Командировка на один день: положены или нет суточные, как оплачивается однодневная поездка в другой город, как оформляется – образец приказа и других документов

Содержание
  1. Оформление командировки на один день — Audit-it.ru
  2. Документальное оформление командировки
  3. Оплата однодневной командировки
  4. Расходы при однодневной командировке
  5. Учет командировочных расходов
  6. НДФЛ.
  7. Однодневная командировка
  8. Кто может быть в неё отправлен
  9. Однодневная командировка совместителя
  10. Сроки
  11. Документальное оформление
  12. Предоставление отчета
  13. Суточные за один день командировки
  14. Командировочные расходы
  15. Образцы документов
  16. Командировка на один день: положены или нет суточные, как оплачивается однодневная поездка в другой город, как оформляется – образец приказа и других документов
  17. Однодневная командировка в 2018 году: суточные и оформление
  18. Однодневная командировка. Что это за поездка?
  19. Платятся ли суточные за 1 день командировки?
  20. Оформление однодневной командировки
  21. Командировка 1 день
  22. Определимся с понятием
  23. Как оформить
  24. Командировка на один день: как оплачивается
  25. Как оплачивать суточные
  26. Как оплачивается однодневная командировка в 2018 году
  27. Командировка на один день: оформление, положены ли суточные в 2019 году по ТК РФ
  28. Является ли однодневная поездка командировкой
  29. Командировка на один день — как оплачивается, суточные 2019, оформление — Центр Про
  30. Однодневная командировка (на один день) 2019 — выплачиваются ли суточные, оформление, за границу
  31. Особенности
  32. Кого можно отправить?
  33. Нормативная база
  34. Однодневная командировка
  35. По России
  36. За границу
  37. Порядок оформления
  38. Как оплачивается?
  39. Выплачиваются ли суточные?
  40. На видео о направлении работника в командировку
  41. Суточные при командировке: нормы, оплата, день отъезда и день приезда, размер
  42. Нормативное регулирование вопроса
  43. Когда и как выплачиваются
  44. Расчет суточных при командировке в 2019
  45. Для чего предназначены
  46. Налогообложение
  47. Как оформляется командировка на один день в другой город – суточные, оплата расходов, документы
  48. Нужен ли приказ?
  49. Положены суточные или нет, если работник едет в соседний город?
  50. Как оплачивается – правила оплаты командировочных расходов
  51. Как оформляется однодневная поездка в другой населенный пункт?
  52. Выводы

Оформление командировки на один день — Audit-it.ru

Командировка на один день: положены или нет суточные, как оплачивается однодневная поездка в другой город, как оформляется – образец приказа и других документов

Мишанина М., эксперт журнала

Журнал «Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение» № 2/2018

Документальное оформление командировки

Общие правила направления в служебные командировки:

  • работников государственных (муниципальных) учреждений определены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749);
  • федеральных государственных гражданских служащих – Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813 (далее – Порядок № 813).

Исходя из норм этих документов, однодневной командировкой принято считать поездку сотрудника для выполнения служебного поручения в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства (п. 11 Положения № 749, п. 17 Порядка № 813).

Оформляется однодневная командировка в том же порядке, что и командировка на более длительный срок – приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Его можно составить по унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 1[1], либо в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов.

Кроме того, учреждение вправе оформить работнику командировочное удостоверение и служебное задание. Хотя делать это необязательно, так же как и вести журнал учета работников, выбывающих в командировку (см. постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, от 29.07.2015 № 771).

К сведению:

Формы командировочного удостоверения и служебного задания могут быть закреплены в локальных актах учреждения. Например, в положении о служебных командировках.

Перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс на командировочные расходы. В зависимости от способа его получения оформляются следующие документы:

  • расходный кассовый ордер (ф. 0310002) – при расчетах наличными денежными средствами через кассу учреждения;
  • заявка на кассовый расход (ф. 0531801) или заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851), платежное поручение[2], заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243), – при расчетах в безналичном порядке с применением зарплатных карт работников, расчетных (дебетовых) карт учреждения.

По возвращении из командировки сотрудник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.

Фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам (билетам), представляемым сотрудником по возвращении из нее.

При отсутствии таких документов подтвердить факт нахождения в командировке можно документами, перечень которых в отношении работников учреждений определен п. 7 Положения № 749, а госслужащих – Приказом Минфина РФ от 10.03.2015 № 33н.

Например, если работник добирается к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном или личном транспорте, то фактический срок пребывания в командировке указывается в служебной записке, которая представляется работодателю с приложением документов, подтверждающих использование названного транспорта (путевого листа, маршрутного листа, счетов, квитанций, кассовых чеков и иных документов, подтверждающих маршрут следования транспорта).

День нахождения работника в однодневной командировке должен быть отражен в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) буквенным кодом «К» (см. Приказ Минфина РФ № 52н[3]).

Оплата однодневной командировки

За день нахождения в служебной командировке работникам учреждений выплачивается средний заработок, а госслужащим – денежное содержание (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения № 749, п. 12 Порядка № 813).

Если день направления в командировку является выходным или праздником, то он оплачивается работнику в соответствии со ст. 153 ТК РФ – не менее чем в двойном размере (п. 5 Положения № 749).

Что касается порядка расчета конкретного размера оплаты труда госслужащего в эти дни, то он не урегулирован действующими нормативными правовыми актами РФ.

В пункте 33 Порядка № 813 сказано, что, если гражданский служащий специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в такие дни производится в соответствии с законодательством РФ, то есть на основании ст. 153 ТК РФ.

Однако предусмотренные данной статьей понятия «одинарная дневная или часовая ставка» и «месячная норма рабочего времени» для расчета оплаты труда служащих неприменимы, поскольку согласно им размер платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день получается ниже платы за рабочий день.

Наряду с этим абз. 3 ст. 153 ТК РФ предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

С учетом изложенного, в случае если день командировки приходится на выходной или праздничный день, по возвращении из нее госслужащему должны быть представлены другие дни отдыха, которые оплате не подлежат. Аналогичная позиция была изложена в Письме Минтруда РФ от 11.03.2016 № 18-4/ООГ-396.

Расходы при однодневной командировке

При однодневных командировках сотрудникам возмещаются документально подтвержденные расходы на проезд, а также другие расходы, связанные с командировкой и понесенные с разрешения или ведома работодателя. Это следует из норм ст. 168 ТК РФ, Положения № 749 и Порядка № 813.

Обращаем ваше внимание, что суточные при однодневных командировках:

  • по РФ – не выплачиваются (абз. 4 п. 11 Положения № 749, абз. 1 п. 17 Порядка № 813). При этом работнику могут быть выплачены деньги взамен суточных, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Правительства РФ, органов госвласти и местного самоуправления;
  • за пределами РФ – выплачиваются в размере 50 % от норм расходов на выплату суточных для загранкомандировок, определенных нормативными правовыми актами Правительства РФ, органов госвласти и местного самоуправления (п. 20 Положения № 749, п. 30 Порядка № 813). Для федералов соответствующие размеры суточных установлены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 № 812.

