Отгул за ранее отработанное время: как предоставляется, оплачивается, оформляется и табелируется по тк рф, скачать образец заявления и приказа, срок действия

Содержание
  1. Когда и как можно взять отгул за ранее отработанное время — образцы документов, порядок оплаты и предоставления
  2. Порядок предоставления и использования по ТК РФ
  3. В течение какого времени можно взять?
  4. оплачивается ли по трудовому кодексу?
  5. Как правильно оформить?
  6. Образец заявления
  7. Как заполнить бланк приказа?
  8. Как табелировать?
  9. Выводы
  10. Отгулы за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ. Заявление на отгул за ранее отработанное время
  11. Оплата отгула за работу в выходные
  12. Что делать с отгулами при увольнении
  13. Отгул в счет отпуска
  14. В каких случаях выход в нерабочее время осуществляется без согласия работника
  15. Отгулы для сотрудников
  16. Засчитываем отпуск
  17. Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru
  18. В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул
  19. В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации
  20. Когда можно брать отгулы
  21. Какие действия должен предпринять работник для получения отгула
  22. Оплата отгула
  23. Оформление отгула по ТК РФ
  24. Надо ли оплачивать неиспользованные отгулы
  25. Когда положен выходной
  26. Свадьбы и похороны
  27. Оплата
  28. Оформление
  29. Как оформить отгул за ранее отработанное время?
  30. Тк рф
  31. Как написать отгул за ранее отработанное время?
  32. Необходимые документы
  33. Заявление на отгул
  34. Порядок предоставления
  35. Отпуск за свой счет
  36. Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?
  37. Сроки
  38. Отгул за ранее отработанное време в табеле
  39. Нюансы
  40. Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать
  41. Работа в выходные, праздничные дни и сверхурочно
  42. Предоставлениеотгула за сдачу крови
  43. Сотрудник увольняется, не использовав отгулы

Когда и как можно взять отгул за ранее отработанное время — образцы документов, порядок оплаты и предоставления

Отгул за ранее отработанное время: как предоставляется, оплачивается, оформляется и табелируется по тк рф, скачать образец заявления и приказа, срок действия

Сотрудники различных организаций зачастую работают сверх положенного рабочего времени. За подобные переработки можно взять отгулы.

Обычно это происходит, когда требуется посещение государственных учреждений, имеющих аналогичный график работы. Также могут случаться форс-мажорные ситуации, при которых человеку требуется покинуть свое рабочее место по срочным и непредвиденным обстоятельствам.

Выходной можно оформить на законных основаниях в счет ранее отработанного времени.

Порядок предоставления и использования по ТК РФ

Работник может законно взять выходной день на основании , если в его рабочем графике зафиксированы следующие события:

Особенность в том, что за трудовое время, отработанное ранее сверхурочно заменяется отдыхом в пропорциональном размере. То есть за каждый сверхурочный час полагает один час отдыха.

Если сотрудник трудился в выходной или праздничный день, то не имеет значение, сколько именно часов работал человек в такой день, ему предоставляется за выход полный день отдыха. Даже если он отработал всего лишь 2 часа в нерабочую субботу, то за это он может взять полный день отгула.

Если в компании возникает потребность отправить своего работника в командировку для выполнения им определенного рода функций в выходной день, то это также требует последующего предоставления ему отгула. То есть командировка в выходные или праздника также позволяет взять дополнительный выходной.

Помимо выходных, предоставляемых в счет ранее отработанного времени, отгулы также полагаются по другим основаниям, закрепленным в Трудовом кодексе.

Текущие трудовое законодательство не содержит юридического определения понятия «отгул». Обычно под этой формулировкой понимается дополнительный выходной день.

Существуют ситуации, при которых сотруднику дают сразу 5 дней отгулов без оплаты по ст. 128 ТК РФ. Делается это в таких случаях:

Во всех указанных выше ситуациях работодатель не может отклонить просьбу сотрудника, подавшего соответствующее ходатайство.

Это обусловлено наличием весомых семейных обстоятельств, которые по закону считаются уважительными причинами.

Длительность такого отгула определяется путем соглашения, которое достигается между сторонами.

Право на дополнительный отдых также присутствует, если человек является донором, для сдачи крови дается один выходной, а также предоставляется дополнительный в качестве компенсации.

Если причины неуважительные, то отгулы получить сложнее, рекомендуем прочитать эту статью, где даются рекомендации о том, как взять выходные за свой счет.

В течение какого времени можно взять?

возможность получить внеочередной отдых за ранее отработанное время обусловлена наличием желания у работника.

в трудовом кодексе рф нет строгих ограничений по срокам, когда сотруднику может быть предоставлен такой вид отдыха.

поэтому работник вправе взять его в удобное время по согласованию с руководством при условии, что ранее отработанное сверхурочное время не оплачено уже в повышенном размере.

часто работодатель заранее прописывает вид компенсации в приказе о сверхурочной работе или о выходе на работу в нерабочий день. в приказе могут оговариваться конкретные сроки действия права на дополнительные выходные в счет ранее выполненной работы. в этом случае руководствоваться следует данным распоряжением и брать отгулы в установленное время.

