Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Содержание
  1. Как рассчитать учебный отпуск вновь принятому сотруднику?
  2. Как производится расчет отпускных вновь принятому сотруднику?
  3. Расчет отпускных вновь принятому сотруднику: особенности при подсчете
  4. Может ли вновь принятый сотрудник уйти в отпуск и получить отпускные досрочно?
  5. Пошаговая удобная инструкция: как рассчитывается учебный отпуск сотрудника. Формулы и наглядные примеры
  6. Расчетный период
  7. Общий заработок
  8. Фактически отработанные дни
  9. Как начисляется средний заработок для ученических отгулов?
  10. Пример
  11. Как рассчитать учебный отпуск: особенности и правила процедуры
  12. Правила расчета
  13. Как оплачивается
  14. На время сессии
  15. При заочной форме
  16. Какие существуют льготы
  17. И вновь об учебных отпусках | журнал « книга» | № 9 за 2012 г
  18. Испытательный срок учебному отпуску не помеха
  19. Учебный отпуск нельзя заменить ученическим договором
  20. Как рассчитать учебный отпуск 2020: порядок расчета среднего заработка и примеры
  21. Пошаговый порядок расчета оплаты за ученический отпуск
  22. Формулы для определения среднего заработка
  23. Пример для 2019 года
  24. Пример, если отработано меньше 1 месяца
  25. Важные нюансы
  26. Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился
  27. Что такое учебный отпуск
  28. Что говорит закон: статьи и выдержки
  29. Лимиты дней учебного отпуска
  30. Как оформлять учебный отпуск: список документов
  31. Оплата по среднему: как нужно рассчитывать
  32. Пример расчета, при полностью отработанном расчетном периоде
  33. Конкретный пример расчета
  34. Если год отработан не в полном объеме
  35. В чем отличие учебного отпуска от очередного
  36. Расчет учебного отпуска в 2019 году — пример, продолжительность, кто может взять учебный отпуск
  37. Учебный отпуск расчет образец
  38. Расчет отпускных на учебный отпуск
  39. Кто может взять учебный отпуск
  40. Продолжительность учебного отпуска
  41. Учитесь и работаете? Оплата учебного отпуска вам в помощь!
  42. Кто имеет право на отпуск
  43. Правила расчета отпускных при обучении
  44. Алгоритм расчета оплаты учебного отпуска
  45. Как рассчитывается учебный отпуск в 2020 году: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов?
  46. Пошаговая инструкция
  47. Порядок исчисления среднего заработка для оплаты учебных отпусков — Audit-it.ru
  48. Выплаты, учитываемые для расчета среднего заработка
  49. Периоды и выплаты, исключаемые при исчислении среднего заработка
  50. Определение среднего заработка в особых случаях
  51. Порядок исчисления среднего заработка
  52. Исчисление среднего заработка при суммированном учете рабочего времени
  53. Исчисление среднего заработка при повышении оплаты труда

Как рассчитать учебный отпуск вновь принятому сотруднику?

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Случаются ситуации, когда необходимо вести расчет отпускных вновь принятому на работу сотруднику. Кадровые специалисты сталкиваются с проблемами при оформлении данной процедуры, и в представленной статье мы постарается дать ответы на наиболее актуальные вопросы, касающиеся данной темы.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • как производится расчет отпускных вновь принятому сотруднику;
  • расчет отпускных вновь принятому сотруднику: особенности при подсчете необходимой суммы;
  • может ли вновь принятый сотрудник уйти в отпуск и получить отпускные досрочно.

Как производится расчет отпускных вновь принятому сотруднику?

Согласно пунктам, указанным в статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации, расчет отпускных для каждого нового сотрудника начинается с момента его первого выхода на рабочее место.

Данное правило относится и ко вновь принятым на работу специалистам, которые уже раньше работали на отдельно взятом предприятии.

При этом во время предыдущего увольнения работодатель был обязан произвести полный расчет, в том числе, и за оставшиеся дни неиспользованного отпуска.

Для выплаты отпускных перед непосредственным оплачиваемым отпуском кадровым специалистам и бухгалтерам необходимо определить, какой период сотрудник трудился на предприятии на постоянной основе.

За каждый отработанный месяц трудоустроенному гражданину начисляется два дня к ежегодному оплачиваемому отпуску, и данное правило касается всех граждан, которые осуществляют трудовую деятельность на предприятии по трудовому договору.

Формула расчета отпускных вновь принятому сотруднику состоит из среднегодового заработка за отработанный период, который необходимо умножить на количество дней предполагаемого отпуска.

Вновь принятый сотрудник имеет право отправиться в ежегодный оплачиваемый отпуск после того, как отработает на предприятии шесть месяцев (в некоторых случаях, по инициативе работодателя, вновь принятого работника допускается отправлять в отпуск и раньше).

Расчет отпускных вновь принятому сотруднику: особенности при подсчете

Вновь принятому сотруднику рассчитывается количество предполагаемых отпускных перед отпуском, в которые не должны включаться следующие отчетные периоды и виды выплат:

  • временные социальные пособия по утрате трудоспособности;
  • социальные льготные выплаты по уходу за ребенком, когда за сотрудником сохранялось рабочее место;
  • работник отсутствовал на рабочем месте из-за простоя в работе по вине работодателя;
  • гражданин не имел возможности посещать рабочее место из-за забастовки, в которой лично не принимал участия;
  • человеку предоставлялись дополнительные дни отпуска в связи с нуждой ухаживать за ребенком-инвалидом.

Отпускные вновь принятый на работу сотрудник должен получить не позднее, чем три дня до начала отпуска – данное правило действует по отношению ко всем трудоустроенным гражданам нашей страны.

Денежные средства имеется возможность выдать сотруднику на руки в отделе бухгалтерии или перевести на его банковский счет, если с финансовым учреждением у компании заключен договор о получении определенного вида услуг.

Может ли вновь принятый сотрудник уйти в отпуск и получить отпускные досрочно?

Данная процедура является исключительным правом работодателя, который может самостоятельно устанавливать причины и предоставлять досрочный отпуск каждому подчиненному.

Если непосредственный начальник предприятия не возражает, то сотрудник может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском досрочно, получая при этом соответствующее количество социальных выплат (допускается брать сразу 28 календарных дней отпуска, даже если вновь принятый на работу человек еще не отработал необходимое количество времени).

Важно помнить, что разрешать использовать данную возможность следует лишь в тех случаях, когда начальник полностью уверен в своем подчиненном, иначе человек может попросту пропасть, не отработав необходимое количество дней, в счет которых ушел на отдых заранее.

При предоставлении отпуска и выплаты отпускных заранее необходимо учитывать, что в случае возникновения непредвиденных обстоятельств у работодателя могут возникнуть проблемы, если проверяющие органы обнаружат несоответствия в бухгалтерской или кадровой документации. После выхода работника на рабочее место потребуется произвести необходимые изменения в графике отпусков и пересчитать отпускные. Взятые авансом средства допускается удерживать из суммы будущей заработной платы.

