Оплата по среднему заработку – что это значит: понятие, сущность и порядок исчисления, в каких случаях начисляется средняя заработная плата работнику?

Содержание
  1. Средний заработок: когда нужен и как его считать
  2. Практические советы по расчету отпускных
  3. Если во время отпуска сотрудник заболел…
  4. Вполне законные хитрости
  5. Пример из жизни
  6. Средний заработок: что это, зачем нужен и как рассчитать | Контур.НДС+
  7. Когда нужно посчитать средний заработок
  8. Показатели для расчета
  9. Время расчета
  10. Размер заработка
  11. Расчет среднего заработка (кроме отпусков)
  12. Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за него
  13. Порядок исчисления среднего заработка
  14. Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка
  15. Выплаты, не учитываемые при исчислении среднего заработка
  16. Расчетный период, для определения размера среднего заработка
  17. Исключаемое из расчетного периода время
  18. Если у работника не было дохода в расчетном периоде
  19. Обратите внимание!
  20. Порядок исчисления среднего дневного заработка
  21. Расчет СДЗ для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск
  22. Отпуск предоставляется в календарных днях
  23. Совокупный доход за РП / 12 / 29,4
  24. Совокупный доход за РП /(29,4 х ПМ + КДН)
  25. 29,4/КДМ Х КОД
  26. Рассмотрим на примере:
  27. Средний заработок — это… Что такое Средний заработок?
  28. Расчет среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск
  29. Коэффициент индексации
  30. Расчет среднего заработка для других целей
  31. В каких ситуациях работодатель выплачивает средний заработок — audit-it.ru
  32. Исчисление средней заработной платы
  33. Когда требуется расчет средней зарплаты
  34. Сохранение среднего заработка
  35. Выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы
  36. Порядок исчисления
  37. Оплата по среднему заработку – что это значит: понятие, сущность и порядок исчисления, в каких случаях начисляется средняя заработная плата работнику?
  38. Понятие и сущность
  39. Что значит — с сохранением средней заработной оплаты?
  40. В каких случаях начисляется работнику?
  41. выводы
  42. Оплата по среднему заработку: практические примеры
  43. Определение средней зарплаты
  44. Определение среднедневной и среднечасовой оплаты
  45. Установление срока расчетного периода
  46. Практический пример 1
  47. Практический пример 2
  48. Практический пример 3
  49. Средний заработок при оплате отпуска
  50. Оплата расчетного периода
  51. Выплаты, которые не учитываются при подсчете среднего заработка
  52. Практический пример 5
  53. Расчет суммы, которая причитается сотруднику, и заработка среднедневного
  54. Практический пример 6
  55. Расчет суммы, которая причитается сотруднику, и среднечасового заработка
  56. Практический пример 7

Средний заработок: когда нужен и как его считать

Оплата по среднему заработку – что это значит: понятие, сущность и порядок исчисления, в каких случаях начисляется средняя заработная плата работнику?

Пособия по временной нетрудоспособностиПособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 летОтпускные и компенсации за неиспользованный отпускДругие выплаты: за время командировки, за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п.
Нормативные документыФедеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375Ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007
Как считаетсяЗаработок за 2 года делится на 730Заработок за 2 года делится на количество календарных дней минус дни исключаемых периодовЗаработок за 12 месяцев делится на среднемесячное число календарных дней в этом периоде (за 1 полный месяц — 29,3)Заработок за 12 месяцев делится на количество фактически отработанных дней в этом периоде
Сохраняется заВсе календарные дни периода нетрудоспособностиВсе календарные дни отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (40 %)Календарные дни отпуска, кроме официальных праздников, перечисленных в ст. 112 ТК РФРабочие дни по графику работника
Выплаты, участвующие в расчетеВсе выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФССВыплаты в рамках трудовых отношений, кроме выплат за исключаемые периоды (см. ниже)
Выплаты, не участвующие в расчетеВыплаты, на которые не начислялись взносы в ФССВсе выплаты за исключаемые периоды (см. ниже)
Исключаемые периодыПериоды нетрудоспособности, отпусков по беременности и по уходу за ребенкомВсе периоды, в которых работник не работал, с сохранением среднего заработка или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ (периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки и т п.)

В каких случаях средний заработок для пособий делится на 730, а в каких — на фактическое число календарных дней в двух годах?

При расчете пособий по временной нетрудоспособности заработок за два года всегда делится на 730 дней, независимо от того, попадает ли в расчет високосный год.

При расчете пособий по БиР и уходу за ребенком до 1,5 лет заработок за два года делится на количество календарных дней, за минусом исключаемых периодов. То есть, если в расчетный период попадает високосный год, и не было исключаемых периодов, то может получиться цифра 731 или даже 732 (если для расчета взяты два високосных года).

Но в двух случаях все-таки используется цифра 730 и для этих пособий:

  • при расчете пособия по МРОТ;
  • при расчете ограничения максимального среднего дневного заработка.

Практические советы по расчету отпускных

Если перед отпуском или во время отпуска было повышение зарплаты…

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.

Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

  • Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он/Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад.
  • Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  • Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Если во время отпуска сотрудник заболел…

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного либо эти дни переносятся на другое время.

При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

Обратите внимание. Лист нетрудоспособности  по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается  и не дает право продлить или перенести отпуск.

Вполне законные хитрости

В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск на три недели с 4 по 24 июля. Фактически он отдыхает со 2 по 24 июля (2, 3, 23 и 24 июля — выходные дни).

Сотрудник может написать заявление со 2 по 24 (включая выходные), либо с 4 по 22. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 23 дня и останется еще 5 дней отпуска (28 – 23), которые можно будет использовать позже. Во втором случае отпускные будут начислены за 19 дней, но останется еще 9 дней отпуска.

Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

Пример из жизни

Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. По графику первый отпуск на 28 дней (за период с 11.05.2013 по 10.05.2014) предоставляется с 9.06.2014 по 7.07.2014. Количество дней отпуска не совпадает с календарными днями, 12 июня — официальный праздник.

Расчетный период с 01.06.2013 по 31.05.2014. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14.01.2014  по 23.01.2014 (10 дней) и в командировке с 21.03.2014 по 25.03.2014 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.

Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января, марта и мая)  —  28 750 руб., в январе 2014 года — 17 250 руб., в марте 2014 — 22 216 руб. В мае оклад Шарикова повысился до 30 000 руб.

Оклад повысился в течение расчетного периода, поэтому все выплаты с начала расчетного периода до месяца изменения оклада нужно умножить на коэффициент повышения.

  • Рассчитаем коэффициент повышения:

30 000/28 750 = 1,04
Таким образом, с учетом коэффициента начисления в каждом месяце (кроме января, марта и мая): 29 900 руб., в январе 2014 года — 17 940 руб., в марте 2014 — 23 104,64 руб.

  • Сумма учитываемых выплат за расчетный период:

29 900 × 9 + 17 940 + 23 104,64 + 30 000 = 340 144,64 руб.

  • Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) – 29,3. В январе – (31 — 10) × 29,3 / 31 = 19,8, в марте – (31 — 5) × 29,3 / 31 = 24,6

Общее количество дней за расчетный период:
29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

  • Средний дневной заработок:

340 144,64/337,4 = 1 008,13 руб.

  • Сумма начисленных отпускных

1 008,13 × 28 = 28 227,64

Не забудьте удержать НДФЛ.