Кроме того, сотруднику не возмещаются расходы по найму жилого помещения в месте командирования, поскольку при однодневной командировке он возвращается домой в тот же день.

Если в силу объективных причин работник был вынужден остановиться в пути и арендовать жилье, работодатель обязан возместить понесенные в связи с этим расходы в размерах установленных нормативными правовыми актами Правительства РФ, органов госвласти и местного самоуправления (п. 13 Положения № 749, п. 16, 19 Порядка № 813).

В отношении сотрудников федеральных государственных органов и учреждений размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, установлены Постановлением Правительства РФ от 02.10.

2002 № 729 (далее – Постановление № 729). Что касается расходов на наем жилого помещения в заграничной командировке, то они возмещаются с учетом предельных норм, предусмотренных в приложении к Приказу Минфина РФ от 02.08.

2004 № 64н.

Обратите внимание:

Расходы, превышающие установленные размеры, а также иные связанные со служебными командировками расходы, произведенные работником с разрешения или с ведома работодателя, федеральные государственные органы и учреждения вправе возмещать за счет экономии средств, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы, а также плана ФХД (п. 3 Постановления № 729).

Учет командировочных расходов

Согласно Указаниям № 65н[4] возмещение расходов, связанных со служебными командировками, следует производить в отношении:

  • работников учреждений по КВР 112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда»;
  • персонала госорганов по КВР 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда».

В бухгалтерском (бюджетном) учете плата командировки на один день отражаются по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.

В случае если проездные билеты и наем жилых помещений (при надобности в однодневной командировке) оплачиваются по договорам (контрактам) самим учреждением, то применяется КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» в увязке с подстатьями 222 «Транспортные услуги» и 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ соответственно.

В зависимости от способа получения (возмещения) командировочных расходов в учете учреждений в соответствии с инструкциями № 162н[5], № 174н[6], № 183н[7] отражаются следующие корреспонденции счетов:

Казенные учрежденияБюджетные учрежденияАвтономные учреждения
ДебетКредитДебетКредитДебетКредит
Выданы (перечислены) денежные средства на оплату командировочных расходов…
…из кассы учреждения
1 208 12 5601 201 34 6100 208 12 5600 201 34 6100 208 12 0000 201 34 000
…на зарплатную карту работника
1 208 12 5601 304 05 2120 208 12 5600 201 11 6100 208 12 0000 201 11 0000 201 21 000
…на расчетную (дебетовую) карту учреждения
1 210 03 5601 304 05 2120 210 03 5600 201 11 6100 210 03 0000 201 11 000
1 208 12 5601 210 03 6600 208 12 5600 210 03 6600 208 12 0000 210 03 000
Приняты к учету суммы произведенных командировочных расходов
1 109 xx 2121 401 20 2121 208 12 6600 109 xx 2120 401 20 2120 208 12 6600 109 xx 2120 401 20 2120 208 12 000
Возвращены неиспользованные остатки подотчетных сумм, выданных (перечисленных) для оплаты командировочных расходов…
…в кассу учреждения
1 201 34 5101 208 12 6600 201 34 5100 208 12 6600 201 34 0000 208 12 000
…на расчетную (дебетовую) карту учреждения
1 201 23 5101 208 12 6600 201 23 5100 208 12 6600 201 23 0000 208 12 000
1 304 05 2121 201 23 6100 201 11 5100 201 23 6100 201 11 0000 201 23 000

При оплате командировочных расходов за один день в рамках заключенных учреждением контрактов (договоров) в учете отражаются следующие бухгалтерские записи:

Казенные учрежденияБюджетные учрежденияАвтономные учреждения
ДебетКредитДебетКредитДебетКредит
Произведена в рамках заключенных договоров (контрактов) оплата…
…проездных билетов
1 302 22 8301 304 05 2220 302 22 8300 201 11 6100 302 22 0000 201 11 0000 201 21 000
…найма жилого помещения
1 302 26 2261 304 05 2260 302 26 8300 201 11 6100 302 26 0000 201 11 0000 201 21 000
Поступили оплаченные проездные билеты в кассу учреждения
1 201 35 5101 302 22 7300 201 35 5100 302 22 7300 201 35 0000 302 22 000
Выданы оплаченные проездные билеты под отчет работнику из кассы учреждения
1 208 22 5601 201 35 6100 208 22 5600 201 35 6100 208 22 0000 201 35 000
Приняты к учету расходы по оплате…
…проездных билетов
1 109 xx 2221 401 20 2221 208 22 6600 109 xx 2220 401 20 2220 208 22 6600 109 xx 2220 401 20 2220 208 22 000
…найма жилого помещения
1 109 xx 2261 401 20 2261 208 26 6600 109 xx 2260 401 20 2260 208 26 6600 109 xx 2260 401 20 2260 208 26 000

К сведению:

Работник бюджетного учреждения культуры направлен на один день в служебную командировку в г. Владимир. Аванс в размере 6 000 руб. на оплату проезда за счет субсидии, предоставленной на выполнение государственного задания, был перечислен на его зарплатную карту.

По возвращении из командировки работник оформил авансовый отчет с приложением всех подтверждающих документов. Аванс был израсходован полностью. Расходы по командировке приняты к учету.

Согласно учетной политике учреждения такие расходы включаются в себестоимость оказываемых услуг в составе накладных расходов.

В бухгалтерском учете учреждения указанные операции отразятся следующим образом:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Перечислен на зарплатную карту работника аванс на оплату проезда4 208 12 5604 201 11 6106 000
Приняты к учету командировочные расходы4 109 70 2124 208 12 6606 000

К сведению:

Воспользуемся условиями предыдущего примера и предположим, что билеты на проезд в г. Владимир приобретаются учреждением самостоятельно в рамках заключенного с РЖД договора.

В этом случае в бухгалтерском учете учреждения отразятся следующие корреспонденции счетов:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Произведена оплата проездных билетов в командировку4 302 22 8304 201 11 6106 000
Поступили оплаченные проездные билеты в кассу учреждения4 201 35 5104 302 22 7306 000
Выданы из кассы учреждения железнодорожные билеты под отчет работнику4 208 22 5604 201 35 6106 000
Приняты к учету командировочные расходы4 109 70 2224 208 22 6606 000

НДФЛ.

Согласно п. 3 ст.

 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, определенных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, включая возмещение командировочных расходов. При этом в силу той же статьи суточные, не облагаются налогом в пределах:

  • 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
  • 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a60/938495.html

Однодневная командировка

Командировка на один день: положены или нет суточные, как оплачивается однодневная поездка в другой город, как оформляется – образец приказа и других документов

Обычно оформление командировки выполняется по стандартным лекалам, и ничего сложного в нём нет.

