Как разобраться в расчетном листке по зарплате: как его расшифровать и понять, как читать лист по заработной плате, что такое межрасчетные выплаты, вычеты, коды и шифры

Содержание
  1. Расшифровка расчетного листка по заработной плате — условия и сроки выдачи
  2.  Предназначение и расшифровка расчетного листка по заработной плате
  3. Что это и для чего он нужен
  4. Порядок выдачи и ответственность работодателя
  5. Утверждение формы документа
  6. Его содержание
  7. Как расшифровать расчетный лист заработной платы
  8. Расшифровка расчетного листка по зарплате в России
  9. По каким правилам составляется расчетный листок?
  10. Какие виды и формы заработка существуют?
  11. Как утверждается форма расчетного листка?
  12. Как расшифровываются расчетные листки по зарплате?
  13. Какова ответственность работодателя за невыдачу расчетного листка?
  14. Коды выплат зарплаты в расчетном листке организации
  15. Что это такое?
  16. Для чего используются?
  17. Как и кем устанавливаются?
  18. Что означают коды зарплаты в расчетном листе?
  19. Виды кодов и основные значения
  20. Как ознакомить сотрудников со значениями?
  21. Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате
  22. Расшифровка расчетного листка
  23. Как правильно выдавать
  24. Сроки выдачи сотрудникам
  25. Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?
  26. Как расшифровать и понять лист по заработной плате?
  27. Что такое общий облагаемый доход?
  28. Межрасчетные выплаты
  29. Как разобраться с вычетами на детей?
  30. Коды и шифры
  31. Как должны отражаться отпускные?
  32. Пример
  33. Как читать строку «всего удержано»?
  34. Выводы
  35. Что такое межрасчетные выплаты в расчетных листках
  36. Похожие:
  37. Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?
  38. Межрасчетные выплаты: отражение в отчетности, оформление в «1С:Предприятии 8»
  39. Межрасчетная выплата в расчетном листе
  40. Как понять расчетный листок по зарплате
  41. Расчетный лист по заработной плате: расшифровка и описание
  42. Образец расчётного листка
  43. Расшифровка расчетного листка по заработной плате
  44. Форма расчетного листка по заработной плате

Расшифровка расчетного листка по заработной плате — условия и сроки выдачи

Как разобраться в расчетном листке по зарплате: как его расшифровать и понять, как читать лист по заработной плате, что такое межрасчетные выплаты, вычеты, коды и шифры

Добрый вечер, уважаемые подписчики! Моему мужу стали выдавать на работе расчетные листки, при рассмотрении одно из них, я заметила, что к его зарплате не применяют льготу по НДФЛ. Соответственно, он подошел к бухгалтеру и уточнил, оказывается это была ошибка.

Расчетный листок по зарплате, вообще очень важный документ, благодаря ему можно понять сколько из вашей зарплаты удержали денег, сколько перечислили в пенсионный фонд. Такие листки я рекомендую сохранять хотя бы в течении года, а лучше и дольше, места они занимают не много, а информация в них очень нужная.

Но сразу скажу, не все фирмы выдают такие расчетные листки.

 Предназначение и расшифровка расчетного листка по заработной плате

Случаи нарушения Трудового кодекса сейчас встречаются сплошь и рядом. В большинстве случаев работники знают о своих законных правах, но не пользуются ими. Зачастую руководство в любой компании не любит таких «выскочек», и поэтому люди не хотят портить с ним отношения.

Одним из самых частых нарушений Трудового кодекса является пренебрежение выдачей расчетных листов.

Что это и для чего он нужен

Расчетный лист – это документ, в котором работодатель информирует работника о полученной заработной плате, а также о произведенных удержаниях. В нем также указывается сумма подоходного налога и другие сведения, к примеру, премии за выслугу и т. д.

Он представляет собой выписку, которая должна выдаваться работнику при получении им заработной платы.

Согласно Трудовому кодексу РФ любая организация обязана сопровождать выдачу зарплаты расчетным листом. То есть, это является не правом, а обязанностью работодателя.

Их выдача в первую очередь направлена на защиту прав работника. Он должен получать документированное подтверждение о своевременной и полной заработной плате. Если без указания причин зарплата не соответствует той, которая была указана при заключении трудового договора, с помощью данного документа работник может в судебном порядке оспорить это.

Порядок выдачи и ответственность работодателя

В 136 статье Трудового кодекса сказано, что работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы.

Она должна выдаваться в день, установленный внутренним трудовым распорядком и трудовым договором. Листок не должен выдаваться при начислении средств за отпуск или в день аванса.

Однако при получении основной части зарплаты в нем должны быть указаны сделанные ранее начисления.

Выдача расчетного листа не зависит от способа получения зарплаты (на руки или на счет в банке).