Обратите внимание. Кроме суммы начисленных отпускных необходимо выплатить зарплату за отработанные дни с начала месяца.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных
  • Начисление командировочных

Источник: https://kontur.ru/articles/2262

Средний заработок: что это, зачем нужен и как рассчитать | Контур.НДС+

Оплата по среднему заработку – что это значит: понятие, сущность и порядок исчисления, в каких случаях начисляется средняя заработная плата работнику?

Некоторые периоды работы сотрудника оплачиваются исходя из среднего заработка. В итоге размер ЗП может отличаться от привычного, и это вызывает вопросы. Сегодня расскажем, в каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок, и как это делается. Статья будет полезна как начинающим специалистам по заработной плате, так и самим работникам.

Когда нужно посчитать средний заработок

Средний заработок применяется в таких в случаях:

  1. В некоторых ситуациях исходя из него рассчитывается заработная плата.
  2. Показатель служит основанием для расчета некоторых выплат, например, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за простой по вине работодателя.
  3. На основе среднего заработка рассчитывается предел материальной ответственности работника.

В каких случаях сотруднику положен средний заработок? Их перечень приведен ниже:

  • ежегодный, учебный или дополнительный отпуск;
  • командировка;
  • дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • период повышения квалификации;
  • день, когда работник проходит медосмотр;
  • донорский день;
  • перерыв на кормление ребенка;
  • период, в который работник исполняет государственные обязанности — военные сборы, роль присяжного в суде и прочее.

Показатели для расчета

Для того чтобы рассчитать средний заработок, необходимо знать несколько показателей, о каждом из которых расскажем более подробно.

Время расчета

Прежде всего нужно определить период работы, за который берется средний заработок. Включается в него только время работы у текущего работодателя. Иногда бывают не совсем стандартные ситуации:

  1. Работник уволился и принят снова. В этом случае для расчета среднего заработка применяется только период после его повторного трудоустройства.
  2. У сотрудника несколько работодателей. В такой ситуации средний заработок ему должен рассчитывать каждый из них.

Размер заработка

Для расчета среднего заработка берется заработная плата сотрудника за 12 календарных месяцев до наступления того месяца, в котором понадобилось рассчитать ему средний заработок.

15 апреля 2018 года работника направили в командировку. Расчет среднего заработка будет проводиться за период с 1 апреля 2017 года по 1 марта 2018 года.

Однако 12-месячный период может быть изменен в договоре или локальном акте. Например, в Положении о среднем заработке может быть прописано, что его сумма рассчитывается за 3 месяца, а не за 12. Но есть важный нюанс: в итоге работник не должен страдать, то есть его положение в результате замены периода не может быть ухудшено.

Важно помнить, что в расчет среднего заработка не включаются периоды:

  • которые оплачивались исходя из среднего заработка — отпуск, командировка и прочие периоды, указанные в начале статьи;
  • которые не оплачивались, например, отпуск без содержания.

Вернемся к примеру выше. Если предположить, что в июле 2017 года сотрудник был в отпуске, а в августе — в командировке, то эти месяцы следует полностью исключить из расчета среднего заработка.

Какие виды заработка включать в расчет, показано в следующей таблице.

Включаются в расчетНе включаются в расчет
Выплаты, которые входят в систему оплаты труда:
  • заработная плата,
  • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы),
  • районные коэффициенты,
  • надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда,
  • сверхурочные,
  • производственные премии,
  • оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни
Выплаты социального характера:
  • материальная помощь,
  • оплата стоимости питания,
  • проезда,
  • обучения,
  • коммунальных услуг,
  • отдыха и другие.

Выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:

  • премии непроизводственного характера,
  • премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором,
  • оплата по гражданско-правовым договорам,
  • возмещение командировочных и служебных расходов,
  • компенсация за использование личного имущества,
  • компенсация за неиспользованный отпуск,
  • надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных,
  • компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока при работах с вредными условиями труда

Порядок включения премий таков:

  1. Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются, если начислены в любом из месяцев, попадающем в расчет.
  2. Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в любом случае вне зависимости от месяца начисления.
  3. Премии, начисленные за период, превышающий год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, премия за проект, рассчитанный на 3 года, будет включена в расчет за каждый месяц в размере 12/36.
  4. Квартальная премия учитывается в полной сумме, если квартал, за который она начислена, полностью вошел в расчетный период и при этом она начислена с учетом фактически отработанного времени в составе этого периода.
  5. Если период, за который выдана премия, входит в расчетный период не полностью, то нужно включать в расчет премию пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде.

Не так часто, но бывает, что в расчетном периоде сотрудник вовсе или практически не работал. Вот примеры таких ситуаций:

  1. Нанят новый сотрудник, который тут же отправлен в командировку. Расчет среднего заработка необходимо производить исходя из тарифной ставки или оклада.
  2. Сотрудник нанят 1-го числа, а 15-го числа того же месяца направлен в командировку. Расчет производится за период со дня поступления на работу до командировки, то есть с 1 по 14 число.
  3. Сотрудница вышла из декретного отпуска и тут же ушла в ежегодный. В декретном отпуске она получала выплаты исходя из среднего заработка, поэтому в расчет этот период не включается. Нужно рассчитать средний заработок по периоду, предшествующему началу декретного отпуска. Соответственно, тому же, по которому рассчитывалось пособие по беременности и родам.

Расчет среднего заработка (кроме отпусков)

Для всех случаев, которые предусмотрены Трудовым кодексом, за исключением отпуска и компенсации за его неиспользование, существует формула расчета среднего заработка (СрЗ):

СрЗ = (ЗП : Драб) х Допл, где:

  • ЗП — заработная плата за расчетный период, исчисленная по приведенным выше правилам;
  • Драб — количество фактически отработанных дней в расчетном периоде (с учетом нерабочих дней, когда сотрудник привлекался к работе);
  • Допл — число дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку.

Обратите внимание! Для расчета пособия по безработице средний заработок определяется иначе. Порядок его расчета утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за него

Расчет средней заработной платы для любого вида отпуска, а также компенсации за его неиспользование при увольнении, производится по следующей формуле:

СрЗ = ЗП : (29,3 х Мрп) х Дотп, где:

  • 29,3 — среднее количество дней в месяце;
  • Мрп – если 12-месячный период отработан полностью, то МРП равно 12, если не полностью, то количеству отработанных в периоде месяцев;
  • Дотп – отпуск в календарных днях.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/srednij-zarabotok-chto-eto-zachem-nuzhen-i-kak-rasschitat

Порядок исчисления среднего заработка

Оплата по среднему заработку – что это значит: понятие, сущность и порядок исчисления, в каких случаях начисляется средняя заработная плата работнику?

Размер средней заработной платы определяется в соответствии с «Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденной постановлением Правительства №922 с изменениями, внесенными постановлением Правительства №916.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Для исчисления средней заработной платы принимаются все виды выплат, предусмотренных системой оплаты труда в конкретной организации:

  • все виды оплаты труда (ставки, оклады, проценты, гонорары, вознаграждения и т.д.), в т.ч. заработная плата выданная в неденежной форме ;
  • все виды надбавок и доплат за выполненную работу;
  • выплаты, связанные с условиями труда (коэффициенты, проценты, надбавки и т.д.);
  • премии, вознаграждения предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя.

Выплаты, не учитываемые при исчислении среднего заработка

При определении размера среднего заработка (СЗ), в общую сумму дохода не включаются следующие выплаты:

  • выплаты социального характера (все виды пособий, компенсаций и т.д.);
  • выплаты, которые не относятся к оплате труда (оплата стоимости проезда, питания, обучения, лечения, материальная помощь и т.д.).