Но иногда может возникнуть необычная ситуация. К примеру – однодневная командировка. Её оформление в первый раз иногда вызывает затруднения, ведь непонятно, чем именно оно должно отличаться от обычного. Разбираемся с тем, как такая командировка оформляется, что делать с документацией, какие предписания у законодательства по поводу оформления, а главное – как она оплачивается.

Как устанавливает трудовое законодательство, командировкой является поездка в другой город или страну, предпринятая по указанию руководства, чтобы выполнить рабочее задание. Она должна быть оформлена, расходы зафиксированы и оплачены. Если же работник отправляется по собственной инициативе, то это не будет командировкой, соответственно, и его расходы не оплачиваются.

Помимо этого, есть профессии, подразумевающие работу в пути. К примеру, водители-дальнобойщики, экспедиторы, экипажи судов – морских, воздушных и так далее. Для всех них – то есть людей, чья деятельность подразумевает постоянные разъезды, и во многом состоит именно из них, командировка не оформляется.

Для всех остальных она должна оформляться, даже если является однодневной – а среди работодателей бытует заблуждение, что если поездка совершается в течение одного дня, то её можно не оформлять и не считать командировкой. Но, согласно законодательству, рабочая поездка не имеет минимального срока.

Кто может быть в неё отправлен

Есть определённые ограничения относительно лиц, отправляемых в однодневную командировку. Так, нельзя отправить человека, не имеющего трудового договора с компанией, значит не являющегося её сотрудником. Запрещено отправлять в командировки беременных.

Имеются также категории, которых можно посылать в рабочую поездку лишь в случае острой необходимости и невозможности заменить другими, при этом обязательно заранее получить их письменное согласие. Это:

  • несовершеннолетние работники;
  • трудящиеся по ученическому договору;
  • женщины с детьми младше трёх лет;
  • родители либо опекуны, осуществляющие воспитание ребёнка без супруга;
  • работники, осуществляющие уход за недееспособными родственниками;
  • инвалиды, для которых командировки нежелательны по состоянию здоровья.

Нарушение указанного является деянием, наказуемым в соответствии со статьёй 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Однодневная командировка совместителя

Ещё один важный момент – оформление командировки для совместителя. В нём есть определённые нюансы, потому опишем сразу краткий алгоритм:

  • получить его письменное согласие;
  • выдать справку о направлении в командировку;
  • он договаривается на другой работе об отсутствии – берёт отгулы либо отпуск за свой счёт;
  • дальнейшее оформление проходит как обычно – а о том, как оно проходит обычно, ещё будет рассказано.

Основное отличие ясно: необходимо заручиться согласием самого работника, поскольку поездка повлечёт для него определённые неудобства.

В связи с этим необходимо заранее договариваться с принимаемым по совместительству относительно командировок, если они предполагаются, и подписывать соответствующие документы.

Сроки

Трудовой кодекс не ограничивает служебную поездку по срокам, нет никаких особых рекомендаций по этому поводу со стороны юристов – то есть командировка вполне может быть однодневной и всё равно должна оформляться соответствующим образом.

Интересно, что в отличие от минимального, по максимальному сроку с недавних пор появилось чёткое ограничение: командировка не должна длиться более 40 дней, причём сюда входят и нерабочие дни, которые оплачиваются в двойном размере.

Впрочем, если есть необходимость продержать работника в командировке дольше, проблема решается довольно просто: по истечении максимального времени рабочая поездка закрывается, после чего сразу же оформляется вторая.

Но вернёмся к однодневным командировкам – как осуществляется их оформление?

Документальное оформление

Пусть срок рабочей поездки и составляет всего день, но она тоже должна быть правильно оформлена. А по этапам процесс оформления выглядит так:

  • Начальник департамента объясняет руководителю организации, что сотрудника требуется отправить в рабочую поездку, для чего заполняется служебное задание (форма № Т–10а, её образец прилагается к статье), отражаются цели и задачи командировки.
  • Выпускается приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9, либо Т-9а, если их направляется несколько. Образцы также прилагаются. Допускается и использование другой формы, принятой на предприятии.
  • На основании приказа осуществляется выдача сотруднику авансовых средств на оплату командировочных расходов.
  • Специалист отдела кадров отмечает отбытие в табеле специальным кодом.
  • После возвращения сотрудник предоставляет авансовый отчёт, отражающий произведённые затраты. При поездке на личном транспорте составляется служебная записка, в которой указывается маршрут и затраченное на неё топливо.

Оформлять командировку, начиная с 2017 года, стало существенно проще. Раньше было необходимо оформить для дальнейшего предоставления в контрольно-проверяющие органы при необходимости множество документов, во многом дублировавших друг друга.

Например, обязательно было оформлять командировочное удостоверение, что вызывало сомнения в его необходимости для случаев, когда длительность командировки составляет всего день. Теперь обязательные командировочные удостоверения отменены.

Единственным обязательным документом, который может быть подвергнут проверке, является приказ.

К тому же нет единой формы приказа, и каждая компания может использовать свою вариацию. Служебное задание и командировочное удостоверение можно теперь не оформлять, впрочем, в некоторых компаниях они по-прежнему продолжают использоваться – тогда то, что они обязательны, необходимо зафиксировать в локальных нормативных актах.

Перестал быть актуальным журнал учёта командированных. Раньше велись сразу два журнала, в одном нужно было учитывать отбывающих сотрудников, а в другом – прибывающих из иных организаций.

Теперь вести их не нужно, а чтобы учитывать выбывших требуется лишь вносить в табель соответствующие отметки. А именно: под датой поездки для командированного сотрудника ставится К либо 06 – код, обозначающий отбытие в рабочую поездку.

Количество часов даже для однодневных командировок указывать не нужно.

Предоставление отчета

Образец отчёта приложен к статье, кратко разберём его содержание. Отчёт состоит из трёх листов. На первом указываются реквизиты, далее работник указывает, какие суммы были им потрачены, также делается бухгалтерская запись. На втором листе даются итоговые цифры, он подписывается бухгалтером после проверки.

Третий лист – детализация расходов. Здесь необходимо зафиксировать все документы с подтверждением расходов, после чего отчитывающийся ставит подпись, подтверждая произведённые расходы, а также то, что суточные ему были выданы. В качестве приложений к отчёту выступают документы, подтверждающие сделанные траты.

Заполняется отчёт вернувшимся из командировки сотрудником и бухгалтером. Если всё оформлено верно, руководитель ставит на него подпись и тем самым заверяет его. Если из отчёта следует необходимость возместить средства сверх выданных авансом, они покрываются компанией. Иногда часть средств оказывается так и не потраченной, тогда необходимо сдать излишек в кассу компании.

