Ненормированный рабочий день в трудовом договоре: образец дополнительного соглашения, как прописать график работы

Содержание
  1. Образец трудового договора и ненормированный рабочий день
  2. В каких случаях заключение договора возможно?
  3. Чем отличается от сверхурочной работы?
  4. Какие категории могут привлекаться, а какие – нет
  5. Правила по оформлению договора
  6. Какие компенсации положены в данном случае?
  7. О проведении учета времени
  8. К вопросам об оплате
  9. Какие еще есть особенности регулирования
  10. Ненормированный рабочий день в трудовом договоре: образец дополнительного соглашения, как прописать график работы
  11. Нужно ли включать в ТД?
  12. Можно ли составить дополнительное соглашение?
  13. Скачать образец
  14. Выводы
  15. Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре – образец
  16. Общие понятия
  17. Положение
  18. Дополнительное соглашение
  19. Справка
  20. Приказ об установлении ненормированного рабочего дня
  21. Приказ МВД о дополнительном отпуске
  22. Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня
  23. Как прописать в трудовом договоре ненормированный рабочий день?
  24. Можно ли в трудовом договоре указать ненормированный рабочий день?
  25. Особенности трудового договора с ненормированным рабочим днем
  26. Отпуск за ненормированный рабочий день по трудовому договору
  27. Трудовой договор по совместительству с ненормированным рабочим днем
  28. Ненормированный рабочий день в трудовом договоре – образец
  29. Срочный трудовой договор с ненормированным рабочим днем — образец
  30. Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?
  31. Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:
  32. Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?
  33. Кроме того, опираться следует на такие правила:
  34. Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ
  35. При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:
  36. Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы
  37. Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:
  38. Приведем пример:
  39. Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору
  40. Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:
  41. Соглашение может быть оформлено так:
  42. Переводим сотрудника на ненормированный режим работы
  43. Уведомление о ненормированном рабочем дне. Образец
  44. Формат сообщения
  45. Сроки уведомления
  46. Другие условия
  47. Образец уведомления
  48. Важное дополнение

Образец трудового договора и ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре: образец дополнительного соглашения, как прописать график работы

Бизнес юрист > Трудовое право > Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем: правила составления

Трудовой день с ненормированным графиком может выступать одной из частей в трудовом договоре. Это означает, что часы выработки для сотрудников увеличиваются. Вопросы оформления договоров и их условий интересуют не только руководителей, но и самих сотрудников.

В каких случаях заключение договора возможно?

Обычно этими вопросами занимается ТК РФ, его различные версии и статьи. Ст. 101 как раз описывает особый режим трудового дня, из-за которого больше нормы по выработке.

Такие отношения могут иметь только эпизодический характер, но описание общих часов переработки в Кодексе отсутствует. особенность в ненормированном рабочем дне – то, что такая выработка не оплачивается.

Статья 119 ТК РФ пишет о том, что обязанность работодателя состоит в предоставлении минимум трехдневного отпуска тем, кто трудится с использованием такого режима.

Есть ряд документов, которые используются для регулирования отношений в случае введения графика, нарушающего нормы:

Трудовой договор

  1. Перечень с должностями. Здесь указываются сотрудники, которые могут попадать под действие ненормированного режима. Сам список утверждается при оформлении коллективных либо индивидуальных трудовых договоров, а также других нормативных документов. Список утверждается руководителем, если отсутствует орган, представляющий интересы сотрудников. В некоторых отраслевых документах такие списки утверждены на уровне законодательства.
  2. Правила, связанные с распорядком внутри компании. Закрепление графика предполагает как составление приложения к документу, так и включения основных положений в текст правил.
  3. Положение по конкретным рабочим, которые выполняют свои обязанности дольше остальных. Отдельно описывают положенные вознаграждения и существующий набор ограничений.

Чем отличается от сверхурочной работы?

Их всего несколько:

  • Эпизодическое введение ненормированного дня, не предполагает никаких ограничений по срокам и датам, а вот сверхурочная работа планируется заранее.
  • Сверхурочная работа предполагает наличие компенсаций, а вот во втором случае они отсутствуют.
  • Сотрудники должны согласиться на сверхурочную работу. График без соблюдения норм может обойтись без этого.

Какие категории могут привлекаться, а какие – нет

Руководитель обязан составить отдельный документ, где перечисляются сотрудники, для которых и вводится ненормированный день.

Главное – чтобы руководитель заранее ознакомился с возможными запретами и ограничениями.

Под ограничения в данном случае попадают:

Молодые мамы

  • лица, опекающие несовершеннолетних
  • отцы, которые воспитывают детей без матери
  • женщины с детьми до трехлетнего возраста
  • те, кто получил группу инвалидности
  • сотрудники, не достигшие совершеннолетия
  • сотрудники, также проходящие обучение
  • беременные

Отсутствие списка с должностями, на которые распространяются правила, делает невозможным введение рабочих дней, выходящих за принятые рамки.

