Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Как составить положение о суммированном учете рабочего времени?

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Ответ:

В положении о суммированном учете рабочего времени рекомендуется указать общие положения, порядок учета рабочего времени, обязанности работников и должности, в отношении которых применяется суммированный учет.

Обоснование:

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 Трудового кодекса РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В случае если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Суммированный учет рабочего времени применяется, как правило, при сменной работе, работе в режиме гибкого рабочего времени, вахтовом методе работы (ст. 103, ч. 2 ст. 102, ч. 1 ст. 300 ТК РФ).

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. ст. 104, 190 ТК РФ).

Таким образом, правилами внутреннего трудового распорядка устанавливается только порядок введения суммированного учета, при этом все особенности ведения самого учета можно прописать в локальном нормативном акте, например в положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ).

В законодательстве не установлены требования, которые работодатели должны соблюдать при его составлении.

Вместе с тем рекомендуется отразить в нем общие правила ведения суммированного учета на предприятии, данные о продолжительности одной рабочей смены и о количестве рабочих дней в течение учетного периода.

Положение о суммированном учете рабочего времени можно разделить на следующие разделы:

общие положения, в которых указываются основания для введения суммированного учета рабочего времени и информация о продолжительности учетного периода;

порядок учета рабочего времени;

обязанности работников (как правило, руководителей структурных подразделений) по ведению учета;

должности, в отношении которых применяется суммированный учет. Как правило, этот список оформляется отдельным приложением.

Положение о суммированном учете рабочего времени утверждается приказом работодателя.

Пример. Положение о суммированном учете рабочего времени

Утверждено

приказом ООО «Атлант»

от ________ N _______

Положение

о суммированном учете рабочего времени

ООО «Атлант»

1. Общие положения

1.1.

Суммированный учет вводится при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Перечень должностей работников ООО «Атлант», по которым устанавливается суммированный учет рабочего времени, указан в приложении к настоящему Положению.

1.2. Продолжительность учетного периода на предприятии для всех категорий работников, по которым применяется суммированный учет, устанавливается равной месяц. Учетный период охватывает рабочее время, в том числе часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни, и время отдыха.

1.3. Суммарная продолжительность рабочего времени в течение учетного периода не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период.

При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику сменности может в определенных пределах отклоняться от нормы рабочего дня и рабочей недели.

Недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период, чтобы сумма отработанных часов не превышала норму рабочих часов учетного периода.

1.4. Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентируются графиком сменности, который утверждается руководителем ООО «Атлант».

1.5. Норма рабочего времени определяется в соответствии с производственным календарем на каждый календарный год, с учетом ограничений по продолжительности рабочего дня, рабочей недели и других ограничений продолжительности рабочего времени, установленных ТК РФ.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

2. Порядок учета рабочего времени

2.1. Отработанное время при суммированном учете определяют с момента фактического начала выполнения работником трудовых обязанностей на определенном ему рабочем месте и до момента фактического освобождения от работы.

2.2. Учет рабочего времени осуществляется помесячно на основании ведения табеля учета рабочего времени.

2.3. Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени возлагаются на руководителя структурного подразделения или иное лицо, ответственное за ведение табеля в подразделении.

2.4. Рабочее время отражается в табеле учета рабочего времени методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

2.5. Привлечение работников к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, на основании приказа руководителя ООО «Атлант».

3. Обязанности должностных лиц по ведению суммированного учета рабочего времени

3.1. Суммированный учет осуществляется на основании данных табеля учета рабочего времени и ведется помесячно.

3.2. Руководитель подразделения, где применяется суммированный учет, на основании данных об отработанном времени обеспечивает продолжительность рабочего времени каждого работника за учетный период исходя из нормы рабочих часов.

3.3. Данные об отработанном времени представляются лицом, осуществляющим контроль за использованием рабочего времени в целом по ООО «Атлант», ежемесячно.