Оформляется отчёт в одном экземпляре, прилагающиеся к нему чеки, квитанции и другие документы приклеиваются на лист А4. Отметим, что отчёт необязательно должен составляться в соответствии с прилагающимся образцом, иногда на предприятии имеется собственная утверждённая форма.

Более того, с 2015 года он не является необходимым. Согласно законодательству, каждая компания вправе сама определять, нужен ли он.

Отчёт может использоваться как обоснование того, почему командировка была необходима, а если её цель не достигнута, то в нём следует указать причины, по которым это произошло.

Суточные за один день командировки

Если командировка всего на один день, как она оплачивается? Бывают командировки на небольшое расстояние, при которых сотрудник имеет полную возможность возвращаться домой каждый день – и если он делает это, то суточные выплачиваться не должны. Однако при единоразовой поездке длительностью в сутки (то есть не менее 24 часов) суточные должны выплачиваться, равно как и производиться оплата расходов.

Бухгалтеров часто волнует, необходимо ли взимать НДФЛ из суточных за командировку, длившуюся всего лишь день? И здесь нельзя дать однозначного ответа.

С одной стороны, известны судебные решения о выплате НДФЛ за такие командировки, поскольку суточные были признаны источником дохода, с которого, соответственно, физическое лицо должно платить этот налог.

А с другой стороны – выносились и прямо противоположные решения, и требования налоговой инспекции признавались неправомерными. Словом, полной определённости в этом вопросе нет.

Интересен и вопрос страховых взносов с суммы суточных.

Нужно ли их начислять при однодневной рабочей поездке? Нет, такой необходимости нет, в пределах установленных Налоговым кодексом сумм они не выплачиваются (до 700 рублей для командировок по стране, до 2 500 рублей – за границу).

Командировочные расходы

Помимо выплаты суточных, работодатель должен будет возместить расходы, понесённые сотрудником в поездке. Какие именно расходы квалифицируются, как командировочные и должны быть возмещены?

  • Затраты на поездку как к месту работ, так и обратно.
  • Расходы на аренду номера либо квартиры.
  • Суточные.
  • Иные траты, которые оказались необходимыми для выполнения поставленной задачи, сделанные с разрешения работодателя.

В последнюю категорию может попасть много всего разного, вплоть до представительских расходов, если предполагается ведение деловых переговоров. Кроме этого, иногда по договорённости могут оплачиваться и другие расходы – к примеру, питание в командировке.

Относительно затрат на поездку могут возникать разные толкования того, попадают ли в них и затраты на проезд по самому городу – в частности, затраты на такси. Эти затраты не входят в данную категорию, и работодатель их оплачивать не обязан, но может делать это по согласованию с сотрудником, при этом должны быть предъявлены подтверждающие расходы документы.

Есть и расходы, которые обычно оплачиваются работодателем заранее, но иногда могут быть оплачены и после. Сюда входят суммы на составление виз и иных документов при командировке за границу, сборы за въезд, транзит транспортных средств и тому подобные затраты.

Точный порядок, в котором должны возмещаться расходы, а также размеры, в которых производится возмещение, устанавливаются, согласно локальным актам, действующим в компании.

Если поездка будет совершена на личном либо служебном транспорте, то подаётся служебная записка с обоснованием необходимости его использования, указанием маршрута и определением примерной стоимости. Чтобы подтвердить траты, затем должны быть предъявлены чеки, полученные на заправках, после чего работодатель должен будет компенсировать стоимость топлива.

Все документы и чеки необходимо подать в бухгалтерию для расчёта в течение трёх дней после возвращения из командировки.

Что касается оплаты дней, проведённых в командировке, то если это поездка на один день, всё равно действуют стандартные правила. То есть, если этот единственный день является обычным рабочим, то работник получает за него среднюю заработную плату.

Если же он выпал на выходной или праздник, то сотрудник получит удвоенную сумму. Речь идёт именно о средней заработной плате, а не об однодневной.

Если текущий однодневный заработок ниже среднего за период, то его выплата вместо среднего будет нарушением законодательства, за который организация может понести ответственность по статье 5.27 КоАП.

Образцы документов

Форма АО-1 бланк Бланк формы Т-9 Бланк формы Т-9а Форма Т10а

Источник: http://ZnatokTruda.ru/komandirovka/odnodnevnaja/

Командировка на один день: положены или нет суточные, как оплачивается однодневная поездка в другой город, как оформляется – образец приказа и других документов

Командировка на один день: положены или нет суточные, как оплачивается однодневная поездка в другой город, как оформляется – образец приказа и других документов

Обычно оформление командировки выполняется по стандартным лекалам, и ничего сложного в нём нет.

Но иногда может возникнуть необычная ситуация. К примеру – однодневная командировка. Её оформление в первый раз иногда вызывает затруднения, ведь непонятно, чем именно оно должно отличаться от обычного. Разбираемся с тем, как такая командировка оформляется, что делать с документацией, какие предписания у законодательства по поводу оформления, а главное – как она оплачивается.

Как устанавливает трудовое законодательство, командировкой является поездка в другой город или страну, предпринятая по указанию руководства, чтобы выполнить рабочее задание. Она должна быть оформлена, расходы зафиксированы и оплачены. Если же работник отправляется по собственной инициативе, то это не будет командировкой, соответственно, и его расходы не оплачиваются.

Помимо этого, есть профессии, подразумевающие работу в пути. К примеру, водители-дальнобойщики, экспедиторы, экипажи судов – морских, воздушных и так далее. Для всех них – то есть людей, чья деятельность подразумевает постоянные разъезды, и во многом состоит именно из них, командировка не оформляется.

Для всех остальных она должна оформляться, даже если является однодневной – а среди работодателей бытует заблуждение, что если поездка совершается в течение одного дня, то её можно не оформлять и не считать командировкой. Но, согласно законодательству, рабочая поездка не имеет минимального срока.

Однодневная командировка в 2018 году: суточные и оформление

В законодательстве особо оговаривается, как должна оплачиваться однодневная командировка. Суточные в 2018 году за данный вид служебных поездок выплачиваются по отдельно установленным правилам.

Рассмотрим порядок оформления служебной поездки на один день и правила выплаты суточных.

Однодневная командировка. Что это за поездка?

Законодательные нормы не устанавливают временные рамки для служебных поездок. То есть руководитель предприятия может откомандировать своего сотрудника как на один день, так и на несколько недель и даже месяцев.

Основное отличие однодневной служебной поездки состоит в том, что командированный человек возвращается домой в те же сутки. Он не нуждается в съеме жилого помещения в месте командировки.

Исходя из этого, определения однодневными можно считать следующие командировки:

  • Человек отправляется по служебным делам на один день и вечером возвращается на постоянное место жительства.
  • Человек тратит на выполнение служебного задания несколько дней, но каждый вечер он возвращается домой.