Правила по оформлению договора

Рабочие дни и часы, выходящие за пределы нормы, относятся к условиям, которые должны присутствовать в трудовых договорах. Статья 57 Трудового Законодательства подробно описывает вопросы, связанные с этим явлением. Надо прописывать смены и часы, которые выходят за общепринятые рамки.

Составление соглашений требует применение практически стандартных форм. Только добавляется один пункт, касающийся ненормированного графика. Дополнительное соглашение заключается, если на ненормированный график переводится тот, кто уже работает в компании на протяжении определенного срока.

Еще один важный аспект в данном случае – оформление отработанных часов и отпускных. Длительность последних определяется во внутренней документации. Минимально необходимое количество – три дня. Ограничения по максимальным срокам отдыха отсутствуют.

Скачать образец трудового договора (ненормированный) [103.50 KB]

Есть общий порядок, в котором оформляются подобные документы:

  1. Сначала сотрудника компании надо ознакомить с актами, связанными с ненормированным графиком. Главное – не забыть об отпускных и условиях компенсации. Работник знакомится с документом, когда его принимают на должность, либо в момент внесения изменений.
  2. При простом внесении изменений оформляют допсоглашение, и в нем пишут об условиях нового графика.
  3. После этого оформляют приказ о завершении процедуры.
  4. Соответствующие корректировки вносятся в личное дело.
  5. Если нужно, то руководство ставит отметки в личных делах. Например, это необходимо при переводе с одной должности на другую. Когда ненормированный график только у второй должности, в трудовой книжке пишут о том, почему совершен перевод.

Из необходимых бумаг оформляется приказ об установлении данного режима работы, а также уведомление сотруднику по изменениям в графике. Приказ оформляют только после того, как работник дал свое письменное согласие.

Какие компенсации положены в данном случае?

Компенсация

Обычно время переработки с таким режимом не оплачивается, но законодатели не позволяют оставить сотрудников совсем без компенсаций.

Ежегодное время отдыха, оплачиваемого руководством – право для тех, кто работает с превышением нормы, как говорит 119 статья ТК РФ. О продолжительности пишут в распорядке внутри компании, либо договорах с сотрудниками, коллективных и индивидуальных. Такие отпуска должны составлять не меньше трех дней. Отпуск можно взять отдельно, либо добавить ко времени основного оплачиваемого отдыха.

При этом оплачиваемый отпуск становится стандартным правом вне зависимости от того, уходит ли работник своевременно либо перерабатывает сверх нормы.

Некоторые сотрудники просят дополнительные оплачиваемые выходные, если считают, что работы вышло слишком много. Но единственно возможная компенсация – дополнительное время отдыха.

О проведении учета времени

Весьма актуальным остается вопрос, связанный с необходимостью подтвердить и обосновать отнесение к базе расходов по налогам на прибыль, привязанных к компенсационным выплатам за выработку с превышением норм.

Правила используются стандартные, но необходимо отметить несколько особенностей:

Рабочий день

  • Рабочий день с превышением норм может вводиться по немногим основаниям, одно из них – необходимость использовать новые технологии в управлении и производстве. Такая необходимость появляется эпизодически, связь с периодичностью отсутствует.
  • Необходимо наличие критерия для формирования списка с работами, требующими ненормированного графика.
  • Чтобы контролировать выполнение режима, оформляют отчет специалиста, где обсуждается эффективность проделанной работы.

К вопросам об оплате

Как уже говорилось, в обычном смысле слова она отсутствует. Можно только говорить об этом, если используется повременная оплата, либо сумма зависит от выработки, и соответствия ее нормам. Например, такие схемы часто используются для бухгалтеров. Главное – чтобы сверхурочная работа данного типа не начала носить системный характер.

При круглосуточно работающем предприятии допустима суммарная схема учета, либо когда другие особенности не позволяют отдельно внести изменения для конкретных подразделений. Метод суммарного учета можно применять и к тем, кто использует ненормированный график.

И здесь можно дать несколько рекомендаций:

Оплата труда

  1. Учетный период состоит не только из дней, но и обычных выходных с праздниками и отдыхом.
  2. Коллективный договор компании – основа для проведения любых операций.
  3. Надо определить либо дневную продолжительность работы либо итог по неделям. Смены изменяются за данные отрезки. Главное, чтобы итоговые результаты подсчетов соответствовали нормативным требованиям.

При увеличении времени работы со стороны руководства, в том числе сверхурочного, он должен изменить и длительность выходных. Они предоставляются на основе сменного графика.

Суммарный учет требует отдельного определения норматива. Для чего число дней работы перемножают с семеркой. Семь – норма для недель, состоящих из шести дней. Не обойтись без учета времени, когда вводились уменьшения.

Какие еще есть особенности регулирования

В любом случае, трудовые договоры становятся инструментами с универсальным и эффективным действием. Главное – помнить о том, что это двухсторонний документ.