3.4. Руководитель структурного подразделения, иное ответственное лицо в структурном подразделении обязаны:

3.4.1 вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником;

3.4.2 вести точный учет сверхурочных работ за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), работ в выходные и нерабочие праздничные дни на каждого работника, привлеченного к данным работам;

3.4.3 принимать меры, чтобы продолжительность сверхурочной работы не превышала для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

3.5. Работник, отработавший все предусмотренные графиком смены, при суммированном учете рабочего времени получает полную месячную заработную плату. При неполной отработке смен по графику оплата производится пропорционально отработанному времени.

Приложение

к Положению о

суммированном учете

рабочего времени,

утвержденному

приказом ООО «Атлант»

от ________ N _______

 Перечень

должностей, по которым установлен суммированный

учет рабочего времени

1. Продавец-консультант.

2. Кассир.

3. Мерчандайзер.

4. Охранник.

Информация предоставлена справочно-правовой системой «КонсультантПлюс».

Источник: https://www.erbp.ru/pages/1098

Положение о суммированном учете рабочего времени: образец 2020 г, как составить правильно

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Последние изменения: Январь 2020

Иногда на предприятиях устанавливается особый режим, отличающийся от общепринятых 40 часов в неделю.

Администрация предприятия сталкивается с проблемой исполнения законодательства о приемлемой трудовой нагрузке в течение дня или недели, что вызывает потребность в правильном регулировании нагрузки и учете рабочей нагрузки иным способом.

Положение о суммированном учете рабочего времени позволяет решить вопрос определения рабочей нагрузки, перерывов и отдыха сотрудников, когда обычные нормы 40-часовой недели не применимы в силу специфики организации.

Статьей 91 (а именно, в ч.4) трудового законодательства РФ установлена обязанность руководства вести учет потраченного на исполнение трудовых обязанностей времени. В данном положении ТК дается формулировка и описывается сущность времени, затрачиваемого работником, а также устанавливается предельная понедельная занятость.

Ч.3 ст. 91 ТК РФ указывает, что полномочия установления норм работы в применении к месяцу, кварталу, году, рассчитывается исполнительной властью.

Суммированному учету работы посвящена ст. 104, в которой указаны ситуации применимости подобного расчета времени. Также разъясняется, что установление особого режима оформляется согласно внутреннему регламенту (Правил распорядка), действующего на предприятии.

Также в ТК РФ есть указание, когда подобное суммирование является обязательным. Согласно ст. 300, суммированный учет предполагается вахтовой работой.

Возможно применение положения о суммированном учете для ряда профессий, где специфика работы предполагает строгое соблюдение порядка работы и отдыха:

  • шоферы, водители транспорта;
  • сотрудники, участвующие в управлении движением воздушного транспорта на территории РФ;
  • люди, работающие в метрополитене;
  • гражданский персонал судов, вовлеченных в обеспечение ВС РФ;
  • работники, занятые в обеспечении движения ж/д транспорта (в частности, поездов).

По каждой категории профессий установлен свой порядок рабочей деятельности, а нормы осуществляет Министерство, к которому относится тот или иной вид профессии или сферы деятельности.

Особенность суммирования отработанного времени – в допущении недоработок и переработок в разные периоды трудовой деятельности.

В зависимости от специфики работы, устанавливаются свои нормы, а продолжительность рабочего периода определяется по особым характеристикам рабочей деятельности:

  1. Для лиц, занятых на вредном, опасном производстве период составляет 1-3 месяца.
  2. Для остальных – 1-12 месяцев.

При подсчете времени, проведенного на работе, учитывается предельная занятость по ТК РФ, равная 40 часовой неделе.

Подобный способ учета продолжительности характерен для следующих профессий:

  • водитель;
  • работник в сфере охраны, сторож;
  • стюард на борту транспортного средства;
  • проводник.

Такие же нормы учета времени часто востребованы в организациях, чья деятельность имеет четко выраженную сезонность, либо на производствах, где обеспечен непрерывный режим работы (круглые сутки, с посменной работой потоков).

Оформление суммированного учета рабочего времени

Чтобы ввести в действие особых положений согласно особенностям трудовой деятельности на предприятии, требуется издать приказ о суммированном учете рабочего времени.

