План командировки: образец для менеджера по продажам, как составить программу и график работы в поездке?

Содержание
  1. Планирование командировок
  2. Коротко о планировании командировок
  3. Управление командировками онлайн
  4. Изменения в командировке
  5. План командировки: образец для менеджера по продажам, как составить программу и график работы в поездке?
  6. Нужно ли составлять?
  7. Краткий пример для менеджера по продажам
  8. Выводы
  9. Пример цели командировок для правильного оформления
  10. Какие готовить документы
  11. Что, если заявленная цель поездки не достигнута?
  12. «Универсальные» формулировки для служебных заданий
  13. Командированный работник не выполнил обозначенное в приказе задание
  14. Командировка руководящих кадров
  15. Деловые поездки менеджеров по продажам
  16. Командировки с целью приобретения материалов
  17. Поездки работников, занятых на производстве
  18. Деловые поездки водителей
  19. Заключение
  20. Цель командировки пример
  21. Как оформить рабочую программу и график работы?
  22. Оформление плана служебной командировки
  23. Цель командировки: примеры формулировок
  24. Законодательное регулирование
  25. Кого нельзя направить в командировку
  26. Правила определения цели
  27. Распространенные примеры
  28. Примеры для различных должностей и специальностей
  29. Заполненный образец
  30. Цели командировок примеры
  31. Цель командировки: примеры формулировок
  32. Исследование участников выставки «Офис-2000»
  33. Необходимые документы
  34. Документальная подстраховка
  35. Судебная практика

Планирование командировок

План командировки: образец для менеджера по продажам, как составить программу и график работы в поездке?

Эффективность любой командировки напрямую зависит от ее грамотного планирования, начиная с определения оптимального маршрута и заканчивая утверждением бюджета. Её оформление также включает в себя подготовку целого пакета обязательных документов.

Естественно, что чем больше командировок в компании, тем больше времени тратится на их планирование. Вместе с этим увеличивается риск пропуска всевозможных ошибок, нарушения политик и регламентов, а также несанкционированных поездок. По итогу компании несут на бизнес-процессе значительные временные и денежные расходы.

Когда десятки человек постоянно отправляются в бизнес-поездки по разным маршрутам, организовывать и контролировать их в ручном режиме становится практически невозможно. Вот почему всё больше компаний прибегают к автоматизации этого бизнес-процесса.

Коротко о планировании командировок

Независимо от сферы деятельности и прочих особенностей компании планирование командировки сотрудника в другой регион или страну для выполнения служебных обязанностей включает в себя:

  • подготовку необходимого пакета документов;
  • составление маршрута с учетом стыковок;
  • закупку билетов на транспорт и организация трансфера;
  • бронирование места проживания (по необходимости);
  • учет дополнительных расходов (интернет, мобильная связь и т.п.);
  • утверждение бюджета.

Обратите внимание, что вся командировочная документация, а также расходная часть в обязательном порядке должны быть утверждены с руководителем организации.

Таким образом, в подготовке одной командировки всегда задействовано несколько участников: сам сотрудник, его руководитель, бухгалтер, а также лицо, ответственное за бронирование транспорта и проживания, например, лицо из административного отдела или тревел-координатор. Для последней задачи компании также часто пользуются услугами корпоративных туристических агентств.

Как правило, в такой непростой цепочке вследствие человеческого фактора допускается большое количество ошибок в документации, или же она вовсе теряется, билеты и гостиницы бронируются по невыгодным тарифам в последний момент, должный контроль соблюдения тревел-политик компании отсутствует.

Избавиться от перечисленных выше проблем, настроив бизнес-процесс максимально грамотно, поможет автоматизация командировок. При выборе поставщика системы планирования служебных командировок обращайте внимание на её гибкость, а также на работу службы поддержки и формат решения сложных ситуаций. Рассмотрим такую систему подробнее на примере облачного приложения Hamilton Командировки.

Управление командировками онлайн

В приложении Hamilton Командировки все участники бизнес-процесса работают в единой онлайн среде с любого мобильного устройства из любой локации. При этом их роли и права могут быть настроены под специфику и регламенты каждой отдельной компании.

Если компания сотрудничает с корпоративным туристическим агентством, оно также может быть подключено к приложению, что делает процесс взаимодействия максимально прозрачным. Стандартно бизнес-процесс в приложении выглядит следующим образом:

В заявке на командировку вся информация о сотруднике уже заполнена по умолчанию — ему остается указать маршрут и даты поездки, а также забронировать билеты и проживание. Причем последнее он может сделать как самостоятельно, через Online booking tool (OBT) — систему бронирования онлайн, так и через туристическое агентство, не выходя из приложения.

Менеджер видит в приложении все детали по поездке сотрудника, включая превышения лимитов компании, если таковые имеются, и в один клик утверждает или отклоняет заявку. На случай возникновения вопросов или комментариев в приложении предусмотрено специальное поле.

Командировка онлайн в приложении в разы эффективнее для всех участников бизнес-процесса, так как им больше не нужно обзванивать туристические агентства в поиске выгодных условий для организации перелета или проезда, посещать каждый отдел по нескольку раз для согласования деталей поездки и пытаться найти и собрать все расходы и документацию по ним воедино.

Еще одним плюсом такого решения является его взаимная интеграция в учетную инфраструктуру предприятия — бухгалтерия и руководство всегда находятся в курсе всех совершенных трат сотрудника, ведь он также прямо в приложении может и отчитаться по командировке.