Он призван давать стабильность и защиту работнику, а не только обеспечивать защиту, регламентацию прав и обязанностей для руководителей.

Договор подряда может быть одним из самых эффективных средств для тех, кто вводит ненормированный график.

Договор подряда – разновидность возмездного соглашения, ведь выполнению работ одной стороны соответствует денежное вознаграждение второй. Это двухстороннее взаимное соглашение, потому у каждого участника есть права с обязанностями.

Есть несколько существенных отличий, к которым рекомендуется присмотреться:

Трудовые отношения

  1. Трудовые договора в качестве предмета описывают само осуществление деятельности. В подряде важен конкретный конечный результат. Недопустимо оформление подряда с участием физического лица, если планируется, что оно будет выполнять функцию бухгалтера. В этом случае от работника не поступает конечного результата, он просто выполняет ряд обязанностей.
  2. При подряде исполнитель выполняет работу, используя свои собственные материалы, и то, что приобретено на собственные средства. Но можно договориться и о том, чтобы за это отвечал заказчик. А вот в трудовых договорах нет ответственности за гибель результатов работы. Важно только следование внутреннему распорядку, и обеспечение сотрудников всем необходимым.
  3. Подряд может быть заключен как между физлицами, так и между юр лицами.

Общее правило говорит о том, что любые изменения в ненормированный график вносят только в том случае, если сотрудник письменно согласился с теми или иными действиями. Если сотрудник выражает несогласие, то он вправе продолжить выполнять свои обязанности по старому расписанию. За исключением ситуаций, когда изменения связаны с организационными либо техническими условиями труда.

Тогда инициатором корректировок становится сам руководитель. Если он соблюдает все правила, указанные в 74 статье ТК РФ, требуется предупреждение сотрудников в письменной форме, не позднее шести десятков дней до введения изменений.

Отмена рабочих дней с выходом за общепринятые рамки не должна привести к лишению права на оформление отпусков. Если соответствующий график был установлен до изменения документов, целесообразно сохранять право на отдых у тех, кто им еще не воспользовался до появления корректировок. Как минимум – на протяжении всего текущего года.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/obrazets-trudovogo-dogovora-s-nenormirovannym-rabochim-dnem.html

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре: образец дополнительного соглашения, как прописать график работы

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре: образец дополнительного соглашения, как прописать график работы

Ненормированным рабочим днем принято считать специфический график работы, при котором начальник может привлечь трудящегося к выполнению своих должностных обязанностей во время, не входящее в пределы установленного норматива.

К примеру, работник вызван на работу до начала рабочего времени, или остался после его завершения.

Данная тема требует особого внимания и соблюдения соответствующих требований и правил.

Условия о ненормированном графике обязательно должны быть закреплены документально.

Нужно ли включать в ТД?

Трудовое законодательство РФ гласит, что возможность привлечения сотрудника к работе по ненормированному графику требует соответствующего документального оформления.

Информация, регламентирующая данный вопрос, может присутствовать в следующих бумагах:

  • коллективное соглашение, распространяющееся на определенную категорию трудящихся граждан;
  • трудовой договор, заключенный непосредственно между работодателем и сотрудником, привлекающимся к ненормированной работе;
  • нормативный локальный акт, в составлении которого принимал участие местный профсоюз или другой подобный орган.

Важно учесть, что в перечисленной документации может отражаться список должностей, по отношению к которым может быть установлен ненормированный рабочий день.

Нужно ли включать условия о данном времени в сам трудовой договор?

Для получения ответа на этот вопрос следует проанализировать 57 статью ТК РФ. В ней указано, что условия о режиме рабочего дня в обязательном порядке должны присутствовать в трудовом соглашении.

При этом статья также гласит, что, если какое-либо подобное условие не отражено в договоре, документ не теряет своей силы.

Если момент о ненормированном рабочем времени известен в начале оформления трудовых отношений, данный вопрос должен быть отражен в соглашении.

В ситуации, когда необходимость такой работы возникает в процессе работы, достаточно оформить дополнительный документ, регламентирующий этот вопрос.

При отмене ненормированного режима необходимо вносить изменения в трудовой договор.

Ранее было отмечено, что информация о ненормированном рабочем графике подлежит обязательному документальному отражению. Сведения, касающиеся этого вопроса, могут отражаться в трудовом договоре.

В случае если информация указанного характера указывается в основном соглашении, помимо основной информации, в документе прописываются другие данные.

К примеру, в наименование документа добавляется еще одна строка – с условием о ненормированном рабочем дне.

График работы также должен быть подробно отражен в документе. В частности, в соглашении следует отражать такие сведения:

  • условия привлечения к работе по ненормированному графику;
  • технология предоставления компенсации –количество предоставляемых дополнительных дней отпуска;
  • технология предоставления компенсации (если таковое будет предусмотрено настоящим договором).