Документ формирует директор организации, либо он назначает ответственного за составление образца документа. Как правило, такие распорядительные акты на предприятии оформляют юристы, секретари, кадровые работники, наделенные достаточными полномочиями.

Далее составленный внутренний документ передается на подпись директору организации. При подписании трудового договора, суммированный учет рабочего времени уже должен быть установлен через приказ гендиректора.

Чтобы исключить риск предъявления претензий со стороны работников, не согласных с отклонением от общепринятых нормативов, руководитель должен действовать в следующей последовательности:

  1. Отдать распоряжение для подготовки бланка внутреннего распорядительного документа, учитывающего особенности трудовой деятельности на предприятии.
  2. Утвердить подготовленный подчиненными график смен, рабочего времени.
  3. Внести новые положения во внутренний регламент (правила распорядка) организации.

Аналогичную роль исполняет издание положения, регулирующего особенности ведения суммированного учета. Когда принимается новый сотрудник, ему разъясняют условия работы и распорядок дня со ссылкой на существующий регламент.

В подписываемом документы должны найти отражение следующие пункты:

  1. Распорядок рабочего дня, времени отдыха работников.
  2. Продолжительность смены, либо дня, понедельный объем времени, затраченного на исполнение служебных обязанностей.
  3. Продолжительность времени учета.
  4. Порядок оплаты в случае переработки или выпадении дней работы на праздники или выходные.

Ввод особого порядка учета позволяет решить ряд важных вопросов по правильной и оптимальной организации трудового процесса с учетом установленных ТК РФ ограничений. Однако при трудоустройстве работника с включением пунктов о применимости положений суммированного учета, предварительно решают вопрос с изданием соответствующего положения в рамках всей компании.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadrovyie-dokumentyi/polozhenie-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец 2020, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Применение поденного или понедельного расчета времени, на протяжении которого трудящийся выполнял свои производственные функции, для определенного ряда профессий не предоставляется возможным.

В связи с этим, законодатель предоставил работодателям, независимо от форм собственности юридического лица, возможность осуществлять учет трудовых часов с использованием суммированного метода, закрепленного статьей 104 Трудового кодекса России.

Применение суммарного учета имеет свои особенности и должно быть закреплено на уровне локальных актов предприятия (организации).

Суммированный учет рабочего времени имеет ряд особенностей, отличающих его от стандартного 40 часового, недельного рабочего режима:

  • Устанавливается на предприятиях или для категорий работников со сменным графиком работы — как устанавливается;
  • Расчет отработанного времени ведется в пределах установленного учетного периода;
  • Учетный период определяется на усмотрение работодателя, однако не может превышать сроки, установленные работодателем (общая норма — один год, специальная норма для работников, занятых на вредных работах – 3 месяца с возможностью увеличения до одного года при согласовании с представительным органом работников, действующим на предприятии (в организации) или утверждении в коллективном трудовом договоре);
  • Нормативы трудовых часов в учетном периоде должны соответствовать нормам рабочего времени аналогичного периода, предусмотренных законодателем;
  • Применение суммарного учета закрепляется локальной документации компании;
  • Работа сотрудников осуществляется на основании предварительно разработанного и утвержденного графика;
  • Сверхурочные работы могут иметь место исключительно при переработке сотрудниками нормы часов, установленных для конкретного учетного периода.

Законодатель не закрепляет обязательство работодателя разрабатывать Положение о суммированном учете рабочего времени, однако пункт об использовании представленного способа для всего коллектива предприятия (организации) или для отдельных работников должен предусматриваться в коллективном трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или индивидуальных трудовых соглашениях.

Для детализации применения суммированного учета рабочего времени, а также с целью избегания возникновения в дальнейшем трудовых споров, компаниям рекомендовано разрабатывать и утверждать Положение о суммированном учете рабочего времени.

Законодатель не предоставляет унифицированной формы Положения о суммированном учете рабочего времени, и работодатели разрабатывают указанный документ по собственному усмотрению.

Следует отметить, что более детальное Положение позволяет решить большинство возможных споров между работодателями и работниками относительно отработанных норм рабочих часов.

