Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, работника: как оформить заявление, приказа, образец уведомления и доп соглашения

Содержание
  1. Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени
  2. Базис для вноса правок в режим
  3. Уведомление сотрудников
  4. Смена режима по инициативе работника
  5. Приказ на переход
  6. Меняем режим рабочего времени
  7. Режим рабочего времени и порядок его установления
  8. Способы изменения режима рабочего времени
  9. Изменение режима рабочего времени, установленного договором, по соглашению сторон
  10. Изменение режима рабочего времени, установленного в ПВТР, по соглашению сторон
  11. Изменение режима рабочего времени, установленного в трудовом договоре или в ПВТР, если работники не согласны
  12. Как оформить изменение режима рабочего времени?
  13. Что говорит закон?
  14. В каких случаях разрешено?
  15. Основания и причины
  16. Инициатива работника
  17. Инициатива работодателя
  18. Соглашение сторон
  19. Продолжительность
  20. Временное
  21. Постоянное
  22. Особенности изменения режима рабочего времени
  23. Как изменить? Общие правила и порядок
  24. Если режим установлен трудовым договором
  25. Если режим установлен правилами внутреннего распорядка
  26. Заявление (образец)
  27. Приказ (образец)
  28. Дополнительное соглашение (образец)
  29. Уведомление (образец)
  30. Если работники не согласны
  31. Финансовые вопросы
  32. Отражение в табеле
  33. Изменение режима рабочего времени — по инициативе работодателя, работника, образец уведомления, заявления, как оформить — Центр Про
  34. Меняем график работы сотрудника
  35. Алгоритм изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя и работника – оформление и образцы документов
  36. Как изменить по желанию работника?
  37. Как оформить заявление?
  38. Образец приказа
  39. Смена графика труда по инициативе работодателя
  40. Пример уведомления
  41. Оформление приказа
  42. Нужно ли вносить корректировки в трудовой договор?
  43. Как составить дополнительное соглашение?
  44. Выводы
  45. Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени
  46. Приказ об изменении режима рабочего времени: образец составления, по инициативе работодателя и работника, по соглашению сторон, как оформить
  47. В каких документах отражается режим труда в организации
  48. Основания для изменения режима рабочего времени
  49. Когда работник заинтересован в изменении режима труда
  50. Корректировка режима по инициативе работодателя
  51. Обоюдное согласие на изменение режима труда
  52. Как оформляются изменения в режиме труда
  53. Приказ об изменении режима труда
  54. Уведомление об изменении режима труда
  55. Составление дополнительного соглашения и внесение изменений в ПВТР
  56. Заявление об изменении режима рабочего времени
  57. Если работник выступает против перемен
  58. Изменения в организации рабочего времени
  59. Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, работника: как оформить заявление, приказа, образец уведомления и доп соглашения
  60. Причины по ТК РФ

Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, работника: как оформить заявление, приказа, образец уведомления и доп соглашения

Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

  • Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
  • Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
  • Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.

Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.

Базис для вноса правок в режим

Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться:

  1. Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
  2. Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.

В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

Уведомление сотрудников

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Образец уведомления сотрудников:

Смена режима по инициативе работника

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

  • Сведения о руководителе организации/фирмы;
  • Фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
  • Причина коррекции графика;
  • Подпись составителя с расшифровкой;
  • Дата составления заявления;
  • Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

Образец заявления на перенос рабочего времени по инициативе работника:

Приказ на переход

Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

  • Населённый пункт;
  • Номер документа;
  • Полное название организации;
  • Число, месяц и год, в который был составлен документ;
  • Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
  • Основание для составления приказа;
  • Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
  • Дата и подпись руководителя.

Образец приказа на изменение графика сотрудников:

У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации. Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима.

Корректировать условия может как работник, так и руководитель. Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.

Посмотрите видео о режиме рабочего времени:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni.html

Меняем режим рабочего времени

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, работника: как оформить заявление, приказа, образец уведомления и доп соглашения

Порой в организации возникает необходимость поменять условия труда сотрудников в связи с изменениями, произошедшими в бизнес-процессах компании.

В частности, может потребоваться изменить режим труда как всех сотрудников, так и отдельных групп, например, перевести работников со сменного режима на пятидневку либо с двухсменного режима работы на трехсменный (или наоборот).

Расскажем о процедуре введения таких изменений и возникающих при этом рисках.

Режим рабочего времени и порядок его установления

Чтобы изменить режим рабочего времени, необходимо исходить из того, каким способом он установлен для работников.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ режим рабочего времени – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся к рабочему.

В ст.

100 ТК РФ сказано, что конкретный вид режима рабочего времени устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Как следует из этих норм, режим рабочего времени (далее – РРВ) устанавливается трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также коллективным договором при его наличии.

В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем. В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должен быть указан режим рабочего времени, если он отличается от общих правил у данного работодателя.

ПВТР – это, как правило, локальный нормативный акт, который в числе прочих вопросов регулирует и трудовой распорядок, в частности, режим рабочего времени (ст. 189 ТК РФ).

ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Сразу отметим, что в данной статье мы рассматриваем тот случай, когда в компании отсутствует представительный орган работников.

В такой ситуации ПВТР принимаются работодателем единолично.

Какие могут быть варианты установления режима рабочего времени? Их несколько:

  1. РРВ работника прописан непосредственно в трудовом договоре, так как он отличается от общих правил работодателя, установленных в ПВТР.

    Пример 1

    Показать

    В организации для сотрудников офиса (административного персонала) установлен график работы с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Однако для помощника генерального директора установлен график работы с 10.00 до 19.00 с «плавающим» перерывом на обед 1 час в период с 12.00 до 15.00. Эти особенности указаны в трудовом договоре с помощником гендиректора.

  2. РРВ работника прописан в трудовом договоре, но при этом он не отличается от того, что установлено в ПВТР.

    Пример 2

    Показать

    В ПВТР компании режим работы административного персонала установлен с 8.00 до 17.00 с «плавающим» перерывом на обед с 11.00 до 13.00. Эти же условия указаны в трудовых договорах всех административных сотрудников.

  3. РРВ работника ничем не отличается от установленного в ПВТР и не указан в трудовом договоре.

Посмотрим, какие есть способы изменения режима рабочего времени.

Способы изменения режима рабочего времени

Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником (ст. 72 ТК РФ), либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований (ст. 74 ТК РФ).

Так, в ст. 72 ТК РФ установлено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменном виде. Исключения из этого правила зафиксированы в ТК РФ.

Соответственно, данный способ применим тогда, когда условие о режиме рабочего времени включено в трудовой договор, независимо от того, отличается ли РРВ работника от того, что установлен ПВТР, или нет.

Здесь определяющим является то, что условие о РРВ включено в трудовой договор, даже если это не было обязательным в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

Но раз уж включили, такое условие становится частью трудового договора.

В ст.