В приложении Hamilton Авансовый отчет все данные по командировке сотрудника подтягиваются в электронный документ в один клик. Командированному сотруднику остается заполнить расходы, прикрепить фото подтверждающих документов и отправить электронный авансовый отчет по командировке на проверку бухгалтеру и утверждение руководителю.

Важно отметить, что приложение формирует бухгалтерские проводки в автоматическом режиме и полностью синхронизируется с любой ERP. В нем также предусмотрена функция визирования документации электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Такая комплексная автоматизация командировок позволяет компаниям экономить до 40% расходов и до 50% времени на бизнес-процессе. В разделе Кейсы можно найти реальные подтверждения тех, кто уже внедрил и активно использует такое решение.

Изменения в командировке

Бывают случаи, когда сотрудник, выехав в командировку в один регион, должен срочно начать решать новые задачи уже в другом. В обычном режиме такая ситуация потребует составления дополнительных документов, корректировки счетов и отчетов, оперативного бронирования новых билетов и проживания — всё это, скорее всего, спровоцирует возникновение путаницы.

Автоматизированные системы планирования командировок решат такую проблему быстро и просто — любые изменения вносятся в заявку в онлайн-режиме, после чего все данные самостоятельно пересчитываются и становятся доступными всем участникам бизнес-процесса.

Такой подход позволяет командированному сотруднику без лишних усилий выполнить поставленную задачу, бухгалтерии всегда быть уверенными в корректности отчетности, а руководителю легко контролировать процесс и, что самое важное, расходы.

Когда контроль командировочных расходов автоматизирован риск всевозможных ошибок из-за человеческого фактора, таких как указание неправильных сумма, утеря подтверждающих документов, отсутствие брони на гостиницу или бронь на неверное количество дней и т.п., максимально снижен. Более того, такой подход помогает предотвратить злоупотребления со стороны выездных сотрудников, что при больших объемах может выливаться во внушительные дополнительные траты компании.

Источник: https://hamiltonapps.ru/planirovanie-komandirovok/

План командировки: образец для менеджера по продажам, как составить программу и график работы в поездке?

План командировки: образец для менеджера по продажам, как составить программу и график работы в поездке?

План командировки представляет собой документ, ответственность за заполнение которого возлагается на руководителя сотрудника, направленного в командировку.

Помимо основной информации о командированном работнике и самой рабочей поездке, графике работы, в нем указываются цели, для выполнения которых сотрудник и отправляется в поездку.

Нужно ли составлять?

Трудовое законодательство, действующее на территории РФ, устанавливает определенные правила и требования, выдвигаемые по отношению к рабочим поездкам – командировкам.

Данной теме в Трудовом Кодексе РФ посвящено несколько статей, в том числе 166, 167, 168. Информация о рабочих поездках присутствует также в Налоговом законодательстве.

В командировочном плане отражаются цели, для выполнение которых трудящийся отправляется в рабочую поездку.

Следует отметить, что документ указанного образца не относится к категории обязательных. Из этого можно сделать вывод, что план оформляется по усмотрению руководителя предприятия.

Цель поездки может указываться в приказе, на основании которого работник направляется работодателем в командировку.

В общих чертах можно сказать, что план и программа командировки предназначены для облегчения работы сотрудника в поездке.

Для того чтобы должным образом выполнить свои обязанности, ему достаточно придерживаться определенного руководителем порядка действий.

План работы в командировке особенно удобен в ситуациях, когда целей и задачи поездки несколько.

В таких случаях воспринимать информацию значительно проще.

В последующем работодатель не имеет права потребовать отчета о выполнении работы, не указанной в плане.

Важно отметить, что необходимость оформления данного документа для отдельных категорий трудящихся граждан отражена в приказе МВД РФ №1150, Росимущества №51, Судебного департамента № 152. 

Для остальных категорий работников информация о необходимости составления плана должна указываться в локальных актах предприятия.

Программа и график работы в командировке разрабатывается руководителем командированного сотрудника или лицом, назначенным в качестве ответственного.

Технология оформления бумаги указанного характера в каждой компании может использоваться своя. Информация по этому поводу должна отражаться в распорядительной документации предприятия.

В большинстве случаев все работодатели отражают стандартные данные. В ситуации с планом рабочих поездок в качестве таковых выступают следующие сведения:

  • длительность командировки, дата ее начала и окончания;
  • местность, в которую отправляется командированный сотрудник;
  • сведения о принимающей стороне – наименование фирмы, находящейся в другой местности;
  • цели служебной поездки – их может быть неограниченное количество;
  • должность работника, отправляющегося в служебную поездку, его инициалы;
  • основная часть.

Основная часть может быть оформлена в виде таблицы со следующими названиями колонок:

  • вопросы/мероприятия/задачи, подлежащие исполнению/выполнению во время нахождения трудящегося в рабочей поездке;
  • срок выполнения задания/мероприятия или решения вопроса, продолжительность времени, на это отведенного;
  • результат, ожидаемый вследствие выполнения поставленной задачи, мероприятия и т.д..

После таблицы должна располагаться подпись руководителя, подготовившего программу. Указывается дата оформления.

После этого с содержимым документа ознакамливается сотрудник, для которого составлен план. При отсутствии вопросов он оставляет в документе свою подпись.