Договор составляется по стандартному образцу, в соответствующие разделы лишь добавляются пункты с информацией о ненормированном рабочем дне.

Подпись специалиста будет свидетельствовать о согласии со всеми указанными в договоре условиями.

Можно ли составить дополнительное соглашение?

Если условия о ненормированном рабочем времени не указаны в основном трудовом соглашении, допускается оформление дополнительной бумаги, в которой будет информация только по этой теме.

Документация оформляется стандартным образцом, унифицированным бланком пользоваться нет необходимости. Достаточно внести в соглашение следующую информацию:

  • наименование договора;
  • место и дата оформления бумаги;
  • полное наименование организации;
  • пункты основного трудового договора, к которым относится информация, отраженная в настоящем соглашении;
  • технология привлечения к ненормированной работе;
  • порядок предоставления компенсации – доплата или дополнительный отпуск;
  • продолжительность предоставляемого отпуска или величина денежной компенсации;
  • дата вступления документа в силу;
  • данные о работнике;
  • подписи ответственных лиц, печать компании.

Скачать образец

Образец доп соглашения к трудовому договору – скачать.

Выводы

При соблюдении определенных условий работодатель вправе привлечь трудящегося к работе по ненормированному графику. Данная возможность руководства обязательна должна быть документально оформлена.

С этой целью информация, касающаяся указанной вопроса, вносится в заключаемый при трудоустройстве трудовой договор.

Если по каким-либо причинам это невозможно, между сотрудником и работодателем может быть заключено дополнительное соглашение.

Оно оформляется в свободной форме. Обязательное условие для его вступления в силу – наличие подписей ответственных лиц и работника.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/nenormirovannyj/kak-propisat-v-trudovom-dogovore.html

Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре – образец

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре: образец дополнительного соглашения, как прописать график работы

Зачастую многим сотрудникам приходиться проводить большую часть суточного времени на рабочем месте и выполнять огромные объемы работ. В этом случае работодатель может перевести подчиненных ему лиц на особый трудовой график, подразумевающий выполнение работы на протяжении дополнительного времени.

Поэтому о том, как правильно установить ненормированный рабочий день в трудовом договоре, учесть всевозможные нюансы данного процесса, а также при этом не выйти за рамки законодательной базы – рассмотрим на образцах документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Общие понятия

Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.

Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ читайте в нашей статье.

Также стоит отметить, что законодательство РФ позаботилось о физических лицах, работающих в сверхурочном режиме, предоставив им возможность дополнительного отдыха.

При этом сотруднику полагается отпуск не за свой счет, а оплачиваемый работодателем. Об этом можно прочитать в 119 статье Трудового кодекса. При возникновении вопросов дополнительного характера просмотрите статьи под номерами 97, 116 и 126.

Ненормированный рабочий день – это определенный график, согласно которому физические лица периодически трудятся в дополнительное время (сверх установленной нормы рабочих часов), чтобы вовремя справиться с необходимым объемом работ.

К числу основных характеристик рабочего дня, являющегося ненормированным, относят следующие:

  • Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
  • Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
  • Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
  • Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
  • Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.

Рекомендуем обратить внимание на 57 статью Трудового кодекса Российской Федерации, в которой отображены основные моменты и правила, требующие обязательного выполнения при заключении трудового договора.

Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо условия, в том числе и о ненормированном рабочем графике.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем найдете здесь.

Положение

На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:

  1. “Шапка” документа.
  2. В левом верхнем углу необходимо прописать полное наименование организации или предприятия, где используется ненормированный режим труда, а также указать вид данных положений (о ненормированном рабочем дне).

    А с правой стороны написать, кем утверждаются данные положения (инициалы, фамилия и должность) и дату составления.

    Также нужно упомянуть на основе, каких документов принято решение внедрить данные положения.

  3. Первая часть, отображающая положения общего характера.
  4. В данной части описывается суть ненормированного графика и приводится та законодательная база, на основе которой он вводится руководством предприятия.

  5. Вторая часть, перечень сотрудников.
  6. Здесь идет речь о том, для какой категории физических лиц могут применяться такие условия.

    В эту категорию входят лица, работающие на посту глав любой коммерческой организации, а также их заместители, лица, занимающие руководящие посты в рамках конкретного отдела и их помощники, лица, выполняющие работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, и юристы.

    Во второй части положения отображен факт, свидетельствующий о том, что физические лица могут привлекаться со стороны руководителя для целей исполнения дополнительных работ, только если это зафиксировано в трудовом договоре. Кроме того, должно быть прописано как производится учет отработанных часов.

    Сотрудники имеют полное право не выходить на работу в сверхурочное время, если работодатель требует это в выходные дни. В те дни, которые не относятся к числу рабочих дней, зафиксированных в графике трудового договора, работник также не обязан трудиться.

    Однако существует ряд определенных исключений, которые содержатся в 113 и 153 статьях Трудового кодекса.