если данный момент работодателем никак не оговаривается, то срок действия отгулов никак не регламентирован, и работник может написать заявление в удобное для себя время с учетом возможностей работодателя.

отгул можно требовать, если переработка документально оформлена — имеется приказ, отметка в табеле об отработанном сверхурочно времени.

если документы не оформлены, а факт выхода оговорен только на словах, то требовать что-либо от работодателя будет не возможно.

не рекомендуется затягивать с использованием отгулов, следует заранее сообщить о своем желании получить именно выходной, а не дополнительную оплату. на практике чаще по умолчанию при расчете заработной платы за прошедший месяц учитываются все переработки, бухгалтер проводит начисление положенной денежной суммы за ранее отработанное время.

если переработка будет оплачена в полуторном или двойном размере, то выходные работник получить уже не сможет.

что делать, если работник не использовал отгулы и решил уволиться — читайте здесь.

оплачивается ли по трудовому кодексу?

Выходной день, полученный за ранее отработанные часы и дни (сверхурочно в праздник), не оплачивается. При этом сами часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Если отгул не оформляется, то оплата отработанного времени производится, исходя из норм трудового права:

  • если это сверхурочные часы, то два первых часа оплачивается в полуторном размере, последующие в двойном;
  • если это работа в нерабочий день, то оплата производится в двойном размере.

Как правильно оформить?

При наличии отработанного ранее времени процедура оформления отгула обладает определенными особенностями. Здесь особое внимание уделяется документации. Поэтому обязательно делается следующие:

  1. Вносится запись о наличии факта переработки человека в табель, где ведется учет рабочего времени.
  2. Работнику предоставляются данные о сверхурочном времени, на основании чего он выбирает, каким образом получить компенсацию, в виде денег либо отгула.
  3. Сотрудник пишет заявление на предоставление ему дополнительного выходного неоплачиваемого дня.
  4. Составляется приказ руководителя, содержащий информацию о получении отгула за счет сверхурочной работы. На нем ставится подпись сотрудника, дающая согласие с указанной формулировкой.
  5. Предоставляется непосредственно внеурочный отдых.

Длительность получаемого отгула сотрудником организации равняется продолжительности его сверхурочной работы. За выход на работу в нерабочий день полагается полный выходной независимо от отработанного времени.

Оплата отгула не производится, когда ранее за отработанное время человеком была получена плата аналогично обычному времени работы.

Образец заявления

Важность корректности написания ходатайства обусловлена юридическими тонкостями делопроизводства. Поэтому важно при составлении заявления особое внимание обращать на формулировку его содержания.

В заявлении следует указать:

  • тип получаемого отдыха;
  • причина, по которой возникла потребность в нем;
  • длительность отгула, а также дата его начала.

В заявление вносятся данные руководителя организации, с которым были оговорены условия, на которых сотрудник получает время отдыха. Если на предприятии не используется фирменный бланк, то заявление пишется в свободной форме, но с соблюдение общепринятых норм. Поэтому его составляют вручную на бумаге формата А4.

должно отражать суть просьбы работника. Пишется она следующим образом:

  • Вверху справа указывается должность и ФИО руководителя и информация о самом работнике.
  • По центру листа пишется название документа.
  • С красной строки пишется основная часть заявления, где отражается просьба предоставить дополнительное время отдыха в счет ранее отработанного времени сверхурочно или в праздничный, выходной день.

Когда длительность желаемого отгула превышает 1 сутки, требуется указать точное количество дней, а также даты, когда они должны быть предоставлены.

После написания документа, его подписывает работник, ставится дата и отправляется в отдел кадра, где происходит подготовка приказа.

Скачать образец заявления на отгул за ранее отработанное сверхурочное время — word:

Пример заявления на выходной за работу в праздничный день — word:

Как заполнить бланк приказа?

Когда сотрудник сверхурочно отработал в свой выходной день и после этого написал заявление на предоставление ему отгула, руководство обязано ему его предоставить.

Для оформления дополнительного отдыха за переработку отдел кадров составляет приказ, который подписывает директор организации.

В нем содержится несколько частей, которые требуется оформить должным образом:

  • Оформление – указать название организации, дату и место составления, а также информацию о руководителе.
  • В основной части документы пишется, что приказ составляется на основании заявления работника и указывается количество дней, которые положены ему за отработанный ранее период.
  • Делается ссылка соответствующие в ТК РФ нормы права, определяющие порядок предоставления отгулов работникам за переработку.

После корректного составления приказа начальник ставит в нем свою подпись, а также прописывает дату утверждения.

Скачать образец приказа на выходной за сверхурочную работу — word:

Пример приказа за работу в праздничный день — word:

Как табелировать?

Прежде всего, табель является документом, где фиксируется время, которое человек находился на рабочем месте, а также отдыхал. Его необходимость обусловлена проведением бухгалтерами расчета месячной оплаты труда.

При этом время труда, а также отдыха отмечаются в табеле учета рабочего времени по-разному.