Таким образом, работника можно отправить в служебную поездку на несколько дней, но при этом она будет состоять из однодневных командировок.

В законодательных актах нет четких критериев, в каких случаях работник может возвращаться каждый день, а в каких нет. Это определяет работодатель исходя из удаленности места назначения и транспортного сообщения, а также служебной необходимости и экономической целесообразности.

Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1. Бухгалтер-ревизор отправляется для проведения инвентаризации в населенный пункт, находящийся в 100 километрах от города, где расположен головной офис. Инвентаризация занимает 3 дня.

Но при этом транспортное сообщение между населенными пунктами таково, что работник имеет возможность уехать домой сразу же по окончании рабочего дня.

Таким образом, три дня командировок будут считаться однодневными.

Пример 2. Бухгалтер-ревизор отправляется для проведения инвентаризации в населенный пункт, находящийся в 50 километрах от его основного места работы. Выполнение задания занимает один  рабочий день.

Но расположение населенного пункта таково, что работник не имеет возможности уехать домой в день выполнения работы. Соответственно он задержится на вторые сутки и командировка уже не может считаться однодневной.

Но четких критериев для определения возможности или невозможности работника вернуться домой нет. В первом примере работодатель мог дать ему разрешение нанять жилое помещения для ночевки. Тогда командировка уже не могла считаться однодневной. Во втором случае работодатель мог прислать за работником служебный автомобиль, и он смог бы вернуться к месту проживания в тот же день.

В случае, когда работник отправляется в однодневную командировку, ему выплачиваются следующие суммы:

  • Заработную плату за рабочий день.
  • Двойную оплату труда, если работник выполнял задание в выходной или праздничный день.
  • Расходы на проезд до места выполнения задания.
  • Прочие расходы, которые работник согласовал с работодателем и может подтвердить их соответствующими документами.
  • Компенсацию за командировку, в случае если у данного работодателя предусмотрена данная выплата.

Когда однодневная служебная поездка осуществляется за пределы РФ,  к данному списку добавляются суточные, рассчитанные по формуле: норма суточных, умноженная на 0,5. То есть, при заграничной поездке суточные нужно выплатить, даже если это была однодневная командировка.

Оплата по среднему рассчитывается аналогично как при оплате командировки, которая длится два и более дня.

Как учитывать все расходы по однодневной командировке пояснил Минфин.

Платятся ли суточные за 1 день командировки?

Выплата суточных при однодневной служебной поездке регулируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение). Данный документ утвержден Постановлением Правительства от 13.10.2008 за № 749.

В нем прописаны следующие нормы:

  • В случае, если должностное лицо ежедневно возвращается из командировки домой, то суточные выплаты ему не положены.
  • Если работник возвращается домой ежедневно, но при этом выполняет служебное задание на территории другого государства, ему нужно выплатить половину нормы суточных,  установленных для данной страны.

То есть, обязанность выплаты суточных при однодневной служебной поездке будет зависеть от страны, куда направлен командированный:

  • Если поезда осуществляется в пределах страны, суточные не платятся.
  • Если работнику предстоит однодневная командировка за границу, суточные платятся в половинном размере от действующей нормы.

Статья 168 ТК РФ разрешает работодателю оплатить работнику компенсационную сумму за служебную однодневную поездку. Но необходимо, чтобы данная выплата отвечала следующим требованиям:

  • Была указана в локально-нормативном акте предприятия.
  • Не несла в своем названии слова «суточные».

 Обратите внимание!

Законодатель разрешает устанавливать компенсационные выплаты в зависимости от должностного положения человека. То есть руководитель может получать сумму, большую, чем та, что будет выплачена другим категориям трудящихся.

Оформление однодневной командировки

Если работнику предстоит однодневная командировка, оформление в 2018 году производят следующим образом:

  • Составляется служебная записка, в которой указывается кто, когда и на какой период отправляется в поездку. В случае ежедневного возврата это также нужно отметить в документе. Законодательство не требует обязательного составления этой бумаги, но она служит основанием для приказа. Поэтому для правильного ведения делопроизводства составление такого документа целесообразнее, чем устное распоряжение руководителя.
  • Приказ о направление в командировку. Он составляется либо на бланке, утвержденном на предприятии, либо на унифицированной форме Т-9 (Т-9а). Порядок заполнения формы смотрите в Системе Госфинансы .

Как отразить в приказе тот факт, что суточные не будут выплачиваться? Это можно сделать несколькими способами:

  • Составить приказ на один день. Если выполнение задания займет несколько дней, то можно издать несколько приказов – на каждый день работы.
  • Отметить в тексте приказа, что сотрудник будет возвращаться каждый день домой. В форме Т-9а это можно сделать в таблице, где указываются основные данные. После строки, где должна стоять подпись работников в этой форме предусмотрена пустая графа.

Несмотря на то, что Налоговый Кодекс говорит о том, что все расходы, которые связаны с командировками не учитываются в начислении страховых взносов, они все равно должны вносить в отчет РСВ.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

В случае неправильного заполнения данного отчета налоговые службы могут запросить у предприятия объяснения.

Если ошибку заметила сама организация, то в установленные сроки она может подать корректирующий отчет РСВ. 

Четыре случая, когда можно сэкономить на взносах с выплат командированным, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

 Обратите внимание!

В случае с командировочными расходами можно не сдавать уточненную форму в том случае, если в результате ошибки не произошло снижение налоговой базы.

Источник:

Командировка 1 день

На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника.

О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале «Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор». Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным.

От их вида зависит и порядок оплаты. Разобраться в ситуации поможет статья «Какие поездки считаются командировкой».

Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах.

Определимся с понятием

Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст. 166 ТК РФ).

Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение. Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости.

Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер.

Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено. Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности.

Как оформить

Командировка на 1 день (оформление) ничем не отличается от длительной поездки. То есть кадровый работник должен подготовить:

Командировка на один день: как оплачивается

Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату. Следовательно, при однодневной оплатите:

  1. Один среднедневной заработок, если СК выпадает на рабочий день.
  2. Если СК приходится на праздник или выходной день, то оплату производите в соответствии с действующим трудовым законодательством, то есть среднедневной заработок в повышенном размере. Подробнее читайте в материале «Как правильно оплатить командировочные в выходной день».

Помимо среднего заработка, оплатите работнику все траты, которые подтверждены документально. Например, оплата проезда, подтвержденная билетами. Также возместите траты, которые работник произвел с разрешения нанимателя.

Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно. Причем такие показатели должны быть закреплены в отдельном локальном распоряжении руководства организации.

Как оплачивать суточные

Суточные при однодневных командировках в 2018 году оплачиваются в особом порядке. Недопустимо производить оплату в соответствии с порядком, который действует для длительных СК.