Сумму отпускных, которые планируется выдать заранее, необходимо, как и в других случаях, высчитывать исходя из величины среднегодового заработка сотрудника. Если человек является вновь принятым на работу, то использовать в расчетах допускается лишь тот период, когда гражданин фактически осуществлял свои трудовые обязанности.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383789-qqq-16-m10-raschet-otpusknyh-vnov-prinyatomu-sotrudniku

Пошаговая удобная инструкция: как рассчитывается учебный отпуск сотрудника. Формулы и наглядные примеры

> Трудовое право > Отпуск > Учебный отпуск

Декабрь 14th, 2018

С расчетом отпускных работодатель сталкивается не только при оформлении ежегодного отпуска, но и учебного. Вычисления обязательно проводить перед началом отдыха, предоставленного для учебы. Выплата производится сразу за все его дни.

Порядок проведения расчетных мероприятий определяется п.9 Положения о среднем заработке, где прописаны алгоритм и правила определения исходных данных для оплаты.

Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса:1.  ЗАРПЛАТА – для расчета зарплаты, отпускных, больничных, составления отчетности. Интеграция электронных больничных.2.  ПЕРСОНАЛ – для автоматизации кадрового учета, заполнения документов, учета движения персонала, отчетности.3.  ЭКСТЕРН – для подачи отчетности через интернет, лучший сервис из себе подобных.

Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:

  • Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
  • Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
  • Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
  • Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
  • Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
  • Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
  • Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.

Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.

Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ. Подробнее об условиях оплаты ученических выходных читайте в этой статье.

Расчетный период

По общему правила за расчетный принимается срок в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в ученический отпуск.

Например, если дата начала отгулов приходится на 10 января 2018 года, то расчетным является промежуток с начала января по конце декабря 2017 года. Текущий месяц ухода в отпуск в расчете не участвует.

Общий заработок

Суммарная зарплата за расчетный период представляет собой базу для начислений.

В базу входит зарплата и дополнительные стимулирующие выплаты за отработанное время, связанные с установленной системой оплаты труда.

Не включается в расчет:

  • пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
  • оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;
  • начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
  • прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
  • материальная помощь;
  • компенсация питания, связи, проезда, учебы.

Фактически отработанные дни

Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.

Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.

Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.

Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:

  • отпуск любого типа;
  • нетрудоспособность с оформлением официального листа;
  • командировочная поездка;
  • любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.

Как начисляется средний заработок для ученических отгулов?

Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.

Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.

Число отпускных дней определяется в соответствии с гл. 26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов.

Пример

Условия: 

Сотрудник Потапов получает оплачиваемые выходные для учебы в количестве 30 дней. Время отдыха с 25 декабря 2017 по 23 января 2018.

За 2017 год Потапов был:

  • в ежегодном отпуске — с 01 по 28 июня;
  • на больничном — с 10 по 20 сентября;
  • в командировке — с 3 по 8 декабря.

За 2017 год Потаповым получено:

  • зарплата — 360000;
  • премия — 50000;
  • отпускные — 30000;
  • больничное пособие — 8000;
  • командировочные — 5000.

Как рассчитать оплату учебного отпуска:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/kak-rasschityvayutsya-otpusknie.html

Как рассчитать учебный отпуск: особенности и правила процедуры

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как рассчитать учебный отпуск: оплата и правила расчета

Очень часто встречается ситуация, когда человек работает и в то же время является студентом. В таком случае ему должен предоставляться отпуск. На то, как будет рассчитан и оплачен отпуск, влияет много факторов. Следует учитывать, что на процедуру расчета оплаты и продолжительности может влиять форма обучения, как долго сотрудник обучается, в каком учреждении.

Правила расчета

Данный вид отпуска должен оплачиваться компанией либо работодателем, у которого работает студент:

  • Это могут быть высшие учреждения, средние, вечерние и начального уровня. Сотрудник должен считаться студентом заочной или вечерней формы учебы.
  • Также такие учреждения начального образования, как учебно-производственные комплексы; общеобразовательные заведения – школа, гимназия, лицей.

Работник может получить оплату в некоторых случаях. Для этого необходимо выполнение нескольких условий, а именно:

Расчет отпускных

  1. Получение образования происходит впервые. Исключением может быть направление на обучение за договором от организации. Договор в этом случае заключается с двух сторон – компании и работника, даже если у второго уже есть образование необходимого уровня, организация вправе отправить работника на получение второго образования.
  2. Для получения оплаты работник обязан получать успехи во время обучения.
  3. Отпуск взят с целью сдачи сессии или для защиты диплома.
  4. Учреждение, студентом которого является сотрудник, должно быть лицензированным и зарегистрированным государством с присвоенной определенной категорией.

Компания может предоставлять обучение без государственной регистрации, но это обязательно прописывается в договоре между двумя сторонами. Расчет отпуска и предоставление осуществляют непосредственно на месте работы, которое должно быть основным. В случае если существует еще одно место работы, отпуск не предоставляется.

Если же сотрудник фирмы получает образование в нескольких учебных учреждениях, оплата отпуска происходит по выбору работника.

Для того чтобы сотрудник смог оформить необходимый отпуск, он должен в обязательном порядке предоставить справку-вызов.

Она должна быть оформлена соответствующим образом, там должно быть указанно учреждение и период, на который должен предоставляться отпуск.

Следует учесть, что форма для данной справки является утвержденной и предназначена специально для работников, которые являются студентами. В случае если данной справки не предъявлено, оформление не имеет оснований.

Согласно закону, управляющий фирмой обязан предоставить сотруднику отпуск, который будет оплачен при этом. На период не влияет продолжительность работы сотрудника на данном месте работы. Но существуют ограничения по длительности оплачиваемого учебного отпуска.

Возможно два варианта предоставления отпуска, при первом заработная плата будет сохраняться, при втором нет.