При начислении средств на банковский счет работодатель вправе сам определить порядок выдачи документа. Например, он может выдавать его не только в бумажном виде, но и на электронную почту.

Однако в любом случае, ему необходимо будет получить свидетельство работника о его получении.

Для этого необходимо создать журнал, в котором будет зарегистрирована выдача листов сотрудникам с их подписями.

Так как выдача является законодательно установленной обязанностью работодателей, то за нарушение этого закона предусмотрена следующая ответственность в виде штрафных санкций:

  • Для должностных лиц штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
  • Для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней.
  • Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней.

При повторном нарушении этого закона на должностное лицо может быть наложен штраф, запрещающий заниматься индивидуальной деятельностью на срок до трех лет.

Еще одним пунктом можно назвать обязательное соблюдение конфиденциальности. В расчетном листе работника должны быть указаны его Ф.И.О., а также размер заработной платы. Поэтому работодатель обязан убедиться, что данные документы не попадут в чужие руки. Вся зарплата и сопутствующие им листы должны выдаваться сотруднику лично.

Утверждение формы документа

Если в компании присутствует профсоюз, или есть выбранные представители от работников, в листе должна быть отметка об этом. Кроме того, они имеют право вместе с руководством вносить поправки в документ. Если начальство не идет на соглашение, то комитет имеет право вносить иск в инспекцию труда.

Его содержание

Есть ряд пунктов, которые обязательно должны входить в состав документа:

  • Ф.И.О. сотрудника.
  • Количество отработанного времени.
  • Все составные части заработной платы.
  • Общая сумма без учета налогов и удержаний.
  • Расчет при увольнении.

Стоит отметить, что максимально допустимый размер удержаний из зарплаты не должен превышать 20%. Однако в некоторых случаях, предусмотренных федеральными законами, размер штрафных санкций может составлять до 50%. К числу возможных удержаний относятся:

  • НДФЛ, а также взносы в страховые компании.
  • Взносы в профсоюзный комитет.
  • Аванс, выданный за счет зарплаты, при условии, что он не был отработан.
  • Суммы, ошибочно начисленные вследствие неполадок в системе.
  • Алименты.

Так как листок выдается во время основной зарплаты, в нем должны отражаться все суммы, полученные за месяц. Отдельным пунктом также должны быть указаны сверхурочные, различные премии и штрафы, работа в выходные дни, а также дополнительная оплата за вредные условия труда. О том, как сформировать и заполнить документ в программе 1С — смотрите на видео:

Как расшифровать расчетный лист заработной платы

И для правильного ведения документации при составлении расчетных листов необходима их расшифровка. Это необходимо для грамотного расчета причитающихся средств. Заработная плата работника высчитывается с учетом следующих факторов:

  • Опыт работника.
  • Уровень подготовки и разряд.
  • Уровень сложности выполняемых им операций.
  • Результат работы.
  • Качество полученного результата.
  • Условия, в которых работа выполнялась.

В каждом предприятии имеются свои собственные шифры и цифровые показатели. У каждого из них различный набор и количество цифр. Оцифровка листов необходима для облегчения расчета зарплаты бухгалтерским отделом, а расшифровка необходима самим работникам для установки правильности начисления выплат.

Источник: http://znaydelo.ru/document/raschetnyj-listok-po-zarplate.html

Расшифровка расчетного листка по зарплате в России

В обязанности всех работодателей входит своевременная выдача расчетных листков по зарплате для каждого из работников. Заниматься этим могут и бухгалтера, однако во всех случаях документ должен содержать конкретные сведения о доходах и удержаниях (налогах), выплаченных сотруднику.

Расчетный листок нужен для того, чтобы работник смог ознакомиться со всеми составляющими его заработной платы: размером оклада, выплатами за работу в ночные часы и т. Некоторые руководители пренебрегают обязанностью по его выдаче, объясняя это тем, что они и так выплачивают «белую» зарплату, а сотрудник при желании сам может обратиться за документом в бухгалтерию.

Такая позиция является неправильной, ведь она нарушает положения ст. 136 ТК РФ, согласно которой трудящиеся граждане должны быть извещены о деталях своей зарплаты в письменной форме.

Другим немаловажным нюансом является то, что при систематической невыдаче расчетного листка сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, которая после проверки обяжет руководителя выплатить административный штраф. Также несвоевременное информирование работника о деталях его заработной платы может стать причиной обращения в суд, если тот сочтет, что ему не доплачивают или не выплачивают полагающиеся компенсации.

По каким правилам составляется расчетный листок?

Несмотря на то, что в РФ не существует унифицированной формы расчетного листка, при его составлении все же придется руководствоваться внутренними нормативными актами. Так, документ должен делиться на две части:

  • Правая. Содержит информацию обо всех удержаниях: налогах, выплатах в ПФР, ранее перечисленном авансе, взносах в профсоюз и т. д.;
  • Левая. Состоит из фактически выплаченных сумм в зависимости от видов: оклада, фиксированной оплаты за единицу времени, премий, надбавок, компенсаций и т. д.