Краткий пример для менеджера по продажам

Примерная структура плана командировки для менеджера по продажам может выглядеть следующим образом:

ПЛАН

командировки

  • Длительность рабочей поездки — 5 дней. С 10 по 14 ноября 2019 года.
  • Принимающая сторона – компания «Торговые сети», город Санкт-Петербург, улица Ленинская, строение 4.
  • Цель командировки – заключение договора на поставку продукции.
  • Командированный сотрудник – менеджер по продажам – Анисимова Людмила Сергеевна.
  • рабочей поездки
Мероприятие, подлежащее выполнениюДлительность выполненияЖелаемый результат
Встреча с поставщиком для обсуждения деталей сотрудничества1 деньПринятие единого решения
Заключение договора на поставку1 деньПодписание необходимой документации

Руководитель предприятия: Саленко А.Е., подпись

С планом командировки ознакомлен: Анисимова Л.С., подпись

8 ноября 2019 года

Скачать образец плана и графика работы в командировке – word.

Выводы

План командировки входит в категорию необязательных бумаг. Необходимость оформления такового документа определяется работодателем.

При заполнении бумаги руководители предприятий используют специально разработанные для этого бланки.

В них необходимо отражать информацию о командированном специалисте, принимающей стороне, целях поездки, а также мероприятиях, подлежащих к выполнению.

Также в документе указывается желаемый результат каждого действия работника. В плане подпись оставляет руководитель, его составивший, и сотрудник, с ним ознакомившийся.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/plan-kom.html

Пример цели командировок для правильного оформления

План командировки: образец для менеджера по продажам, как составить программу и график работы в поездке?

Известно, что пример цели командировок можно легко найти в специализированных журналах для бухгалтеров. Казалось бы, совсем несложно воспользоваться готовым опытом.

Однако если сформулировать цель поездки некорректно, затраты на нее нельзя будет учесть в расходах для снижения налогооблагаемой прибыли предприятия.

Поэтому обосновывать деловое «путешествие» сотрудника нужно вдумчиво и осторожно.

Какие готовить документы

Очень удобно, когда в организации работает специалист, знающий, как оформить командировку. Но во времена массовых сокращений многим владельцам малых предприятий приходится самостоятельно вести учет и составлять большинство официальных бумаг.

Частные предприниматели и работники, не окончившие бухгалтерские курсы, при необходимости интересуются, как происходит оформление командировочных.

Не секрет, что данная процедура включает в себя несколько этапов.

1. Руководитель компании издает приказ о командировке по форме Т9. Он содержит:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его табельный номер;
  • должность;
  • подразделение компании (отдел, сектор, департамент), в котором работает служащий;
  • цели и задачи путешествия, его сроки, источники финансирования (обычно средства работодателя);
  • место назначения.

К приказу прилагается документ – основание командировки (служебная записка или приглашение).

До 2013 года требовалось также готовить служебное задание и командировочное удостоверение. Теперь эти формы заполнять не обязательно. Трудозатраты бухгалтеров сократились, но возникли новые вопросы: чем подтвердить факт поездки по служебной надобности и как доказать, что цель командировки достигнута?

В связи с этим во многих организациях сотрудникам продолжают оформлять командировочное удостоверение. Это небольшой и одновременно очень информативный документ. Цель в командировочном удостоверении указывается та же, что и в приказе.

2. Работодатель приобретает проездные билеты, бронирует номер в гостинице.

3. Командируемый сотрудник расписывается в том, что ознакомлен с приказом, получает проездные билеты и информацию о месте проживания.

4. Рассчитываются суточные. По законодательству они составляют:

— 700 руб. в день – при выездах в пределах территории РФ.

— 2500 руб. в день – при зарубежных командировках.

Работодатель может по собственной инициативе увеличить выплаты, но в этом случае он будет обязан внести в бюджет НДФЛ, начисленный с сумм, превышающих указанные значения.

5. Рассчитывается заработная плата сотрудника на время его пребывания вне места основной службы. Она составляет среднедневной заработок, помноженный на количество дней деловой поездки. Если время пребывания в командировке приходится частично на выходные или праздничные дни, заработная плата за эти сутки рассчитывается в двойном размере.

6. По возвращении из поездки сотрудник заполняет авансовый отчет о произведенных расходах по форме № АО-1 и прилагает подтверждающие документы: проездные билеты, ваучер на проживание в гостинице, путевой лист, чеки на оплату ГСМ при необходимости.

7. Подводятся итоги: достигнута ли цель командировки? Работник готовит письменный отчет или представляет документы, подтверждающие факт выполнения служебного задания.

Что, если заявленная цель поездки не достигнута?

Можно ли расходы по командировке в этом случае принять к учету для снижения налогооблагаемой базы? Этот вопрос до сих пор вызывает споры между бухгалтерами и представителями ФНС. Последние утверждают, что затраты по нерезультативной поездке не принимаются к налоговому учету.

Бухгалтера и владельцы фирм, в свою очередь, выдвигают иски на предмет признания того, что командировка сотрудника носит производственный характер вне зависимости от ее результата. Нередко им удается отстоять свою точку зрения в суде.

В частности, очень распространен пример цели командировок — «Подписать контракт с заказчиком». Есть вероятность, что сделка не состоится. Налоговики считают в этом случае необоснованным отнесение затрат по командировке к расходам для снижения прибыли.

Однако руководителям предприятий не раз удавалось доказать, что в ходе переговоров установились крепкие деловые связи с потенциальными заказчиками, которые могут привести к заключению контракта в будущем.

Суд признавал право налогоплательщика принять командировочные расходы к налоговому учету.

«Универсальные» формулировки для служебных заданий

В настоящее время опытные аудиторы рекомендуют: если есть сомнения в том, что цель поездки будет достигнута, лучше обозначить ее в приказе общими фразами. При постановке задач разрешено использовать свободные формулировки. Приведем примеры целей командировок, не обязывающих сотрудника подтверждать документально факт выполнения задания:

«Иванов И. И направляется в г. Н-ск для:

  • решения производственных вопросов,
  • переговоров о возможном сотрудничестве,
  • установления деловых контактов,
  • исследования рынка на предмет возможности приобретения товара».