Первый предоставляется в случае обучения: в высшем учреждении ему полагается оплата, в случае заочной формы, кроме этого полагается оплата при вечерней форме:

  • чтобы сдать экзамены (1, 2 курс) составляет 40 суток, а на следующих курсах – 50 суток (в случае, если происходит освоение основ программы (2 курс) – 50 суток)
  • чтобы подготовить и защитить дипломную работу, сдать итоговые экзамены, период составляет 4 месяца
  • чтобы сдать итоговые экзамены – 30 суток

В среднем при заочной или вечерней форме:

Студенты

  • период сдачи зачетов, а также экзаменов (1, 2 курс) будет составлять 1 месяц, следующие курсы предполагают срок 40 дней
  • в период подготовки, который отводится для защиты диплома, а также сдачи экзаменов – 60 дней
  • сдача итоговых экзаменов – 30 дней

Для учреждений начального уровня:

  • период сдачи экзаменов – 30 дней на протяжении 12 месяцев

В вечернем учреждении:

  • во время сдачи экзаменов в 9 классе – 9 суток
  • сдача экзамена для 11 или 12 классов – 22 суток

Второй вариант, когда сотрудник поступает в учреждение высшее:

  • в случае вступительных испытаний – 15 дней
  • период, когда сотрудник является слушателем подготовительной программы – 15 дней

В высшем учреждении при дневной форме:

  • чтобы сдать экзамены, в том числе и зачеты – 15 суток
  • чтобы подготовить и защитить дипломную работу, а также сдать итоговые испытания – 4 месяца
  • чтобы сдать итоговые экзамены – 30 дней

Если сотрудник поступает в учреждение средней квалификации:

  • на период вступительных экзаменов, дается отпуск на период 10 дней

Когда сотрудник обучается в заведении средней квалификации на дневной форме:

  • для сдачи испытаний период составляет 10 дней
  • для подготовки работы квалификации и ее защиты, а также для итоговых экзаменов, период составляет 60 суток
  • на время сдачи экзаменов – 30 суток

Как можно заметить, при расчете очень важным фактором является форма обучения. Кроме этого, влияет квалификация учреждения, студентом которого является сотрудник. Учитывается курс, на котором обучается студент.

Как оплачивается

Если говорить о том, как рассчитывается такой отпуск, то в данном случае расчет производится, как и в случае ежегодного. Основой выступает средняя зарплата работника. При таком расчете должен оплачиваться каждый день, включая праздники, выходные. В этом отличие от ежегодного, в котором осуществляется перенос данных дней.

Проанализировать оплату можно на примере:

Оплата отпускных

Петра Петровича взяли на должность менеджера 1 марта, при этом он получает образование по заочной форме на 4 курсе высшего учреждения. В данном случае образование для Петра является первым.

Университет имеет лицензию на получение учениками образования в определенном виде, также существует государственная регистрация с присвоенной категорией. 13 июня Петр подал заявление на отпуск, который предполагается с 20 числа июня месяца.

Отпуск может предоставляться на 29 суток, но в случае необходимости его можно увеличить на 11 дней – но это уже максимальная продолжительность. Фирма обязана оплачивать отпуск работнику.

Сумма выплат определяется по алгоритму:

  • определение времени работы, на которой сотрудник работает до предоставления отпуска, в данном случае этот период с марта до июня
  • взяв во внимание то, что сотрудник фирмы полностью отработал рабочее время без пропусков по болезни либо другой причине, а заработок составил 90 тысяч рублей. Время праздников, а также выходные дни учитываются во время окончательного расчета
  • затем необходимо вычислить заработок Петра до отпуска с помощью формулы: 90 тысяч разделить на 3 месяца (в данном случае 92 дня) = 978, 26 рублей за рабочие сутки
  • после чего вычисляется вся сумма, получаемая за 29 дней отпуска: 978,26 * 29 = 28 369, 54 рублей должен получить сотрудник за все время учебного отпуска

На время сессии

Период сессии

Чаще всего сотрудники компании берут отпуск, чтобы сдать сессию. В соответствии закона России устанавливается максимальная длительность сессии в зависимости от типа образования.

Обучение, программа которого предполагает получение квалификации специалиста либо магистра, а также профессиональное обучение предусматривают сессию на определенный срок – информация приведена выше.

Чтобы оформить отпуск, обязательно нужно предоставить справку-вызов, где будет указана вся информация об учебе и заведении, а также заявление от лица сотрудника на предоставление дополнительного отпуска.

При заочной форме

Получение отпуска, который предполагает оплату, если сотрудник является студентом на заочной форме. Может предоставляться если:

  • уровень получаемого образования достигается в первый раз
  • учреждение зарегистрировано государством страны

Согласно закону России, работодатель обязательно должен предоставлять работнику необходимое время для сдачи всех экзаменов и/либо защиты дипломной работы. Срок зависит от года учебы работника.

Также фирма должна предоставлять неоплачиваемый отпуск на период до 15 дней, чтобы сотрудник:

  • мог пройти вступительные испытания
  • сдал итоговые экзамены, а также для прохождения подготовительного курса

Какие существуют льготы

Существует несколько дополнительных льгот для тех, кто является студентом заочной или вечерней формы обучения:

  • перед тем, как начать прохождение итоговых экзаменов, сотрудник компании может воспользоваться сокращенной неделей. Закон предполагает уменьшение до 7 часов за 7 дней. Ее предоставляют за 10 дней до того, как начнутся итоговые испытанияСдача экзаменов
  • стороны – сотрудник и работодатель – могут достичь соглашения прошения 1 нерабочего дня во время данного периода либо же о сокращении каждого рабочего дня
  • в случае подобных освобождений сотрудник может получить лишь 50 процентов от средней зарплаты, но обязательно не меньше, чем МРОТ

Учитывая вышесказанное, можно заметить, что нет единственной схемы, по которой происходит расчет. Очень важно учесть все особенности, которые влияют как на период, так и на оплату. Если сотрудник является студентом, обязательно нужно изучить квалификацию учреждения, форму на которой он обучается, также берется во внимание, на каком курсе.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/kak-rasschitat-uchebnyj-otpusk.html

И вновь об учебных отпусках | журнал « книга» | № 9 за 2012 г

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 апреля 2012 г.

журнала № 9 за 2012 г.

Близится очередная сессия в вузах. Это означает, что скоро бухгалтерам придется оформлять учебные отпуска тем сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Ответим на вопросы наших читателей об учебных отпусках, которые поступили к нам в редакцию в последнее время.

Испытательный срок учебному отпуску не помеха

Только взяли работника, он еще на испытательном сроке, а уже в учебный отпуск просится. Есть ли в законе какой-нибудь минимум по времени, который должен отработать работник на новом месте, чтобы получить право на учебный отпуск?

: Никакого минимального срока отработки для новых работников, о котором вы спрашиваете, нетст. 70 ТК РФ. И вы обязаны предоставить новичку оплачиваемый учебный отпуск, как и любому другому работнику.

Вместе с тем в испытательный срок период учебного отпуска не засчитываетсяст. 70 ТК РФ. Так что период испытания продлевается на время сессии.

Учебный отпуск нельзя заменить ученическим договором

Работник принес заявление на учебный отпуск с приложением справки-вызова на сессию. Можем ли мы заключить ученический договор о том, что мы будем платить ему средний заработок во время учебы, а он за это отработает у нас 5 лет после окончания вуза?

: Нет, это нарушение трудового законодательства. Право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка — это гарантия, предоставляемая ТК РФ всем работникам, которыестатьи 173, 177, 287 ТК РФ:

Если работник не воспользовался своим правом на отпуск (не подал заявление вместе со справкой-вызовом), то работодатель не обязан его предоставлять или заменять денежной компенсацией.

  • учатся по заочной или очно-заочной (вечерней) форме в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
  • получают профессиональное образование соответствующего уровня впервые;
  • работают по основному месту работы, а не по совместительству.