74 ТК РФ речь идет о возможности одностороннего изменения условий трудового договора работодателем в том случае, если меняются организационные или технологические условия труда. Режим рабочего времени также может являться условием трудового договора, в изменении которого у работодателя назрела необходимость.

Следовательно, изменение РРВ должно обосновываться объективными причинами, препятствующими сохранению прежних условий труда, и не должно затрагивать трудовую функцию работника.

Но эти способы изменения режима рабочего времени – как по соглашению сторон трудового договора, так и в одностороннем порядке работодателем – относятся к изменению условий именно трудового договора.

А если режим рабочего времени, как в третьем пункте предыдущего раздела, установлен не трудовым договором, а в ПВТР? Может ли работодатель в одностороннем порядке поменять ПВТР, в частности, установить новый режим рабочего времени, ознакомив с ним работников под подпись? Что делать, если работники не согласны с изменением ПВТР? А если работники согласны, то как это зафиксировать?

В данном случае нужно руководствоваться следующим. ПВТР являются локальным нормативным актом и принимается работодателем по согласованию с представительным органом работников (ст. 190 ТК РФ). Но мы рассматриваем тот случай, когда представительный орган работников не сформирован, т.е. отсутствует.

В такой ситуации логично сделать вывод, что работодатель может самостоятельно принимать ПВТР, в том числе и устанавливать в их рамках режим рабочего времени. Работники при приеме на работу знакомятся с ПВТР под подпись.

Но вот назрела необходимость изменить ПВТР – установить новый режим рабочего времени для всех или для группы сотрудников. Тут следует применить аналогию и принцип равных возможностей работников в осуществлении своих прав, закрепленный в ст. 3 ТК РФ.

Так, если для тех работников, чей РРВ прописан в трудовом договоре, установлено правило изменять его только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или работодателем в одностороннем порядке (ст.

74 ТК РФ) с предоставлением определенных гарантий, то эти положения должны быть применимы и для тех работников, чей режим рабочего времени в трудовом договоре не прописан, а установлен в ПВТР. Для них режим рабочего времени имеет не меньшее значение, чем для тех, у кого он отличается от общих правил.

Отсюда следует, что при изменении ПВТР в отношении уже работающих сотрудников следует либо заключать с ними письменное соглашение об их принятии изменений РРВ, вносимых в ПВТР, либо при одностороннем изменении ПВТР в части РРВ действовать в порядке ст. 74 ТК РФ.

Что же касается вновь принимаемых сотрудников, на них новый режим рабочего времени будет распространяться с момента их приема на работу.

Поскольку, знакомясь с ПВТР, в том числе в части регулирования рабочего времени, при оформлении трудовых отношений, работник соглашается на такие условия трудовых отношений либо у него есть возможность просить работодателя установить другой РРВ в трудовом договоре.

Далее рассмотрим порядок изменения режима рабочего времени в зависимости от основания:

  • изменение РРВ, установленного трудовым договором, по соглашению сторон;
  • изменение РРВ, установленного в ПВТР, по соглашению сторон;
  • изменение РРВ, установленного в трудовом договоре или в ПВТР, если работники не согласны (ст. 74 ТК РФ).

Изменение режима рабочего времени, установленного договором, по соглашению сторон

Данный способ применим в соответствии со ст. 72 ТК РФ, если на предприятии ситуация аналогична пунктам 1 и 2 из предыдущего раздела (РРВ работника прописан непосредственно в трудовом договоре и либо отличается от общих правил работодателя, установленных в ПВТР, либо нет), и при этом сотрудники согласны на изменение режима рабочего времени.

В подобном случае с каждым из работников достаточно заключить дополнительное соглашение об этом, указав в нем новый режим работы (Пример 3).

Изменение режима рабочего времени, установленного в ПВТР, по соглашению сторон

Если в компании возникла необходимость изменить сотрудникам режим рабочего времени, не указанный в их трудовых договорах (пункт 3 из первого раздела), и при этом сотрудники согласны, нужно сделать следующее:

  1. Утвердить ПВТР в новой редакции, например, приказом по организации. В новой редакции ПВТР нужно отразить изменение режима рабочего времени (Пример 4).
  2. Далее необходимо заключить с работниками соглашение об их согласии с вводимыми изменениями (Пример 5). В нем следует поименовать всех работников, согласившихся на изменения, прописав, что он составлен в количестве, необходимом для всех работников, плюс один экземпляр для работодателя.

Пример 3

Показать

Пример 4

Показать

Пример 5

Показать

Отметим, что датой начала применения нововведенного режима рабочего времени является дата подписания сотрудниками соглашения. Не факт, что сотрудники подпишут соглашение все вместе одной датой. В этом случае следует учитывать, что для конкретного сотрудника новый режим работы начинает действовать с даты подписания им соглашения.

Возможно, кто-то озадачится вопросом: а почему нельзя было просто ознакомить согласившихся сотрудников с новой редакцией ПВТР? Полагаем, что такой способ оформления изменений РРВ недостаточен, поскольку фиксирует лишь факт осведомленности сотрудников о внесенных изменениях, но не подтверждает факта их согласия.

Ведь если просто ознакомить работника с новой редакцией ПВТР, он в дальнейшем может передумать и выразить свое несогласие с новым режимом работы, а в этом случае можно говорить о нарушении прав сотрудника.

Чтобы не возникал лишний повод для выявления нарушений как самими сотрудниками, так и проверяющими из трудовой инспекции, рекомендуем заключить вышеприведенное соглашение.

Преимуществом данной ситуации – когда работники не возражают относительно нового режима работы, а то и сами просят работодателя о его изменении, – является то, что нет необходимости обосновывать изменение РРВ объективными причинами, достаточно лишь волеизъявления работников (уже работавших на дату внесения изменений) и работодателя.

Изменение режима рабочего времени, установленного в трудовом договоре или в ПВТР, если работники не согласны

В том случае, если согласия работников на изменение режима рабочего времени не предполагается, следует действовать в соответствии с нормами ст. 74 ТК РФ. Данная статья предусматривает одностороннее изменение условий трудового договора, но для этого нужно не только желание работодателя, но и объективные причины. К ним относятся:

  • изменение организационных или технологических условий труда;
  • невозможность сохранять прежние условия трудового договора.

В статье дается примерный перечень организационных или технологических изменений условий труда: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины. В п. 21 постановления Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что работодатель обязан будет доказать необходимость и правомерность одностороннего изменения условий трудового договора ввиду организационных или технологических изменений условий труда.

Таким образом, если работодатель хочет поменять режим рабочего времени всем сотрудникам или только группе, тому должны быть объективные причины.

Например, предприятие купило новое оборудование с целью модернизации производства, и вместо двухсменного режима рабочего времени возникла необходимость перейти на трехсменный режим.

Даже если изменения вызваны объективными причинами, нельзя изменять трудовую функцию работника, а в измененных условиях положение работника не может быть хуже, чем то, которое соответствует условиям коллективного договора, соглашения, если таковые были заключены.