  7. Третья часть о компенсации.
  8. Содержит информацию о положенной для сотрудников компенсации, а именно дополнительном отпуске, который работодатель оплачивает с периодичностью в один год. Также вмещает сведения о том, исходя из каких факторов (вид трудовой деятельности и количество выполненных работ) устанавливается продолжительность отпуска.

  9. Завершающая часть документа.
  10. Снизу необходимо перечисление тех лиц, с помощью которых согласовано данное положение. Обычно это заместитель директора, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

С образцом Положения о ненормированном рабочем дне можете ознакомиться здесь.

Дополнительное соглашение

К ряду документов, которые необходимы для правильного оформления лиц, трудящихся на условиях ненормированного графика, относят дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно четко отобразить все необходимые нюансы некоторых условий труда.

Также данный документ свидетельствует о договоренностях относительно ненормированного дня между сотрудником и руководителем, имеет юридическую силу и содержит следующие обязательные пункты в соответствии с имеющимся образцом:

  • Наименование документа.
  • Большими буквами нужно прописать название документа – “Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне”, после чего маленькими буквами проставить дату, начиная с которой документ вступает в силу, и номер соглашения.

  • В основной части нужно отобразить личные данные и посты работника и руководителя, между которыми заключается соглашение.
  • Упомянуть о положениях, взятых за основу составления документа имеющего дополнительный характер, и потом уже перейти к основным пунктам.В этих пунктах, например, можно оговорить время отпуска или другие условия работы.

  • Определитесь и пропишите количество дней, отведенных для отпуска, и номер и дату приказа, которым было утверждено данное условие.
  • Обязательно отметьте, к какой части трудового договора, относится главный пункт дополнительного соглашения.
  • Должна присутствовать часть, фиксирующая дату, начиная с которой информация трудового договора может изменяться по желанию одной или же обеих сторон.
  • Окончание дополнительного соглашения признается правильно оформленным, если в нем имеется информация о паспортных данных, местах нахождения и почтовых адресах, как работодателя, так и сотрудника.
  • После этой информации должны последовать подпись, фамилия и инициалы, а также дата.

Образец дополнительного соглашения с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

Поскольку соглашение заключается в двух экземплярах, то одна из копий должна быть предоставлена сотруднику. Он обязан в качестве завершающего этапа, после строки с названием “Экземпляр дополнительного соглашения получил” повторно поставить подпись и дату.

Справка

В ряде случаев у физических лиц может возникнуть потребность, предъявить справку, свидетельствующую о том, что они трудятся на условиях сверхурочного рабочего графика. Данную справку может выдать руководитель, которому нужно сообщить место, требующее этот документ, чтобы он это зафиксировал в его верхней части.

Затем по центру большими буквами пишется вид документа – СПРАВКА. В тексте необходимо указать, данные физического лица, занимаемый им пост и статьи, основываясь на которые для него был установлен ненормированный режим.

Также проследите за тем, чтобы руководитель не забыл указать, что работник относится к категории лиц, которые могут согласно действующим законодательным актам, работать не нормировано. А также отобразил факт, свидетельствующий о том, что он не привлекает сотрудника к работе в дни, предназначенные для выходных.

Внизу ставится дата, подпись начальника и печать предприятия.

Бланк справки о ненормированном рабочем дне можете найти тут.

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

Действующий образец требует, после указания по центру названия вида документа (“ПРИКАЗ”) и его номера, строкой ниже написать его тип – об установлении ненормированного рабочего дня, после чего указать перечень причин, которые повлияли на принятие данного решения.

Например, по причине значительного увеличения объема определенной работы.

Укажите, что вы действуете в рамках 101 статьи Трудового кодекса, после чего перечислите ряд приказаний.

В качестве первого пункта работодатель должен написать, что он приказывает, чтобы конкретного сотрудника (назвать Ф.И.О. и должность) добавили в список работников, принятый ранее на основании определенного приказа, которые работают на условиях ненормированного графика.

Также работодатель должен отметить дату, начиная с которой работник будет работать по нововведенному режиму.

Во втором пункте зафиксируйте факт ознакомления сотрудника с тем, что длительность и срок новых условий труда будут приняты в рабочем порядке. А в качестве лица, на основании представлений которого будет принято данное решение, выступает бухгалтер.

В самой нижней строке пропишите, что приказ принимается, на основании дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне, которое имеет определенный номер и служит вспомогательным документом к трудовому договору.

Приказ МВД о дополнительном отпуске

Лица, работающие в Министерстве внутренних дел в ненормированном режиме, удостоены права получения дополнительных отпускных дней. Это зафиксировано с помощью приказа МВД под номером 849, вступившего в силу 06.12.2012 года.