Иными словами, вы по закону обязаны выплачивать средний заработок за время нахождения в учебном отпуске. И требовать за это от работника обязательной отработки после окончания обучения не вправе.

К ученическому договору оплата учебных отпусков никакого отношения не имеет. Такой договор заключается, если работодатель сам организует обучение сотрудника (либо проводит непосредственно на производстве, либо заключает договор с каким-то образовательным учреждением) и финансирует этост. 198 ТК РФ.

Источник: https://sudar-buh.com/kak-rasschitat-uchebnyy-otpusk-vnov-prinyatomu-sotrudniku/

Как рассчитать учебный отпуск 2020: порядок расчета среднего заработка и примеры

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Учебный отпуск является гарантией, предоставляемой трудящемуся по ТК РФ, которая освобождает его от выполнения должностных обязанностей на период обучения. Отсутствие сотрудника должно оплачиваться — порядок оплаты.

Порядок расчет среднего заработка для оплаты за учебный отпуск определяется Положением о среднем заработке (п.9), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. №922.

Пошаговый порядок расчета оплаты за ученический отпуск

Расчет ученического отдыха отпуска осуществляется на основании приказа в следующем порядке:

  1. установление расчетного периода;
  2. расчет общего заработка за выбранный период;
  3. выявление месяцев, частично отработанных, и подсчет проработанных дней;
  4. определение общего количества дней (календарных);
  5. расчет среднедневного заработка;
  6. начисление отпускных за учебные выходные.

По общим нормам расчетным периодом является 12 месяцев, предшествующих месяцу оформления ученического отпуска.

Пример:

Если сессия начинается в сентябре 2019 г., то все расчеты бухгалтер осуществляет за период с сентября 2018 г. по август 2019 г.

В базу для расчета включается заработная плата сотрудника и добавочные стимулирующие выплаты за действительно отработанное время, регламентированные системой оплаты труда.

Но не все выплаты входят в базу.

Не учитываются в среднем заработке следующие выплаты:

  • социальные пособия (декретные, больничные);
  • оплата за командировочные дни;
  • отпускные;
  • иные начисления по среднему заработку при освобождении от выполнения трудовых функций;
  • материальная помощь;
  • компенсация за питание и проезд, сотовую связь.

Рекомендуем прочитать: как оформить учебный отпуск?

Формулы для определения среднего заработка

По сравнению с прошлым годом алгоритм расчета учебного отпуска не изменился, он аналогичен процедуре вычислений отпускных при ежегодном отпуске. За основу берется средний доход сотрудника за один день. Средства за учебный отпуск выплачивается за каждый день отдыха, включая выходные (праздничные) дни.

Общая формула для расчета:

Отпускные за учебный отпуск = СД * n,

где: СД — среднедневной заработок, n – количество дней ученического отпуска.

Средняя зарплата за день рассчитывается по формуле:

СД = База / РД

где: База — выплаты в пользу работника за предшествующие 12 месяцев, РД — количество отработанных дней за выбранный период.

В базу включаются: заработная плата, доплата за выслугу лет, надбавки за особые условия труда, премии по результатам труда.

Формула для расчета отработанных дней:

РД = 29,3 * мес. + раб/кд * 29,3, где:

  • мес. — число отработанных месяцев целиком;
  • раб — число отработанных дней в неполном месяце;
  • кд — календарные дни в неполных месяцах.

Если неполных месяцев в расчетном периоде несколько, то для каждого отдельно проводится расчет отработанных дней. Неполным считается тот месяц, в котором была командировка, больничный, отпуска, декрет, прогулы, простои.

Пример для 2019 года

Исходные данные:

Сотрудник ООО «Свобода» Козлов С.Н., являющийся студентом первого курса аккредитованного вуза заочной формы обучения, направляется на сессию с 24 июня 2019 года на 21 день.

За предшествующие 12 месяцев (с 1 июня 2018 г. по 31 мая 2019 г.) ему начислены 425000 руб., в которые помимо оклада включены:

  • отпускные — 18000 руб.;
  • больничное пособие — 8500 руб.;
  • материальная помощь — 10000 руб.,
  • компенсация проезда — 3000 руб.,
  • разовая премия по случаю юбилея работника — 5000 руб.

Отпуск был оформлен в июле 2018 года на 14 календарных дней с 9 числа, листок нетрудоспособности выдан в феврале 2019 года на 7 дней с 11 февраля.

За расчетный период целиком отработаны лишь 10 месяцев или 293 дня (10*29,3).

Расчет:

База для расчета = 425000 — 18000 — 8500 — 10000 — 3000 — 5000 = 380500.

Количество отработанных дней за июль 2018 г. составляет 16,07 = (29,3 / 31дн * (31 — 14дн), а за февраль 2019 — 21,98 = (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Суммарное количество отработанных дней в расчетном периоде равно 331,05 = 293+16,07+21,98.

СД = 380500 / 331,05 = 1149,37.

Отпускные студенту начислены в сумме 1149,37 * 14 дн = 16091,18.

Если работник по договоренности с руководством в текущем году уходит на сессию, отработав менее 1 месяца, то оплата учебного отпуска ему рассчитывается по фактически отработанному времени.

Пример, если отработано меньше 1 месяца

Администратор магазина ООО «Оникс» Потапов С. Л. 3 июня 2019 года принят на работу с окладом 25000 рублей.

С 24 июня в соответствии со справкой-вызовом студент направляется на 14 дневное обучение, на работе ему оформляется учебный отпуск.

Руководствуясь п. 7 Положения (Постановления № 922), бухгалтер для исчисления среднего дохода для расчета учебного отдыха берет сумму начисления за отработанные дни в июне 2019 года.

За июнь 2019 начисление по окладу составило 25000 / 20 * 15 = 18750 руб.

Продолжительность периода работы для расчета отпускных составила 21 (календарные дни с 3 по 23 июня) / 30 * 29,3 = 20,51.)

Среднедневной заработок = 18750 / 20,51 = 914,19.

Сумма отпускных = 914,19 * 14дн. = 12798,66.

Подробнее об оплате учебных выходных:

Важные нюансы

Нормы действующего законодательства регламентируют возможность получения оплачиваемого учебного отпуска при успешных результатах обучения.

На оплачиваемый ученический отдых могут претендовать только основные сотрудники компании, которые параллельно проходят обучение на очно-заочном или заочном отделении образовательных организаций и получают образование в первый раз (ст. 177,287 ТК РФ).

Зачастую работодатели задаются вопросом об оплате учебного отпуска при получении среднего профессионального образования. Статья 174 ТК РФ указывает на обязательность данной процедуры. Отпуск также оплачивается при условии обучения сотрудника в вечерней школе.

Отказать в предоставлении учебного отпуска работодатель не может, это является нарушением закона.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/uchebnyj-otpusk/kak-rasschitat-oplatu.html

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Учебный отпуск или же ученический, как его иногда называют, – это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе страны.