Приведем пару примеров из судебной практики относительно изменения режима рабочего времени в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Судебная практика

Показать

В апелляционном определении Московского городского суда от 20.08.2012 по делу № 11-15946/2012 рассмотрен следующий случай. Работник обратился в суд с иском об отмене приказа об увольнении, восстановлении на работе, взыскании компенсации за вынужденный прогул и причиненный моральный вред.

Иск был вызван тем, что истец работал электриком в отделе эксплуатации торгового центра с режимом работы сутки через двое, который истца вполне устраивал. Когда ответчик принял решение о замене посуточного режима работы службы дежурного электрика на ежедневный с понедельника по пятницу, истец с этим не согласился и был уволен по п. 7 ч. 1 ст.

77 ТК РФ (отказ от продолжения работы на измененных условиях).

Суд в иске отказал, поскольку, как удалось доказать ответчику, изменение режима рабочего времени было вызвано объективными причинами: увеличилось число арендованных павильонов и возрос объем оказываемых ответчиком услуг по электрообслуживанию павильонов. Эти изменения, как указал суд, являются организационными и технологическими изменениями условий труда.

Судебная практика

Показать

В другом судебном акте – апелляционном определении Московского городского суда от 24.09.2012 № 11-22786/2012 – описана похожая ситуация. Так, истец работал менеджером транспортного цеха по сменному режиму рабочего времени.

Работодатель решил оптимизировать производственный процесс (в том числе процесс перевозки), поскольку большая часть сотрудников работала по стандартному графику – с 9.00 до 18.00 при 5-дневной рабочей неделе, соответственно, в вечернее и ночное время, а также в выходные дни нагрузка на транспортный цех была низкой.

В связи с этим истец был переведен на ежедневный режим работы, как и большинство сотрудников, но не согласился продолжить работу на новых условиях и был уволен.

Суд, отказывая в иске, отмечает, что нарушений ст. 74 ТК РФ не имелось, поскольку были объективные причины для оптимизации производственных процессов и работодатель имел на это право.

Как видим, в обоих случаях причины изменений носили объективный характер и трудовая функция работников не затрагивалась.

Важно также отметить, что, хотя в ст. 74 ТК РФ речь идет об изменении условий именно трудового договора, ее, по нашему мнению, следует применять и при изменении режима рабочего времени, предусмотренного не в трудовом договоре, а в ПВТР.

Как уже говорилось, в силу общего смысла трудового законодательства, в том числе и ст.

3 ТК РФ, недопустим различный подход к изменению режима рабочего времени, установленного в трудовом договоре и в ПВТР, в частности, в том случае, если они приняты единолично работодателем ввиду отсутствия представительного органа работников.

Теперь обратимся непосредственно к процедуре изменения РРВ на основании ст. 74 ТК РФ, соблюдение которой имеет крайне важное значение в том случае, если дело доходит до суда. В вышеприведенных судебных актах исследовался и порядок соблюдения процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ. Именно соблюдение процедурных моментов позволило работодателю защитить себя в судебном процессе.

  1. Сначала необходимо издать приказ об изменении режима рабочего времени и внесении соответствующих изменений в ПВТР (утверждении их в новой редакции), указав в приказе объективные причины этих изменений (Пример 6).
  2. Далее следует вручить работникам уведомления об изменении режима рабочего времени (Пример 7).

    Если же работник отказывается получать уведомление, необходимо зафиксировать этот факт соответствующим актом, зачитав уведомление работнику вслух, и направить данное уведомление на его адрес, указанный в трудовом договоре.

    С момента получения работником такого уведомления и до момента либо выражения им согласия на продолжение работы в новых условиях, либо до даты вступления в силу изменений режима рабочего времени ему необходимо предлагать вакансии, соответствующие квалификации работника, либо нижестоящие вакансии в момент их возникновения. Приведем форму уведомления о вакансиях (Пример 8).

  3. Далее, если работник выражает свое согласие на изменение РРВ, с ним заключается дополнительное соглашение (если условие о режиме было включено в трудовой договор) либо соглашение о согласии с внесенными в ПВТР изменениями – аналогично примерам в предыдущих двух разделах. В том случае, когда работник отказывается от работы на новых условиях, этот факт фиксируется письменно, если работник не возражает.

    Работник в данной ситуации может уволиться как до истечения двух месяцев с даты вручения ему уведомления, так и в последний день этого срока.

    Невыражение согласия на момент истечения двухмесячного срока с момента вручения уведомления также считается формой отказа, как указано в уведомлении. В трудовую книжку работника вносится запись об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Приведем примерную форму отказа, которую можно предложить работнику, чтобы он написал такой отказ от руки (Пример 9).

Пример 6

Показать

Пример 7

Показать

Пример 8

Показать

Пример 9

Показать

Отметим, что работник может также согласиться на предложенную вакантную должность. В этой ситуации прекращения трудовых отношений, конечно же, не происходит: работника надлежит перевести на выбранную им вакантную должность.

Полистать демо-версию печатного журнала на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Источник: http://www.Delo-Press.ru/articles.php?n=16006

Как оформить изменение режима рабочего времени?

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, работника: как оформить заявление, приказа, образец уведомления и доп соглашения

Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей. В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования.

Так, в целях экономии средств изменяются технологические и организационные условия труда. Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели. Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя.

Изменение режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций. Сама процедура будет зависеть от того, какой именно из этих вариантов действует в конкретном случае.

Что говорит закон?

Основной нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос – Трудовой кодекс РФ. В нем утверждены основные моменты, касающиеся режима рабочего периода.

Кроме того, в данном кодифицированном акте закреплено право работника и работодателя по соглашению изменять его. В ТК РФ перечисляются причины для одностороннего преобразования режима работы.

В ТК РФ режим рабочего периода урегулирован ст. 100. В пункте 15 данной нормы утверждено правило о возможности его изменения. Причем законодатель дает право делать подобные преобразования как в отношении всех работников, так и выборочно.

Трудовой кодекс РФ

В пункте 16 ст. 100 ТК РФ определён процесс трансформации режима рабочего периода по решению сторон. Произвести подобные действия можно в любое время.

Преобразования могут затронуть момент начала рабочего дня или же в целом режим.

В законе допускается ситуация, когда данные изменения производятся по решению работника, в том числе совместителя. Это возможно в ситуациях, утвержденных в ст. 93 ТК РФ. Работодатель может проявить инициативу по изменению режима рабочего дня в случаях, утвержденных ст.74 ТК РФ.

В каких случаях разрешено?

Изменением режима рабочего периода по решению сторон разрешено во всех ситуациях. Работник и работодатель подписывают дополнительный акт, который выступает, как неотъемлемая часть трудового договора.

Также в законе проанализированы еще две ситуации:

  • изменение по инициативе работодателя;
  • преобразование по инициативе работника.