Расчетный период, для определения размера среднего заработка

Для исчисления среднего дохода, за исключением отдельных случаев, принимается период равный двенадцати календарным месяцам, предшествующим наступлению соответствующего периода, за который сохраняется зарплата работника.

Так, для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск берется доход работника за 12 предыдущих месяцев.

При этом, за календарный месяц принимается период с 1 по 30 (31) число каждого месяца, и 28 (29) число февраля.

Иными словами, если работник устроился на работу с середины месяца, а не с первого числа, этот месяц будет считаться отработанным не полностью. Так, допустим, Иванов был принят на работу с 15 марта. Определяя размер среднего дохода, не стоит принимать за месяц: с 15 марта по 15 апреля, с 15 апреля по 15 мая и т.д. За основу берется календарный месяц с первого по последнее число.

Исключаемое из расчетного периода время

При определении среднего дохода, из расчетного периода исключается время и суммы, начисленные работникам за это время если:

  • за работником, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялась средняя заработная плата;
  • период отпуска по беременности и родам;
  • период нетрудоспособности;
  • периоды вынужденного простоя;
  • оплачиваемые дни, предоставленные работодателем, для ухода за детьми-инвалидами;
  • другие случаи, когда работник освобождался от работы, с сохранением заработной платы (полным или частичным), либо без сохранения.

Если у работника не было дохода в расчетном периоде

Если у работника в периоде, принимаемом за расчетный, не было дохода, либо весь период приходится на исключаемый ( например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком) за расчетный следует принимать период, предшествующий расчетному.

Обратите внимание!

Если в расчетном периоде отработан хотя бы один месяц, период не переносится. Средний заработок будет исчисляться исходя из дохода, начисленного в отработанном месяце и фактически отработанного времени.

Также, обращаем ваше внимание на то, что если и в предшествующие 12 месяцев работник не работал, расчетный период больше не переносится. В этом случае, при расчете СЗ следует исходить из суммы, начисленной за дни отработанного месяца.
Если работник не имел и такого дохода, определяйте СЗ исходя из установленного оклада.

Для того, чтобы определить размер среднего заработка, необходимо исчислить размер среднего дневного заработка.
Сумму среднего дневного заработка необходимо определять при расчете следующих выплат:

Исключением являются случаи, когда работникам установлен суммированный учет рабочего времени.

Для определения размера среднего заработка нужно умножить средний дневной заработок на количество дней, подлежащих оплате

Порядок исчисления среднего дневного заработка

Порядок расчета среднего дневного заработка (СДЗ) зависит от того, в каких целях определяется его размер. Так, для выплат разного характера, размер СДЗ определяется по разным формулам.
Рассмотрим, какие формулы следует использовать для определения размера СДЗ в разных случаях.

Расчет СДЗ для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск

Среднедневной доход , определяемый для оплаты отпусков, рассчитывается в зависимости от того, в каких днях предоставляется отпуск: в календарных или в рабочих.

Отпуск предоставляется в календарных днях

В случае, если работнику предоставляется отпуск в календарных днях, при определении размера СДЗ воспользуйтесь следующей формулой:

Совокупный доход за РП / 12 / 29,4

Где:

РП — расчетный период;29,4 – среднемесячное количество календарных дней;

12 – количество месяцев в расчетном периоде.

Если отработан не весь период, или на него приходится исключаемое из расчета время, определяйте размер СДЗ по следующей формуле:

Совокупный доход за РП /(29,4 х ПМ + КДН)

Где:ПМ – количество полностью отработанных месяцев;КДН – количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью.

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце рассчитайте по следующей формуле:

29,4/КДМ Х КОД

Где:

КДМ – количество календарных дней в месяце;

КОД – количество календарных дней, приходящихся на отработанный период этого месяца.

Рассмотрим на примере:

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/poryadok-ischisleniya-srednego-zarabotka.html

Средний заработок — это… Что такое Средний заработок?

Оплата по среднему заработку – что это значит: понятие, сущность и порядок исчисления, в каких случаях начисляется средняя заработная плата работнику?

Средний заработок — средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Средний заработок имеет значение для расчета отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, а также для определения размера назначаемых пенсий и пособий.

Расчет среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

В настоящее время для исчисления среднего заработка в целях расчета отпускных и компенсация за неиспользованный отпуск (далее КНО), следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее Постановление)

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, в частности:

  • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комисионное вознаграждение;
  • заработная плата, выданная в неденежной форме;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

и т.п.

Не учитываются при расчете среднего заработка выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Расчет среднего заработка работника для расчета отпускных и КНО производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 последних календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы в следующих случаях:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, согласно ТК РФ), например, нахождение в отпуске или в командировке;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т.д.

Пример: Сотрудница уходит в очередной отпуск с 18 июня 2012 года, расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года

Часто возникают трудности при определении расчетного периода после выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком. Для определения расчетного периода следует опираться на последний отработанный день перед уходом в отпуск по БиР (если сразу после него женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком).

Пример: Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 22 июля 2012 года и увольняется после окончания отпуска. Последний отработанный день перед уходом в декрет был 20 мая 2009 года. Расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года

Средний дневной заработок для расчета отпускных и КНО исчисляется по следующей формуле:

СДЗ = ЗП : 12 мес. : 29,4 дн.,

где СДЗ — средний дневной заработок;

ЗП — заработная плата, начисленная за последние 12 календарных месяцев;

29,4 дн. — среднемесячное число календарных дней

Пример: Сотрудница уходит в очередной отпуск с 18 июня 2012 года, расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года. Расчетный период отработан полностью, начисленная заработная плата и др. учитываемые выплаты составила 240 000 рублей. Средний дневной заработок составил 240000 : 12 : 29,4 = 680 руб.27 коп

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в перечисленных выше случаях, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

СДЗ = ЗП : (29,4 х Кп + Кн),

где СДЗ — средний дневной заработок;

ЗП — зарплата за , начисленная за последние 12 календарных месяцев за минусом сумм, исключаемых из среднего заработка в предусмотренных выше случаях;

29,4 дн. — среднемесячное число календарных дней;

Кп — количество полностью отработанных месяцев расчетного периода;

Кн — количество календарных дней в календарном месяце расчетного периода, отработанном не полностью;

Кн расчитывается по формуле: Кн = 29,4 : Кд х Кот, где

Кд — общее количество календарных дней в месяце;

Кот — количество календарных дней в том же месяце, приходящихся на отработанное сотрудником время.

Пример: Сотрудник уходит в очередной отпуск с 18 июня 2012 года, расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года. Расчетный период отработан не полностью, с 11 по 14 июля 2011 года он находился на больничном, с 12 по 17 сентября в служебной командировке. Начисленная заработная плата и др. учитываемые выплаты составила 280 000 рублей. Кн июля 29,4 : 31 х 27 = 25,61 дней. Кн сентября 29,4 : 30 х 24 = 23,52 дней. СДЗ составил 280000 : (29,4 х 10 + 25,61 + 23,52) = 816 руб 02 коп

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Пример: Работник принят на работу с 3 сентября 2012 года и с 24 сентября ушел в учебный отпуск на 30 дней. Оклад работника составляет 20 000 руб. В сентябре отработано 15 рабочих дней. Заработная плата за эти 15 дней составит 20000 : 20 дн (кол-во рабочих дней в сентябре) х 15 дн (кол-во отработанных дней) = 15000 руб. На отработанное время приходится 21 календарный день. При переводе количества рабочих дней в календарные получаем 29,4 : 30 х 21 =20,58. Размер среднедневного заработка составляет 15000 : 20,58 = 728,86 руб.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Пример: Работник принят на работу с 1 июня 2012 года и в этот же день ушел в учебный отпуск. Оклад работника составляет 20000 руб. Средневной заработок составляет 20000 : 29,4 = 680,27 руб.