Согласно законодательству, каждый, кто в первый раз получает образование и обучается на заочном отделении, имеет право на оплачиваемый отпуск на период сдачи экзаменов, лекций, а также при подготовке дипломной работы. Однако здесь существуют определенные лимиты и замечания.

Как рассчитывается учебный отпуск? Его расчет осуществляется по средней заработной плате работника. Однако при расчете оплачиваемых дней необходимо учесть определенные тонкости.

Что такое учебный отпуск

Прежде чем понять, как правильно рассчитать учебный отпуск, нужно узнать, что это такое. Это вид отпуска, который является дополнительным. Его предоставляют работникам, совмещающим учебу и работу. Регламентирует выплаты и предоставление дополнительного отпуска Трудовой кодекс: статьи 173-176.

Работодатель же обязан предоставить работнику на период сессии не только освобождение от работы с сохранением рабочего места, но и оплату по среднему заработку. Также подразумевается своевременная выплата полагающихся отпускных.

Что говорит закон: статьи и выдержки

Согласно статье 173, право на учебный отпуск имеют работники, которые получают высшее образование, причем не важно, бакалавриат или же специалитет.

Согласно статье 174, таким правом пользуются и те, кто получает среднее профессиональное образование, то есть техникумы или же колледжи.

А статья 176 подчеркивает, что и учащиеся, получающие среднее общее образование, также имеют право на оплачиваемый отпуск.

Есть ли разница, какая форма обучения у работника? Удивительно, но есть. Предоставляется учебный отпуск всем, кто получает данное образование в первый раз. Однако при очной форме обучения, дни отпуска не оплачиваются. То есть за время отсутствия за работником просто сохраняется его рабочее место, но без оплаты.

Лимиты дней учебного отпуска

Несмотря на то, что учебное заведение может выдавать справку-вызов на разное количество дней для отпуска, существуют определенные лимиты для оплаты. Так, согласно законодательству страны, для тех, кто получает высшее образование, существуют следующие правила:

  • не более 40 дней в году для учащихся первого и второго курсов;
  • не более пятидесяти – для всех остальных курсов обучения;
  • четыре месяца – для подготовки дипломной работы.

Однако не стоит думать, что работника заставят сидеть на рабочем месте, пока остальные сдают экзамены. Этот лимит касается оплаты. То есть, по справке-вызову сотрудник может официально взять себе неоплачиваемый отпуск. Но речь идет именно о получении первого образования.

Как оформлять учебный отпуск: список документов

Как рассчитывают учебный отпуск? На основании всех документов. Для начала работник должен написать заявление о предоставлении данного вида отпуска, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения. Эти документы нужно передать в отдел кадров. Специалисты издают приказ по форме Т-6, на основании которого в бухгалтерии делают записку-расчет.

На этом начинается работа бухгалтерии. Сроки оплаты учебного отпуска не регламентированы законодательством, но предполагается, что работник получит отпускные до его начала. Однако по истечении сессии, он обязан предоставить подтверждение своего нахождения в учебном заведении. Если этого документа нет, то предприятие имеет право удержать отпускные.

Оплата по среднему: как нужно рассчитывать

Как рачитывают отпускные за учебный отпуск? Как и в случае с ежегодным очередным отпуском: по среднему заработку. За расчетный период берут двенадцать месяцев. Если сотрудник в компании недавно, то берут столько месяцев, сколько работник уже отработал.

То есть, если сотрудник пришел к работодателю в июне, а отпуск у него наступил в октябре, то для расчета берут следующие месяцы: июнь, июль, август, сентябрь, т. е. всего четыре.

Если же у него были бы полностью отработаны двенадцать месяцев, то в расчетном периоде были месяцы с октября по сентябрь.

При расчете учитывают заработная плата сотрудника, за вычетом единовременных премий, материальной помощи или же компенсационных выплат. Также в расчет не попадают суммы оплаты по средней, то есть оплата дней отдыха донорам, суммы за очередные и дополнительные отпуска.

При этом количество отработанных дней каждого месяца приравнивают к числу 29,3. именно таково среднее значение каждого месяца. Однако если месяц отработан не в полном объеме, этот показатель снижается. Но стоит отметить, что при нахождении в этот период работника в прогулах, коэффициент остается полным, равным 29,3 дням.

Пример расчета, при полностью отработанном расчетном периоде

Как рассчитывается учебный отпуск заочникам, если они отработали весь год? Здесь все достаточно просто, но стоит разобрать расчет на конкретном примере.

Сотрудник работает в организации больше года. Он поступил в высшее учебное заведение, получил справку-вызов на десять дней, с десятого сентября, для прохождения промежуточной аттестации.

Теперь работник пишет заявление о предоставлении ему учебного отпуска, прикладывает справку-вызов. На основании приказа, справки и записки-расчета по установленной формуле данному работнику рассчитывают отпускные.

Отпуск предоставляют с десятого по девятнадцатое сентября.

Конкретный пример расчета

За расчетный период принимают двенадцать месяцев: с сентября 2017-го по август 2018 года. Допустим, первые два месяца работник получал по тридцать тысяч рублей. С ноября 2017 года его заработная плата увеличилась до 35 000 рублей. Ему разово выдавали материальную помощь в декабре 2017 года к Новому году (тысяча рублей). Все месяцы отработаны работником полностью.

В таком случае, сумма заработка для расчета отпуска составляет: 30 000*2 + 35 000*10 = 410 000 рублей. Материальная помощь в расчет среднего не входит.

Как рассчитывается учебный отпуск дальше? Нужно посчитать количество дней в году, принимаемых к расчету. Так как данный сотрудник работал без прогулов, больничных и так далее (полные месяцы), этот показатель равен: 29,3*12=351,6 дней.

Таким образом, за один день отпуска работник должен получить: 410 000/351,6 = 1166 рублей 10 копеек. За весь отпуск, то есть за десять дней, ему будет начислено 11 661 рубль. Выплачивают отпускные за вычетом налога и иных обязательных удержаний. Этот пример наглядно показывает, как рассчитывается оплата учебного отпуска при полностью отработанном расчетном периоде.

Если год отработан не в полном объеме

Немного сложнее понять, как рассчитывается оплата учебного отпуска, если в расчетном периоде были отпуска или же больничные листы. Однако все становится понятно, если объяснить на конкретном примере.

Допустим, сотрудник организации отработал на предприятии четыре месяца с мая 2017 года. В сентябре 2017-го он принес справку-вызов из высшего учебного заведения на пять дней, в связи с прохождением промежуточной аттестации.

В июне 2017 года этот же работник находился на больничном (длительность – пять дней). Данный факт подтверждает лист нетрудоспособности. А в августе он брал один день по справке донора.

Как рассчитать оплату учебного отпуска в таком случае? Нужно найти два показателя: непосредственно суммы всех выплат, идущих в расчет, а также количество дней, необходимых для определения суммы отпускных.