В 2012 году был принят ФЗ, согласно которому все работодатели обязаны указывать отдельной строкой все компенсации за несвоевременную выплату отпускных и иные нарушения. Какая информация должна содержаться в этой части:

  • Табельный номер и Ф.И.О. сотрудника;
  • За какой расчетный период сделаны начисления;
  • Сколько часов и дней работник протрудился за расчетный период;
  • Из чего состоит его заработная плата;
  • На каких основаниях были произведены удержания из зарплаты и в каком размере;
  • Какая сумма в итоге выдается на руки работнику.

Стоит отметить, что зарплата может выдаваться как лично, так и посредством банковского перевода на карточку, однако во всех случаях руководители обязаны указывать в расчетных листках каждые составляющие части отдельно, т.к. это будет считаться ошибкой.

Какие виды и формы заработка существуют?

Фактическим подтверждением трудовых отношений является заключение трудового договора, согласно которому сотрудник должен получать зарплату в определенное время. По закону оплат труда должна производиться каждые 15 дней в денежной форме, а периодом времени считается расчетный месяц.

Например, если зарплата выплачивается 1, а аванс – 16 числа, то в расчет будет браться период времени с начала по конец месяца. Какие бывают виды оплаты труда:

  • Основная: сюда входят премии, оклад, тарифные ставки, т. е. зарплата за фактически отработанное время. Также учитывается сверхурочная работа, трудовая деятельность в ночные часы, выплаты за простой по вине руководителя;
  • Дополнительная: учитывается оплата за очередной отпуск; льготные часы, предоставляющиеся несовершеннолетним сотрудникам; выходные пособия; перерывы для кормящих матерей.

В России чаще всего встречается повременная или сдельная оплата труда, но бывают и смешанные, когда работодатели оплачивают сотрудникам и отработанное время, и делают выплаты за выполнение определенных показателей. Пример:

Солодовников Н.Е. работает продавцом-консультантом в магазине мебели. За выход руководство ему ежедневно оплачивает 500 руб. вне зависимости от выполнения плана продаж, даже если нет покупателей. Если он продает мебели в день на 100 000 руб., ему дополнительно выплачивается 5% от дневной выручки.

В повременную оплату труда входит фактически отработанное время, при этом достижение результатов работы не учитывается. Такая система чаще всего используется для секретарей, диспетчеров, муниципальных и государственных работников, нередко – для продавцов и кассиров.

Под сдельной оплатой труда подразумевается выполнение определенных работ в оговоренные сроки, что позволяет добиться положительных результатов на производстве. Также такая форма обычно используется при заключении гражданско-правового договора и в отношении лиц, предоставляющих какие-либо услуги. Для начисления выплат используются нормативы, указанные в соглашениях на выполнение работ.

Как утверждается форма расчетного листка?

Разработкой формы расчетного листка заниматься нет никакой необходимости6 ее можно скачать в интернете. Тем не менее, даже правильно оформленный образец требует утверждения, и потребуется выполнить следующие действия:

  • Отправить проект формы в профсоюзный орган для утверждения. На рассмотрение сотрудникам комитета дается 5 дней с момента получения, затем они должны его либо утвердить, либо внести поправки и отправить на пересмотр;
  • Если работники профсоюза не согласны с предлагаемой формой, они имеют право описать в протоколе замечания, на устранение которых дается 3 дня: за это время стороны должны прийти к общему согласию.

Если работодателю и профсоюзу не удастся достигнуть соглашения, ситуацию может рассмотреть трудовая инспекция или суд. В первом случае на рассмотрение спора отводится один месяц, по истечении которого должно быть принято окончательное решение. Если в расчетном листке действительно есть нарушения, выдается предписание об их устранении.

Как расшифровываются расчетные листки по зарплате?

Расшифровка всех кодов при составлении расчетного листка необходима для правильного подсчета средств, подлежащих к выплате. В соответствии со специальными кодами начисляется денежная компенсация за труд работника, в которой учитывается следующее:

  • Специальность и квалификация сотрудника;
  • Насколько сложны его трудовые обязанности;
  • Каких результатов в работе он достигает;
  • Каковы условия трудовой деятельности;
  • Каково качество работы или продукции.

Выдача расчетных листков должна подлежать регистрации. В этих целях заводится специальный журнал, в котором каждый работник должен ставить дату получения документа и свою подпись, в противном случае доказать отсутствие нарушения со стороны работодателя при предъявлении сотрудником жалобы в Трудовую инспекцию будет практически невозможно.

Помимо личной выдачи листка существует и другой способ – отправка документа на электронную почту.