Командированный работник не выполнил обозначенное в приказе задание

Если была поставлена конкретная цель, и она не достигнута, допустимо истребовать от сотрудника объяснительную записку, содержащую информацию о том:

  • почему не удалось выполнить служебное задание,
  • каков результат поездки,
  • чем состоявшееся «путешествие» экономически выгодно для фирмы.

При наличии письма от служащего налоговые органы, как правило, признают правомерным принятие командировочных расходов к налоговому учету.

Какие условия необходимо соблюсти при назначении служебного задания?

К сожалению, в нормативных документах не указаны в качестве образца правильные примеры целей командировок. Задачи, которые сотрудник должен решить за время поездки, работодатель определяет самостоятельно. Однако при составлении приказа важно учесть некоторые моменты:

  1. Для того чтобы командировочные расходы можно было принять к налоговому учету, производственная необходимость перемещения сотрудника в другой город или страну должна быть очевидной. Так, например, затраты, связанные с поездкой на корпоративное торжество или церемонию вручения награды, нельзя включить в расходы для снижения прибыли.
  2. Цели и задачи командировки должны соответствовать должностным обязанностям работника.
  3. Срок и маршрут «путешествия» не могут противоречить его причине. Например, если сотрудника отправили в служебную поездку с целью участия в выставке, он обязан отбыть в обратном направлении в течение суток после окончания мероприятия.

Командировка руководящих кадров

Первые лица компаний и их заместители выезжают в другие города и страны, как правило, для:

  • проведения ключевых переговоров с партнерами,
  • участия в официальных мероприятиях,
  • установления контактов с потенциальными заказчиками.

Командировка руководителя оформляется чаще всего не приказом по форме T9, а распоряжением, содержащим фразу: «Убываю в г.______________ с целью…». В распоряжении, как и в приказе, необходимо указать Ф.И.О. и должность сотрудника, место назначения, цель и задачи командировки.

Приведем примеры служебных заданий, которые первое лицо компании может назначить себе или своим заместителям:

  • проведение переговоров с ООО «Комплект»;
  • демонстрация образцов продукции ООО «Стандарт»;
  • участие в выставке «Электроматериалы России» г. Москва 27 сентября 2016 г.;
  • проведение презентации для участников встречи «Космотехника» 20 июля 2016 г.;
  • участие в семинаре «Как пережить финансовый кризис» 21 августа 2016 г., проводимом ООО Учебный центр «Консультация» в г. Москве;
  • выступление с лекцией перед студентами и аспирантами Московского государственного университета на тему «Государственная поддержка отечественного производителя»;
  • обмен опытом с участниками конференции «Бизнес легко и с удовольствием», проводимой с 10 по 15 октября 2016 г.;
  • повышение профессионального уровня;
  • ознакомление с новыми технологиями.

Командировка директора и его заместителей может быть также связана с проверкой качества работы филиалов компании. Приведем примеры:

  • подведение итогов финансово-хозяйственной деятельности дочернего предприятия ООО «Наша фирма» за 1-е полугодие 2016 г.;
  • участие в ревизии финансово-торговых операций филиала ООО «Предприятие» в г. Н-ске;
  • проведение анализа качества работы и аттестации персонала дополнительного офиса № 0233 в г. А-ске с 02 по 10 сентября 2016 г.

При необходимости цель командировки может быть разделена на несколько более узких задач. Они обычно не указываются в приказе, но отражаются во внутренних документах компании.

Так, например, к цели «проведение переговоров с ООО «Перспектива» о возможном сотрудничестве» могут быть выставлены такие задачи:

  1. Знакомство и личная встреча с генеральным директором ООО «Перспектива»: демонстрация рекламных материалов, образцов продукции, обсуждение условий поставки.

Планируемый результат:

  • установить контакт с руководителем ООО «Перспектива»,
  • довести до него информацию о конкурентных преимуществах продукции ООО «Наша компания» и выгодах сотрудничества,
  • договориться о заключении контракта на поставку первой партии товара.

2. Участие в совещании с отделом закупок ООО «Предприятие», обсуждение условий контракта.

Планируемый результат:

  • Добиться права на поставку товара на условиях 100% предоплаты, при условии предоставления ООО «Перспектива» оптовой скидки в размере не более 20% от цены, указанной в прайс-листе (1 вариант);
  • Договориться о поставке товара в объеме одной тонны сырья в месяц, без скидки, с рассрочкой платежа на срок не более 3-х недель (2 вариант).

По возвращении из поездки директор подводит итоги, достигнута ли цель командировки.

Деловые поездки менеджеров по продажам

Как оформить командировку сотрудника, ответственного за обслуживание клиентов и сбыт продукции? Перед менеджерами по продажам обычно ставятся четкие цели, выраженные в количественных показателях. От того, насколько качественно и результативно работник выполняет бизнес-план, зависят его заработки и перспективы карьерного роста.

Если сотруднику, ответственному за работу с клиентами, не удается выполнить главную задачу деловой поездки (совершить продажу), работодатель все равно желает получить максимум информации о потенциальном заказчике, перспективах сотрудничества с ним, а также о причинах, по которым не удалось заключить сделку.

Кроме того, руководителю компании, нацеленной на расширение клиентской базы, важно понимать, с кем из фирм-конкурентов сотрудничает потенциальный заказчик и на каких условиях заключены договора.