Коэффициент индексации

Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку).

Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 11 февраля 2013 года. Расчетный период 1 февраля 2012 года — 31 января 2013 года. Оклад работника в 2012 году составлял 15000 рублей, премий и др.начислений не было. С 1 января 2013 года в организации повысили оклады всем сотрудникам и оклад стал 18000 рублей. Коэффициент индексации составляет 18000/15000 = 1,2. При расчете среднего заработка, заработок за февраль-декабрь 2012 года необходимо умнжать на 1,2.

Обратите внимание! Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации без исключения. Если хотя бы одному работнику не повышали оклад (тарифную ставку), то применять индексацию нельзя

Расчет среднего заработка для других целей

Расчет среднего заработка для других целей (командировки, простои и пр) осуществляется по тем же правилами, что и расчет для отпускных и КНО, за исключением двух нюансов:

  • в расчет берется 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, без упоминания слова «последние» перед 12-ю календарными месяцами. Т.е. разница состоит в том, что при увольнении, например, с 30 июня 2012 года расчетный период берется с 1 июля 2011 по 30 июня 2012 г., а при отправлении в командировку 30 июня 2012 года расчетный период будет с 1 июня 2011 по 31 мая 2012 года.
  • расчет среднего заработка производится в рабочих днях. Т.е. средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения (список учитываемых вознаграждений в п.15 Постановления) на количество фактически отработанных в этот период дней.

Пример: Работник отправлен в командировку 30 июня 2012 года. Расчетный период с 1 июня 2011 по 31 мая 2012 года. Указанный период отработан полностью, больничных, отпусков и других исключаемых периодов не было. Количество отработанных дней составило 250. За расчетный период начислена заработная плата и др.начисления, входящие в расчет, составили 240000 руб. Среднедневной заработок 240000 / 250 = 960 руб.

При расчете количества отработанных дней исключаются периоды, указанные в п.5 Постановления, например, командировки, больничные, отпуска

Пример: Работник отправлен в командировку 30 июня 2012 года. Расчетный период с 1 июня 2011 по 31 мая 2012 года. В расчетный период находился в очередном отпуске со 2 по 29 июля 2011г. Количество рабочих дней, берущихся для расчета среднедневного заработка составит 230 (250 — 20)

Бухгалтерская энциклопедия. 2013.

Источник: https://buhgalter.academic.ru/1853/%D0%A1%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%BA

В каких ситуациях работодатель выплачивает средний заработок — audit-it.ru

Оплата по среднему заработку – что это значит: понятие, сущность и порядок исчисления, в каких случаях начисляется средняя заработная плата работнику?

Издательство «Гарант-Пресс»

Наиболее распространенные случаи, при которых компания-работодатель обязана начислять сотрудникам средний заработок либо заработную плату не ниже среднего заработка, представлены в таблице.
Случаи выплаты среднего заработка либо зарплаты не ниже среднего заработка Статья ТК РФ Примечание
При участии сотрудника в коллективных переговорах, в подготовке проекта коллективного договора или соглашения с освобождением от основной работы39Срок освобождения от основной работы определяется соглашением сторон и не может превышать 3 месяца
При переводе сотрудника на другую работу без его согласия на срок до одного месяца для предотвращения или устранения последствий катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии, в других исключительных случаях72.2Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе
При переводе сотрудника на другую работу без его согласия на срок до одного месяца в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества компании, замещения временно отсутствующего работника, если указанные факторы вызваны чрезвычайными обстоятельствами72.2Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе
При предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск)114Средний заработок рассчитывается в специальном порядке (подробнее об этом см. раздел «Отпуска»)
При невыполнении сотрудником норм труда или неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине компании-работодателя155Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка, рассчитанного пропорционально отработанному времени
При простое, возникшем по вине работодателя157Время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 среднего заработка
При оплате дней служебной командировки167
При оплате членам комиссии по трудовым спорам свободного от работы времени, предоставляемого для участия в ее работе171
При направлении сотрудников на обучение или поступлении их самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения (при условии успешного обучения в этих учреждениях)173, 174Сотрудникам предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка
При установлении сокращенной рабочей недели сотрудникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи госэкзаменов173, 174За время освобождения от работы выплачивается 50% сред него заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ
При успешном обучении сотрудника в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования175Предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года
При успешном обучении сотрудника в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях176Предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе — 9 календарных дней, в XI (XII) классе — 22 календарных дня
При установлении сокращенной рабочей недели сотрудникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях176За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией компании либо с сокращением численности или штата178Выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)
При расторжении трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую альтернативную гражданскую службу, восстановлением сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, отказом сотрудника от перевода из-за перемещения компании в другую местность, отказом работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора178Выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией компании, сокращением ее численности или штата ранее чем через 2 месяца после письменного предупреждения сотрудника180Выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении
При расторжении трудового договора с руководителем компании, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника фирмы181Выплачивается компенсация в размере не ниже 3 средних месячных заработков
При переводе работника по медицинскому заключению на другую нижеоплачиваемую работу182Выплачивается средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода
При переводе работника по медицинскому заключению на другую нижеоплачиваемую работу в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой182Выплачивается средний заработок по прежней работе до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника
При прохождении медосмотра (обследования)185Если работник обязан проходить медосмотр (обследование)
При сдаче крови и ее компонентов186Средний заработок сохраняется за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха
При направлении сотрудника для повышения квалификации с отрывом от работы187
При приостановлении работы в связи с остановкой или временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине сотрудника220
При приостановлении работы в связи с остановкой или временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине сотрудника и его переводе на другую работу220Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту работы
При снижении норм выработки, обслуживания либо переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, беременных женщин254
При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях беременными женщинами254
При переводе на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, по их заявлению254Оплата труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту работы до достижения ребенком возраста полутора лет
При предоставлении перерывов в работе для кормления ребенка (детей)258
При предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами четырех дополнительных выходных дней в месяц262
При прекращении трудового договора с руководителем компании при отсутствии его виновных действий (бездействия) по решению владельца компании279Выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка
При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата296Выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка
При незаконном увольнении и вынужденном прогуле394, 396Выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула и задержки исполнения решения о восстановлении на работе
При освобождении от работы на срок не более 3 месяцев в течение года членов примирительной комиссии и трудовых арбитров на время их участия в разрешении коллективного трудового спора405

Во всех перечисленных случаях те или иные выплаты работнику рассчитывают исходя из его среднего заработка. Зачастую бухгалтер вместо этого начисляет сотрудникам обычную заработную плату.

Например при оплате дней его командировки или при направлении на обучение. Однако это неправильно. Дело в том, что средний заработок может быть выше текущей заработной платы.

Поэтому такой порядок расчета нарушает права работника.

Мнение специалиста

Согласно статье 167 Трудового кодекса на время командировки работнику гарантируется сохранение среднего заработка.