Существует несколько кодов, которые применяются для обозначений отгулов:

  • Для указаний выходного, полученного за переработку ранее, отмечают «ОВ».
  • Когда дни отгула берутся из отпуска – это обозначают, как «ОТ».
  • Если выходные предоставляются по закону — отмечается «ОЗ».
  • Полученные выходные без оплаты по договоренности с работодателем обозначают как «ДО».

Законна ли замена ранее отработанных часов и дней на отгулы, смотрите в видео:

Выводы

Получение отгула за отработанные ранее дни и часы возможно на основании заявление, подаваемого на имя руководства организации. На основании ходатайства работника формируется приказ.

За сверхурочную работу предоставляется время отдыха, равное отработанным часам. За выход на трудовое место в нерабочий день полагается полный день отдыха.

Оплата за предоставленный выходной не производится.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/kogda-i-kak-mozhno-vzyat-otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya-obraztsy-dokumentov-poryadok-oplaty-i-predostavleniya.html

Отгулы за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ. Заявление на отгул за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время: как предоставляется, оплачивается, оформляется и табелируется по тк рф, скачать образец заявления и приказа, срок действия

Отгул – это выходной день, который работник может получить за определенные действия или по причине некоторых обстоятельств. При этом многие моменты регулирует ТК РФ.
В частности предоставление выходных за ранее отработанное время регламентируется трудовым законодательством.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:+7 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЭто быстро и бесплатно!

Оплата отгула за работу в выходные

Официально в заявлении следует называть его выходным днем. На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.

Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно. Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован.

Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью. Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.

Что делать с отгулами при увольнении

Не всегда сотрудники успевают воспользоваться положенными отгулами. В этом случае встаёт вопрос об их компенсации по аналогии с отпуском. Однако, отгул и отпуск – две разные вещи. Последний закреплён законодательно и обязывает работодателя осуществлять возмещение.

Отгул на работе не обозначен в трудовом праве, а потому и никаких действий по его компенсации не существует. Работодатель не обязан идти навстречу сотруднику. Такие выплаты не предусмотрены рамками закона.

Если кто-то из сотрудников надумал уволиться, то стоит предложить ему воспользоваться отгулами до окончания завершения условий по трудовому договору.

Отгул в счет отпуска

Иногда работодатели предоставляют отгулы сотрудникам в счет их ежегодного оплачиваемого отпуска, однако поступая таким образом работодателю необходимо учитывать:

  1. В соответствии с положениями подпункта в) пункта 34 и подпункта д) пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул который по сути есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
  2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта, который называется график отпусков.

При этом минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 28 календарных дней.

Поэтому, с одной стороны, если работодатель принимает решение сократить количество положенных работнику календарных дней отдыха по закону, он может быть привлечен к административной ответственности.

С другой стороны, если работодателю хочется чтобы его сотрудники брали отгулы только в счет своего отпуска, то необходимо каждый раз организовывать внесение изменений в график отпусков. Кроме того, при предоставлении отпуска работнику ему необходимо начислять отпускные не менее чем за три дня до отпуска.

В каких случаях выход в нерабочее время осуществляется без согласия работника

Для того чтобы работник занялся своими обязанностями во время положенных выходных, необходимо получить его согласие в письменном виде. Но иногда бывают такие ситуации, которые могут потребовать присутствия сотрудника против его на то воли.

К ним могут относиться:

  • Предотвращение крупной аварии или катастрофы;
  • Ликвидация тяжёлых последствий, нанесённых стечением непредвиденных обстоятельств;
  • При осуществлении деятельности во время военных действий;
  • Чрезвычайное положение в стране или регионе;
  • Помощь в ликвидации масштабного наводнения, пожара, землетрясения или голода;
  • Для сохранения имущества фирмы, если ему грозит потеря, порча, воровство, уничтожение со стороны третьих лиц.

Отгулы для сотрудников

Инвалидам кодекс разрешает брать неоплачиваемые отгулы на срок до 60 дней, пенсионерам – до 14 дней, а участникам ВОВ – до 35 дней в году. Согласно ст. 128 ТК РФ, дополнительные причины предоставления неоплачиваемых отгулов могут быть прописаны в трудовом договоре. Например, во многих компаниях такой отгул могут взять родители детей младших классов на 1 сентября.

Для подтверждения уважительной причины отсутствия человека на рабочем месте, пусть и без оплаты, сотрудник также должен написать заявление, а работодатель – издать соответствующий приказ.

Некоторые нюансы Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник.

Если уборочная работа на территории производится в обычное рабочее время, то, как правило, посещение самого рабочего места в этот день либо не осуществляется, либо сокращается на время уличных работ.

При заключении договора работодатель и работник указывают в нем продолжительность рабочего времени

Если работнику важно получить компенсацию в виде отгула, ему следует самостоятельно вести учет переработки исходя из известной ему нормальной продолжительности времени, и как только количество часов обоснованной переработки достигнет 8, можно обращаться с заявлением к своему руководителю. При этом важно помнить, что переработкой считается только то время, которое было использовано по инициативе и прямому указанию руководителя

Как рассчитать количество дней? Все разновидности выходных дней, отпусков и отгулов рассчитываются в целых днях. Таким образом, для подсчета переработки нужно сложить количество часов и перевести их в целые дни.

Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10 15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10 16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев 17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года 18 263 Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14 19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14 20 Родители — одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14 21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286 Замена отгула денежной компенсацией По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами.

Засчитываем отпуск

Каждый год сотрудник может уходить в отпуск. Срок последнего установлен законодательством и приравнен к 28 дням. При этом допускается, что 14 дней должны быть обязательно учтены в качестве отпуска нераздельно в течение 365 дней.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/otgul-za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Отгул за ранее отработанное время: как предоставляется, оплачивается, оформляется и табелируется по тк рф, скачать образец заявления и приказа, срок действия

Отгул — это время отдыха, которое предоставляется работникам предприятия в качестве компенсации за их работу или дежурство в нерабочее время.

Отгул не связан с выходными днями по графику.

Этот день часто присоединяют к отпуску, чтобы продлить его.

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, отгул может быть взят и среди рабочей недели — по договоренности работника и работодателя.

Следует отметить, что отгул может быть двух типов:

  • С оплатой. Помимо дополнительного времени на отдых, происходит оплата отгулов.
  • Без оплаты. Лишний выходной предоставляется, но он не оплачивается.

Тип дополнительного времени отдыха зависит исключительно от причины его взятия.

В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул

Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:

  • В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.
  • При переработке сверх положенного времени.
  • При помощи работодателю во время отпуска.
  • Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.
  • За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.
  • В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.

В каких случаях работодатель обязан предоставить отгул сотруднику организации

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан дать отгул сотруднику организации по следующим причинам:

  • За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
  • В связи со свадьбой.
  • За выход на работу в выходной по приказу работодателя.
  • Для посещения похорон.
  • При сдаче работником донорской крови.

Таблица обязательных отгулов по Трудовому Кодексу РФ

Номер статьи ТК РФ Кому начисляются отгулы Количество дней в год
1 128 Работникам пенсионного возраста 14
2 Супругам и родителям погибших при исполнении воинского долга 14
3 Инвалидам 60
4 Участникам ВОВ 35
5 Тем, кто регистрирует брак 5
6 Тем, у кого умер близкий родственник 5
7 Тем, у кого рождаются дети 5
8 173 Студентам ВУЗов, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 15
9 Студентам ВУЗов для сдачи итоговой аттестации 15
10 Студентам ВУЗов для сдачи промежуточной аттестации 15
11 Студентам ВУЗов для защиты диплома. 4 месяца
12 Студентам ВУЗов для сдачи государственных итоговых экзаменов. 1 месяц
13 173.1 Аспирантам в последний год их учёбы 2 дня каждую неделю в течение всего года
14 174 Студентам колледжей, при поступлении в ВУЗ для прохождения вступительных испытаний 10
15 Студентам колледжей для сдачи итоговой аттестации 10
16 Студентам колледжей для сдачи промежуточной аттестации Не более 2 месяцев
17 262 Работникам женского пола, осуществляющим трудовую деятельность в сельской местности 1 день каждый месяц года
18 263 Наличие ребёнка с любой степенью инвалидности в возрасте до 18 лет 14
19 Наличие двух и более детей в возрасте до 14 лет 14
20 Родители-одиночки, воспитывающие одного и более детей в возрасте до 18 лет 14
21 Работники с внешним совместительством, основной отпуск которых превышает количество дней, положенное для отпуска на работе по совместительству 286

Если работнику срочно требуется отгул, то он имеет право обратится к работодателю с просьбой отпустить его за свой счёт.

Причинами для отгула за свой счет могут быть:

  • Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
  • Болезнь кого-либо из родственников при необходимости личного ухода за больным.
  • Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству.
  • Необходимость проводить детей в школу 1 сентября и лично присутствовать на линейке.
  • Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком (желание отдохнуть без обращения в медучреждение).
  • Дисциплинарные собрания родителей в школе.
  • Похороны родственников, близких людей.
  • Свадьба детей, родственников, близких друзей.
  • Иные личные обстоятельства.

Когда можно брать отгулы

Ограничительных норм по срокам их предоставления в Трудовом Кодексе РФ нет. Взять отгул можно в любое время.

Отгул разрешается присоединить к ежегодному отпуску или еженедельным выходным.

Отгул может быть взят и во время рабочей недели, если так удобно сотруднику, а работодатель не имеет возражений.

Отметим, что согласование сторон трудовых отношений по данному вопросу обязательно, поскольку от предоставления дополнительных выходных не должно страдать производство.

Какие действия должен предпринять работник для получения отгула

Чтобы получить отгул, работник предприятия должен осуществить следующие действия:

  • написать заявление с указанием продолжительности отгула. Письменное заявление в любом случае является подтверждением и выражением желания работника взять свободный день. В заявлении запрашивается дополнительный выходной день (один или несколько), а также указывается основание для предоставления отгула. Это может быть ссылка на табель учета рабочего времени с подтверждением переработки или труда в выходной/праздничный день, справка из медучреждения о сдаче крови и т. п. Кроме того, обязательно указывается дата, на которую работник запрашивает отгул;
  • подать заявление руководителю компании или другому ответственному лицу;
  • убедиться, что заявление подписано работодателем.