Образец приказа содержит ряд следующих основных указаний:

  • Если младший сотрудник Министерства внутренних дел донесет до старшего работника информацию о желании получить дополнительный отпуск с помощью служебного сообщения, то последний не имеет права отказать на эту просьбу. Но отпуск может быть взят не больше, чем один раз в год.
  • Число дней, отведенных на дополнительный отдых, прописывается отдельно и колеблется в пределах от 7 до 10 дней в зависимости от рода занимаемой должности. Физическое лицо, которое не воспользовалось возможностью предложенного отпуска, может взять неиспользованные отпускные дни и на протяжении следующего года.
  • Упоминание о наличие списка определенных должностей, за выполнение обязанностей которых на протяжении некоторого времени, можно получить отпуск дополнительного характера. Также обозначено физическое лицо, на которого возложены обязанности контролировать своевременное выполнение всех пунктов приказа.

Необходимо отметить, что к образцу данного приказа прикладывается список определенных должностей.

При этом для физических лиц, выполняющих обязанности этих сотрудников в течение некоторого времени, назначается ненормированный рабочий график. И работники автоматически попадают в категорию людей, имеющих возможность получения дополнительного отдыха.

Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня

Иногда по определенным причинам работодатель принимает решение лишить сотрудника права работать по ненормированному графику.

Чтобы это решение обрело юридическую силу, начальник должен издать некое уведомление, являющееся подтверждением намерения начальника.

Оно оформляется следующим образом:

  1. Вверху пишется тип документа, дата заключения и соответствующий номер.
  2. В качестве второго этапа необходимо написать полное название предприятия, должности и Ф.И.О.

    руководителя и работника, которые инициировали документ.

  3. Третьим шагом служит информация об изменении трудового договора в связи с отменой ненормированного режима труда.

  4. Примерный бланк уведомления об изменениях условий договора скачивайте здесь.

    Укажите, какой конкретно пункт трудового договора, должен быть заменен этой строкой. После чего пропишите существующие внутренние документы, действующие в рамках организации, ссылаясь на которые для работника устанавливается нормированный рабочий режим.

    Также отметьте номера приказов, на основе которых были введены документы внутреннего характера. Затем перечисление всех документов и законодательных актов, которыми руководствуются стороны, заключившие уведомление об отмене.

  5. Следующим шагом выступает проставление подписи, фамилии, инициалов и даты, когда произошло ознакомление сотрудника с правилами внутреннего распорядка организации, документом отображающим список сотрудников, чьи должности подлежат установлению ненормированного графика, а также положениями об отпускных днях.
  6. Окончательным этапом оформления уведомления станет написание в нижней части листа должностей и Ф.И.О. обеих сторон, проставление их росписей, а также печать предприятия.

Все о ненормированном рабочем дне смотрите в семинаре:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/nenormirovannyj-rabochij-den-v-trudovom-dogovore-obrazets.html

Как прописать в трудовом договоре ненормированный рабочий день?

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре: образец дополнительного соглашения, как прописать график работы

На практике случается, что работник может трудиться по времени больше, чем составляет продолжительность его рабочего дня. Регулярность таких выходов на работу может отличаться в зависимости от потребностей работодателя.

Однако основная особенность подобных взаимоотношений — обязательное согласие с ненормированной продолжительностью смены со стороны конкретного сотрудника. Свое согласие лицо выражает путем подписания трудового договора, где прописывается данное условие.

Нередко для этого используются коллективные договора, где указывается перечень должностей, для которых этот пункт является актуальным.

Можно ли в трудовом договоре указать ненормированный рабочий день?

Данная возможность предоставляется трудовым законодательством, однако многое зависит от того, когда именно возникает подобная необходимость перед работодателем. Если это происходит еще перед заключением соглашения, то сначала осуществляется ознакомление с локальными актами, где четко установлены должности, для которых предполагается вероятность работы сверх нормы.

Также в содержании этого документа должно быть написано, как компенсируется лишнее время сотруднику. Уже после этого подписывается и сам трудовой договор, где в качестве одного из основных положений будет выделяться возможность ненормированного рабочего дня.

Дополнительно издается приказ, а в его тексте приводится информация о том, что при необходимости допускается работа свыше нормы.

Иначе будет реализовываться соответствующая процедура, когда сотрудник уже числится в штате. Тогда не нужно ничего писать ни в договор, ни в трудовую книжку. Для этого исключительно издается распоряжение и заключается дополнительное соглашение. Более того – нет необходимости получать согласие от самого трудящегося.

Особенности трудового договора с ненормированным рабочим днем

Многих работодателей интересует, где в трудовом договоре прописывается ненормированный рабочий день. На практике не так важно, где это условие упомянуто – главное, чтобы оно содержалось в тексте. Традиционно данный пункт вписывают в раздел рабочее время.

Например, может быть указано, что работнику устанавливается сменный режим и сразу за этим следует дополнение о ненормированном дне труда. Также должно быть прописано, каким образом сотруднику компенсируется подобный пункт договоренности.

Например, чаще всего это время оплачивается либо возмещается за счет дополнительных отпускных дней.