При этом в пункте 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749, указано, что средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые приходятся как на период нахождения работника в командировке, так и на дни нахождения в пути, в том числе на время вынужденной остановки в пути. То, что за время командировки нужно выплачивать именно средний заработок, а не заработную плату, подтверждает и Роструд в своем письме от 5 февраля 2007 года № 275-6-0. Из письма следует, что выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям Трудового кодекса.

Существует и другая позиция, согласно которой работникам с повременной системой оплаты труда (на основе часовой, дневной ставки или оклада) за время нахождения в командировке вместо среднего заработка может выплачиваться обычная заработная плата при соблюдении требований статьи 167 Трудового кодекса, то есть не менее гарантированного среднего заработка, поскольку это не ухудшает положения работника. Однако, на наш взгляд, работодатель в любом случае обязан выплачивать работникам за все рабочие дни в командировке средний заработок, как того требуют статья 167 Трудового кодекса и пункт 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. При этом он вправе принять решение о том, что командированным работникам помимо сохранения за ними среднего заработка производится доплата в размере разницы между текущей (фактической) заработной платой и величиной сохраненного на период командировки среднего заработка.

А. Арзамасцев, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

По материалам книги-справочника «Зарплата и другие выплаты работникам»
под редакцией В.Верещаки

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/614746.html

Исчисление средней заработной платы

Оплата по среднему заработку – что это значит: понятие, сущность и порядок исчисления, в каких случаях начисляется средняя заработная плата работнику?
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Исчисление средней заработной платы

В некоторых ситуация работодатель может сохранить за сотрудником его среднюю заработную плату. Подчиненный при этом не выполняет свои прямые трудовые обязанности.

Работодателям часто требуется расчет средней заработной платы своих работников. Как правило, это необходимо для того, чтобы осуществить различные дополнительные выплаты подчиненным. Исчисление средней заработной платы осуществляется исключительно бухгалтерией.

Когда требуется расчет средней зарплаты

О том, что можно рассчитать заработную плату, знают многие. Но зачем необходимо это делать? Ответ прост – сотруднику положены дополнительные выплаты, например, отпускные или декретные. Существуют и другие ситуации, когда работодатель вынужден рассчитать заработную плату:

  • сотрудник собирается уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • если сотрудник перестает выполнять свои прямые трудовые обязанности, но зарплата при этом сохраняется;
  • если сотрудника необходимо перевести на другую должность в связи с тем, что произошел простой или какая-то авария;
  • работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие;
  • если необходимо осуществить выплату пособия по нетрудоспособности;
  • для выплаты отпускных при увольнении подчиненного;
  • если нужно оплатить простой в работе, в котором виноват работодатель;
  • если работника необходимо отправить в командировку;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Сохранение среднего заработка

В некоторых ситуация работодатель может сохранить за сотрудником его среднюю заработную плату.  Подчиненный при этом не выполняет свои прямые трудовые обязанности. Эти случаи указаны в трудовом законодательстве:

  • перевод подчиненного на другую должность на срок не более месяца;
  • освобождение сотрудника от основных трудовых обязанностей для выполнения общего проекта;
  • предоставление ежегодного отпуска и отпускных;
  • прекращение трудового договора по вине работодателя;
  • участие подчиненного в комиссии по трудовым спорам;
  • выплата компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск;
  • простой в работе по вине начальства;
  • служебная командировка;
  • временное выполнение государственных обязанностей;
  • предоставление учебного отпуска;
  • выплата компенсации за увольнение при смене собственника организации;
  • ликвидация организации;
  • отказ подчиненного перейти на другую должность в связи с состоянием здоровья;
  • отказ сотрудника переехать в другую местность вместе с предприятием;
  • сокращение штата;
  • временный перевод подчиненного на низкооплачиваемое место;
  • донорство крови;
  • повышение квалификации;
  • иные случаи, предусмотренные законодательством.

Выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы

Информация о расчете зарплаты содержится в Положениях об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. На основании этого нормативного акта для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату, бухгалтер обязательно должен учитывать все выплаты. Об этом говорит и трудовое законодательство. При расчете среднего заработка учитываются:

  • зарплата, начисленная согласно тарифным ставкам;
  • сдельная зарплата;
  • зарплата, выплаченная в виде процентов за реализованную продукцию;
  • зарплата, не имеющая денежной формы;
  • материальные вознаграждения, выплаченные работникам на государственных должностях;
  • гонорары и вознаграждения;
  • зарплата преподавателям;
  • разница, которая возникла при переводе работника на более низкооплачиваемую должность с сохранением средней зарплаты;
  • надбавки к основной зарплате;
  • другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Порядок исчисления

Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы мало кто знает. Расчет среднего заработка работников должен проводиться по закону. То есть, при этом обязательно учитываются все дополнительные выплаты. В противном случае такой расчет будет неправильным. В ситуации, когда расчет произведен неверно, работник может обратиться за помощью в профсоюз.

Единые правила исчисления средней заработной платы утверждены законодательством. И его содержит не только Трудовой кодекс, но и Положения, утвержденные правительством. Согласно этим нормативным актам также учитываются:

  • начисленная зарплата за год;
  • отработанное время за каждый месяц.

Что такое расчетный период? Это определенный отрезок времени, в течение которого работник фактически работал и получал заработную плату.  В зависимости от причины расчета периодом может быть год, полгода или месяц. Например, при расчете отпускных за расчетный период берется отработанный подчиненным календарный год.

Но в локальных документах может быть обозначен и другой расчетный период.

Продолжительность месяца при расчетах должна соответствовать календарю. Далее следует суммировать все выплаты, предоставленные сотруднику за год. Это зарплата, премии, различные вознаграждения и т. д. Затем следует определить сам период этого расчета. Важно знать, что в этот период не может быть включено время:

  • когда работник отсутствовал, но его средняя зарплата сохранилась;
  • когда работник временно потерял трудоспособность, был в декретном отпуске и т. д.;
  • использовал нерабочие выходные дни.

Эти периоды не учитываются, так как выплаты, которые за них производились, уже и так основаны на расчете среднего заработка. И использовать их еще раз означает, что расчет будет произведен не совсем верно.

И последним шагом является деление полученной суммы на продолжительность периода. Например, работник в течение года не болел, не брал дополнительные выходные и т. д.

Значит, расчет будет производиться следующим образом: сумму за год нужно поделить на 12 месяцев. Это и будет средняя зарплата за год.

Немного по-другому осуществляется расчет отпускных для работников. Для этого мало посчитать средний заработок за год. Выяснив, какая заработная плата у конкретного сотрудника выходит за год, следует эту сумму поделить на 29, 3.

Это число законодатель установил для удобства таких расчетов. 29, 3 – это среднее количество рабочих дней в одном месяце. Полученный результат и будет означать среднюю заработную плату за день.

Такой алгоритм используется при условии, что работник в течение года не имел дополнительных выходных.

Если же были периоды, когда он брал больничный или просто не успел отработать год, средний заработок рассчитывается по-другому. Для начала бухгалтер должен посчитать всю сумму выплат этому сотруднику.

Затем уточнить все полностью отработанные работником месяцы и умножить их количество на 29, 3. Неотработанные месяцы при этом также учитываются. Но берутся только те дни, которые работник отработал.

Их количество прибавляется к результату умножения. И на эту сумму делится сумму выплат. В виде формул это выглядит следующим образом: отр. месяцы *29, 3 + отр. дни = количество отр. дней.

Затем количество сумма выплат делится на отработанные дни = средний заработок за день.