В большинстве случаев отгул сопровождается изданием приказа, о котором уведомляют сотрудника.

Приказ издается после получения соответствующего заявления от работника.

В приказе в обязательном порядке указываются основания для предоставления отгула, делается ссылка на имеющиеся подтверждающие документы, определяется дата и продолжительность дополнительного отдыха.

Оплата отгула

Отгул оплачивается в следующих случаях:

  • Обязательный медосмотр.
  • Уход за несовершеннолетними инвалидами.
  • Сдача крови.
  • Совмещение работы с обучением.
  • Сверхурочная работа.
  • Работа в выходной либо в официально установленный праздничный день.

Отгул: подробности для бухгалтера

  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать … месте.
    На заметку! В ТК отгулом называется внеплановый отпуск, который каждый … рассчитывается по часам (смене), а отгул предоставляется полностью, независимо от того … помощи заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска.
    Важно … нет переработок, которые можно компенсировать отгулами, а плановый отдых уже состоялся … на меньшее количество часов;
    все отгулы, превышающие двухнедельный лимит, вычитаются из … что согласовать отсутствие нужно до отгула, можно получить выходной, не нарушить …
  • Можно ли за отзыв из отпуска предоставить работнику «отгулы»? … из отпуска предоставить работнику «отгулы»? Как правильно работодателю оформить … из отпуска предоставить работнику «отгулы»? Как правильно работодателю оформить … следующему выводу:
    Предоставление работнику «отгулов» вместо дней ежегодного оплачиваемого … ).
    При этом предоставление работнику «отгулов» вместо дней ежегодного оплачиваемого …
  • 10 преимуществ 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакцией 3.1 перед предыдущей версией … редакции реализован учет отгулов
    Возможным становиться учет количества отгулов, которые предоставляются сотруднику … дни, сверхурочную работу. Можно предоставлять отгулы на целый день или на … часов, продлять отпуск на период отгулов. А еще есть в программе … котором можно посмотреть остаток неиспользованных отгулов.
    7) Можно регистрировать отсутствие на … Внутрисменными могут быть не только отгулы, а также командировки, простои, отпуска …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года … » ли при увольнении неиспользованные отгулы за работу в выходные
    До … работодатель должен был выплатить за отгулы компенсацию, с чем и обратился … мог их использовать. Обязанность компенсировать отгулы, которые остались у работника до … областной суд считают, что неиспользованные отгулы подлежат оплате.
    Поскольку практика неоднозначна … , такие отгулы безопаснее компенсировать при увольнении.
    Документы …
  • Ответы на основные вопросы о несгораемых отпусках … выплачивать работнику компенсацию за неиспользованные отгулы в случае его увольнения?
    Да … должны рассчитываться с работником за отгулы при увольнении работника.
    Согласно части … ТК РФ дополнительный день отдыха (отгул) предоставляется по желанию работника, а … работник выбрал дополнительный день отдыха (отгул), но не воспользовался им, при … работником сохраняется право на получение отгула до даты увольнения или денежной …
  • Учитываем учебный отпуск в «1С» … «Сотрудник». На закладке «
    Дополнительные отпуска, отгулы»
    следует активировать флажок «
    Предоставить дополнительный … пользователя есть возможность указать дни отгулов, если сотрудник захотел присоединить их … удержаний»
    – «Учет отсутствий»
    установлен флажок «Отгулы».
    Такая позиция заполняется всеми накопленными … отгулами сотрудника и может меняться вручную. …
  • Оплата труда в выходные дни и праздники … быть предоставлен другой день отдыха (отгул). Об этом поговорим чуть позже … работником компенсации (повышенная оплата или отгул). В данной статье рассмотрен алгоритм …  выходной (праздник), если работник выбрал отгул. 
    [1] Утвержден Постановлением Правительства РФ …
  • Оформление в «1С» отпуска в связи с болезнью … настроек организации).
    Закладка «
    Дополнительные отпуска, отгулы
    » заполняется, если сотруднику вместе с … был предоставлен дополнительный отпуск или отгул.
    Ознакомиться более подробно с результатами …
  • Увольнение за прогул: спорные моменты … трудового договора;
    самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в … по делу № 33-2890/2016
    Отгулы за отработанные дни в период …
  • Оплата праздничных и выходных дней в «1С:ЗКГУ 8» … способ компенсации – повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе … дни» необходимо указать способ компенсации – «
    Отгул
    ».
    Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ …
  • Начисляем оплату за работу в выходной или праздник … способ компенсации – повышенная оплата или отгул. При необходимости в данном документе … дни»
    необходимо указать способ компенсации – «Отгул».
    Расчет оплаты в «1С:ЗКГУ …
  • Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю? … доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.
    Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого …
  • Резерв предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет … того, что не все работники отгуляли положенный отпуск, поэтому «отпускной» резерв …
  • Удержание суммы излишне выплаченных отпускных при увольнении работника … отпуск предоставляется авансом, а работник, отгуляв положенные дни, в последующем увольняется …
  • Чем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, лучше прошлых версий … зарегистрировать и оплатить (при необходимости) отгулы (в т.ч. внутрисменные), переработки …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/otgul.html

Оформление отгула по ТК РФ

Отгул за ранее отработанное время: как предоставляется, оплачивается, оформляется и табелируется по тк рф, скачать образец заявления и приказа, срок действия

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска

Надо ли оплачивать неиспользованные отгулы

Понятия отгулы по Трудовому кодексу РФ не существует, но мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо дополнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Но если работник своевременно не воспользовался правом на отдых, вправе ли он требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении?