Поэтому когда менеджер по продажам отправляется в командировку, перед ним ставят многоуровневую цель, включающую в себя задачи, касающиеся не только переговоров с заказчиком, но и сбору рыночной информации.

Основное служебное задание может звучать следующим образом:

  • проведение переговоров и установление первичного контакта с ООО «Будущий клиент»;
  • заключение договора на поставку материалов для компании АО «Заказчик»;
  • расширение клиентской базы, изучение возможностей рынка г. Н-ска;
  • участие в выставке «Стройматериалы сегодня» 01 августа 2016 г.;
  • обмен опытом с менеджерами по продажам Западного филиала компании; участие в корпоративной конференции «Прибыльные сделки»;
  • обучение новых сотрудников отдела сбыта Западного филиала;
  • организация и проведение семинара «Успешная работа».

«Заключение контракта на поставку товара» — наиболее популярная цель командировок сотрудников, ответственных за работу с клиентами. Она может быть раскрыта в задачах:

  • встреча с представителем отдела закупок ООО «Будущий заказчик», выявление и анализ потребностей;
  • визит на предприятия-конкуренты ООО «Соперник 1» и АО «Соперник 2» качестве «тайного покупателя»: получение прайс-листов, сбор информации об условиях сотрудничества с заказчиками, составление отчета для отдела маркетинга, выявление сильных сторон ООО «Соперник 1» и АО «Соперник 2»;
  • переговоры с начальником отдела закупок ООО «Будущий клиент», демонстрация образцов продукции, согласование условий контракта;
  • встреча с генеральным директором ООО «Будущий клиент», подписание контракта.

По возвращении из поездки менеджер по продажам обязан представить отчет о выполнении каждой задачи и полученных результатах. К нему прилагаются протоколы проведенных переговоров, анализ потребностей потенциального клиента, материалы для маркетинговых исследований, копии коммерческих предложений, подписанный контракт (при наличии).

Аналогичным образом могут быть сформулированы цели командировки для начальника клиентского подразделения или директора департамента продаж.

Перед руководящим составом могут быть поставлены и такие задачи:

  • проведение внутрифирменного аудита сделок по реализации,
  • контроль за работой филиала компании,
  • участие в собрании Комитета по улучшению качества обслуживания клиентов,
  • предоставление отчета о продажах перед членами совета директоров на ежегодном собрании.

Командировки с целью приобретения материалов

Директора предприятий, а также сотрудники подразделений, занятых закупками, часто отправляются в командировки для того, чтобы приобретать товары для нужд предприятия.

В этом случае в приказе можно указать любой пример цели командировок из следующих:

  • проведение переговоров с ООО «Возможный поставщик 1» и ООО «Возможный поставщик 2», обсуждение условий сотрудничества;
  • установление деловых контактов с ООО «Завод», изучение процесса производства и образцов продукции;
  • заключение контрактов на приобретение сырья и комплектующих с ООО «Материал» и АО «Детали»;
  • согласование условий договора с поставщиком ООО «Производитель».

Поездки работников, занятых на производстве

Часто «путешествовать» приходится инженерам по установке и монтажу оборудования, строителям, рабочим. Для данных специалистов актуален любой пример задачи командировки из указанных:

  • монтаж и первичное тестирование производственного оборудования «Линия-1» в цехах компании АО «Заказчик»,
  • установка, наладка и запуск в работу оборудования «Конвейер-100»,
  • гарантийное обслуживание станка «А-2»,
  • регламентные работы на производственной линии АО «Заказчик»,
  • внеплановый ремонт, исправление поломки станка,
  • профилактика оборудования.

Деловые поездки водителей

«Работникам руля» часто приходится выезжать в другие города, с целью перевозки грузов, документов, доставки специалистов к местам работы.

Командировка сотрудника данной категории обычно связана с выполнением таких заданий:

  • доставка коммерческого директора ООО «Стандарт» к месту ведения переговоров с ООО «Клиент»,
  • получение материалов на складе поставщика, доставка груза на территорию ООО «Наша фирма»,
  • ремонт автомобиля, приобретение запчастей,
  • техническая диагностика автомобиля в сертифицированном автосервисе.

Заключение

Теперь вам известно, на какие моменты важно обратить внимание, оформляя командировку сотрудника. В данной статье вы можете подобрать пример цели командировок, подходящий персонально к вашему случаю.

Источник: https://FB.ru/article/255369/primer-tseli-komandirovok-dlya-pravilnogo-oformleniya

Цель командировки пример

План командировки: образец для менеджера по продажам, как составить программу и график работы в поездке?

Трудовое законодательство, действующее на территории РФ, устанавливает определенные правила и требования, выдвигаемые по отношению к рабочим поездкам – командировкам.

Данной теме в Трудовом Кодексе РФ посвящено несколько статей, в том числе 166, 167, 168. Информация о рабочих поездках присутствует также в Налоговом законодательстве.

В командировочном плане отражаются цели, для выполнение которых трудящийся отправляется в рабочую поездку.

Следует отметить, что документ указанного образца не относится к категории обязательных. Из этого можно сделать вывод, что план оформляется по усмотрению руководителя предприятия.

Цель поездки может указываться в приказе, на основании которого работник направляется работодателем в командировку.

В общих чертах можно сказать, что план и программа командировки предназначены для облегчения работы сотрудника в поездке.

Для того чтобы должным образом выполнить свои обязанности, ему достаточно придерживаться определенного руководителем порядка действий.

План работы в командировке особенно удобен в ситуациях, когда целей и задачи поездки несколько.