В первую очередь, это касается срока расчета. К примеру, в ситуации, когда сотрудник не отработал за прошедший год ни одного дня, то при расчете берется предыдущий отработанный год. Такие случаи часто бывают у женщин, вышедших из декретного отпуска. Еще одно исключение касается заработной платы. Например, подчиненный:

  • за прошедшие 24 месяца не получал заработную плату;
  • не работал все это время;
  • также не работал и не получал зарплату в расчетном периоде.

В этих случаях при расчете среднего заработка используется тарифная сетка или оклад, предусмотренный внутренними документами. А как же рассчитывается заработная плата, если у подчиненного гибкий график работы? Ведь в этом случае сложно подсчитать среднюю продолжительность рабочего времени. Поэтому учитываются отработанные часы.

И заработок также учитывается часовой. Все выплаты за расчетный период необходимо разделить на общее количество отработанных сотрудником часов.

При расчетах необходимо использовать Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Этот нормативный акт регулируется весь порядок расчета средней зарплаты.

При отправке сотрудника в командировку исчисление осуществляется согласно Положению о командировках. Кроме этого, все расчеты производятся на основании специальных форм учетных документов, в утверждении которых участвовал Госкомстат России.

Это платежные ведомости, справки НДФЛ, расчетные ведомости и т. д. 

Вечер добрый! Положен ли мне средний заработок за предыдущий год работы и за какой период берется,если я вышла из декрета по достижению ребенка 3-х лет ,отработав 4-е дня была отправлена работодателем на повышение квалификации (работаю медсестрой). Спасибо!

Елена16.05.2019 19:00

Добрый день. Да положен при расчёте среднего заработка расчётным период будет являться 12 календарных месяцев предшествующих периоду за который выплачивался средний заработок. Регламентируется ч. 3 ст. 139 ТК.  

Коханов Николай Игоревич

Задать дополнительный вопрос

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/ischislenie-srednej-zarabotnoj-platy.html

Оплата по среднему заработку – что это значит: понятие, сущность и порядок исчисления, в каких случаях начисляется средняя заработная плата работнику?

Оплата по среднему заработку – что это значит: понятие, сущность и порядок исчисления, в каких случаях начисляется средняя заработная плата работнику?

Трудовое законодательство прямо предусматривает и закрепляет ряд случаев, при которых работнику перечисляются выплаты, основанные на размере его среднего заработка.

В этой связи нередко возникают вопросы, как именно рассчитывается такая величина и в каких ситуация положена оплата средней заработной платы.

Понятие и сущность

Средний заработок можно охарактеризовать как  среднюю сумму выплаченной работнику в расчетном периоде заработной платы, вознаграждений и прочих выплат. При этом будут учтены все виды выплат, применяемые у конкретного работодателя.

Трудовой кодекс устанавливает единые правила для исчисления среднего заработка. Он рассчитывается за период, равный предыдущим 12 месяцам.

Исключение составляют случаи, когда оформляется больничный по болезни или по беременности, а также отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет – в этих случаях рассчитывается средний заработок за последние 2 года.

В зависимости от случая оплаты по среднему заработку, могут учитываться, так называемые, исключаемые периоды.

Если расчетный период – 12 месяцев, то не учитываются следующие периоды:

  • отпуск;
  • нахождение на больничном;
  • уход за ребенком-инвалидом;
  • командировки;
  • прогулы;
  • декрет.

Если расчетный период – 2 года, то для декрета не учитываются больничные и декретные дни, для больничного по болезни исключаемых периодов нет.

При оплате по средней заработной плате идет расчет за один рабочий день.

При расчете заработка по итогам года среднегодовой доход работника делится на 12 (количество месяцев в расчетном периоде) и ещё раз на величину 29,3 (это среднее количество календарных дней в месяце).

Такая формула актуальна, если за год у работника нет исключаемых периодов.

Но в жизни такое встречается редко. Почти всегда за год встречаются несколько месяцев с исключаемыми периодами.

В таких случаях, средний заработок рассчитывается как среднегодовой доход, делимый на сумму календарных дней полных месяцев и месяцев с исключаемыми периодами (за вычетом дней отсутствия на работника).

При исчислении среднего дневного заработка за 2 года берется двухгодичная заработная плата, делится на календарное число дней в двух годах за вычетом исключаемых периодов.

Важно, что порядок исчисления заработка за 12 месяцев и за 2 года отличается значительно.

Что значит — с сохранением средней заработной оплаты?

Данное понятие означает, что на определенный период времени работнику вместо стандартной зарплаты начисляется за каждый день средний дневной заработок.

Он может быть сохранен за работником на протяжении определенного периода времени полностью или в процентном соотношении от этой величины.

Порядок и случаи закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации, ФЗ №255 от 29.12.2006 г. и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

После установления этой величины за 1 день (с учетом указанных выше правил), бухгалтерии остается лишь умножить эту величину на количество дней, за которые работнику положены выплаты.

В каких случаях начисляется работнику?

оплата по среднему заработку сохраняется за работником в полном объеме в следующих случаях:

  • при принятии участия в коллективных переговорах, разработке соглашений и коллективных договоров;
  • переводе без согласия на срок не более 1 месяца;
  • при чрезвычайных обстоятельствах (природных и техногенных);
  • при замещении другого сотрудника в связи с вышеуказанными обстоятельствами;
  • трудовой договор прекращен из-за нарушения трудового законодательства, произошедшего по вине работодателя, когда продолжать трудовые отношения не представляется возможным (в этом случае речь идет о выходном пособии);
  • получение компенсации за неиспользованный отпуск (как при увольнении, так и по желанию работника);
  • при уходе работника в основной отпуск;
  • при простое, возникшей по вине работодателя (оплата производится за весь период простоя, в размере не ниже 2/3 от рассматриваемой величины) и в тех случаях, когда простой произошел без вины работодателя и работника (например, было вынесено предписание на временное прекращение деятельности организации);
  • нахождение в служебной командировке;
  • если работника привлекли к исполнению общественных или государственных обязанностей (в этом случае, средний заработок ему будет выплачиваться организацией, привлекшей его к выполнению обязанностей);
  • при предоставлении некоторых видов учебных отпусков;
  • когда начисляется выходное пособие в размере среднего заработка за период от 2 до 3 месяцев при сокращении штата или ликвидации предприятия. для сотрудников организаций, расположенных в районах крайнего севера при аналогичных обстоятельствах средний заработок сохранится в период от 3 до 6 месяцев. а вот расторжении договора на таких же основаниях с сезонными рабочими, обеспечит им лишь единовременную выплату в размере 0,5 величины среднего заработка за месяц);
  • выходное пособие в размере среднего заработка за 2 недели в случаях:
  • отказ сотрудника от перевода на другую работу (при наличии медицинских противопоказаний) или в другую местность;
  • убытие для прохождения военной службы;
  • признание работника судом полностью или частично недееспособным;
  • при увольнении по соглашению сторон (в этом случае средний заработок рассматривается как одна из возможных величин, выплачиваемых в качестве компенсации работнику).
  • прохождение сотрудниками плановых медицинских обследований (например, ежегодная диспансеризация государственных гражданских служащих и т.д.).
  • донорство (оплата в размере средней дневной заработной платы начисляется за сам день сдачи и дополнительные сутки отдыха).
  • нахождение на образовательных программах, по подтверждению, изменению или повышению уровня профподготовки работника, инициированное работодателем.
  • перевод работника: на должность, оплачиваемую ниже, если такая необходимость обусловлена медицинскими заключениями (на один месяц);
  • сохранение за ним среднего заработка в результате временной утраты трудоспособности, которая связана с болезнью или увечьем, полученным на работе (до восстановления трудоспособности или до момента стойкой ее утраты).
  • при оплате вынужденного прогула и восстановлении незаконно уволенного, переведенного работника.
  • при переводе беременной работницы (ее заявление или врачебные рекомендации).
  • на период отпуска по беременности и родам – 100%, при оформлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет – 40%. (стоит помнить, что для случаев, указанных в этом пункте, расчет ведется за 2 года, а не за 1).
  • в случае, когда у организации работодателя сменился собственник, он вправе расторгнуть трудовые договоры с действующими руководителем, его первым заместителем и главных бухгалтером, обеспечив каждому из них разовую компенсационную выплату в размере не ниже трехкратного среднего заработка за месяц.