Основания и причины

Все основания для трансформации режима рабочего периода можно классифицировать в зависимости от лица, выступающего инициатором таких преобразований.
Выше мы определили, что изменение может произойти по решению сторон. В такой ситуации причины не выявляются.

Договор – свободный документ, в котором определены условия взаимодействия между работником и работодателем. Если в нем содержатся положения, не противоречащие трудовому законодательству, то он признается действительным. Соответственно работник и работодатель не ограничены в возможности преобразовывать порядок взаимодействия друг с другом.

Также основанием для трансформации режима рабочего периода является инициатива либо работодателя, либо работника. Рассмотрим причины принятия такого решения подробнее.

Инициатива работника

Когда работник может проявить такую инициативу? Подобные ситуации определены в ст.93 ТК РФ.

Например, претендовать на изменение может беременная женщина, родитель ребенка младше 14 лет (если ребенок-инвалид, то до совершеннолетия), а также работник, который осуществляет уход за нездоровым членом семьи в соответствии с предписанием доктора.

Инициатива работодателя

В соответствии с действующим законодательством работодатель имеет право изменить любые условия трудового договора, за исключением тех, что затрагивают трудовые операции, выполняемые работником.

Соответственно он может преобразовать режим рабочего периода своего сотрудника. Причины для производства подобной операции утверждены в ТК РФ — трансформация организационных или технологических условий труда, например, технологии создания продукта, новшества в технике и пр. В соответствии с ч.1 ст.74 ТК РФ данный список является открытым.

Законодатель не называет все причины, которые могут быть достаточными для принятия подобных решений. Соответственно, список открыт и подлежит расширительному толкованию.

Соглашение сторон

Решение об изменении рабочего времени принимается по соглашению сторон.

Проявить инициативу может и работодатель, и работники, но окончательные преобразования будут возможны только при обоюдном решении.

Продолжительность

Продолжительность рабочего времени – это то количество часов, в течение которых работник выполнял свою трудовую функцию. Данный показатель в нормальном виде составляет 40 часов. Эта норма для всех работников, кроме тех, которым предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего периода, например, для несовершеннолетних.

Если работник трудится более 40 ч/недел., то данный период должен оплачиваться, как сверхурочные.

Необходимо отличать эти ситуации от случаев утверждения для работника ненормированного рабочего дня. В такой ситуации человек эпизодически привлекается для выполнения трудовых обязанностей за пределами нормы рабочего периода.

В качестве компенсации он получает 3 дополнительных дня к отпуску.

Временное

Изменением режима рабочего времени может понадобиться на короткий период. Например, на лето — это очень актуально, когда работники уходят в отпуск и их нужно заменить.

Здесь возможно несколько ситуаций:

  • оформление дополнительного соглашения с определённым сроком действия (по соглашению сторон);
  • оформление внутреннего совместительства на конкретный период (может быть на один день или месяц), что также подразумевает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Постоянное

Постоянное преобразование режима рабочего периода производится в общем порядке. В зависимости от конкретной ситуации преобразования могут быть внесены в трудовое соглашение и правила внутреннего трудового распорядка – локальный документ, принятый на предприятии.

Имеет свою роль и причина принятия подобного решения. Так, будет определена необходимость получения согласия работника или работодателя.

Особенности изменения режима рабочего времени

Особенности преобразования режима определяются методом его закрепления в документах.

Возможно три ситуации:

  • режим рабочего времени утвержден в трудовом договоре и он не совпадает с тем, что установлен в правилах внутреннего трудового распорядке (ПВТР);
  • режим не закреплён в трудовом договоре, так как идентичен тому, что утвержден в ПВТР;
  • режим закреплён в трудовом договоре, и в ПВТР, причем он одинаков.

Несмотря на то что работодатель по своему усмотрению может менять ПВТР, когда на предприятии не действует представительный орган работников, данные положения неприменимы для режима рабочего времени.

Здесь сотрудники также способны влиять на это условие, когда отсутствуют основания для их одностороннего изменения работодателем.

Как изменить? Общие правила и порядок

Изменение графика рабочего периода производится по-разному в зависимости от основания реализации подобных преобразований.

Итак, если трансформации производятся по обоюдному решению работников и работодателя, то необходимо оформление новых дополнительных соглашений. Они могут отличаться в зависимости от порядка утверждения рабочего времени в документах конкретной компании.

Если изменения вносятся в ПВТР, то издается приказ о производстве соответствующих действий, затем оформляется соглашение.

Новый режим будет действовать для работника со дня подписания дополнительного соглашения. Это очень важно, особенно когда преобразования касаются не одного сотрудника.

Таким образом, разных работников нововведения могут затронуть не одновременно.

Если режим установлен трудовым договором

Если стороны не возражают относительно изменений, то достаточно оформить дополнительные соглашения. В них прописывается пункт, подлежащий изменению, а также его новая редакция.

Такое соглашение подписывает и работник, и работодатель.

Если же сотрудники не согласны, то порядок преобразования будет выглядеть следующим образом:

  • работодатель издает приказ об изменении режима;
  • работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
  • далее, работники либо подписывают дополнительное соглашение, либо трудовой договор с ними будет расторгнут.

Если режим установлен правилами внутреннего распорядка

Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, процедура преобразования будет производиться в следующем порядке:

  • утвердить локальный акт в новой редакции (с измененным режимом) путем издания приказа руководителя;
  • заключить соглашения с работниками об их согласии с изменениями. В тексте указываются фамилии и должности всех сотрудников, которые выразили свое одобрение по отношению к преобразованиям; соглашение должно быть составлено в количестве достаточном для вручения все работникам, плюс один экземпляр для работодателя.

Заявление (образец)

Заявление передается работником при наличии оснований для изменения режима рабочего времени. К нему прикладывается документ, который доказывает реальность тех или иных причин, указанных в тексте сотрудником.

В заявлении необходимо написать действующую продолжительность рабочего времени и ту, на которую работник желает ее изменить. Обращение подается на имя руководителя предприятия-работодателя.

Пример:

Приказ (образец)

Если работнику утверждают режим неполного рабочего дня, издается приказ. В нем прописывается основание, срок, а также условия работы.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Пример:

Дополнительное соглашение (образец)

После издания приказа необходимо оформить дополнительное соглашение. Оно также подписывается работником и работодателем.

Дополнительное соглашение служит неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается срок вступления изменений в силу, а также текст преобразования и номера пунктов, в которые они будут включены.

Один из экземпляров передается работнику, а другой – работодателю.

Пример:

Уведомление (образец)

Все работники, которых затронут изменения, должны получить соответствующее уведомление.

Данный факт подтверждает их роспись. Если сотрудник отказывается получать уведомление, то данное обстоятельство следует зафиксировать актом.

Уведомление в такой ситуации направляется по почте с уведомлением о вручении.