В таких случаях воспринимать информацию значительно проще.

В последующем работодатель не имеет права потребовать отчета о выполнении работы, не указанной в плане.

Важно отметить, что необходимость оформления данного документа для отдельных категорий трудящихся граждан отражена в приказе МВД РФ №1150, Росимущества №51, Судебного департамента № 152.

Для остальных категорий работников информация о необходимости составления плана должна указываться в локальных актах предприятия.

Как оформить рабочую программу и график работы?

Программа и график работы в командировке разрабатывается руководителем командированного сотрудника или лицом, назначенным в качестве ответственного.

Технология оформления бумаги указанного характера в каждой компании может использоваться своя. Информация по этому поводу должна отражаться в распорядительной документации предприятия.

В большинстве случаев все работодатели отражают стандартные данные. В ситуации с планом рабочих поездок в качестве таковых выступают следующие сведения:

  • длительность командировки, дата ее начала и окончания;
  • местность, в которую отправляется командированный сотрудник;
  • сведения о принимающей стороне – наименование фирмы, находящейся в другой местности;
  • цели служебной поездки – их может быть неограниченное количество;
  • должность работника, отправляющегося в служебную поездку, его инициалы;
  • основная часть.

Основная часть может быть оформлена в виде таблицы со следующими названиями колонок:

  • вопросы/мероприятия/задачи, подлежащие исполнению/выполнению во время нахождения трудящегося в рабочей поездке;
  • срок выполнения задания/мероприятия или решения вопроса, продолжительность времени, на это отведенного;
  • результат, ожидаемый вследствие выполнения поставленной задачи, мероприятия и т.д..

После таблицы должна располагаться подпись руководителя, подготовившего программу. Указывается дата оформления.

После этого с содержимым документа ознакамливается сотрудник, для которого составлен план. При отсутствии вопросов он оставляет в документе свою подпись.

Оформление плана служебной командировки

Источник: https://minakovajulia.ru/tsel-komandirovki-primer/

Цель командировки: примеры формулировок

План командировки: образец для менеджера по продажам, как составить программу и график работы в поездке?

Цель командировки — это сформулированное во внутренних документах организации задание, на выполнение которого направляется сотрудник. Шаблоны локальных актов, касающихся служебных поездок, могут быть составлены кадровой службой самостоятельно. К формулировкам в них Налоговая служба относится с пристальным вниманием.

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия.

Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте (городе, поселке, селе) — не по месту основной своей работы в организации.

Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени.

Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся. Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными.

Законодательное регулирование

С 2015 года требования к оформлению служебных поездок, командировок изменились, были отменены некоторые пункты Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением № 749.

До этого момента для оформления служебной поездки использовались следующие документы:

  • приказ директора фирмы;
  • командировочное удостоверение, заполнение которого производилось по определенным правилам: так, обязательно отмечалось время прибытия и убытия сотрудника;
  • служебное задание, в котором была также сформулирована цель поездки и в котором сотрудник составлял отчет о проделанной работе.

С 2015 года последние две формы отменены, хотя их применение и не запрещено. Новые формы не были введены. Многие руководители придерживаются мнения, что их использование вполне рационально на основании локальных актов и внесения в учетную политику.

Это необходимо для правильного учета потраченных денежных средств, получения информации об исполнении в рамках командировки поручения в соответствии с поставленным заданием.

Сейчас, если командировочное удостоверение не заполняется, цели и длительность командировки указываются в приказе.

Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится и ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он документ прочел. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.

Кого нельзя направить в командировку

При выборе сотрудника, направляемого в служебную поездку, важно принимать во внимание, что некоторым категориям граждан Трудовым кодексом РФ предоставляются определенные гарантии соблюдения их прав.

В том числе для некоторых групп сотрудников предусмотрен запрет на командировки, ведь для многих граждан они создают определенные сложности в быту и предполагают длительное отсутствие дома.

Полный запрет установлен для:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников (исключение составляют представители творческих профессий, занятые на соответствующих должностях);
  • принятые по ученическому договору;
  • участвующие в выборах и баллотирующиеся на определенные должности сотрудники.

Представители следующих категорий работников вправе отказаться от направления:

  • женщины — матери детей в возрасте до 3 лет;
  • граждане, воспитывающие в одиночку детей, которым еще не исполнилось 5 лет;
  • инвалиды или трудящиеся на особых условиях;
  • граждане, осуществляющие уход за больными членами семьи (если это необходимо в соответствии с полученным в установленном законодательством порядке медицинским заключением);
  • родители или опекун, обеспечивающие содержание и воспитание инвалидов, не достигших совершеннолетия.

Правила определения цели

Правильно сформулированное рабочее задание — это то, которое:

  • соответствует виду деятельности и интересам компании;
  • не противоречит должностной инструкции и должности конкретного сотрудника;
  • отвечает принципу целесообразности и выполнения возложенных задач в определенный документами срок поездки (например, если она занимает всего один выходной день, это может вызвать подозрения);
  • не содержит общих, расплывчатых формулировок.

Распространенные примеры

Итак, разберемся, как указать цель командировки в командировочном удостоверении: примеры из списка могут подойти представителям самых разных профессий:

  • заключение договора, подписание соглашения, достижение договоренностей о контракте (подписание предварительного договора);
  • представление интересов на судебном заседании;
  • ведение переговоров с контрагентами;
  • присутствие на научной конференции и представление доклада;
  • обмен опытом, прохождение обязательного обучения или курсов повышения квалификации.

