);
  • временная протяженность в часах дня (смены);
  • перерыв для приема пищи и отдыха, начало и конец перерыва;
  • метод учета рабочего времени (понедельный, дневной или суммированный);
  • чередование смен, количество смен при сменном графике;
  • доплаты за переработки, выходы праздники, свои выходные дни, ночные часы, но не ниже индексов, установленных ТК, отраслевыми актами и другими НПА;
  • премии и стимулирующие выплаты;
  • система оплаты труда (сдельная, повременная, окладная или по часовому тарифу)
  • место работы;
  • другие условия труда, не противоречащие закону.

При составлении этого документа следует учитывать доплаты за выход в праздники, выход в свои выходные дни в пределах нормы и сверх этих норм, оплату ночного труда; командировочных расходов.

В любом случае при планировании предстоящих затрат на оплату труда персонала следует учитывать возможные неявки вследствие временной нетрудоспособности, семейных и других обстоятельств.

В таком случае подменяющий работник может превысить норму часов установленного расчетного периода и рассчитывать на сверхурочные.

Как составить?

При составлении планируемого режима работы коллектива следует руководствоваться производственным календарем. Он разрабатывается и утверждается Правительством РФ.

В этом документе расписаны нормы часов при 40-часовй и 26-часовой рабочей неделе, установлены праздничные нерабочие дни.

Как правило, некоторые праздничные дни выпадают на выходные, которые в этом случае переносятся на рабочий день.

Нерабочие праздничные дни предусмотрены ст. 112 ТК РФ:

  • С 01.01 по 08.01 – новогодние каникулы;
  • 02 – День защитника Отечества;
  • 03 – Международный женский день,
  • 05 – День весны и труда;
  • 05 – День победы;
  • 06 – День России;
  • 11- День народного единства.

В предпраздничный день продолжительность труда сокращается на час с сохранением оплаты.

Производственный процесс, план по выработке продукции, затраты на расходы персонала нужно рассчитывать с учетом этих дней. Кроме того, следует внести в график очередные оплачиваемые отпуска сотрудников.

Существуют утвержденные Госкомстатом бланки графиков.

Образец составления при пятидневной неделе

Пятидневная неделя  предполагает собой 8-часовой рабочий день с двумя выходными, как правило, суббота и воскресенье. Выходные могут быть и плавающими, но при этом нужно учитывать, что перерыв в работе каждую неделю согласно ст. 110 ТК не должен быть меньше 42 часов.

При этом согласно ст. 11 ТК общим выходным днем является воскресенье. Поэтому второй выходной при пятидневке, как правило, суббота, или понедельник. Плавающие выходные среди недели устанавливаются чаще для режима сменной работы.

Составление такого графика с учетом всех праздничных и выходных дней соответствует норме часов производственного календаря, поэтому такой режим учета очень распространён.

В график не нужно включать возможные выходы при ненормированном рабочем дне или сверхурочные, они отражаются в табеле.

Пример при шестидневной

Исходные данные:

Еженедельная норма часов при шестидневной неделе – 40 часов, как и при пятидневной.

Поэтому график работы составляется, как правило, так:

С понедельника по пятницу – 7 часов, в субботы – 5 часов, воскресенье выходной. Такой график работы позволяет соблюсти норму и непрерывный промежуток для отдыха в 42 часа.

Пример:

Исходные данные:

Бухгалтер Иванова Г. В. трудится с понедельника по пятницу с 08-00 до 16-00. С субботу – с 08-00 до 13-00. Воскресенье – выходной.

Таким образом, в субботу у нее для отдыха остается – 11 ч.

В воскресенье – 24 ч.

В понедельник – 8 ч.

Итого- 43 ч. Нормы непрерывного отдыха соблюдены.

Закон не запрещает устанавливать полный рабочий день и в субботу, но при этом сверхнормативные часы должны быть оплачены согласно ТК в повышенном размере.

Часы переработок в графике указывать не нужно, они отражаются в табеле.

Скачать бесплатно бланк в excel

Скачать образец графика при пятидневной неделе – excel.

Скачать пример при шестидневной неделе – excel.

Как правильно составить и оформить график учета рабочего времени, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

График рабочего времени – это документ, который составляется для учета и планирования времени труда и отдыха работников, а так же для оптимизации расходов на оплату труда.

График от табеля отличается тем, что в нем указываются планируемые периоды работы, а в табеле – фактически отработанное время.

Составлять его следует, опираясь на производственный календарь и график очередных отпусков.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/doks/grafik-ucheta-rab-vr.html

График работы: зачем нужен и как составлять

График учета рабочего времени на 2019 год: как составить, образцы составления для пятидневной и шестидневной неделе

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • для расчета среднего заработка;
  • для вычисления пособий;
  • при определении страхового стажа работника;
  • во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
  • для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.

Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.

Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-grafik-raboty

Admvbr7
Добавить комментарий