Положение, как правило, является приложением к правилам внутреннего трудового распорядка и содержит следующую информацию:

  • Цели утверждения Положения (особенности учета по суммированному методу и оплата труда сотрудников, в отношении которых применяется представленный метод);
  • Перечень работников, для которых используется суммированный учет (с указанием должностей, структурных подразделений предприятия (организации) и ее фактического адреса);
  • Длительность учетного периода (при разных учетных периодах для разных категорий работников следует их дифференцировать);
  • При наличии работников, занятых на вредных работах – указать особенности учетного периода для таких сотрудников;
  • Составляющие учетного периода (трудовые часы, праздничные и выходные дни и т.д.);
  • Ссылки на локальную документацию, которой устанавливаются режимы работы остальных категорий работников (графики работы, порядки исчисления рабочего времени на определенные календарные промежутки времени и пр.);
  • Порядок предоставления выходных дней, работа в праздники;
  • Максимальная продолжительность трудовой смены;
  • Виды перерывов и их продолжительность, категории работников, имеющие право на определенные перерывы;
  • Работа в ночное время суток, сверхурочные работы;
  • Ответственные работники за составление графиков и исполнение Положения;
  • Оплата отработанного времени с учетом специфики начислений за сверхурочную работу и привлечение к труду в ночное время.

На усмотрение работодателя в Положение могут включаться иные пункты, не противоречащие действующему законодательству.

Скачать образец

Скачать пример Положения о суммированном учете в организации – образец.

Выводы

На предприятиях, на которых применяется суммированный учет рабочего времени рекомендована разработка соответствующего Положения об использовании представленного метода исчисления трудовых часов.

Представленный документ относится к актам локального действия и содержит основную информацию об особенностях труда в условиях применения суммированного способа подсчета.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/summirovannoe/polozhenie-o-surv.html

Положение о суммированном учете рабочего времени

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

1. Общие положения
1.1. Используемые термины:
1.1.1. Суммированный учет рабочего времени – продолжительность рабочего времени, вводимая в случаях, когда по условиям выполнения работы не может быть соблюдена установленная для определенной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.
1.1.2.

Учетный период – период, в течение которого необходимо обеспечить соблюдение нормы рабочего времени.
1.1.3. График работы (сменности) – режим работы, в течение предстоящего учетного периода.
1.2.

Суммированный учет вводится при выполнении отдельных видов работ, где по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Перечень должностей работников, по которым устанавливается суммированный учет, указан в приложении № 1 к настоящему Положению.
1.3.

Продолжительность учетного периода ГБДОУ «ДОГ «Малыш» — далее ДОУ для всех категорий работников, по которым применяется суммированный учет, устанавливается локальными актами ДОУ. Учетный период охватывает рабочее время, в том числе часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни, и время отдыха.
1.4.

Суммарная продолжительность рабочего времени в течение учетного периода не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику сменности может в определенных пределах отклоняться от нормы рабочего дня и рабочей недели.

Недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период, чтобы сумма отработанных часов не превышала норму рабочих часов учетного периода.
1.5. Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентируется графиком сменности, который утверждается директором ДОУ и заведующими структурных подразделений детских корпусов №4 и №6.

1.6. При приеме на работу, где применяется суммированный учет, первым днем учетного периода является день приема на работу.
1.7. При увольнении с работы, где применяется суммированный учет, последним днем учетного периода является день увольнения.
1.8.

При временном переводе работника на другую работу, где применяется суммированный учет, учетный период будет равняться календарной продолжительности перевода на другую работу (со дня начала перевода по день его окончания включительно).
1.9.

При временном переводе работника с работы, где применяется суммированный учет, на другую работу, где суммированный учет не применяется, календарное время такого перевода (со дня начала перевода по день его окончания включительно) исключается из учетного периода.
1.10.