выводы

Российское трудовое законодательство не зря считается довольно сбалансированным и верно выстроенным. Закрепленные правовые нормы в достаточной степени защищают интересы и работодателя и работника.

Другой вопрос, что зачастую последние просто не знают всех своих законных прав, чем недобросовестные работодатели беззастенчиво пользуются.

В любом случае, необязательно быть специалистом в трудовых правоотношениях, чтобы понимать, что все простои, которые возникли не по вине работника, должны быть ему оплачены. А помочь найти ссылку на конкретную правовую норму поможет трудовой кодекс и статьи в интернете.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/srednij-zarabotok/sluchai-oplaty-po-srednemu.html

Оплата по среднему заработку: практические примеры

Оплата по среднему заработку – что это значит: понятие, сущность и порядок исчисления, в каких случаях начисляется средняя заработная плата работнику?

Общий порядок, по которому рассчитывается средний заработок, установлен 139 статьей Трудового кодекса Российской Федерации. Она предусматривает участие в расчете всех определенных системой оплаты труда видов выплат, в том числе средний дневной заработок для оплаты отпусков, командировок и т. д. Источник их никакого значения не имеет. Рассмотрим эту тему более подробно.

Определение средней зарплаты

Для чего может понадобиться вычисление среднего заработка на предприятии? Этот вопрос интересует многих.

Средняя зарплата определяется из начисленной фактически и отработанной сотрудником фактически за двенадцать месяцев календарных, которые предшествуют сроку, на протяжении которого за сотрудником сохраняют среднюю зарплату.

К календарному относится период с 1 по 30 (31) число определенного месяца включительно, исключение составляет февраль, где этот период длится с 1 по 28 (29 в феврале в високосном году) число. Порядок, по которому производится оплата по среднему заработку, установлен в Приложении об особенности исчисления средней зарплаты.

Определение среднедневной и среднечасовой оплаты

Для определения средней зарплаты сотрудника и суммы денег, которые полагаются к начислению в пользу сотрудника, рассчитывается его среднедневная и среднечасовая оплата (использование последнего показателя нужно в случае установления для сотрудника учета рабочего времени в сумме).

Чтобы определить эти показатели (средний дневной заработок для оплаты и среднечасовой заработок), необходимо узнать:

  • период расчет и количество в нем дней, которые учитываются при определении средней зарплаты;
  • сумму, выплаченную за расчетный период, учитываемую в определении средней зарплаты.

Установление срока расчетного периода

Что такое расчетный период при данном исчислении?

Выше упоминалось, что к расчетному периоду относятся двенадцать календарных месяцев, перед месяцем, когда сотрудник должен получить начисление выплаты в зависимости от средней зарплаты. Компания имеет право устанавливать любой срок расчетного периода.

К примеру, 3, 9 или даже 24 месяца, которые будут предшествовать выплате.

Главным является тот факт, что другой период расчета не должен приводить к снижению сумм, которые работнику причитаются (то есть к ухудшению его положения в сравнении с двенадцатимесячным расчетным периодом).

В случае принятия решения об изменении периода должны быть указаны соответствующие поправки в положении о трудовой оплате по среднему заработку и коллективных договорах.

Практический пример 1

Данный расчет проще понять на практических примерах. Допустим, работник крупного предприятия направлен в служебную командировку. За эти командировочные дни ему выплачивают средний заработок. Если предположить отбытие сотрудника в текущем году, то:

  • февраль – период расчета с 1 февраля прошлого по 31 января нынешнего года;
  • март – период расчета с 1 марта прошлого по 28-29 февраля нынешнего года;
  • апрель – период расчета с 1 апреля прошлого по 31 марта нынешнего года;
  • май – период расчета с 1 мая прошлого по 30 апреля нынешнего года;
  • июнь – период расчета с 1 июня прошлого по 31 мая нынешнего года;
  • июль – период расчета с 1 июля прошлого по 30 июня нынешнего года.

Затем требуется подсчитать количество в расчетном периоде рабочих дней, на протяжении которых сотрудник работал. Оптимальным, но крайне редким вариантом является полная отработка всех рабочих дней расчетного периода. Тогда затруднений в подсчете не возникает, кроме случаев расчета среднего заработка оплаты отпуска.

Практический пример 2

Рассмотрим следующую ситуацию. В коммерческой организации установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в ноябре этого года был отправлен на обучение для повышения квалификации, средняя зарплата при этом была сохранена. К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев с 1 ноября прошедшего и по 31 октября этого года.

Если предположить, что за расчетный период были отработаны по производственному календарю работником полностью все дни, то количество рабочих составит 247 дней.

Здесь приведен пример идеала. В основном никто из сотрудников компании не работает полные двенадцать месяцев расчетного периода.

Работник может заболеть, уйти в отпуск, получить какое-либо освобождение от работы при сохранении среднего заработка и так далее. Данные периоды из расчета исключаются.

В том числе в расчете не участвуют суммы, зачисленные сотруднику за эти дни. Ниже приведен перечень периодов, исключаемых из расчета:

  1. Был сохранен средний заработок работника по законодательству России (к примеру, работник был в командировке, оплачиваемом ежегодном отпуске или его отправили на обучение и прочее). Исключение составляют периоды кормления ребенка, которые предоставляет статья 258 ТК РФ, поскольку они в расчете участвуют, как и суммы за них начисленные.
  2. Сотрудник получал пособие в связи с временной нетрудоспособностью или пособие по родам и беременности, но не работал при этом, т. е. в расчет берется средний заработок для оплаты больничного.
  3. Работник не был участником забастовки, но из-за нее не смог выполнять свои обязанности.
  4. Работнику были предоставлены оплачиваемые дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом и инвалидом с детства.
  5. В прочих случаях, когда сотрудник был освобожден от работы при частичном или полном сохранении заработной платы или без нее (к примеру, когда сотрудник взял за свой счет отпуск) по законодательству РФ.

Как происходит подсчет оплаты в праздничные и выходные дни?

Праздничные или выходные, отработанные сотрудником, необходимо учитывать при подсчете в общем порядке оплаты по среднему заработку. Чтобы стало понятнее, разберем еще один пример.

Практический пример 3

В коммерческой фирме установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе. К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев, начиная с 1 декабря прошедшего и до 30 ноября этого года.

Для определения средней зарплаты работника исключают 37 дней и начисленные за них выплаты. Соответственно будут участвовать 213 отработанных дней из расчетного периода (250-37).