Это допустимо, если он отправляется на личный почтовый ящик работника, но в некоторых организациях существует практика ведения электронных журналов, находящихся в общем для всех сотрудников доступе, и в них указываются сведения об их доходах. Такие действия противозаконны, потому как влекут за собой разглашение личной персональных данных.

Какова ответственность работодателя за невыдачу расчетного листка?

Если руководитель пренебрегает правом своего сотрудника на получение письменной информации о составляющих его заработной платы, это считается неправомерным и влечет наложение штрафа.

Административная ответственность будет доказана в случае, если работник обратится с иском в суд или отправит жалобу в Инспекцию по охране труда, и вышеперечисленные органы установят вину директора после сбора и проверки доказательств.

Если ситуация осложняется множественными нарушениями и коллективной жалобой, то по решению суда может быть приостановлена деятельность предприятия на срок до 90 суток. Во избежание вышеперечисленных ситуаций рекомендуется вести все документы в соответствии с внутренними алгоритмами и своевременно информировать всех работников о частях, составляющих их оплату труда, в письменном виде.

Источник: http://vse-o-trude.ru/rasshifroa-raschetnogo-listka-po-zarplate/

Коды выплат зарплаты в расчетном листке организации

Для целей должного уведомления трудящихся о составных частях зарплаты ввели такой документ, как расчетный листок. В отдельных случаях, помимо стандартных названий разделов, могут содержаться коды. Как их расшифровать, рассмотрим далее.

Что это такое?

Работодатель обязан уведомлять трудящихся о составных частях зарплаты. Ведь доход работника не состоит из одной целой части – заработок складывается из должностного оклада, различных премий за результаты трудовой деятельности, надбавок и стимулирующих.

Кроме этого, с доходов могут удерживаться определенные суммы, к примеру, на выплату алиментов.

Каждый месяц бухгалтер или иное ответственное лицо передают каждому сотруднику расчетный листок лично в руки под роспись, или направляя документ по электронной почте. Несмотря на отсутствие единой формы, в документ рекомендуется включать следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  •  выплачено;
  • к выплате.

Однако вместо стандартных наименований “Оклад”, “Месячная премия”, “Пособие по временной нетрудоспособности” могут использоваться коды – специальные цифровые обозначения, состоящие, как правило, из 4 или 5 цифр. С примерным образцом расчетного листа можно ознакомиться ниже:

Для чего используются?

Некоторые организации указывают в расчетных листках специальные коды выплат и удержаний. Подчас работнику сложно расшифровать их. И это немудрено – ведь работодатель может утвердить как общепринятые коды, так и собственной разработки.

Важно! Использование кодов для обозначения выплат и удержаний не обязательно. Каждая компания вправе использовать собственные кодовые комбинации или общепринятые.

Основная причина использования кодовых обозначений вместо стандартных буквенных – это необходимость автоматизации процессов расчета.

В большинстве случаев за формирование расчетных листов ответственна специальная программа для ведения бухучета, которая берет сведения из базы данных. Для автоматизации бухгалтерии и формирования листков и предназначены коды.

Следует отметить, что если предприятие использует в расчетном листке кодовые обозначения, необходимо довести до сведения трудящихся их расшифровку.

Ведь нормами ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя уведомить работника о составных частях заработной платы, то есть должна быть видна и понятна каждая статья доходов и расходов, а не ее код. Поэтому работодатели, использующие коды, обязаны:

  • предусмотреть в форме листка расшифровку кодов;
  • либо же отдельным локальным актом утвердить расшифровку и ознакомить каждого сотрудника под роспись.

Важно! Если в организации вводятся новые коды, или изменяются старые, требуется дополнительно информировать работников о произошедших изменениях.

Как и кем устанавливаются?

В силу аб. 2 ст.136 ТК РФ, форма листка принимается и утверждается:

  • работодателем;
  • с учетом мнения органа профсоюзной организации.

Правила учета мнения профсоюза содержится в ст.372 ТК РФ.

В течение 5 дней профсоюз обязан предоставить работодателю мотивированное решение (согласие или не согласие с проектом локального акта). Если профсоюз не согласен с документом, либо предлагает его доработать, работодатель может:

  • согласиться с профсоюзным органом и доработать нормативный акт;
  • или не согласиться и в течение 3 дней провести дополнительные переговоры с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

И хотя отдельных положений касаемо порядка утверждения кодов для формы расчетного листка ТК РФ не содержит, предположим, что, согласно аналогии закона, указанная норма может применяться и при утверждении кодов. Таким образом, коды устанавливаются:

  • работодателем, то есть управомоченным лицом, представляющим интересы организации;
  • с учетом мнения профсоюзного комитета.

Важно! Если профсоюз против введения кодов, работодатель все равно может принять акт об их утверждении (ст. 372 ТК РФ), но только после оформления протокола о разногласиях между работодателем и профсоюзным органом. При этом профсоюз может обжаловать действия работодателя в суд или в госинспекцию труда.