Так, чиновники установили, что размер выплат напрямую зависит от страны:

  1. Зарубежная командировка 1 день: суточные 50 %. То есть если работник направлен за рубеж на один день, то ему оплатят 50 % от действующей нормы оплаты суточных в день.
  2. Российская командировка одним днем: суточные не оплачивают! При однодневной СК по России работодатель не обязан оплачивать суточные.

Взамен суточных работнику могут быть возмещены иные расходы, произведенные в поездке. Например, траты на питание.

Как оплачивается однодневная командировка в 2018 году

Размер таких «замещающих» выплат не ограничены. Однако действуют исключения при налогообложении.

Чтобы не ошибиться, используйте памятку, как облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные при СК на один день:

Вид поездкиНДФЛСтраховые взносы
По РоссииСумма, превышающая 700 рублей, подлежит налогообложению в полном объеме.

Источник:

Командировка на один день: оформление, положены ли суточные в 2019 году по ТК РФ

Командировка на один день предполагает, что работник может в день служебной поездки вернуться к себе домой. В соответствии с этим отличают и компенсации, положенные работникам при однодневной командировке. В статье рассмотрим положены ли работнику суточные при однодневной командировке, а также порядок оформления служебной поездки на один день.

Является ли однодневная поездка командировкой

Служебная командировка представляет собой поездку сотрудника в соответствии с распоряжением работодателя на какой либо срок с целью выполнения служебного задания вне постоянного места работы (166 ТК РФ).

Служебные поездки работников также регламентируются Положением о командировках №749, далее – Положение. Как Трудовой кодекс, так и Положение не содержит минимального срока, на который работодатель должен направить работника в служебную поездку.

Из этого можно сделать вывод, что если работник направляется в поездку в соответствии с распоряжением руководителя, в поездке выполняет его поручение, а происходит это вне места работы, то поездку такую можно считать командировкой.

Источник: https://admvbr.ru/ohrana-truda/komandirovka-na-odin-den-polozheny-ili-net-sutochnye-kak-oplachivaetsya-odnodnevnaya-poezdka-v-drugoj-gorod-kak-oformlyaetsya-obrazets-prikaza-i-drugih-dokumentov.html

Командировка на один день — как оплачивается, суточные 2019, оформление — Центр Про

Командировка на один день: положены или нет суточные, как оплачивается однодневная поездка в другой город, как оформляется – образец приказа и других документов

На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника.

О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале «Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор». Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным.

От их вида зависит и порядок оплаты. Разобраться в ситуации поможет статья «Какие поездки считаются командировкой».

Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах.

Однодневная командировка (на один день) 2019 — выплачиваются ли суточные, оформление, за границу

Однодневная командировка в 2019 году оформляется документами, среди которых – приказ об отправке в командировку, удостоверение, служебное задание.

Подписывает документы руководитель организации. Вернувшись из поездки, сотрудник предоставляет небольшой отчет о проделанной работе. Отправляют его в бухгалтерию.

Особенности

Командировка отличается от обычной поездки тем, что работодатель оплачивает основные затраты сотрудника:

  • затраты на проезд до назначенного места и домой;
  • проживание;
  • прочие расходы – питание, проезд в транспорте по городу.

Правила отправки сотрудника в командировку на 1 сутки:

  1. Издается приказ. Используют привычную утвержденную форму или простую свободную, но обязательно утвержденную местным нормативным актом.
  2. Сотрудник получает аванс для проезда в транспорте и компенсационные средства вместо суточной выплаты.
  3. Сотрудник кадрового отдела делает отметку в табеле. В день отсутствия проставляется код из букв или цифр.
  4. Когда сотрудник возвращается, он должен в течение 3 дней выдать отчет о командировке и расходах. Это могут быть чеки, квитанции.

Образец приказа о направлении в командировку здесь,

бланк приказа о направлении в командировку здесь.

Если сотрудник ездил на собственном автомобиле, то по возвращении он составляет записку, указывая свой маршрут.

При выборе однодневной командировки работодатель руководствуется такими сведениями:

  • какое расстояние от рабочего места до места командировки;
  • насколько развита инфраструктура между этими городами;
  • выполнит ли работник поручение за такое короткое время.

Особенности командировки на 1 сутки:

  • чтобы отправить работника в командировку, хватит лишь приказа начальника учреждения;
  • документы оформляют по такому же принципу, что и для многодневной поездки;
  • пока сотрудник не уехал, ему необходимо выплатить аванс – стоимость проезда в обе стороны;
  • если работник выезжает за границу, ему выплачиваются суточные – половина нормы;
  • в продолжение 3 суток после поездки работник обязан предъявить отчет и все чеки;
  • если остались неизрасходованные деньги, то они возвращаются в кассу организации;
  • если сотрудник платил личные деньги, то работодатель обязан возместить эту сумму.

Кого можно отправить?

Несмотря на то, что командировка однодневная, в нее нельзя направлять того сотрудника, который не заключил с организацией трудовой договор.

Законодательные акты гласят, что соглашение может быть срочным, бессрочным или по совместительству.

В командировку не направляют следующие категории сотрудников:

  • лица, которые не достигли совершеннолетия;
  • беременные;
  • работники, трудящиеся по ученическому соглашению;
  • женщины с детьми младше 3 лет;
  • родители либо опекуны, которые воспитывают малыша без супруга;
  • сотрудники, которые ухаживают за недееспособными родственниками – необходимо подтвердить медицинской справкой;
  • инвалиды.

Перед этим необходимо заручиться их согласием на командировку.

Нормативная база

Термин «служебная командировка» регулируется статьей 166 Трудового кодекса. В соответствии со 168 статьей ТК, во время командировки компенсируются все затраты.

Согласно 167 статье Трудового кодекса, на время командировки за сотрудником сохраняется рабочее место, заработная плата и должность.

Однодневная командировка

Часто работника направляют в командировку в такую местность, откуда он сможет возвращаться домой ежедневно.

На порядок выплаты влияет то, куда работник направляется – по России или заграницу.

По России

Отправляя своего сотрудника на 1 день в командировку по России, работодатель должен учитывать условия транспортных сообщений, сложность поручения и необходимость обеспечения условий отдыха.

Суточные при таких поездках не выплачивают. Запрет выплаты суточных компенсируется возмещением расходов, связанных с командировкой.

Налогом эти выплаты не облагаются.

Деньги, выплаченные за однодневную командировку, не относятся к экономической выгоде (доходу) работника. Но не облагаются налогом суммы в пределах нормы – по РФ это 700 рублей. Остальная сумма облагается НДФЛ. Исключение – предоставление чеков или квитанций.

Также не начисляются на эту сумму страховые взносы. При этом необходимо соблюдать условия:

  • выплата оформлена не в качестве суточных, а как другие затраты сотрудника;
  • расходы работника подтверждены чеками;
  • размер выплаты установлен документацией организации.