Средний заработок при оплате отпуска

Иногда бывает, что сотрудника устраивают на работу в отчетном периоде. Это значит, что в тот момент, когда бухгалтер должен определить расчет оплаты по среднему заработку, он еще не проработал период в компании, скажем, 12 месяцев.

Расчет средней зарплаты в ситуациях, которые не связаны с оплатой отпуска, в Положении отсутствует, а потому в компании определить его могут в трудовом договоре работника или положении об оплате его труда.

В таком случает можно включать в расчетный период время с 1 дня работы человека и до последнего числа месяца, предшествующего выплате средней зарплаты.

В организации установили 5-дневную сорока часовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе. На службу он был принят 22 августа этого года. Расчетным периодом будет время с 21 августа и по 30 ноября этого года.

Оплата расчетного периода

В отношении выплат, включаемых в расчет для определения оплаты труда по среднему заработку, общее положение устанавливает статья 139 ТК РФ. Эта норма для расчета среднего заработка учитывает все предусматриваемые системой оплаты труда выплаты. Данную норму Кодекса конкретизирует пункт 2 Положения. Таким образом, бухгалтер при расчете заработка должен учитывать следующее:

  1. Зарплата (в натуральной форме в том числе, начисленная по тарифной ставке и окладу за время, которое было отработано; за работу, выполненную по сдельной расценке, в процентах от выручки или комиссионные).
  2. Начисляется НДФЛ (оплата по среднему заработку это предполагает). Хотя почему это происходит, некоторым непонятно.
  3. Доплаты и надбавки к окладу и тарифной ставке за профессионализм, выслугу лет, классность, ученое звание, ученую степень, работу со сведениями, которые составляют гос. тайну, знание иностранных языков, совмещение должностей или профессий, руководство бригадой, увеличение объемов выполняемых работ, расширение зоны обслуживания и прочие.
  4. Выплаты, которые связаны с условиями труда, также те, которые обусловлены районной регулировкой оплаты труда в виде процентных надбавок к зарплате и коэффициентов, повышенные выплаты на тяжелой работе, а также работе с опасными и вредными и прочими особыми условиями работы, за ночные смены, за работу в праздничные нерабочие дни и выходные, за сверхурочную работу (в максимальном пределе, равном 120 часам в год, а также сверх него).
  5. Вознаграждения и премии, которые предусматривает система трудовой оплаты (у некоторых вознаграждений и премий порядок учета особый).
  6. Прочие виды выплат, которые относятся к зарплате и применяются в компании (сюда можно отнести стимулирующие и мотивирующие выплаты).

Выплаты, которые не учитываются при подсчете среднего заработка

Выше уже указывалось, что некоторые выплаты не учитываются при подсчете оплаты по среднему заработку, как, впрочем, и время их начисления. К примеру:

  • средняя зарплата, сохраняемая за работником по законодательству (когда он находится в ежегодном или учебном отпуске, командировке и так далее);
  • выплаты за время простоя из-за компании-работодателя или по причине, не зависящей от сотрудника или работодателя;
  • выплаты за выходные дни по уходу за инвалидами с детства и детьми-инвалидами.

Можно сделать вывод о том, что в расчеты включаются все выплаты, которые связаны с оплатой труда работников. Выплаты, не связанные с ней и не являющиеся вознаграждением за труды, в расчет не включаются.

Например, к ним относится материальная помощь, разные социальные выплаты (оплата коммунальных услуг, отдыха, лечения, питания, обучения, проезда и тому подобное), суммы займов, которые выданы работникам, дивиденды, которые начислены владельцам компаний, проценты по займам, которые получены от работников, вознаграждение членам наблюдательного совета или совета директоров и так далее. К тому же, предусматривает трудовой договор соц. выплаты или нет, значения не имеет.

Практический пример 5

Рассмотрим, как будет производиться в 1С: ЗУП оплата по среднему заработку в командировке.

На крупном предприятии установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Все тот же сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе.

К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев, то есть время, начиная с 1 декабря прошедшего и до 30 ноября этого года.

За данный период работник получил оплату в 472400 рублей, включающую:

403 тыс. руб. – общая сумма оклада (зарплаты);

24 тыс. руб. – доплата за совмещение профессии;

3 тыс. руб. – оплата за работу в выходные дни и праздники;

12 тыс. руб. – материальная помощь;

3 тыс. руб. – денежный подарок;

22 тыс. руб. – отпускные за ежегодный оплачиваемый отпуск;

5,4 тыс. руб. – командировочные (средняя зарплата за командировочные и суточные).

Командировочные, материальная помощь, отпускные и денежный подарок исключаются из суммы выплат, учитываемых в расчете средней зарплаты. Тогда бухгалтер должен учесть выплаты размером:

472 400 – 12 000 – 3000 – 22 000 – 5400 = 430 000 руб.

При расчете средней зарплаты и доплаты к ней до окладного размера не учитываются, даже если они определены в трудовом договоре или приложении об оплате труда, которое принято в компании.

Нужно учитывать, что соответствующие дни, когда за работником сохранялась средняя зарплата, и суммы исключаются из расчетного периода. Соответственно, данная доплата попадает под это определение.

В 1С оплата по среднему заработку рассчитывается довольно просто.

Расчет суммы, которая причитается сотруднику, и заработка среднедневного

Чтобы определить сумму начисления за дни, сохраняющие за работником среднюю зарплату, рассчитывается его заработок среднедневной. К исключениям относятся только те работники, для которых установлен учет рабочего времени в сумме (для них определяется среднечасовой заработок).

Практический пример 6

В коммерческой организации установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье).

Сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе на 7 дней.

К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев, то есть время, начиная с 1 декабря прошедшего и до 30 ноября этого года.

Работнику установили оклад в размере 30000 рублей в месяц.

Заработок Пертова среднедневной будет составлять:

338 990 рублей:231 день = 1467 рублей/день.

Сотруднику за 7 дней должны начислить оплату по среднему заработку (командировка оплачивается именно так):

1467 рублей/день × 7 дней = 10 269 рублей.

Расчет суммы, которая причитается сотруднику, и среднечасового заработка

Работникам, для которых установили учет рабочего времени в сумме, рассчитывается заработок среднечасовой для оплаты тех дней, средний заработок в которых сохраняется. Среднечасовой и среднедневной заработок рассчитываются похожим образом, но если для среднедневного учитывается исключительно количество дней, то для среднечасового – фактические отработанное сотрудником количество часов.

Практический пример 7

В крупной компании установили 5-дневную сорокачасовую рабочую неделю и 2 выходных дня (субботу и воскресенье). Сотрудник фирмы в декабре этого года был отправлен в командировку по службе на 7 дней (по графику 56 часов).

К расчетному периоду будут относиться двенадцать месяцев начиная с 1 числа декабря прошедшего и до 30 числа ноября этого года. Для данного сотрудника установили тарифную ставку в 180 рублей/час и суммированный учет времени работы.

Заработок работника среднечасовой будет составлять:

341 820 рублей:1843 часа = 185 рублей/час

Ему должны начислить оплату по среднему заработку (ведь командировка тоже считается рабочим временем):

185 рублей/час × 56 часов = 10 360 рублей

Для рабочих-сдельщиков средний заработок при учете рабочего времени в сумме рассчитывают похожим на этот образом. В подсчете принимают участие все выплаты, включаемые в расчет, который мы представили выше, и фактически отработанное сдельщиком время.

Источник: https://FB.ru/article/325789/oplata-po-srednemu-zarabotku-prakticheskie-primeryi

Admvbr7
Добавить комментарий