Что означают коды зарплаты в расчетном листе?

Коды зарплаты в расчетном листе означают отдельные виды доходов и удержаний. К примеру, для зарплаты устанавливается отдельный код, для отпускных – другой, для удержания алиментов – третий и. т. д.

Виды кодов и основные значения

Чаще всего в листках используются коды доходов и удержаний из справки 2-НДФЛ. Вот лишь некоторые:

Код из справки 2-НДФЛЕго значение
1010Выплаченные дивиденды
2000Заработная плата
2001Вознаграждение в денежной форме, которое выплачивается директорам, участникам коллегиального органа управления, совета директоров и др.
2010Средства, выплачиваемые по ГПХ контрактам, кроме авторских вознаграждений
2012Отпускные
2201-2209Отчисления авторам
2530Доход в натуральном выражении
2610Материальная выгода, извлеченная от займов, выданных работодателем
2720Стоимость вещей, полученных в дар
2300Пособия по временной нетрудоспособности

Дополнительная расшифровка:

РазделПояснение
НачисленоЗдесь указываются все выплаты работника, причитающиеся по трудовому соглашению – оклад, различные надбавки, премии, отпускные, больничные, единовременная матпомощь и др.
УдержаноЗдесь ставятся суммы, подлежащие удержанию по закону (подоходный налог), по исполнительному документу (алименты, штрафы) и в силу заявлений трудящегося или приказов руководства (членские взносы в профсоюз)
ВыплаченоЗдесь проставляются аванс и зарплата, а также иные выплаты, произведенные за истекший месяц
К выплатеОтражается фактически выплаченная сумма – за минусом всех удержаний

Как ознакомить сотрудников со значениями?

Ознакомить можно двумя способами:

  • выпустить локальный нормативный акт о кодах и их расшифровке;
  • предусмотреть в форме расчетного листка расшифровку кодов (например, в самом низу листа).

Итак, сформировать собственную форму расчетного листка – это право каждого работодателя. При этом, вместо стандартных буквенных обозначений статей доходов и расходов, могут использоваться кодовые. Если применяются коды, нужно ознакомить работников с их расшифровкой.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/kody-v-raschetnom-liste/

Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате

Величина оплаты труда в значительной степени заботит каждого работника. У тех, кто мало знаком с российским законодательством, возникают вопросы относительно верности размеров начислений и удержаний. Расчётный листок по зарплате оформляется для того, чтобы снять многие вопросы, связанные с оплатой труда работников.

Расшифровка расчетного листка

Статья 136 ТК РФВ соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ, в листке в обязательном порядке отражаются следующие сведения:

1) Данные о частях зарплаты за отчётный период. В сумму включаются:

  • оклад;
  • начисленная премия;
  • установленные надбавки (за вредные условия, за работу в северном регионе и т.д.);
  • компенсационные выплаты, например, за использование собственного инструмента или за работу в выходной день.

2) Удержания из зарплаты:

  • НДФЛ;
  • пенсионные отчисления;
  • профсоюзный взнос;
  • иные удержания (например, невозвращённый командировочный аванс);
  • удержание по исполнительному листу, например, алиментов.

3) Дополнительные начисления:

  • выплата отпускных;
  • выплата при увольнении;
  • компенсация за нарушение нанимателем трудового законодательства;
  • иные выплаты.

4) Итоговая информация о сумме, подлежащей выплате.

Обратите внимание! Отдельно может быть выделен ранее выплаченный аванс. Бухгалтеры в расчётном листке дополнительно указывают следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность работника;
  • Название структурного подразделения (цеха или отдела);
  • Табельный номер, если имеется;
  • Временной период (обычно месяц);
  • Количество отработанных часов и рабочих часов в отчётном периоде в соответствии с установленным временем работы.

В некоторых случаях параллельно записям в листке вносятся бухгалтерские коды, соответствующие назначению каждой из выплат.

Как правильно выдавать

Так как представление информации о величине заработка в виде расчётного листка является обязанностью работодателя, следует позаботиться о документальном подтверждении передачи данных документов сотрудникам.

Существует 2 наиболее распространённых способа такого оформления. Первый – сделать листок с отрывной частью. Бумаги передаются начальнику подразделения, который раздаёт листки работникам и собирает их подписи, а после сдаёт отчётность в бухгалтерию. Это целесообразно, если речь идёт о большом предприятии.

Второй вариант – ведение специального журнала, где работники будут расписываться в получении документа.

Сроки выдачи сотрудникам

Источник: http://blognalog.com/zarplata/rasshifrovka-raschetnogo-listka-po-zarabotnoy-plate-usloviya-i-sroki-vyidachi.html

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Как разобраться в расчетном листке по зарплате: как его расшифровать и понять, как читать лист по заработной плате, что такое межрасчетные выплаты, вычеты, коды и шифры

Ст. 136 ТК РФ обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах.