За границу

В случае зарубежной командировки, даже если сотрудник в этот же день вернулся домой, суточные выплачивают. Они составляют 50% от нормы работодателя для заграничных поездок.

Налогом эта выплата не облагается в том случае, если она не превышает норму – 2500 рублей.

Оформляется командировка также приказом. В документе указывается – страна и место командировки, поручение и срок. На руки работнику выдают сумму, которой будет достаточно для поездки.

Выдается она в той валюте, которая является национальной в стране, куда направляется работник. Дополнительно выдаются и рубли – для затрат до пересечения границы.

Всю информацию, касательно командировки, фиксируют в табеле. После возвращения на родину сотрудник составляет отчет.

Порядок оформления

Оформление суточной командировки должно оформляться с соблюдением норм действующего законодательства. В текущем году процедура оформления стала проще.

Приказ остался обязательным документом. В нем необходимо отобразить:

  • когда был создан;
  • номер;
  • какую должность занимает сотрудник;
  • куда его направляют и с какой целью;
  • продолжительность командировки;
  • кто будет оплачивать поездку.

На приказе обязательно ставится подпись сотрудника. Это доказывает тот факт, что он ознакомлен с командировкой заранее.

Второй этап – выдача аванса, чтобы оплачивать мелкие расходы. Работнику выдают наличные средства или переводят деньги на карту.

Как оплачивается?

Оформление командировки на 1 сутки не отличается от более продолжительной поездки.

В бухгалтерской и кадровой документации дни оплачиваются одинаково:

  • если командировочный день выпадает на рабочий, сотруднику выдается средняя заработная плата;
  • если это праздничный или выходной день, то двойной размер зарплаты.

Если работник выезжает на 1 день заграницу, то ему выплачивается половина суммы.

Выплачиваются ли суточные?

В соответствии с общими правилами, в 2019 году суточные не выплачиваются, поскольку сотрудник ежедневно возвращается домой и не проживает по месту командировки. Но работодатель обязан компенсировать затраты на дорогу.

Оплата суточных при однодневных командировках должна упоминаться в коллективном договоре или ином типе внутренней документации.

Работник обязан предъявить бумаги, подтверждающие расходы при командировке. Ему возмещаются расходы, и выплачивается средняя зарплата за сутки.

Затраты на питание проверяющая служба может не признать таковыми, которые считаются дополнительными расходами, даже если они подтверждаются документами.

На видео о направлении работника в командировку

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник:

Суточные при командировке: нормы, оплата, день отъезда и день приезда, размер

Отправляя сотрудника в командировку, компания насчитывает ему так называемые командировочные расходы, которые определяются как длительностью поездки, так и некоторыми иными обстоятельствами. Выплата суточных производится непосредственно перед отъездом работника в командировку.

Нормативное регулирование вопроса

Командировкой считается отъезд сотрудника в другую местность по заданию руководителя для выполнения своих должностных обязанностей. Маршрут и цели такой поездки определяются начальством, при этом перемещение в пределах одного города (места нахождения основного места работы сотрудника) не считаются командировкой.

Суточные издержки представляют собой материальные затраты, которые получает бюджет командировочного сотрудника на период отправления его в другой город в командировку. Расчет суммы командировочных расходов в сутки определяется действующим законодательством и должно производиться в установленные законом сроки.

Дополнительным моментом следует считать необходимость выплаты суточных только при условии нахождения командировочного работника в другом городе, когда имеется необходимость искать место для ночевки.

Также при предварительном расчет суточных учитываются такие факторы, как маршрут следования командированного работника, количество дней нахождения в командировке.

Размер суточных расходов командированного сотрудника определяется лимитами, которые регламентируются законодательно, через определенный период времени в имеющуюся базу вносятся изменения, которые принимаются во внимание сотрудниками бухгалтерии предприятия. В настоящее время руководитель предприятия и бухгалтерия при расчете командировочных расходов руководствуется нормативными документами (ПП РФ №729 от 02.10.2002 г.) и поправками к ним.

Когда и как выплачиваются

Расходы на иногороднюю командировку рассчитываются предварительно и выплачиваются бухгалтерией доя отправления сотрудника в поездку. При этом, кроме маршрута и транспорта, который используется для доставки сотрудника до места назначения, учитываются следующие моменты:

  • обустройство на новом месте — в первую очередь проживание и ночевка. Это может быть отель, съемная квартира или хостел, что заранее обговаривается с руководством;
  • процесс передвижения в городе назначения. Это общественный транспорт, метро, такси, на что по прибытии предоставляются соответствующие чек и другие документы строгой отчетности;
  • питание — это может происходить в кафе, столовых, при самостоятельной покупке продуктов питания в магазина. Наличие всех чеков строго обязательно;
  • в некоторых случаях может быть оговорено проведение деловых встреч во время ужинов. Такие деловые ужины также включаются в счет суточных командировочных расходов.

Существуют также и другие виды расходов, которые покрываются работодателем в случае необходимости их осуществления для выполнения должностных обязанностей сотрудника.

Общая сумма командировочных расходов для разных сотрудников может существенно различаться, например, для рядового работника она может быть ниже, чем возможные суточные расходы для начальников отделов.

Это согласовывается с работодателем накануне отъезда в командировку.

Расчет и выплата командировочных расходов осуществляется бухгалтерией, перед этим сумма авансового платежа суточных и окончательный расчет по расходам на командировку согласовывается непосредственно с руководителем предприятия. Если же руководителя на месте на момент выдачи суточных не будет, оформляется доверенность на сотрудника, который в итоге будет иметь полномочия принимать решение о выплатах командированному работнику.

Расчет суточных при командировке в 2019

В настоящее время руководители компании и бухгалтерия руководствуются следующими нормами:

  • суточная норма для поездок по территории России составляет 700 рублей;
  • путешествие за пределами страны оплачивается в размере 2500 рублей в сутки.

Руководством может быть принято решение о выплате и более крупных сумм, однако в этом случае разница между законодательно установленной суммой суточных командировочных расходов и выплатой в конкретном случае будет облагаться налогом.

Например, при расчете общей суммы выплат при поездке берутся во внимание сумма ежедневного начисления и период времени пребывания сотрудника в командировке. Так, при командировочных в день 1200 рублей и при длительности поездки 7 дней общая сумма выплаты составляет 8400 рублей без учета компенсации на проезд, проживание, другие затраты.

Для чего предназначены

В зависимости от условий командировки может изменяться и общая сумма командировочных расходов. Так, при поездке сотрудника на служебном транспорте компенсация транспортных расходов не выполняется. А при предоставлении встречающей стороны места проживания и питания суточные расходы выплачиваются в размере 50%.