Решать этот вопрос пришлось Самарскому областному суду. С иском обратился работник, у которого накопился 41 день отгулов за ранее отработанное время.

Двойную оплату от работодателя он не получал, а брал дополнительные дни отдыха. А за дни, которые не использовал, планировал получить компенсацию при увольнении.

И рассчитываться она должна по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованные дни отпуска.

Но судьи не согласились. В Апелляционном определении от 11.06.2019 № 33-7034/2020 сказано, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, требующей выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы. Что такое отгул по Трудовому кодексу — непонятно, но приравнивать его к отпуску нельзя, что и сделал работодатель, отказавшись выплатить компенсацию.

Когда положен выходной

Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику отгул по ТК РФ без сохранения заработной платы.

Приведем примеры самых популярных оснований:

  • за ранее отработанное время;
  • за собственный счет;
  • за сдачу крови;
  • на свадьбу;
  • на похороны.
№ п/пКатегория работниковСтатья ТК РФКоличество дней, положенных по закону
1Пенсионеры по возрасту12814 в год
2Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей128
3Инвалиды12860 в год
4Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением
4.1.Студенты вузов
4.1.1.сдача вступительных экзаменов в вуз17315
4.1.2.промежуточная аттестация15 в учебном году
4.1.3.итоговая аттестация15
4.1.4.защита диплома4 месяца
4.1.5.сдача госэкзаменов1 месяц
4.1.6.аспиранты на последнем году обучения173.12 дня в неделю в течение года
4.2.Студенты колледжей
4.2.1.сдача вступительных экзаменов17410
4.2.2.промежуточная аттестация17410 в учебном году
4.2.3.итоговая аттестация174До 2 месяцев
5Участники ВОВ12835 в год
6Женщины, работающие в сельской местности2621 день в месяц
7Работники, у которых:
7.1.собственная свадьба или у близких родственников1285 в год
7.2.похороны близких родственников128
7.3.родился ребенок128
7.4.два и более ребенка в возрасте до 14 лет26314 в год
7.5.один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет263
7.6.ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера)3191 день в месяц
8Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет26314 в год
9Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству286На необходимое количество дней

При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы работник не обязан брать его целиком. Работающему пенсионеру по возрасту разрешено отдыхать по пятницам в течение 14 недель подряд, и отказать ему в этом праве нельзя (теоретически, конечно, можно, но это признают нарушением трудовых прав и оштрафуют на сумму до 50 000 рублей).

Свадьбы и похороны

По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить работнику отгул с сохранением заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Оплата

Такие дни не оплачиваются. Но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные (статья 186 ТК РФ).

В табеле рабочего времени эти дни отмечают буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27.

Если работник трудился в выходной или праздничный день, то, по его желанию, ему предоставляют другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной подлежит оплате в одинарном размере, а отгул за работу в выходной оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день помечают буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

Почему так? Отвечаем: оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной, получит дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. И не имеет значения, когда работник возьмет его: в текущем месяце или в последующее время.

Оформление

Чтобы работодатель мог инициировать предоставление отгула, например, в счет ранее отработанного времени в выходной или праздничный день, работнику необходимо написать заявление на имя работодателя такого содержания:

Источник: https://clubtk.ru/oformleniye-otgula

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Отгул за ранее отработанное время: как предоставляется, оплачивается, оформляется и табелируется по тк рф, скачать образец заявления и приказа, срок действия

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день.

И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

Тк рф

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

  1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
  2. Работали в официальные праздничные дни.
  3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
  4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в Тк рф есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье Тк рф.

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

В 153 статье Тк рф говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего  – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

  1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
  2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
  3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

  1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
  2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
  3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
  4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Порядок предоставления

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

  1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
  2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отпуск за свой счет

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

Сроки

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

  • Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
  • В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
  • Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

Нюансы

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

  1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
  2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
  3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
  4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Источник: http://rabotnik-info.ru/otgul/za-ranee-otrabotannoe-vremya/

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Отгул за ранее отработанное время: как предоставляется, оплачивается, оформляется и табелируется по тк рф, скачать образец заявления и приказа, срок действия

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Трудовой Кодекс не содержит такого понятия как «отгул», поэтому для начала определимся, что мы будем понимать под «отгулом». В этом помогут некоторые статьи Трудового кодекса, где указано, за что сотрудник может получить дополнительный день отдыха. Например, это может быть:

  1. сверхурочная работа (ст. 152 Трудового кодекса РФ);
  2. работа в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ);
  3. сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
  4. дни отдыха в счет отпуска;
  5. отпуск без содержания (ст. 128 ТК РФ).

Далее пошагово разберем документальное оформление отгула, для этого обратимся к статье 113 ТК РФ. Последовательность действий работодателя может быть следующая.