Отпуск за ненормированный рабочий день по трудовому договору

В 116-ой статье ТК РФ приведены случаи, при которых могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска:

  • Особый характер работы;
  • Вредные условия;
  • Работа на Крайнем Севере.

В представленном законодательном акте упоминается положение, касающееся ненормированного графика. Точный порядок прописывается в коллективных соглашениях. Важно иметь в виду, что содержание обозначенного регламента не должно противоречить ТК РФ. Такие документы составляются с учетом мнения представителей профсоюза. На практике излишнее время труда компенсируется двумя способами:

  • Посредством предоставления дополнительного вознаграждения;
  • Предоставление возможности получить дополнительные выходные.

Трудовой договор по совместительству с ненормированным рабочим днем

Условия совместительства и возможности работы свыше нормы не противоречат друг другу. Они могут быть упомянуты вместе и в одном контексте.

Если совместительство указывается чаще всего в разделе трудового договора — Предмет соглашения, то график, где рабочий день может превышать нормальные показатели, записывается в — Рабочем времени.

Такое сочетание усложняется для работодателя лишь в плане начисления заработной платы, ведь зачастую совместительство подразумевает работу во время, которое является свободным от основной работы. Тогда как при лишних часах компенсируется данный факт именно посредством предоставления дополнительных выплат.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре – образец

Следует знать, что соответствующая договоренность сторон оформляется стандартным образом с рядовым соглашением. Обратить внимание необходимо на раздел, содержащий информацию о режиме труда и отдыха.

Именно в соответствующий параграф вносится данное условие. Также в обозначенном разделе представлена информация о компенсации за переработанные часы.

В большинстве случаев в качестве вознаграждения могут использоваться дополнительные надбавки или дни отдыха.

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Срочный трудовой договор с ненормированным рабочим днем — образец

Если выбран срочный вид договоренности, то указывается, на какой период он подписывается и что послужило основанием для такого выбора.

Подобные пункты являются обязательными для внесение в содержание контракта. Возможность работать свыше продолжительности обычного дня, все так же прописывается в разделе с режимом работы.

Нельзя забывать и компенсацию в виде дополнительных отпускных дней или денежного вознаграждения.

Скачать образец срочного трудового договора с ненормированным рабочим днем

При установлении сотрудничества с новым подчиненным большое значение имеет вопрос регулирования в процессе работы профессиональных отношений. По закону обязательным будет являться заключение договоренности участников таких отношений. Подобная процедура обезопасит интересы и права сторон в будущем.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-propisat-v-trudovom-dogovore-nenormirovannyj-rabochij-den/

Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре: образец дополнительного соглашения, как прописать график работы

Работодатели, столкнувшиеся с ненормированным трудовым режимом, обязательно должны оформлять особую документацию.

Расскажем, какие бумаги обязательно следует оформлять, как это делать правильно и каким правилам следовать.

статьи:

Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:

  1. Необходима «шапка». В ней пропишите, кто утверждает перечень, кто его согласовывает. Номер приказа и дату утверждения должен поставить методист, секретарь или сам руководитель.
  2. Документ так и называется – «Перечень», поэтому прописывать наименование документа нужно именно так.

    Можно дописать, что это перечень должностей и работников с ненормированным рабочим днем или ненормированным трудовым режимом.

  3. Далее нужно прописать сам список должностей. В него должны входить все работники, которым устанавливают ненормированный режим.

    Можно указать и количество дней дополнительного отпуска, которые будут полагаться сотруднику.

  4. В конце не нужно ставить подписи и даты, так как руководитель организации поставит ее вначале, в «шапке» документа.

Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?

Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

Кроме того, опираться следует на такие правила:

  1. В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
  2. Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
  3. Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.
  4. В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
  5. Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
  6. Укажите, кто будет контролировать его выполнение.

    Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.

  7. После должна стоять подпись директора.
  8. Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ — и поставить свои подписи в знак согласия.

Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ

Положение о режиме работы в ненормированных условиях будет дополнять существующие правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.

При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:

  1. Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
  2. В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.
  3. В разделе 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
  4. В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
  5. В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение.

    Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

Могут быть включены и другие разделы.

Образец положения о ненормированном рабочем дне можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы

Оформить Трудовой договор необходимо с каждым сотрудником.

Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:

  1. Указывать стоит должность, на какую принимается гражданин.
  2. Прописывается, является ли эта работа для него основной или он работает по совмещению. При втором варианте ненормированного режима нельзя установить.
  3. В разделе рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывается, что ему устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
  4. При условиях сменной работы, указывается и этот нюанс.

    Кроме того, должна быть прописана, какова будет смена работника, сколько часов длиться.

  5. Так как специалист будет оформлен по такому режиму, ему полагается основной и дополнительный отпуск. Следует количество дней указать в договоре.

  6. Если дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, то этот момент также должен быть указан.

Приведем пример:

В Трудовом договоре должны быть и другие разделы. Мы рассказали лишь о тех, которые касаются ненормированного режима работы.

Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:

  1. В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
  2. Далее после названия документа должен стоять город и дата.
  3. В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.
  4. Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
  5. Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт.

    Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».

  6. Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
  7. Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
  8. Далее следуют реквизиты сторон.

  9. Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.

Соглашение может быть оформлено так:

Оформляется Соглашение в двух экземплярах.

Теперь вы знаете, какую документацию следует оформлять при ненормированном рабочем дне.

Если работодатель не сделал этого, сотрудник может сам направить письменное заявление на его имя с просьбой установить режим ненормированного рабочего дня.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/938-nenormirovannyj-rabochij-den-trudovoj-dogovor-prikaz-soglashenie-s-rabotnikom.html

Переводим сотрудника на ненормированный режим работы

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре: образец дополнительного соглашения, как прописать график работы

Бывает, что у работодателя возникает производственная необходимость увеличить количество рабочих часов своим подчиненным. Чтобы нововведение прошло безболезненно, не стоит полагаться на «джентльменское соглашение». Рассказываем, как это сделать официально.

С чего начинать введение в организации ненормированного режима работы, мы рассказывали в статьях «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец» и «Оформляем документально ненормированный график работы». Вот основные этапы:

  1. 1. Организация принимает положение о ненормированном рабочем дне или закрепляет нововведение приказом. В этом документе прописывается перечень должностей с ненормированным режимом и условия предоставления дополнительного отпуска за отработанные вне графика часы.

  2. 2. С работниками, чьи должности попадают в перечень, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, куда вносится информация об изменениях в режиме работы.

  3. 3. По каждому сотруднику или группе лиц издается приказ или распоряжение, где обозначается дата вступления в силу изменений в режиме работы.

  4. 4. Оформляется журнал учета рабочего времени сотрудников на ненормированном рабочем дне.

Далее мы рассмотрим, в какой форме и каким образом сообщить сотруднику о том, что ему предстоит работать больше обычного.

Уведомление о ненормированном рабочем дне. Образец

Трудовой кодекс РФ, защищая интересы работника, гласит: «Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора…». Это значит, что обязать сотрудника выходить на работу в дополнительные часы без его согласия нельзя.

Но бывают ситуации, когда по независящим от руководства причинам, человек должен взять на себя дополнительную нагрузку. Чтобы не возникло спорных ситуаций, для защиты интересов и работника и работодателя, статья 74 ТК РФ определяет форму и срок для разрешения проблемы перехода на ненормированный рабочий день.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — понятия разные. Об этом наша другая статья.

Формат сообщения

Сообщить о предстоящих изменениях в режиме работы и обосновать эти изменения работодатель должен в письменной форме. Уведомление должно носить персонифицированный характер. Получателю необходимо поставить дату получения и подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.

Сроки уведомления

Закон предписывает руководителю организации сообщить сотруднику об изменениях в режиме его работы не позднее, чем за два месяца до их начала. Дата, проставленная получателем уведомления, является началом отсчета.

Другие условия

Для не согласного на новые условия труда работника Трудовой кодекс предлагает свое решение. Руководство организации обязано предложить ему вакантную должность или другую работу по квалификации. Допускается, что предложенная работа может быть нижеоплачиваемой. Предложение вакансий осуществляется также в письменном виде под подпись уведомляемого.

Если варианты сотрудника не устраивают, то трудовой договор расторгается на основании первой части статьи 77, пункт 7 ТК РФ. Последствием перевода организации на ненормированный рабочий день может стать коллективное увольнение сотрудников.

Для предупреждения такой ситуации изменения в трудовом режиме вводятся на шесть месяцев и с согласия органа, представляющего коллектив или профсоюза.

Какую продолжительность имеет ненормированный рабочий день, можно узнать здесь. Как рассчитывается зарплата работника на ненормированном графике, а также про оформление и расчет отпуска, можно прочитать здесь и здесь.

Образец уведомления

Уведомление о переводе сотрудника на ненормированный рабочий день пишется на официальном бланке организации. Его можно вручить лично под подпись либо отправить заказным письмом с уведомлением.

В документе сообщается, на основании чего вводятся изменения в режиме работы сотрудника. Обязательно прописывается дата, с которой он начнет выходить на работу в дополнительные часы. Уведомление подписывает руководитель организации.

Если документ вручается лично, то подпись и дату ознакомления работник ставит прямо на нем в указанной для этого графе.

Важное дополнение

Последний пункт 74 статьи Трудового кодекса гласит: «Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями».

Об отмене ненормированного рабочего дня можно прочитать в одной из наших статей.

Если организация выполнила все условия для перехода на ненормированный график работы — согласовала нововведения с представительным органом коллектива, оформила изменения локальными нормативными актами, — тем самым она обеспечила себе юридическую защиту по всем спорным вопросам между работником и работодателем.

Другие статьи по теме читайте в рубрике «Бухгалтерия и кадры».

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/12944/

Admvbr7
Добавить комментарий