План может быть представлен в отдельном документе.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Объемные задания могут быть разбиты на этапы. Например, если стоит задача провести проверку бухгалтерии филиала, ее выполнение будет состоять из таких операций, как:

  • инвентаризация;
  • проверка бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • проверка правил ведения бухгалтерской документации и т. д.

В этом случае оптимальным решением будет составление плана выполнения задания, как показывает образец плана командировки. Формулируя промежуточные задачи, учитывайте специфику деятельности работника, и укажите конкретные этапы и результаты их выполнения.

Примеры для различных должностей и специальностей

Приведем формулировки целей командировок в распорядительных актах. Например, в командировку отправляется непосредственно директор ООО. В этом случае формируется не приказ, а распоряжение, формулировка выглядит следующим образом:

«убываю в командировку с целью…»

Какие могут быть причины отправиться в служебную поездку у человека на руководящей должности? Например, необходимо обеспечить участие в важных переговорах, необходимых для освоения новых рынков сбыта, поиска новых клиентов и т.д.

Цели могут быть сформулирован следующим образом:

  • для участия в переговорах;
  • для презентации продукта;
  • для заключения договора поставки оборудования и т.д.

Менеджеру по продажам обычно задачи командировки описывают очень подробно.

В приказе или распоряжении могут быть поставлены конкретные задачи (заключение договоров и соглашений, контрактов с заказчиками), определены количественные показатели (объем отгружаемой продукции).

Это основные задачи, которые также могут быть разбиты на этапы: разработка плана встреч и его выполнение, посещение торговых объектов конкурентов и составление сравнительного исследования цен, ассортимента и других условий, анализа.

Инженеры на производстве также отправляются в командировки с вполне конкретными целями: обеспечение работы оборудования, установок и аппаратов, проверка их эффективности и показателей деятельности. Важно корректно и технически правильно обозначить задачи поездки, например:

  • установка устройства или изделия;
  • наладка его работы;
  • обучение штата предприятия или филиала правилам работы на оборудовании;
  • тестирование работы аппаратов;
  • сервисное обслуживание или производство гарантийного ремонта;
  • осуществление профилактических работ.

Распространенные цели юристов: участие в судебном заседании по рассмотрению гражданского дела. Юрист также может присутствовать на переговорах по заключению контрактов для оперативного анализа предлагаемых условий, в процессе заключения сделки, требующей нотариального оформления или государственной регистрации. Причину поездки также надо четко оговорить в приказе.

Определить необходимость оформления служебной поездки для работников с разъездным характером деятельности сложнее всего.

Необходимо руководствоваться общими нормами ТК РФ и правилами локальных нормативных актов, должностными инструкциями. Например, поездка с целью ремонта автомобиля является служебной.

Формулировка является аналогичной: для обеспечения выполнения ремонта транспортного средства.

Могут быть направлены в командировки и другие сотрудники, например, преподаватели: для участия в конференциях, проведения курса лекций по взаимному соглашению, организации практических занятий и т.д.

Главное — описать задачи конкретно, чтобы сотрудник мог профессионально и на должном уровне выполнить задание руководства и составить отчетные документы. Это необходимо и для оформления отчетности перед налоговой инспекцией, и для организации эффективной работы предприятия.

Заполненный образец

Источник: https://ppt.ru/art/komandirovka/celi

Цели командировок примеры

План командировки: образец для менеджера по продажам, как составить программу и график работы в поездке?

План командировки представляет собой документ, ответственность за заполнение которого возлагается на руководителя сотрудника, направленного в командировку.

Помимо основной информации о командированном работнике и самой рабочей поездке, графике работы, в нем указываются цели, для выполнения которых сотрудник и отправляется в поездку.

Цель командировки: примеры формулировок

Цель командировки — это сформулированное во внутренних документах организации задание, на выполнение которого направляется сотрудник. Шаблоны локальных актов, касающихся служебных поездок, могут быть составлены кадровой службой самостоятельно. К формулировкам в них Налоговая служба относится с пристальным вниманием.

Особенность командировки, или служебной поездки работника на определенный срок, состоит в том, что она совершается в рабочих, деловых целях, по направлению непосредственного руководителя предприятия.

Сотрудник в рамках командировки должен выполнить конкретное задание в другом населенном пункте (городе, поселке, селе) — не по месту основной своей работы в организации.

Таким образом, для признания поездки командировкой, необходимо соблюдение ряда условий: отправление сотрудника в другой населенный пункт, исполнение там задания руководства, входящего в должностные обязанности сотрудника, нахождение вне места постоянной работы достаточное количество времени.

Чтобы командировочные расходы были правильно учтены для снижения налогооблагаемой прибыли, важно правильно указать цель командировки, и примеры формулировок найти в законодательстве не удастся. Приведем примеры целей служебных поездок, которые налоговая инспекция может признать обоснованными.

Исследование участников выставки «Офис-2000»

Отделом исследований Агентства «Максимум-Информ» в рамках выставки «Офис-2000» проведено маркетинговое исследование посетителей и участников выставки.

Методика проведения данного исследования основана на официальных Правилах сбора информации, принятых Обществом добровольного контроля статистических данных выставок и ярмарок (ФКМ), Германия.

Далее мы приводим выдержки из отчета о данном исследовании в части, касающейся исследования посетителей этой выставки и статистики по участникам (сотые доли процентов округлены).

Общее количество зарегистрированных посетителей выставки – 1223 человека. Всего опрошено 200 человек, что признано достаточным для получения достоверных данных при этом количестве посетителей.

Причины посещения выставки разделены на профессиональные и личные. По этой градации посетители распределились следующим образом: 69% посетителей посетили эту выставку по профессиональным причинам, для 31% посетителей посещение основано на личном интересе к тематике выставки.