Май 2017-го отработан сотрудником полностью, то есть 29,3 дня, заработная плата составила 15 000 рублей.

Июнь отработан частично. Значит, рассчитывают показатель дней. Для этого нужна формула: Х*29,3, где Х – это количество дней месяца за минусом нерабочих). Затем показатель делят на количество дней месяца.

То есть для данного примера расчет имеют следующий вид: (30-5)*29,3 = 732,5. Эту цифру делим на 30 дней. Коэффициент составил 24,42 дня. Сумма, за вычетом пособия по нетрудоспособности, составила 12 000 рублей.

Август также отработан не полностью. Значит: (31-1)*29,3/31 = 28,35 дня. Заработная плата, за вычетом оплаты за один день составляет 13 500 рублей.

Июль отработан полностью – 29,3 дня. Заработная плата – 16 000 рублей.

Значит, сумма для расчета составляет 15000 + 12 000 + 13 500 + 16 000 = 56 500 рублей.

Количество дней: 29,3 + 24,42 + 28,35 + 29,3 = 111,37.

Таким образом, сумма за один день отпуска составила: 56 500/111,37 = 507 рублей 32 копейки, а за весь период отпуска, то есть за пять дней, 2536 рублей 60 копеек. Выплачивают данное пособие за вычетом тринадцати процентов.

В чем отличие учебного отпуска от очередного

Как рассчитать сумму учебного отпуска, теперь понятно.

Однако в чем же заключаются различия между основным и этим видом дополнительного отпуска? Стоит вспомнить, что при попадании очередного отпуска на праздничные дни, он продлевается.

То есть праздничный день не идет в зачет отпускных, он не оплачивается. Что же касается учебного отпуска? Он не продлевается. То есть, не сдвигается на праздничные дни.

Как рассчитать отпускные за учебный отпуск, если он совпадает с больничным листом? Здесь сотруднику придется выбирать. Если в случае с очередным работник имеет право на продление отпуска по листу нетрудоспособности, то с учебным такого права нет. В этом заключаются основные отличия данного вида отпуска.

Многие работники успевают совмещать работу и получение образования. По этой причине законодательство твердо оговаривает возможность получения дополнительного отпуска, который называют учебным или же ученическим. Его предоставляют работнику на основании справки-вызова из учебного заведения.

Также сотрудник должен написать заявление с просьбой оформить ему данный вид отпуска. Однако такое возможно только для тех, кто получает первое образование данного уровня. Если у работника уже есть среднее образование, и он собирается получать высшее, он может смело рассчитывать на получение учебного отпуска.

Как рассчитывают учебный отпуск? Также как и основной, то есть с учетом средней заработной платы. Есть множество схожих моментов, связанных с оплатой и того, и другого вида отпуска. Однако и различия также присутствуют. Стоит отметить, что за расчетный период принимают 12 месяцев, предшествующих дате начала учебного отпуска.

После завершения сессии сотрудник должен представить справку-подтверждение, о том, что он находился в учебном заведении.

Источник:

Расчет учебного отпуска в 2019 году — пример, продолжительность, кто может взять учебный отпуск

Добавлено в закладки: 0

Расчет учебного отпуска в году ничуть не изменился по сравнению с прошедшими годами. Учебный отпуск рассчитывается так же, как и ежегодный. За основу берется средний заработок. В учебном отпуске оплата идет за каждый день, учитываются так же праздники и выходные дни, а в ежегодном используется перенос этих дней.

Учебный отпуск расчет образец

У университета есть лицензия, чтобы его ученики получали образование в таком виде и имеет государственную регистрацию с присвоением определенной категории. 13 мая года Вася Пушкин подает заявление о получении учебного отпуска с 20 мая года.

Учебный отпуск предоставляется на 29 календарных дней. При необходимости он может увеличиваться до 40 календарных дней, что является максимумом для такого вида отпуска. Компания Макдональдс обязана оплатить Васе Пушкину его отпуск.

Расчет отпускных на учебный отпуск

  1. Определяем время работы до предоставления отпуска. (для Васи Пушкина это февраль-апрель).
  2. Будем считать, что все эти месяцы он полностью отрабатывал и не пропускал рабочих дней по болезни или другим причинам и его заработок составляет 90 000 рублей. Праздники и выходные учитывается при окончательном расчете.
  3. Теперь вычисляем, каким являлся средний дневной заработок Васи Пушкина до учебного отпуска по такой формуле – 90 000 рублей: 3 месяца: 29,4 (дней в месяце в среднем) и получаем 1020,40 рублей в день.
  4. Теперь считаем, сколько он, в общем, должен получить за все 29 дней его отпуска 1020,40 (рублей в день) * 29 дней что, в общем, дает нам 29 591,83 рубля.

Кто может взять учебный отпуск

Кому может быть предоставлен такой вид отпуска как учебный? Учебный отпуск, который оплачивает работодатель или фирма может взять:

  • работник, который обучается в университете, институте или академии или в заведениях среднего профессионального образования (колледж (ПТУ), техникум и т.д.) по заочной, а также вечерней форме обучения;
  • работник, который обучается в образовательных заведениях начального профессионального образования (учебно-производственный комплекс и т.д.) или общеобразовательных заведений (школ и т.д.)
  1. Работник должен получать данное образование в первый раз. Исключение – организация направляет работника на учебу по договору, который заключается с компанией и работником, если у работника имеется образование требуемого уровня, то фирма все равно имеет право отправить сотрудника на переобучение.
  2. Сотрудник должен успешно учиться.
  3. Учебный отпуск должен быть связан со сдачей сессии или с защитой дипломного проекта.
  4. Образовательное заведение должно иметь лицензию и иметь государственную регистрацию с присвоением определенной категории.

Организация может предоставить сотруднику обучение в ВУЗе, который не имеет государственную регистрацию с присвоением определенной категории. Но это должно прописываться в договоре между сотрудником и компанией. Расчет учебного отпуска и его предоставление осуществляется только по месту основной работы.

Если где-то есть еще одна робота, то отпуск не будет выдан. Если сотрудник учится в нескольких заведения, то, как будет оплачиваться отпуск? В таких случаях работник выбирает только один ВУЗ, остальные учитываться не будут. Если учебный отпуск начинается с середины месяца, то оплата будет по отработанному времени.

Продолжительность учебного отпуска

Формы для таких справок утверждены приказами Министерства Образования России для сотрудников, которые получают высшее образования и указ для сотрудников, получающих средне профессиональное образование.

По закону, управляющий фирмы должен дать оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, и этот период не зависит от того, сколько проработал сотрудник в этой компании. По закону имеется ограничение по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков.

Источник:

Учитесь и работаете? Оплата учебного отпуска вам в помощь!

Какой работодатель не мечтает иметь в своем штате высокопрофессиональных работников? Не зря кадры считаются одним из главных активов предприятия, несмотря на то, что их не оценить в денежном эквиваленте. При этом однако считается, что работники уже должны приходить в организацию с отличным образованием, а также желательно и с опытом работы.