Пример:

Если работники не согласны

Если работники все же не согласны осуществлять трудовую функцию в новых условиях, то им будут предложены вакантные должности на данном предприятия.

Решить вопрос о дальнейшей работе они могут в течение 2 месяцев. Законодатель не запрещает работнику раньше прекратить действие трудового договора.

Если по истечении 2 месяцев сотрудник не принял предложенные ему вакансии и не подписал дополнительное соглашение, то отношения между ним и работодателем будут расторгнуты.

Финансовые вопросы

Новое положение будет действовать с момента подписания дополнительного соглашения. Соответственно, все расчеты по измененному правилу будут производиться именно с этой даты.

Отражение в табеле

В табеле учета рабочего периода должны быть также отражены соответствующие изменения для того, чтобы определить, как правильно рассчитать заработную плату. Так, если работница была переведена на режим неполного рабочего дня, то в табеле проставляется обозначением «НС» с соответствующей смены.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/izmenenie-rezhima-rabochego-vremeni/

Изменение режима рабочего времени — по инициативе работодателя, работника, образец уведомления, заявления, как оформить — Центр Про

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, работника: как оформить заявление, приказа, образец уведомления и доп соглашения

Режим рабочего времени предусматривает, в частности, продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе. Указанные условия предусматриваются правилами внутреннего трудового распорядка, а если условия для конкретного работника отличается от общих правил, установленных работодателем, то сведения о режиме рабочего времени в обязательном порядке должны быть отражены в трудовом договоре с работником (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Независимо от того, приведен график работы в трудовом договоре или упомянут в локальном нормативном акте работодателя, установленный режим рабочего времени является обязательным для сторон трудового договора и одним из существенных элементов трудовых взаимоотношений.

Однако сказанное не означает, что введенный изначально для работника график не может быть в дальнейшем изменен. Изменение режима работы предполагает соблюдение определенной процедуры, о которой мы напомним ниже.

При этом направление работнику соответствующего уведомления – одна из основных составляющих такой процедуры.

Меняем график работы сотрудника

Изменение условий трудового договора допускается в общем случае только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Поэтому если инициатором изменения графика работы является работник, а работодатель не возражает, или стороны пришли к взаимному согласию изменить режим рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

И после этого с даты, указанной в допсоглашении, вступает в силу новый график работы. Какое-либо уведомление работнику направлять в этом случае не нужно.

Однако чаще всего инициатором изменения режима рабочего времени выступает работодатель, который обосновывает нововведения изменениями организационных или технологических условий труда, при которых не могут быть сохранены определенные сторонами условия трудового договора (за исключением трудовой функции работника) (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Примеры таких изменений – изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизации производства (п. 21 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

О предстоящих изменениях в графике работы и причинах, их вызвавших, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

В уведомлении работодатель должен предусмотреть срок, в течение которого работник должен ответить, согласен ли он работать в новых условиях.

Ведь если работник откажется от внесения изменений в договор, работодатель должен будет в письменной форме предложить такому работнику на выбор все имеющиеся у него вакантные должности (как соответствующей квалификации, так и нижеоплачиваемую работу), на которые работник может быть принят с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

Если у работодателя нет подходящей работы или работник отказывается от предложенной работы, трудовой договор с ним будет расторгнут на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»).

Обращаем внимание, что производя расчет с работником, увольняемым по такому основанию, работодатель должен выплатить ему не только причитающуюся зарплату и компенсацию за все неиспользованные отпуска, но и выдать выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 1 ст. 127, ч. 3 ст.

 178 ТК РФ).

Приведем для уведомления работника об изменении графика работы образец его заполнения.

Алгоритм изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя и работника – оформление и образцы документов

> Без рубрики > Алгоритм изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя и работника – оформление и образцы документов

График работы относится к существенным условиям труда, его установление или изменение требует надлежащего документального оформления.

Ознакомление будущих сотрудников с режимом рабочего времени является обязательной процедурой перед подписанием трудового соглашения, а внесение коррективов в соответствующие пункты коллективного трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка без согласия работников – нарушение норм трудового законодательства, влекущее наложение административный санкций.

Время, предназначенное для выполнения работниками своих трудовых обязанностей, на перерыв для еды и отдыха, выходные и праздничные дни, возможность к привлечению отдельных трудящихся к работам вне стандартного режима – в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах, действующих в пределах конкретной компании. К таким актам относятся:

  • Коллективный трудовой договор;
  • Правила внутреннего трудового распорядка.

Помимо двух указанных документов, содержащих сведения о графиках работы всего перечня должностей, задействованных в рамках предприятия (организации), графики работ каждого сотрудника прописываются в индивидуальных трудовых соглашениях или дополнениях к последним.

Законодатель наделяет работодателей полномочиями самостоятельно определения более удобного рабочего режима исходя из специфики деятельности компании.

Среди рабочих графиков выделяют:

  • Стандартный (40 часов в неделю (по 8 ежедневно) с двумя выходными);
  • Посменный;
  • Ненормированный режим работы;
  • Сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • Комбинированный.

Установленные в локальных актах графики, как правило, рассчитаны на длительное действие, однако в силу обстоятельств, имеющих отношение к работодателю или работнику, в ходе деятельности производства может возникнуть необходимость изменения рабочего режима.

По инициативе работодателя изменения графика может быть спровоцировано:

  • Изменениями технологий производства;
  • Внедрение нового технического оборудования;
  • Переход на летнее и зимнее время;
  • Сложная экономическая ситуация;
  • Изменение объемов производства и пр.;
  • Изменение формы собственности или организации и др.

Среди основных причин сотрудников, по которым меняется рабочий режим выделяют:

  • Семейные обстоятельства (наличие малолетних или несовершеннолетних детей, необходимость ухода за тяжело больными родственниками, воспитание детей одним усыновителем или одним родителем и пр.);
  • Медицинские показание (присвоение или наличие у работника инвалидности, беременность работающей женщины, травмы, не позволяющие выполнять полный объем работы и пр.);
  • Иные причины (проблемы с транспортом, удаленность места проживания от места работы и др.).

Регулируются представленные трудовые отношения статьями 100, 93, 74 Трудового кодекса России, а также рядом подзаконных актов.

Как изменить по желанию работника?

Работник имеет право ходатайствовать об изменении режима рабочего времени при наличии на такие коррективы объективных и аргументированных причин.

Чтобы изменить график работы, работнику следует составить соответствующее заявление на имя руководителя и указать в нем основания для введения в действие новшеств, а также желаемый режим труда.

Заявление составляется в свободной форме, подается на рассмотрение руководителю напрямую или через канцелярию.

Дирекция рассматривает представленное ходатайство и проставляет одобряющую или отклоняющую резолюцию. В случае согласия на установление трудящемуся нового трудового распорядка, начальство издает приказ с указанием нового графика.

Приказ подается на ознакомление работнику под роспись, после чего между последним и руководством компании заключается дополнение к трудовому соглашению с внесенными коррективами относительно режима рабочего времени.