Кроме перечисленных выше статей расходов, которые компенсируются работодателем при отправлении сотрудника в командировку (питание, транспорт, передвижение и ночевка в другом городе), существует ряд видов материальных затрат, которые обычно не компенсируются нанимателем. Например, мобильная связь обычно оплачивается во время командировок только по предварительному согласованию с начальством.

Не оплачиваются без особого распоряжения руководителя также следующие статьи расходов:

  • посещение в фитнес-клубы, бассейны, сауны, оздоровительные организации;
  • визит в кафе, развлекательное заведение;
  • сторонние услуги других компаний.

При возникновении определенных видов затрат во время пребывания в другом городе, которые не были предварительны согласованы, и при наличии подтверждающих их документов (чеков, копий чеков) расходы могут быть возмещены только при личном распоряжении руководителя.

Обычно перед поездкой на основе предварительного расчета суточных командировочных расходов бухгалтерией выдается аванс, который затем при необходимости корректируется и производится дополнительная выплата.

Про суточные и их расчет расскажет видео ниже:

Налогообложение

Руководитель предприятия имеет право самостоятельно принимать решение о сумме начисляемых командировочных.

Однако при превышении принятых норм, которые не облагаются налогом (700 рублей в сутки при путешествии по России и 2500 рублей при командировке вне пределов России) выполняется в соответствии с действующим законодательством исчисление налогов на разницу. К примеру, при величине суточных командировочных 1200 рублей налогом облагается сумма в 500 рублей (1200-700=500).

Статья 217 Налогового Кодекса РФ является законодательным актом, которым должны руководствоваться бухгалтерия и начальство предприятия при начислении суточных командировочных расходов сотруднику и налогов. Размер налога составляет 13% от суммы превышения минимального размера суточных командировочных.

Скачать образец приказа по суточным можно здесь.

Приказ о начислении суточных

Источник:

Как оформляется командировка на один день в другой город – суточные, оплата расходов, документы

Командировка на один день: положены или нет суточные, как оплачивается однодневная поездка в другой город, как оформляется – образец приказа и других документов

Законом не ограничено минимальное и максимальное количество дней командировки — читайте о продолжительности здесь.

Поэтому длительность поездки вполне может определяться работодателем и может составлять и 1 день.

Соответственно, однодневная командировка не противоречит закону.

Нужен ли приказ?

Так как однодневная командировка оформляется стандартным образом, она подразумевает составление специального приказа по форме Т-9 или Т-9а.

Поэтому ответ на вопрос однозначен — да, приказ обязательно издается.

Положены суточные или нет, если работник едет в соседний город?

Отличий в однодневных или многодневных командировках законом не предусмотрено — как оформить многодневную поездку?

Поэтому в бухгалтерских и кадровых документах они отображаются и оплачиваются одинаково:

Единственным отличием в таких командировках по городам РФ является то, что суточные за один день не платят.

Если сотрудник едет за границу на срок меньше 1 дня,оплачивается половина положенной суммы.

При этом разрешается на усмотрение работодателя прописать во внутренней документации условие об оплате суточных при командировке за один день.

Что такое суточные и в каком размере они платятся, читайте здесь.

Как оплачивается – правила оплаты командировочных расходов

Работодатель выплачивает сотруднику на командировочные расходы следующие суммы:

Когда работник едет в другой или соседний город на один день, работодатель вправе не выплачивать ему суточные.

Однако он может прописать в договоре определенную сумму и на свое усмотрение платить еще и при однодневных поездках. Закон ему этого не запрещает.

Если в положении о командировках такого пункта нет, перед выплатой обязательно издается приказ.

Суточные могут оплачиваться в любом размере. Однако есть ограничения, сверх которых придется платить налоги.

Так при поездках по РФ не облагаются налогом суточные в размере 700 руб., за рубеж — 2500 руб.

Важно! Расходы на жилье в другом городе может оплачиваться в однодневных командировках, если сотруднику требуется где-то остановиться и отдохнуть перед дорогой.

Если сотрудник едет в соседний город на личном или служебном транспорте составляется служебная записка, описывающая необходимость такого передвижения.

Дополнительно прописывается маршрут и примерная стоимость. На основании служебной записки работодатель компенсирует ГСМ из расчета по километражу.

Важно! Если командировочный день выпадает на выходной или праздничный, он оплачивается в двойном размере.

Как оформляется однодневная поездка в другой населенный пункт?

Однодневные командировки оформляются так же, как и длительные:

Работодатель также вправе разработать свою индивидуальную форму документа.

Однако распоряжение должно содержать обязательные реквизиты:

  • название компании;
  • дата и номер оформления документа;
  • данные сотрудника (Ф.И.О., должность, структурное подразделение);
  • название города или иного населенного пункта, куда командируют сотрудника;
  • длительность поездки (с какого по какое число);
  • цель;
  • за счет каких средств поездка;
  • основания для направления в командировку;
  • подпись руководителя;
  • подпись об ознакомлении сотрудника.

Скачать образец приказа на однодневную командировку – word.

В приказе не должно быть ошибок, описок и исправлений. Такой документ подшивается в отдельную папку и хранится в отделе кадров.

Организация может оформить на работника служебное задание и командировочное удостоверение.

Однако делать этого не обязательно так же, как и вести журнал учета выбывающих сотрудников.

Дополнительно составляются документы:

  • заявка на кассовый расход или заявка на получение денег;
  • расходный кассовый ордер или платежное поручение.

В табеле учета рабочего времени обязательно ставится отметка в виде буквы «К», означающая командировку. Порядок обозначения поездок в табеле — ссылка.

Когда сотрудник вернется из другого города, он обязан отчитаться за потраченные средства.

С этой целью он делает авансовый отчет. К нему прикладываются все чеки и квитанции, подтверждающие расходы.

Форма авансового отчета утверждена законом и заполняется согласно строго установленным правилам – АО-1.

Скачать авансовый отчет АО-1 – excel, word.

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Командировка на один день не запрещена на законодательном уровне.
  • Однодневные поездки оплачиваются стандартно. Исключением является выплата суточных. Суточные оплачиваются только в том случае, если данное условие оговорено коллективным договором. По закону работодатель не обязан платить суточные.
  • Однодневная командировка оформляется как обычная служебная поездка. Чтобы направить человека на один день, придется издать специальный приказ по форме Т-9, Т-9а или по утвержденной на предприятии форме.
  • По приезду работник обязан отчитаться, предоставить в бухгалтерию авансовый отчет. Этот документ утвержден законом и заполняется по строго установленным правилам.
  • С суммы свыше 700 руб. суточных за день при командировке по РФ и 2500 за границу,придется платить налоги.
  • Работодатель вправе не платить работнику суточные за один день по закону. Если им будет принято решение выплачивать их, такое условие прописывается в коллективном договоре.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/kak-oformlyaetsya-na-odin-den.html

Admvbr7
Добавить комментарий