Норма рабочего времени определяется в соответствии с производственным календарем на каждый календарный год, с учетом ограничений по продолжительности рабочего дня, рабочей недели и других ограничений продолжительности рабочего времени, установленных Трудовым кодексом РФ. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени в соответствии с требованиями статьи 104 Трудового кодекса РФ. Для работающих неполный или сокращенный рабочий день (смену, неделю) нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

2. Учетный период, график сменности, порядок учета рабочего времени

2.1. Учетный период устанавливается на три месяца.
2.2. График работы сменности составляется работником отдела кадров и заведующими детских корпусов №4 и №6 до 31 числа на следующий календарный месяц и доводится до работника под роспись. График утверждается директором ДОУ или заведующими структурных подразделений.
2.3.

В случае изменения графика сменности, работник предупреждается об этом не позднее, чем за один месяц до введения графика в действие.
2.1. Отработанное время при суммированном учете определяют с момента фактического начала выполнения работником трудовых обязанностей на определенном ему рабочем месте и до момента фактического освобождения от работы.
2.2.

Учет рабочего времени осуществляется помесячно на основании ведения табеля учета использования рабочего времени (далее – табеля).
2.3. Обязанности по ведению табеля возлагаются на специалиста по управлению персоналом и руководителей структурного подразделения, другого лица, ответственного за ведение табеля в подразделении.
2.4.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом регистрации явок и неявок, количество фактически отработанных часов, за каждый рабочий день (смену) независимо от вида учета рабочего времени.
2.5.

По каждому списочному работнику, а также работнику, принятому на работу по совместительству из другой организации, в табеле должны быть заполнены следующие реквизиты: табельный номер, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), число отработанных дней, число отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, часов работы в выходные и нерабочие праздничные дни, число дней неявок, в том числе по причине временной нетрудоспособности, отпуска и т. п.
2.6. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, о работе в режиме неполного рабочего дня, о сверхурочной работе и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны на основании подтверждающих документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, приказ о предоставлении отпуска и т. п.).
2.7. Табель составляется в одном экземпляре руководителем подразделения или другим ответственным лицом и контролируется работником отдела кадров ДОУ.
2.8. Включение в табель работников и исключение из него производится на основании следующих документов по учету кадров: приказ о приеме работника на работу, приказ о переводе работника на другую работу; приказ о прекращении действия трудового договора с работником.
2.9. Табель после подписания руководителем подразделения, работником отдела кадров передается в бухгалтерию ДОУ.
2.10. Привлечение работников к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, на основании приказа руководителя ДОУ. Подготовка проекта приказа осуществляется работником отдела кадров.

3. Порядок оплаты
3.1 Норма рабочего времени за учетный период подсчитывается в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иных нормативно-правовых и локальных актов.
3.2.

1 В течение учетного периода при условии отработки всех смен в соответствии с графиком сменности работнику выплачивается должностной оклад.
3.2.

2 Для сотрудников, отработавших не все смены в соответствии с графиком сменности в течение учетного периода, при расчете заработной платы применяется повременная оплата труда, т.е. заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени исходя из среднедневной заработной платы.
3.

3 По истечении учетного периода часы переработки оплачиваются исходя из часовой тарифной ставки за первые 2 часа в полуторном размере, за каждый последующий час — в двойном размере. Стоимость часа исчисляется путем деления должностного оклада на среднемесячную норму рабочих часов по производственному календарю.

4. Оплата выходных и праздничных дней

4.1. Если рабочая смена работника по графику сменности попадает на праздничный день, то его труд оплачивается в соответствии со ст.153 ТК РФ.
4.2. По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
4.3. Работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени.

Оплата производится всем работникам за часы, фактически отработанные в праздничный день, когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 00 часов до 24 часов).
4.4.

При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

5. Отпускные работников при суммированном учете рабочего времени

5.1 Отпуска, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, и временная нетрудоспособность работника, подтвержденная больничным листом, исключаются из расчета нормативных часов при суммированном учете рабочего времени.
5.2. Средняя заработная плата для начисления отпускных рассчитывается по правилам ст.139 ТК РФ

6. Оплата в ночное время

6.1. Ночным считается время с 22.00 часов до 6.00 часов.
6.2. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, с повышением тарифной ставки на 20 %.
6.3. Размер доплаты за сверхурочную работу и за работу в ночное время рассчитываются отдельно.