Как оформить заявление?

Заявление с прошение изменения режима работы составляется в свободной форме с использованием бланка предприятия (при наличии) или на листе формата А-4. Документ может быть составлен от руки или напечатан.

Специальных требований к указанному ходатайству не выдвигается, оно должно быть написано с учетом основных правил делового письма, без допущения исправлений и ошибок.

Заявление состоит из шапки и основной части. В шапке указывается адресат обращения, от кого оно составлено.

Основная часть включает указание оснований внесения изменений (раскрываются причины и описываются подтверждающие их документы), суть желаемых изменений и их временная детализация.

Бумага датируется днем составления и подписывается самим трудящимся.

Образец приказа

Приказ об изменении режима рабочего времени относится к документации распорядительного характера и издается в соответствии с требованиями правил делопроизводства.

Приказ должен состоять из шапки с указанием названия предприятия, номера документа, даты издания, города, в котором находится организация, а также цель издания.

В основной части указывается причина внесения изменений в график работы сотрудника, а также временная детализация таких новшеств.

Распорядительная часть включает перечень распоряжений, направленных на введение приказа в силу:

  • В бухгалтерию – по расчету заработка с учетом внедрения нового графика;
  • В юридический отдел или отдел кадров – о необходимости заключения дополнительного соглашения.

Представленный документ подписывается руководителем, а также всеми должностными лицами, которых касаются распоряжения, данные в приказе.

Смена графика труда по инициативе работодателя

В некоторых случаях у работодателя могут возникнуть обстоятельства, требующие внесения изменений в график работы всех сотрудников предприятия или отдельных должностей.

С представленной целью разрабатываются новые графики и на их основании издается приказ о внесении изменений.

Важно, что издать такой распорядительный документ следует не позднее, чем за 60 дней до его вступления в силу.

В случаях, когда график работы изменяется во избежание массовых сокращений, руководству следует согласовать приказ с органом профсоюза, действующего на предприятии (в организации), а также уведомить об изменениях службу занятости.

После ознакомления работников с указанным документом последние дают письменное согласие работать на новых условиях или инициируют прекращение действия трудового договора.

При согласии трудящегося необходимо также составить дополнительное трудовое соглашение.

Пример уведомления

Уведомление составляется уполномоченным на представленные действия должностным лицом и представляет собой письмо с указанием сути изданного приказа, а также вариантов реагирования на такое уведомление.

В документе обязательно указываются сроки, до истечения которых работнику следует уведомить отдел кадров о решении продолжить работу на новых условиях или разорвать трудовое соглашение.

Оформление приказа

Приказ об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя составляется аналогично приказа изменению графика по заявлению сотрудника.

Основным отличием является причина, которая в представленном документе должна быть верно указана и аргументирована. В противном случае работник имеет право на обращение в суд.

Нужно ли вносить корректировки в трудовой договор?

При изменении графика работы следует внести изменения в следующие документы:

  • Коллективный трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка (при внесении коррективов для всего коллектива предприятия (организации));
  • Индивидуальное трудовое соглашение (как при инициативе работника, так и работодателя).

Отсутствие изменений в указанных выше актах может привести к возникновению трудовых споров и отсутствию доказательств надлежащего документального оформления введения их в действие.

Как составить дополнительное соглашение?

Дополнительное соглашение к трудовому договору является его продолжением и неотъемлемой частью. Такой документ составляется при необходимости внесения изменений в основное соглашение (например, при изменении графика работы).

В документе указывается его номер, дата составления, а также реквизиты основного трудового договора.

В основной части прописываютсяпричины подписания представленной бумаги, а также суть нововведений в ранее действующий договор.

Дополнение подписывается руководителем предприятия (организации), а также работником и подшивается к основному трудовому соглашению.

Выводы

Изменение режима рабочего времени возможно по инициативе, работника, работодателя или по соглашению сторон.

Любые нововведения в график работы считаются изменениями существенных условий труда, которые требуют составления сопроводительной документации.

Отсутствие надлежащего документального оформления коррективов рабочего графика может привести к возникновению трудовых споров.

Источник:

Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

  • Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
  • Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
  • Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.

Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

Источник: https://centrproh.ru/dokumenty/izmenenie-rezhima-rabochego-vremeni-po-initsiative-rabotodatelya-rabotnika-obrazets-uvedomleniya-zayavleniya-kak-oformit.html

Приказ об изменении режима рабочего времени: образец составления, по инициативе работодателя и работника, по соглашению сторон, как оформить

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, работника: как оформить заявление, приказа, образец уведомления и доп соглашения

В силу определённых обстоятельств условия труда в организации нередко претерпевают изменения. Нововведения могут затрагивать одного подчинённого, нескольких сослуживцев или весь персонал.

Так, иногда стороны трудового договора корректируют график труда, если работа в прежнем режиме по каким-либо причинам не может больше продолжаться.

Если возникает потребность трансформировать режим рабочего времени, следует задуматься, как правильно оформить эти изменения.

В каких документах отражается режим труда в организации

В компании может действовать как единый для всего персонала режим рабочего времени, так и индивидуальный график труда для ряда подчинённых или даже одного работника.

Режим рабочего времени — это порядок разграничения рабочего времени трудоустроенных в рамках определённого отрезка времени.

Выбранный период может выражаться:

  • рабочим днём или неделей;
  • месяцем;
  • более продолжительным промежутком времени.

Законотворцы установили следующие виды режимов рабочего времени:

  • обычный режим (односменный);
  • режим ненормированного рабочего дня;
  • режим гибкого рабочего времени;
  • сменный график работы;
  • вахтовый метод труда;
  • режим рабочего времени, разделённого на части.

Какой режим работы предпочтёт работодатель, зависит от целей, которые он перед собой ставит, а также от сферы деятельности организации.

Режим рабочего времени отражается в следующих документах организации:

  • коллективном договоре (если он есть);
  • трудовых договорах;
  • правилах внутреннего трудового распорядка (далее ПВТР).

Необходимость фиксации режима труда в коллективном договоре возникает в том случае, если порядок является общим для всех трудящихся.

Коллективный договор — документ, регламентирующий трудовые отношения между нанимателем и подчинёнными с учётом мнения представителей этих сторон.

Если работодатель устанавливает для всех своих сотрудников одинаковый режим труда, график работы фиксируется в коллективном договоре

Режим работы отражается в трудовом договоре, если рабочий график конкретного сотрудника имеет отличия от общих правил труда в организации.

Трудовой договор — действующее между нанимателем и работником соглашение, которое устанавливает права и обязанности сторон, а также вводит ответственность за их нарушение.

График работы конкретного сотрудника отражается в трудовом договоре в том случае, если он отличается от графика работы других подинённых

Правила внутреннего трудового распорядка — разрабатываемый ответственными лицами компании нормативный акт, в соответствии с которым осуществляется трудоустройство и увольнение персонала. На основе этого документа контролируется соблюдение правил трудовой дисциплины.