Шаг 1 — уведомляем работника. Трудовой кодекс не регламентирует процедуру уведомления сотрудника о необходимости выхода на работу в выходной или праздник. Поэтому форму уведомления организация может разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

Обратите внимание, что в уведомлении нужно проинформировать работника о праве отказаться от выхода на работу в выходной или праздник, если он относится к особой категории (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет и т.п.). Кроме того, необходимо добавить пункт, что привлекать работника к работе в день отдыха работодатель может только в случае, когда это не запрещено ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

В форме предусматривается специальная строка, в которой работник может указать вид компенсации и определить желаемую дату отгула. Это сразу фиксируется в приказе о привлечении к работе в выходной день.

Если сотрудник просит отгул, но не указывает дату, это не противоречит закону, ведь сроки использования отгула в ТК не установлены. Дополнительный выходной работник может взять как в текущем месяце, так и в последующих, когда ему это будет удобно (Раздел 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом от 02.06.2014 N 1).

Чтобы не накапливать большое количество отгулов, порядок использования дополнительных выходных можно установить в локальном нормативном акте вашей организации.

В частности, можно определить сроки подачи заявления о предоставлении отгула, сроки использования отгула, порядок действий в случае увольнения до момента использования и так далее.

Шаг 2 — получаем согласие работника. Подтвердить свое согласие или несогласие на выход на работу в выходной или праздник сотрудник может двумя способами:

  • сделав соответствующую отметку на уведомлении, составленном работодателем (например, как на примере документа выше), поставив число и подпись;
  • написав заявление в произвольной форме.

Обратите внимание: этот этап отсутствует, если стороны ранее достигли договоренности  о дате использования работником дня отдыха. Таким образом, необходимость в заявлении отпадает.

В заявлении работник, согласный трудиться в выходной или праздничный день, указывает, какой вариант он выбирает: двойную оплату работы или дополнительный выходной.

Но, если работник согласился на работу в выходной, а  на рабочем месте не появился, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Шаг 3 — составляем приказ о работе в выходной (праздник). Если работник согласен выйти на работу в выходной или праздник организация составляет приказ о привлечении его к работе в выходной или праздничный день.

 Форма приказа о привлечении к работе в дни отдыха с согласия работника законодательно не установлена, поэтому работодатель должен составить его в свободной текстовой форме на бланке приказов по личному составу, разработанном работодателем.

В приказе о привлечении к работе указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, а также конкретная дата дня отдыха, предоставляемого взамен выходного дня, в который работник был привлечен к работе.

Кстати, если на предприятии действует профсоюз, то с его мнением придется считаться. О том, как это сделать, говорится в статье 372 ТК РФ. Если сотрудник вызван на работу в чрезвычайных ситуациях, которые перечислены в ч. 2 и п. 1—3 ч. 3 ст.  113 ТК РФ, то согласие профсоюза не требуется.

Работа в выходные, праздничные дни и сверхурочно

Нельзя привлекать к работе в выходной день: 

  • сотрудника, который моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ),
  • беременную сотрудницу,
  •  сотрудницу, которая имеет детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ). 

Остальных работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено привлекать только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Для этого нужно получить их письменное согласие (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

С согласия работников привлекать их к труду в выходные и праздники допускается (ст. 113 ТК РФ):

  • непрерывно действующими организациями;
  • для работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;
  • для неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ,
  • если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа отдельных подразделений или организации в целом.

Без согласия работника можно привлечь к труду в выходной или праздник (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • для выполнения работ в условиях чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в случае пожара, наводнения, голода, землетрясения и т.д.;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по выбору работника (ст. 153 ТК РФ):

  • повышенная оплата (не менее чем в двойном размере);
  • другой день отдыха (в этом случае рабочий день оплачивается в одинарном размере, день отдыха оплате не подлежит) (письмо Роструда от 3 июля 2009 г. № 1936-6-1).

Если сотрудник заключил трудовой договор, продолжительностью до 2 месяцев, то права выбора у него нет — законодательно разрешена только денежная компенсация. Предоставлять дополнительный выходной нельзя (Ст. 290 ТК РФ).

При сверхурочной работе работник так же вправе попросить вместо повышенной оплаты дополнительный день отдыха.

Что считать сверхурочной работой? Сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК).

Однако нельзя забывать, продолжительность сверхурочного труда не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и ста двадцати часов в год. Работодатель обязан вести учет переработок. Помните, что за нарушение законодательства о труде предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП).

Эта норма устанавливает санкции вплоть до приостановки деятельности фирмы.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается следующим образом:

  • за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере,
  • за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Кроме того, в коллективном  договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре могут быть установлены конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

То есть, работодатель может отказать в предоставлении времени отдыха как за работу на условиях ненормированного рабочего дня, так и при выполнении сверхурочной работы, так как это право работника и оно закреплено в трудовом законодательстве.

Что означает «оплата работы в выходной день в одинарном размере»? То есть, работодатель должен выплатить сотруднику за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада.