Однако стоит смириться с реальностью – таких работников на всех не хватает и многие начинают работу, если не получив образование. Да и в течение своей профессиональной деятельности работникам зачастую приходится учиться не раз, особенно если они стремятся к карьерным высотам.

Именно в этом случае работодатели сталкиваются с предоставлением сотрудникам учебных отпусков для сдачи сессии, прохождения вступительных испытаний, защиты выпускной работы и т.д. Как же производится оплата учебного отпуска в 2014 году?

Кто имеет право на отпуск

  • Отпуск в связи с обучением предоставляется:
  • — работникам, уже обучающимся в учебных заведениях;
  • — работникам, которые поступают в учебные заведения.
  • Учебные отпуска бывают:
  • — оплачиваемые: при успешном обучении по вечерней (очно-заочной) или заочной форме в образовательном учреждении среднего или высшего профессионального образования;
  • — неоплачиваемые: при обучении по очной форме, а также, если работник получает данный вид образования не впервые.

Правила расчета отпускных при обучении

Оплата учебного отпуска в 2014 году производится также как и основного отпуска. В данном случае в расчетах руководствуются общими правилами определения среднего заработка (Постановление от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

Для оплаты учебного отпуска средний заработок определяют на основе фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, которые предшествуют началу учебного отпуска.

Главное отличие в расчетах отпускных при учебном отпуске в том, что он не продлевается на нерабочие праздничные дни, которые на него приходятся. Учебный отпуск предоставляется на то число дней, которое указано в справке-вызове из учебного заведения. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на учебный отпуск оплачиваются на общих основаниях.

Алгоритм расчета оплаты учебного отпуска

Для расчета отпускных при отправке работника в учебный отпуск необходимо соблюдать такой алгоритм:

1. Определить заработную плату работника за расчетный период.

2. Рассчитать средний дневной заработок. Формулы для расчета можно найти здесь, а примеры – тут.

3. Умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска согласно справке-вызову.

Как рассчитывается учебный отпуск в 2020 году: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов?

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

С расчетом отпускных работодатель сталкивается не только при оформлении ежегодного отпуска, но и учебного. Вычисления обязательно проводить перед началом отдыха, предоставленного для учебы. Выплата производится сразу за все его дни.

Порядок проведения расчетных мероприятий определяется п.9 Положения о среднем заработке, где прописаны алгоритм и правила определения исходных данных для оплаты.

Пошаговая инструкция

Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:

  • Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
  • Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
  • Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
  • Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
  • Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
  • Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
  • Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.

Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.

Важно! По ст. 136 ТК РФ рассчитаться с сотрудником по оплате учебного отпуска нужно за 3 дня до его начала или ранее.

Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ. Подробнее об условиях оплаты ученических выходных читайте в этой статье.

Порядок исчисления среднего заработка для оплаты учебных отпусков — Audit-it.ru

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился
ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Средний заработок для оплаты учебных отпусков исчисляется в порядке, установленном для ежегодных отпусков. Порядок исчисления средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 11.04.

2003 года №213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее Положение). Согласно пункту 3 Положения расчетный период при исчислении среднего заработка для оплаты учебных отпусков составляет 3 месяца (с 1-го до 1-го числа).

В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

В число календарных дней учебного оплачиваемого отпуска не включаются праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска (статья 120 ТК РФ).

Выплаты, учитываемые для расчета среднего заработка

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

ТК РФ дает различные определения терминов «оплата труда» и «заработная плата» (статья 129 ТК РФ):

Оплата труда — система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Как видно, понятие «оплата труда» значительно шире, чем понятие «заработная плата», ведь оплата труда предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и тому подобное.

Системы оплаты труда, размеры окладов и отдельных выплат устанавливаются (статья 135 ТК РФ):

— в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета, — соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

— в отношении работников организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) — законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

— в отношении работников других организаций — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами. 

Перечень выплат, учитываемых для расчета среднего заработка (пункт 2 Положения):

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в не денежной форме.

Обратите внимание!

Не денежные формы оплаты труда могут применяться только с согласия самого работника, подтвержденного его письменным заявлением. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы заработной платы;

д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорары работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет. При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке (пункт 14 Положения):

— ежемесячные премии и вознаграждения — не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

— премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

— вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

н) другие виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда.

Данный перечень является открытым, поэтому выплаты, прямо не поименованные в нем, но предусмотренные системой оплаты труда, то есть закрепленные локальными нормативными актами организаций, включаются в состав выплат, учитываемых для расчета среднего заработка.

Пример 1.

Работнице организации будет предоставлен учебный отпуск с 5 мая 2004 года. Ее ежемесячный оклад — 5000 рублей.

Кроме оклада, в январе выплачено вознаграждение по итогам работы за 2003 год — 3000 рублей (предусмотрено Положением о премировании), в марте выплачены квартальная премия за I квартал (предусмотрено Положением о премировании) — 1000 рублей и единовременная премия к Международному женскому дню — 500 рублей (не предусмотрено Положением о премировании).

Определим сумму выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка:

1) оклад – 15 000 рублей (5000 рублей х 3);

2) вознаграждение по итогам работы за 2003 год – 750 рублей(3000 рублей : 12 х 3);

3) квартальная премия – 1000 рублей.

Единовременная премия к Международному женскому дню (500 рублей) не учитывается, так как она не предусмотрена системой оплаты труда.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Положения, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц). Если работник проработал в организации не полный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то их следует учитывать при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном данным пунктом Положения.

Пример 2.

Работнику организации будет предоставлен учебный отпуск с 5 мая 2004 года. Согласно системе оплаты труда его оклад — 5000 рублей и ежемесячная премия — 3000 рублей.

В феврале работник болел 4 дня, поэтому его оплата труда составила 6320 рублей (оклад 3950 рублей и премия 2370 рублей).

Определим сумму выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка: 5000 + 5000 + 3950 + 3000 + 3000 + 2370 = 22 320 рублей.

Учитываемая при определении среднего заработка сумма премии за февраль — 2370 рублей, следовательно, еще раз определять пропорцию не нужно.

Периоды и выплаты, исключаемые при исчислении среднего заработка

Согласно пункту 4 Положения при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Определение среднего заработка в особых случаях

Работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 Положения.

В этом случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

Пример 1.

Работнику организации с 7 апреля 2004 года предоставлен учебный отпуск. С 1 января по 28 февраля 2004 года работник не работал в связи с простоем по вине работодателя, с 1 марта по 31 марта был временно нетрудоспособен, а с 1 апреля вышел на работу.

Расчетным периодом при оплате отпусков являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа).