С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают расчетные листки.

Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе.

Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.

Как расшифровать и понять лист по заработной плате?

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.

Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

  • Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
  • Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
  • Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
  • К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Как выглядит:

Расчетный листок за Июнь 2019

Табельный номер             30672

Подразделение           Отдел продаж

Должность                 Менеджер

Общий облагаемый доход: 174 000
НачисленоУдержано
видпериоддничасысуммавидпериодсумма
Оклад по дням1 – 30 июня1915125000НДФЛ (13%)1-30 июня3770
Премия1 – 30 июня4000Всего удержано3770
Всего начислено:29000Выплачено:
Аванс10000
Перечислено на карту15000
Всего выплачено:25000
Задолженность за предприятием на начало месяца:15000К выплате за июнь:15230

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Что такое общий облагаемый доход?

Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.

Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.

Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

Межрасчетные выплаты

Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.

Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.

Такие выплаты могут производиться одним из способов:

Как разобраться с вычетами на детей?

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.

Они уменьшают налогооблагаемую базу.

Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.

Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

  • на одного ребенка – 1400 рублей;
  • на второго отпрыска – 1400 рублей;
  • на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
  • за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
  • приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.

Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс. руб.

С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».

Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

Коды и шифры

Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.

Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

  • 2000 – зарплата;
  • 2012 – отпускные;
  • 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
  • 2014 – выходное пособие;
  • 2300 – оплата больничного листа;
  • 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.

Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/387@.

Как должны отражаться отпускные?

Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».

Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).

При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

Пример

Условие:

Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.

Расчет:

В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

Как читать строку «всего удержано»?

Этот раздел отражает все удержания из зарплаты сотрудника по закону.

Это могут быть такие позиции:

Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

Подробнее о расчетном листке и его составляющих смотрите в видео:

Выводы

Чтобы разобраться в расчетном листке, нужно знать из каких составляющих он состоит.

Работодатель обязан уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных из нее суммах. Для этого на руки выдаются расчетные листки. Закон не утверждает специальной формы расчетного листа, работодатель вправе сделать это самостоятельно.

Основными блоками расчетного листа являются: начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца. Все виды доходов работника имеют свой индивидуальный код или шифр.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/kak-razobratsya-v-raschetnom-listke.html

Что такое межрасчетные выплаты в расчетных листках

Как разобраться в расчетном листке по зарплате: как его расшифровать и понять, как читать лист по заработной плате, что такое межрасчетные выплаты, вычеты, коды и шифры

Статья акутальна на: Апрель 2020 г.

НазваниеИнструкция пользователя АиТСофт 2009 Предисловие Режим Реестр (платежных) ведомостей был разработан в 2008 году и впервые вышел в версии 18. Данный документ на конкретных примерах подробно описывает порядок работы с режимом
страница2/4
ТипИнструкция

Использование Реестра платежных ведомостей при выплатах в межрасчетный период покажем на конкретном примере.

Допустим, один сотрудник проболел 2 недели и остался без аванса, поэтому он просит оплатить ему больничный вместо аванса; другой сотрудник уходит в очередной отпуск и по закону должен получить отпускные за 3 дня до начала отпуска, третий сотрудник получил согласие на оказание ему материальной помощи и эти деньги ему нужны именно сейчас, а не в конце месяца. Наверное найдется еще десятка два уважительных причин, когда денежные выплаты нужно сделать в межрасчетный период.

Всякая выплата в межрасчетный период основана на режиме Начисление по документу.

Открываем режим Начисление по документу и создаем новый фиктивный документ.

Выходим из режима, открываем Карточку начислений первого сотрудника и через Шаблон нового начисления вводим ему материальную помощь. В поле Расчетный документ выбираем фиктивный документ.

Е
сли при вводе, в Шаблоне нового начисления, забыли выбрать расчетный документ, то исправляем эту погрешность непосредственно в Карточке начислений – для начисления с кодом 078 в поле Документ выбираем введенный ранее документ.

Теперь открываем режим начислений по журналам, выбираем журнал Отпуска, находим нужного сотрудника и проводим начисление отпуска.

При открытии Шаблона нового начисления, прежде всего, выбираем документ для межрасчетной выплаты.

П
осле проведения расчета в Карточку начислений заносятся две строки отпусков текущего и будущего периодов с привязкой к выбранному документу.

Т
еперь повторно открываем режим начисления по журналам, выбираем журнал Больничные, находим нужного сотрудника и проводим начисление.

Точно так же в Шаблоне нового начисления сначала выбираем документ, а потом выполняем расчет больничного листа.

В
результате расчета больничного листа в Карточку начислений заносятся три строки больничного с привязкой к межрасчетному документу.