ПВТР утверждаются руководством с учётом мнения представительного органа, заинтересованного в соблюдении прав работников.

ПВТР и трудовые договоры должны предусматривать:

  • длительность каждодневной работы;
  • время, когда подчинённый должен приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей;
  • время, когда сотрудник вправе завершить свою работу;
  • наличие обеденного перерыва и его длительность;
  • возможность взять дополнительную паузу для отдыха;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней;
  • труд с ненормированным рабочим днём для отдельных категорий работников.

В правилах внутреннего трудового распорядка фиксируются все нюансы рабочего процесса сотрудников организации

Основания для изменения режима рабочего времени

Все основания для корректировки действующего в компании режима труда классифицируются в зависимости от субъекта, выступающего инициатором таких перемен.

Режим рабочего времени может быть изменён:

  • по желанию трудоустроенного;
  • с посыла начальника;
  • по соглашению сторон.

Когда работник заинтересован в изменении режима труда

Законом определены ситуации, когда изменения в рабочем процессе осуществляются по воле подчинённого.

Это возможно, если трудящийся является:

  • беременной женщиной;
  • матерью или отцом ребёнка, которому ещё не исполнилось 14 лет;
  • одним из родителей ребёнка с инвалидностью, который ещё не достиг совершеннолетия;
  • лицом, осуществляющим уход за больным членом семьи (при наличии заключения врача).

Отказать этим лицам работодатель не вправе. Однако основания не исчерпываются указанным перечнем ситуаций. В некоторых случаях руководство идёт навстречу трудоустроенному, если он поменял место жительства, в связи с чем стал затрачивать гораздо больше времени на дорогу до места трудоустройства.

Для изменения режима рабочего времени сотрудник оформляет соответствующее заявление и подаёт его своему непосредственному начальнику.

Однако заявление должно подкрепляться документами, которые докажут обоснованность изменений в графике работы.

В качестве подтверждения необходимости установить новый режим труда может выступать справка о беременности из женской консультации

Корректировка режима по инициативе работодателя

Начальство может внести изменения в режим труда только при наличии серьёзных оснований.

К таким основаниям относится следующее:

  • смена руководства;
  • нововведения в организации труда;
  • изменение норм труда;
  • использование новых технологий;
  • угроза массового увольнения и пр.

Стоит иметь в виду, что руководство организации не может принуждать подчинённых трудиться в изменённых условиях работы.

Трудовое законодательство требует грамотного оформления документов о переводе сотрудников на новый режим труда. Следование установленным правилам поможет избежать недопонимания между нанимателем и трудящимися.

Обоюдное согласие на изменение режима труда

Преобразование условий рабочего процесса по соглашению сторон допускается во всех ситуациях, независимо от того, кто изначально выступал инициатором перемен.

Если наниматель и трудящийся согласны на замену рабочего режима, ответственные лица издают соответствующий приказ и оформляют дополнительное соглашение к договору найма.

Эти документы подписываются всеми заинтересованными сторонами.

Как оформляются изменения в режиме труда

Порядок изменений выстраивается в зависимости от того, кто инициирует преобразования.

Если это начальник, он обязан сделать следующее:

  1. Подписать приказ о введении нового режима рабочего времени в компании.

    В приказе об изменении режима рабочего времени в обязательном порядке вносится пункт об условиях оплаты труда

  2. Предупредить трудящегося о замене одного графика работы другим.
  3. Получить письменное согласие подчинённого на предстоящие изменения.

    Работодатель не вправе переводить сотрудника на новый режим работы без его письменного согласия

  4. Разработать и подписать дополнительное соглашение к договору найма.
  5. Внести изменения в ПВТР, когда есть такая необходимость.

Если трансформация режима труда происходит по воле трудоустроенного:

  1. Работник должен проинформировать об этом начальника с помощью правильно оформленного заявления.
  2. Если начальник соглашается с предложением сотрудника (или он не может этому препятствовать по закону), издаётся соответствующий приказ.
  3. Далее оформляется дополнительное соглашение, где фиксируются новые правила работы.

Приказ об изменении режима труда

Изменение режима труда по требованию начальника начинается с оформления и вынесения специального приказа.

Приказ может быть оформлен:

  • отделом кадров организации;
  • руководителем подразделения;
  • секретарём;
  • юристом.

Правила оформления приказа:

  1. Указывается наименование организации.

    Приказ о введении нового режима труда начинается с указания наименования организации

  2. Далее в документ вписывается точная дата введения нового режима.
  3. При краткосрочных изменениях указывается дата окончания действия нового режима.
  4. Подробно описывается, что будет представлять собой график труда.

    В приказе о введении вахтового метода прописывается продолжительность вахты

  5. Указывается время возможных перерывов и дни, предназначенные для отдыха.
  6. Фиксируется Ф. И. О. подчинённого, для которого становится актуальным изменение режима труда.
  7. Описываются условия оплаты в рамках нового графика работы.

    Работодатель обязан не только уведомить работника об условиях работы в новом режиме, но и проинформировать его о будущем заработке

  8. Оформленный приказ датируется.
  9. Подготовленный документ подписывается руководителем организации.

Приказ подшивается в отдельную папку с остальной распорядительной документацией. Законодательство устанавливает срок для хранения подобных документов. Он равняется 75 годам.

Место хранения приказов:

  • отдел кадров;
  • архив организации.

С содержанием приказа работник знакомится через уведомление, о чём будет рассказано далее.

Уведомление об изменении режима труда

Сотрудник уведомляется за два месяца до нововведений. Отсутствующим работникам уведомление отправляется заказным письмом.

Работодатель может оформить коллективное уведомление, если изменения касаются нескольких сотрудников или даже весь персонал организации.

Уведомление пишется в двух экземплярах. На том экземпляре, что остаётся у нанимателя, подчинённый ставит свою подпись. Личная подпись является подтверждением того, что информирование работника произошло своевременно и без каких-либо нарушений законодательства.

Уведомление должно содержать следующие сведения:

  • полное наименование организации;
  • дату и входящий номер документа;
  • наименование документа (уведомление);
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • основной текст уведомления;
  • дату введения нового режима;
  • Ф. И. О. исполнителя;
  • подпись руководителя.

Руководство организации должно предупреждать сотрудника об изменении графика работы за два месяца до нововведений

Если гражданин не против работы в условиях нового режима, он ставит свою подпись на документе. Если он отказывается, в присутствии двух свидетелей оформляется соответствующий акт.

Составление дополнительного соглашения и внесение изменений в ПВТР

Если трудящийся готов пойти на предлагаемые изменения в условиях работы, это отражается в дополнительном соглашении к договору найма. В таком документе указываются не общие условия труда, а только персональные.