В данном случае в месяцах, которые должны быть приняты в качестве расчетного периода (январь, февраль, март), работник фактически не работал и не имел заработка (пособие по временной нетрудоспособности и оплата времени простоя в расчет среднего заработка не включается). Поэтому расчетный период составит три последних календарных месяца, в течение которых работник работал: октябрь, ноябрь, декабрь 2003 года.

Работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней.

В этом случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Пример 2.

Работник вышел на работу с 1 апреля 2004 года. Согласно трудовому договору ему установлен месячный оклад — 8800 рублей. С 7 апреля работнику был предоставлен учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации четвертом курсе на 50 дней. С 10 апреля до 30 апреля работник болел. Количество рабочих дней в апреле 2004 года — 22.

1. Определим сумму заработной платы за фактически отработанные работником дни в апреле (4 дня): 8800 рублей: 22 дня х 4 дня = 1600 рублей.

2. Рассчитаем средний дневной заработок: 1600 рублей : (4 дня х 1,4) = 285,71 рублей.

3. Определим средний заработок, сохраняемый за дни учебного отпуска: 285,71  рублей х 50 дней = 14285,5 рублей.

Работник за расчетной период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных в организации дней.

В этом случае средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.

Пример 3.

Работник принят на работу с 1 апреля 2004 года. Согласно трудовому договору ему установлен месячный оклад — 6600 рублей. В первый же день работы работнику предоставляют учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации четвертом курсе на 50 дней.

1. Определим средний дневной заработок исходя из должностного оклада и среднемесячного числа календарных дней (29,6): 6600 рублей : 29,6 дня = 222,97 рублей.

2. Определим размер среднего заработка, сохраняемого за дни учебного отпуска: 222,97 рублей х 50 дней = 11148,5 рублей.

Порядок исчисления среднего заработка

Во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате. В соответствии с пунктом 12 Положения при определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом.

Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1 и 2 января — Новый год; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 и 2 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 7 ноября — годовщина Октябрьской революции, День согласия и примирения; 12 декабря — День Конституции Российской Федерации.

Учебный отпуск предоставляется в календарных днях, поэтому средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Положения, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример.

Работнику организации для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе ВУЗа предоставляют учебный отпуск (на основании справки — вызова) 40 календарных дней с 19 мая 2004 года.

Его ежемесячный оклад — 8800 рублей. Февраль и март отработаны работником полностью, а с 7 по 30 апреля он был временно нетрудоспособен.

Заработная плата за фактически отработанное время в апреле (за 4 дня) составила 1600 рублей.

Согласно статье 139 ТК РФ средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Рассчитаем средний дневной заработок:

1) (8800 рублей + 8800 рублей + 1600 рублей) : ( 29,6 х 2 месяца + (4 дня х 1,4)) = 296,30 рублей.

2) Определим сумму среднего заработка для оплаты учебного отпуска: 296,30 рублей х 40 дней = 11852 рублей.

Исчисление среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

Пример.

Работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени (исходя из 40-часовой рабочей недели) с 1 апреля 2004 года предоставляется учебный отпуск — 14 календарных дней.

Расчетный период отработан полностью. За расчетный период работнику начислена заработная плата – 15 000 рублей (5000 рублей х 3 месяца). Количество отработанных часов в январе – 159 , в феврале – 152 , в марте – 159 .

Определим средний часовой заработок: 15 000 рублей : (159 + 152 + 159) = 31,91 рубля.

Определим средний заработок для оплаты отпуска: 31,91 рубля х 40 час. х 2 нед. = 2552, 80 рубля

Расчетный период отработан не полностью. Работник болел 3 дня (с 10 по 12 февраля). За расчетный период работнику начислена заработная плата — 14200 рублей (5000 рублей х 2 месяца + 4200 рублей). Количество фактически отработанных часов в январе – 159 , в феврале – 128 , в марте – 159 .

Определим средний часовой заработок: 14 200 рублей : (159 + 128 + 159) = 31,84 рублей.

Определим средний заработок для оплаты отпуска: 31,84 рублей х (40 час. : 7дн. х 14 дн.) = 2547, 20 рублей.

Исчисление среднего заработка при повышении оплаты труда

При повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример 1.

Работнику предоставляется учебный отпуск с 21 апреля 2004 года продолжительностью 20 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Начислена заработная плата: в январе и феврале — по 5000 рублей, в марте — 6500 рублей (с 1 марта в организации на 30% повышена заработная плата).

Определим средний дневной заработок: (5000 рублей х 1,3 + 5000 рублей х 1,3 + 6500 рублей) : 3 : 29,6 = 219, 59 рубля.

Сумма выплаченных отпускных составит: 219, 59 рубля х 20 дней = 4391,80 рубля.

2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2.

Работнику предоставляется учебный отпуск с 21 апреля 2004 года продолжительностью 20 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Заработная плата начислена в январе, феврале и марте — по 5000 рубля. С 1 апреля в организации на 30% повышена заработная плата.

Определим средний дневной заработок: (5000 рублей + 5000 рублей х + 5000 рублей) : 3 : 29,6 х 1,3 = 219, 59 рубля.

Сумма выплаченных отпускных составит: 219, 59 рубля х 20 дней = 4391,80 рубля.

3) если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты увеличения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.

Пример 3.

Работнику предоставляется учебный отпуск с 21 апреля 2004 года продолжительностью 20 календарных дней. Расчетный период отработан полностью. Заработная плата начислена в январе, феврале и марте — по 5000 рублей. С 1 мая в организации на 30% повышена заработная плата.

Определим средний дневной заработок:(5000 рублей + 5000 рублей х + 5000 рублей) : 3 : 29,6 = 168,92 рубля.

Сумма выплаченных отпускных составит: за период с 21 по 30 апреля — 168,92 рубля х 10 дней = 1689,20 рубля, за период с 1 по 13 мая — 168,92 рубля х 1,3 х 10 дней = 2195,96 рубля.

Из продолжительности отпуска исключены праздничные дни — 1, 2 и 9 мая, так как согласно статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

Общая сумма выплаченных отпускных составит: 2195,96 рубля + 1689,20 рубля = 3885,16 рубля.

Необходимо отметить, что пересчет отпускных производится только в том случае, если должностные оклады повышены всем работникам организации (филиала, структурного подразделения).

В том случае, если же оклад увеличен персонально работнику, то пункт 15 Положения не применяется. Данная позиция подтверждается Начальником отдела оплаты труда Минтруда России Н.

Ковязиной («Финансовая газета», №17, 2003).

Аналогичный порядок расчета среднего заработка предусмотрен при повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы.

Следует учитывать, что во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Напоминаем, что сегодня минимальный размер оплаты труда, установленный Федеральным законом от 19 июня 2000 года №82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда», составляет 600 рублей. Данный порядок исчисления среднего заработка применяется также к лицам, работающим по совместительству.

Более подробно с вопросами учета и налогообложения расходов по подготовке кадров Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Подготовка кадров».

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/41808.html

Admvbr7
Добавить комментарий