Теперь выполняется расчет по документу.

В окне расчета зарплаты устанавливается переключатель Тип расчета – по отдельному документу, устанавливается флаг – перечисление в банк, а в Списке документов выбирается соответствующий документ.

Р
езультатом расчета являются расчетные листочки, в которых отражаются только те начисления, которые вошли в расчетный документ.

Расчетный листок за Апрель 2009

М-ц Дни Часы Код Наименование Сумма

Итого начислено 6382.96

Итого удержано 6382.96

Расчетный листок за Апрель 2009

М-ц Дни Часы Код Наименование Сумма

Итого начислено 8421.06

Итого удержано 8421.06

Расчетный листок за Апрель 2009

М-ц Дни Часы Код Наименование Сумма

Итого начислено 10000.00

Итого удержано 1309.00

Итого к выдаче 8691.00

Анализ расчетных листков показывает, что два сотрудника выплаты получают через банк, а один сотрудник расчетную выплату получает в кассе предприятия.

Обычно, режим Начисления по документу предполагает и выплату по документу. Для этого в программе есть отдельный пункт меню: РасчетВыплата по документу.

Данный режим подтверждает выплату по документу в виде добавления в Карточку начислений сотрудника нескольких служебных кодов: 781 Налог на доходы (часть), 796 Профвзносы (часть) и 997 Выплачено ранее.

Такое закрепление у сотрудника суммы выплаты и удержанных с нее налогов позволяет правильно рассчитать зарплату при окончательном расчете за месяц. Но данный режим не позволяет корректно связать выплаченную сумму с платежной ведомостью, по которой эта сумма выплачена.

Для корректной работы режима Реестра ведомостей, режим Выплата по документу не используется.

В соответствии с результатами расчета платежные документы должны быть сформированы и по банку и по кассе. Но в отличии от документов по авансу, межрасчетная выплата предполагает свои шаблоны документов, так как суммы в документ должны подбираться по коду 701 (Перечисление в банк) и по коду 999 (Итого к выдаче в кассу).

По структуре документы перечислений в банк аналогичные, но настройки блока формул другие.

Документ на получение денег через банк:
#НАЧАЛО_ФОРМУЛ

#КОНЕЦ_ФОРМУЛДокумент на получение денег через кассу:

#НАЧАЛО_ФОРМУЛ

F02=round(truncate(, 0), 0)

F03=round(( — (Truncate(,0)))*100, 0 )

#КОНЕЦ_ФОРМУЛПри формировании документов в Генераторе документов необходимо выбирать и межрасчетный документ, в противном случае будут подобраны суммы и других сотрудников, у которых в расчете уже есть 701 код.

Диалог запросов остается прежним.

В Реестр ведомостей добавляется новая строка.

П
осле подтверждения выплаты по платежной ведомости в Карточке начислений сотрудника добавляется новая строка с кодом 526 Перечислено ранее в банк.

В
поле Сумма этого начисления (на самом деле удержания) заносится сумма выплаты по ведомости, а напротив поля Документ этого начисления – номер платежной ведомости по Реестру ведомостей.

П
ри формировании документа по выплате через кассу действия повторяются, только шаблон документа выбирается другой, в нашем примере это шаблон на закладке Документы Word.

После подтверждения выплаты по платежной ведомости в Карточке начислений сотрудника добавляется новая строка с кодом 527 Перечислено ранее в кассу.

Начисления с кодами 526 и 527 добавляются в Карточку начислений для того, чтобы при окончательном расчете за месяц, суммы, выданные ранее, не учитывались в окончательной сумме на руки или перечислений в банк.

Сами номера кодов задаются в Конфигураторе, в настройках модуля Зарплата. Конечно, предварительно, эти коды должны быть созданы в Справочнике начислений.

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

НДФЛ и страховые взносы с межрасчетных выплат

Выплаты, которые могут быть начислены в межрасчетный период в пользу работника, как правило, облагаются и налогом на доходы физических лиц, и страховыми взносами. Речь идет о среднем заработке, сохраняемом на период отпуска, о заработной плате за дни января, отработанные сотрудником до увольнения, и о компенсации за неиспользованный отпуск увольняемому работнику.

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Рассмотрим, в каком порядке производится обложение налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами указанных выплат.

Уплачивать ли страховые взносы с межрасчетных выплат?

Согласно части 3 статьи 15 Закона N 212-ФЗ работодатель обязан исчислить ежемесячные страховые взносы по итогам каждого календарного месяца. Уплата взносов производится в срок не позднее 15-го числа месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются страховые взносы (ч. 5 ст.

15 Закона N 212-ФЗ). Следовательно, нет необходимости начислять страховые взносы с межрасчетных выплат и уплачивать их до истечения месяца, в котором произведены облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника. Это необходимо сделать позже, по итогам всех начислений работникам за месяц.