Не важно, в каком месяце будет взят день отдыха:  в текущем или в последующих, заработная плата в том периоде не уменьшается (разд. 5 Рекомендаций Роструда, утвержденных протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). А сам день отдыха должен исключаться из нормы рабочего времени (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г.

№ ПГ/992-6-1). Оплату за труд в выходной день следует произвести в ближайшую дату выплаты зарплаты (Ст. 135, 136 ТК РФ).

Пример 1. Если другой день отдыха берется в том же месяце, что и работа в праздничный день:

выплата работнику за этот месяц = оклад + одна дневная часть оклада

Пример 2. Если другой день отдыха берется в другом месяце:

выплата за месяц, в котором была работа в праздник = оклад + одна дневная часть оклада;

выплата за месяц с днем отдыха = полный оклад, т. е. точно так, как если бы он взял другой день отдыха в том же месяце, в котором работал в праздник.

Кстати, работник вправе взять отгул за работу в выходной, даже если он работал неполный день. Иными словами, работнику предоставляется не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха (письма Роструда от 17.03.2010 N 731-6-1, от 03.07.2009 N 1936-6-1, от 31.10.2008 N 5917-ТЗ).

День отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается кодом «В» (26) — выходные дни и нерабочие праздничные дни. Работа в день, который считается у сотрудника выходным, а также в нерабочий праздничный день указывается в табеле с использованием кода «РВ» (03).

Предоставлениеотгула за сдачу крови

Трудовое законодательство освобождает работника от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования (ч. 2 ст. 165, ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

Получается, что работнику, сдавшему кровь или ее компоненты в выходной день, фактически полагается два дня отдыха — один взамен выходного, другой для восстановления организма.

Если сотрудник сдал кровь в период исполнения государственных или общественных обязанностей, отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью своей или члена семьи или в иные периоды (кроме названных в ст.

186 ТК РФ), ему предоставляется один день отдыха на восстановление сил.

А день отдыха взамен дня, в который сдавалась кровь, может предоставляться, только если соответствующее положение закреплено в коллективном договоре. 

По желанию работника день отдыха может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). То есть, в ТК РФ прописаны только эти два варианта.

Вполне возможна ситуация, в которой работник за один день прошел медицинское обследование, связанное со сдачей крови, и сдал кровь, а от дополнительного дня отдыха он отказался.

И с одной стороны — такой момент не регулируется ТК РФ, а с другой стороны, работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство (абз. 2 ч. 2 ст.

22 ТК РФ), нормами которого не запрещено  отказаться от своего права на получение дополнительного дня отдыха в случае сдачи крови.

Назревает вопрос: а может ли работодатель вместо предоставления дополнительного дня отдыха за сдачу крови и ее компонентов выплатить денежную компенсацию? Положения ст.

186 ТК РФ не предоставляют работнику права на замену дополнительного дня отдыха, предоставляемого в связи со сдачей крови, денежной компенсацией. Аналогичный вывод содержится в Письме Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1.

То есть, даже по заявлению работника работодатель не может заменить предоставленный в связи со сдачей крови дополнительный день отдыха денежной компенсацией.

Судьи рассмотрели дело об отказе работодателя в предоставлении выходного дня без указания мотивов и последующее увольнение работника за прогул и признали увольнение незаконным (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 25.06.2013 по делу N 33-1891). Кроме того, незаконными были признаны приказ о наложении дисциплинарного взыскания и увольнении, взыскании заработка за время вынужденного прогула.

Порядок оформления дней отдыха непосредственно за день сдачи крови  и дней дополнительного отдыха одинаковый. Работник должен:

  • написать заявление о предоставлении ему дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов)
  • указать в заявлении желаемые даты,
  • приложить к заявлению справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о факте сдачи крови.

Предоставление такого дня оформляется приказом.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ч. 2 ст. 165, ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Как мы уже сказали, нормативными правовыми актами не предусмотрена замена предоставления дня отдыха денежной компенсацией.

Таким образом,  работнику — донору, отказавшемуся от дополнительного дня отдыха, выплачивается только средний заработок за день медицинского обследования и сдачи крови, а остальные дни, отработанные им в текущем месяце, оплачиваются в соответствии с его должностным окладом.

Сотрудник увольняется, не использовав отгулы

Что делать, если сотрудник увольняется, а у него накопилось несколько неиспользованных отгулов? Дело в том, что в ТК о судьбе неиспользованных отгулов при увольнении ничего не сказано. Например, статья 127 ТК РФ в отношении неиспользованных дней отпуска разрешает действовать так:

  • выплатить денежную компенсацию
  • или предоставить отпуск с последующим увольнением.

Но это правило не касается отгулов. Поэтому лучше не копить их в большом количестве, а использовать в разумные сроки, так как выплатить деньги готовы не все работодатели. Это не правильно, ведь работодатель  обязан оплатить труд в выходной (праздник) в повышенном размере.

И эта обязанность не отменяется в связи с увольнением работника. Следовательно, чтобы не нарушать трудовое законодательство, если предоставление отгула становится невозможным, значит, нужно выплатить компенсацию в денежной форме.

В противном случае, сотрудник вправе обратиться в суд.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера — вы научитесь грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1486

Admvbr7
Добавить комментарий