80% посетителей из других регионов приехали специально на выставку.

Среди посетителей, посетивших выставку «Офис-2000» исходя из профессиональных причин, по участию в принятии решений о закупках офисного оборудования, программного обеспечения и проч., посетители распределились следующим образом: 35.

2% посетителей выставки этой градации принимают данные управленческие решения самостоятельно, 30.3% — участвуют в принятии данных решений в организации, 5.6% посетителей этой градации – консультируют руководство предприятий при принятии данного вида решений, и 28.

9% посетителей этой градации не участвуют в принятии данной категории управленческих решений.

Цели посещения выставки.

Основной целью посещения выставки явилось для всех посетителей знакомство с новой продукцией и услугами, представляемыми участниками выставки (для 84.5% посетителей).

Иные ответы распределились следующим образом: непосредственное заключение договоров на выставке – 5%, профессиональное общение – 3.

5%, предложение своей продукции и услуг, поиск заказчиков – 2%, изучение деятельности конкурентов – 2%, посещение семинаров в рамках выставки – 1.5%, другие цели – 1.5%.

В категории вторых ответов, доминирующим для посетителей явилось заключение договоров как основная цель посещения выставки, и знакомство с новой продукцией и услугами на втором месте.

Оправдание ожиданий от выставки.

Опрос показал, что выставка оправдала ожидания 75% посетителей.

Среди посетителей выставки 59% мужчины, 41% женщины. Возрастные категории посетителей распределились следующим образом: 16-22 года – 17.5% посетителей, 23-35 лет – 25%, 36-45 лет – 26.5%, 46-55 лет – 23%, и в возрасте более 55 лет – 8%. Подавляющее большинство посетителей выставки проживают в Твери и области (97%). Посетители из других регионов – Москва и Московская область, С.-Петербург.

Некоторая статистика по участникам этой выставки:

Всего участников – 34, в том числе по регионам:

Тверь – 28, другие Российские регионы – 6 (Москва и область, С.-Петербург, Самара).

Распределение экспонентов по тематикам выставки:

Компьютеры, периферия и оргтехника, сети и ПО – 14

Связь – 4

Офисная мебель и аксессуары, канцелярские принадлежности — 17

Таковы лишь некоторые выдержки из исследования, проведенного «Максимум-Информ» на выставке «Офис-2000» в Твери 8-10 декабря 1999 года.

Как организатор специализированных выставок, Агентство «Максимум-Информ» предлагает Вам проведение маркетинговых исследований и отдельных опросов по интересующей Вас тематике на наших выставках в Тверском регионе.

Возможно также включение Вашего вопроса (блока вопросов) в стандартные исследования посетителей и участников, проводимые нами на выставках этого года.

Генеральные спонсоры и спонсоры выставок «Максимум-Информ» при этом получают значительный пакет маркетинговой информации, подготавливаемой нами для выставок и в ходе выставок бесплатно!

Агенство деловой информации и консалтинга

МАКСИМУМ ИНФОРМ

Сотрудникам, которые занимают ответственные должности, приходится часто бывать в разъездах: то встреча с новым поставщиком, то обсуждение условий поставок для покупателей, то горящие проблемы в филиале, поездка на семинар, на выставку… Погодите, а командировка на выставку – это развлечение или все-таки служебная необходимость? И не придерется ли налоговая инспекция к оплате таких расходов?

Расходы на такие поездки не относятся к расходам на рекламу, а являются командировочными (пп.12 п.1 ст.264 НК). Дополнительно на выставке командированные сотрудники могут принять участие в лекциях, семинарах. Если эти услуги оплачивались дополнительно, то это будут уже расходы на приобретение информационных услуг (пп.14 п.1 ст.264 НК).

Необходимые документы

Расходы, связанные с командировкой на выставку, принимаются к учету, если есть подтверждающие документы. Ими могут быть:

— приказ на командировку с пояснением причин, по которым поездка на выставку является обоснованной;

— служебное задание по командировке и отчет о его выполнении;

— командировочное удостоверение с отметками, если командировка состоялась по территории РФ или в страны СНГ;

— если выставка, куда был командирован сотрудник, состоялась за рубежом, то нужна копия загранпаспорта с отметками о пересечении границы;

— документы по проезду и найму жилого помещения;

— авансовый отчет работника;

— специфические документы по выставке: приглашение (если оно есть), программа, информационные материалы, буклеты, фотографии и т.п.

Документальная подстраховка

Если командировка на выставку состоялась на территории РФ или СНГ, то оформление командировочного удостоверения обязательно. Отметку должно проставлять юридическое лицо, в которое командируется сотрудник.

В случае выставки отметки «прибыл» и «убыл» может проставить гостиница, где проживал командированный работник или организатор выставки.

Рекомендуется такой порядок прописать в Положении о командировках, которое утверждается в организации.

Желательно, если в приказе на командировку, в служебном задании прослеживалась связь визита на выставку с работой и интересами предприятия, например, налаживание отношений с потенциальными покупателями или продавцами. Положительные результаты от посещения мероприятия подтвердит договор или протокол о намерениях, которые заключены во время выставки.

Однако наличие документов не является гарантией того, что претензий от налоговой инспекции по расходам на командировку не будет. Иначе откуда берется обширная судебная практика? К счастью, в большинстве случаев суды встают на защиту налогоплательщиков.

Судебная практика

Источник: https://rzv74.ru/tseli-komandirovok-primery/

Admvbr7
Добавить комментарий