В соглашении фиксируется следующее:

  • Ф. И. О. и должность работника;
  • начало работы;
  • конец рабочего дня;
  • часы перерыва на обед;
  • время отдыха между сменами;
  • выходные дни;
  • подписи сторон.

В дополнительное соглашение вносятся сведения, имеющие отношение к новому графику работы трудящегося

Если изменения носят постоянный характер и, тем более, касаются многих или даже всех работников организации, утверждаются ПВТР в новой редакции. Новые правила доводятся до всех сотрудников. В этом случае не требуется спрашивать разрешения на изменения у каждого работника. Однако изменения должны вноситься в ПВТР с учётом мнения профсоюза.

Заявление об изменении режима рабочего времени

Как уже говорилось, если подчинённый желает подкорректировать условия работы, он в свободной форме пишет заявление на имя руководителя.

Подобное заявление должно содержать следующую информацию:

  • данные начальника;
  • Ф. И. О. и должность трудящегося;
  • наименование документа (заявление);
  • просьбу изменить действующий режим;
  • причину желаемых изменений;
  • характер изменений (временные или постоянные);
  • на какой срок вводится режим (если он временный);
  • дату, с которой должен действовать новый режим;
  • дату оформления документа;
  • подпись работника.

Работник, желающий изменить режим труда, должен указать в заявлении предполагаемую дату работы в условиях нового режима

Если работник выступает против перемен

Если трудящийся не готов трудиться при другом рабочем режиме, он может сделать следующее:

  • перевестись на другую должность в организации;
  • расторгнуть трудовые отношения с организацией.

Начальник, в свою очередь, обязан:

  • предложить подчинённому имеющиеся в организации вакансии, соответствующие его квалификации;
  • оформить такое предложение в письменном виде.

Если подчинённый не заинтересован ни в одной из предложенных вакансий, и он не желает мириться с новым графиком, работодатель вправе его уволить.

В этом случае организация должна начислить ему выходное пособие, равное двухнедельному вознаграждению за труд.

Изменения в организации рабочего времени

В процедуру организации рабочего времени постоянно вносятся какие-либо изменения. Обычно они вызваны желанием сделать рабочий процесс наиболее эффективным и прибыльным. Самые масштабные за последнее время преобразования произошли в 2017 году.

К современным нововведениям в процедуре организации рабочего времени можно отнести следующее:

  1. Появилась возможность разделения трудового дня на части. Теперь подчинённый может попросить у работодателя не только уменьшения продолжительности рабочего дня (при наличии оснований), но и разрешения трудиться, к примеру, по два часа утром и вечером.
  2. Запрещается устанавливать ненормированный график труда подчинённым, работающим неполный рабочий день или неделю.
  3. Наниматель вправе указывать в трудовом договоре или в ПВТР, что перерыв на обед не предоставляется тем трудоустроенным, чей рабочий день меньше четырёх часов.
  4. Конкретизируется разграничение по времени между рабочими и нерабочими днями с 00 до 24 часов.

Кроме того, были внесены следующие поправки, касающиеся труда несовершеннолетних:

  • согласие родителя и органа опеки на заключение трудового договора с лицом, достигшим 14 лет, теперь должно даваться только в письменной форме;
  • конкретизированы категории обучающихся до 18 лет, чья норма рабочего времени не должна превышать половины от установленного для сокращённого рабочего дня;
  • введена максимальная продолжительность ежедневной работы для сотрудников от 14 до 15 лет (четыре часа).

Работодатели для поддержания эффективного рабочего процесса нередко прибегают к изменениям режима труда в организации. Режим рабочего времени может корректироваться и по решению подчинённого, и по обоюдному согласию сторон.

Однако начальник не вправе принуждать сотрудника трудиться в условиях нового режима, если тот не даёт своё согласие на изменения. Законодательство требует своевременного информирования работника о будущих переменах.

Так, если меняется режим труда, подчинённого необходимо уведомить за два месяца до предстоящих изменений.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/izmenenie-rezhima-rabochego-vremeni-po-iniciative-rabotodatelya.html

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, работника: как оформить заявление, приказа, образец уведомления и доп соглашения

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя, работника: как оформить заявление, приказа, образец уведомления и доп соглашения

График работы относится к существенным условиям труда, его установление или изменение требует надлежащего документального оформления.

Ознакомление будущих сотрудников с режимом рабочего времени является обязательной процедурой перед подписанием трудового соглашения, а внесение коррективов в соответствующие пункты коллективного трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка без согласия работников – нарушение норм трудового законодательства, влекущее наложение административный санкций.

Причины по ТК РФ

Режим времени работы разрабатывается перед началом деятельности предприятия (организации).

Время, предназначенное для выполнения работниками своих трудовых обязанностей, на перерыв для еды и отдыха, выходные и праздничные дни, возможность к привлечению отдельных трудящихся к работам вне стандартного режима – в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах, действующих в пределах конкретной компании. К таким актам относятся:

  • Коллективный трудовой договор;
  • Правила внутреннего трудового распорядка.

Помимо двух указанных документов, содержащих сведения о графиках работы всего перечня должностей, задействованных в рамках предприятия (организации), графики работ каждого сотрудника прописываются в индивидуальных трудовых соглашениях или дополнениях к последним.

Законодатель наделяет работодателей полномочиями самостоятельно определения более удобного рабочего режима исходя из специфики деятельности компании.

Среди рабочих графиков выделяют:

  • Стандартный (40 часов в неделю (по 8 ежедневно) с двумя выходными);
  • Посменный;
  • Ненормированный режим работы;
  • Сокращенная продолжительность рабочего времени;
  • Комбинированный.

Установленные в локальных актах графики, как правило, рассчитаны на длительное действие, однако в силу обстоятельств, имеющих отношение к работодателю или работнику, в ходе деятельности производства может возникнуть необходимость изменения рабочего режима.

По инициативе работодателя изменения графика может быть спровоцировано:

  • Изменениями технологий производства;
  • Внедрение нового технического оборудования;
  • Переход на летнее и зимнее время;
  • Сложная экономическая ситуация;
  • Изменение объемов производства и пр.;
  • Изменение формы собственности или организации и др.

Среди основных причин сотрудников, по которым меняется рабочий режим выделяют:

  • Семейные обстоятельства (наличие малолетних или несовершеннолетних детей, необходимость ухода за тяжело больными родственниками, воспитание детей одним усыновителем или одним родителем и пр.);
  • Медицинские показание (присвоение или наличие у работника инвалидности, беременность работающей женщины, травмы, не позволяющие выполнять полный объем работы и пр.);
  • Иные причины (проблемы с транспортом, удаленность места проживания от места работы и др.).

Важно! Рабочий режим может быть изменен как для всех трудящихся компании, так и для конкретного сотрудника.

Регулируются представленные трудовые отношения статьями 100, 93, 74 Трудового кодекса России, а также рядом подзаконных актов.

Admvbr7
Добавить комментарий