НДФЛ с межрасчетных выплат

10.4.

Межрасчетные выплаты: отражение в отчетности, оформление в «1С:Предприятии 8»

УДЕРЖАНИЕ ВЫПЛАТ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ В МЕЖРАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД

Отдельные выплаты работнику могут (а в ряде случаев и должны) быть произведены именно в межрасчетный период, т.е. в текущем месяце, окончательный расчет за который будет осуществлен лишь по завершении периода. В межрасчетный период работнику могут быть, например, выплачены:

♦ пособие по временной нетрудоспособности;

Суммы межрасчетных выплат учитываются при окончательном расчете с работником за проработанный месяц.

Нужно рассчитать размер удержаний из заработной платы Котова в сумме материальной помощи, выданной в межрасчетный период.

Что должен знать бухгалтер. Во всех случаях суммы межрасчетных выплат учитываются (удерживаются) при окончательном расчете с работником за проработанный месяц, т.е. ограничения ст. 138 ТК РФ в данном случае не применяются.

Межрасчетная выплата в расчетном листе

Источник: https://arenazakona.ru/kompensacii/chto-takoe-mezhraschetnye-vyplaty-v-raschetnyh-listkah

Как понять расчетный листок по зарплате

Как разобраться в расчетном листке по зарплате: как его расшифровать и понять, как читать лист по заработной плате, что такое межрасчетные выплаты, вычеты, коды и шифры

> Трудовое право > Зарплата > Выплата > Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Ст. 136 ТК РФ обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах.

С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают расчетные листки.

Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе.

Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

  • Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
  • Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
  • Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
  • К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Как выглядит:

Расчетный листок за Июнь 2018

Табельный номер             30672

Подразделение           Отдел продаж

Должность                 Менеджер

Общий облагаемый доход: 174 000
НачисленоУдержано
видпериоддничасысуммавидпериодсумма
Оклад по дням1 – 30 июня1915125000НДФЛ (13%)1-30 июня3770
Премия1 – 30 июня4000Всего удержано3770
Всего начислено:29000Выплачено:
Аванс10000
Перечислено на карту15000
Всего выплачено:25000
Задолженность за предприятием на начало месяца:15000К выплате за июнь:15230

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка и описание

Как разобраться в расчетном листке по зарплате: как его расшифровать и понять, как читать лист по заработной плате, что такое межрасчетные выплаты, вычеты, коды и шифры

Что означают коды зарплаты в расчетном листе?.

Коды зарплаты в расчетном листе означают отдельные виды доходов и удержаний. К примеру, для зарплаты устанавливается отдельный код, для отпускных – другой, для удержания алиментов – третий и. т. д.

Виды кодов и основные значения. Как было сказано выше, работодатель вправе использовать коды собственной разработки (не забыв указать их расшифровку в самом листке или выпустив отдельный нормативный акт), либо же использовать общепринятые.

Чаще всего в листках используются коды доходов и удержаний из справки 2-НДФЛ. Вот лишь некоторые:

Дополнительная расшифровка:

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис.2. Раздел «Начислено»

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник.

Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года.

Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:

  • По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
  • По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

  • На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Форма расчетного листка по заработной плате

Отмена стандартной формы не является основанием для отказа в выдаче квитка сотрудникам! Это прямое нарушение ст. 136 ТК РФ, за которое предусмотрена административная ответственность.

Утвердите индивидуальную форму бланка в учетной политике предприятия или отдельным приказом руководителя. Проследите, чтобы бланк содержал обязательную информацию:

  1. Наименование предприятия.
  2. Период (обычно равен календарному месяцу).
  3. Информация о работнике. Здесь пропишите должность, ФИО, подразделение и табельный номер сотрудника.
  4. Информация о расчетах. Удобнее всего представить виде таблицы, которую разделите на следующие части:
    • доходы: здесь необходимо указать исчерпывающие сведения обо всех начисленных доходах работника (оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, надбавки, совмещения и прочее);
    • удержания: включите в эту часть таблицы НДФЛ, удержание по исполнительным листам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы в НПФ и прочее;
    • выплаты: укажите даты и суммы перечислений, проведенных в конкретном периоде, авансы, компенсации на питание или сотовую связь, оплату больничного или отпускных в межрасчетный период;
    • «Задолженность» или «К выплате»: итоговая табличная часть, в которой посчитана разница между начисленными доходами и произведенными выплатами.

Самостоятельно разрабатывая квиток, вы можете добавить иную информацию. Например, сведения о суммах вычетов по иждивенцам и не только.

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа.

Источник: https://radissonsochi.ru/zhilishhnoe-pravo/8332-raschetnyy-list-po-zarabotnoy-plate-rasshifrovka-i-opisanie.html

Admvbr7
Добавить комментарий