7. Учет и оплата переработок и недоработок

7.1. Под переработкой признается количество часов, заложенное в учетном периоде превышающее нормальное.
7.2. Работодатель обязан обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода.

При невыполнении работником норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя оплата производится за фактически отработанное время, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанный за тот же период времени.
7.3.

Под недоработкой понимается отсутствие работника в учетном периоде на работе, по каким-либо причинам, не указанным в п. 5.1.
7.4. Время, фактически отработанное в период, за который начисляется заработная плата, может не совпадать с нормальным количеством рабочих часов.
7.5.

Факты переработки или недоработки выявляются по окончании учетного периода или при прекращении срока трудового договора.

8.Обязанности должностных лиц при суммированном учете рабочего времени
8.1. Суммированный учет осуществляется на основании данных табеля учета использования рабочего времени и ведется на каждого работника помесячно.
8.2.

Руководитель подразделения, где применяется суммированный учет, на основании данных об отработанном времени обеспечивает:
8.2.1. продолжительность рабочего времени каждого работника за учетный период, не превышающую нормы рабочих часов;
8.2.2.

предоставление в рамках учетного периода дополнительных выходных дней либо сокращение времени ежедневной работы (смены работникам, по которым есть превышение нормы рабочих часов, путем составления индивидуального графика работы (сменности)).
8.3.

Данные об отработанном времени предоставляются лицом, осуществляющим контроль за использованием рабочего времени в целом по ДОУ, ежемесячно.
8.4. Руководитель структурного подразделения, другое ответственное лицо в структурном подразделении обязаны:
8.4.1. вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником;
8.4.2.

вести точный учет сверхурочных работ за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), работ в выходные и нерабочие праздничные дни на каждого работника, привлеченного к данным работам.
8.4.3.

принимать меры, чтобы продолжительность сверхурочной работы, не превышала для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
8.5. Работник, отработавший все предусмотренные графиком смены, при суммированном учете рабочего времени получает полную месячную заработную плату. При неполной отработке смен по графику, оплата производится пропорционально фактически отработанному времени.

9. Заключительные положения

9.1. Порядок введения суммированного учета рабочего времени вводится приказом директора ДОУ.

Приложение № 1
к Положению о суммированном учете
рабочего времени

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей, по которым установлен суммированный учет рабочего времени
1. Воспитатель;
2. Помощник воспитателя;
3. Сторож для работы в дневное время;
4. Сторож для работы в ночное время.
5. Повар
6. Кухонный рабочий
7. Мойщик посуды

Источник: http://xn----8sbhd2bel9f0a.xn--p1ai/index.php/docs/24-lokalnye/559-polozhenie-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni

Положение о суммированном учете рабочего времени: образец

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Положение о суммированном учете рабочего времени

Практика демонстрирует, что установить ежедневный или еженедельный учет рабочего времени не всегда возможно. Соответствие стандартам рабочего времени отвечает положениям законодательства и соблюдает права персонала.

Суммированный учет рабочего времени (далее − СУРВ) является оптимальным вариантом для компаний, на которых невозможно учитывать рабочее время персонала иным способом. При таком варианте оценка отработанного времени происходит по итогам года.

Впрочем, даже при ежегодичном учете, рабочее время не должно превышать нормы, установленные в законодательстве.

Общие положения о суммированном учете рабочего времени

СУРВ — это специфический режим трудовой деятельности, базирующийся на соблюдении ряда расписаний. Зачастую подобный учет характерен для компаний, в которых сотрудники трудятся по скользящему или сменному графикам.

Внедрение такого порядка рабочей деятельности происходит «от противного» − то есть, применяется только в тех условиях, когда другие варианты невозможны. В соответствии со ст. 91-92 ТК РФ, нормальное число трудовых часов в неделю фиксируется на таких отметках:

  • 24 часа − для работников, которым еще не исполнилось 16 лет;
  • 35 – для лиц, у которых имеется документальное подтверждение их инвалидности;
  • 36 – для субъектов, трудящихся в педагогической сфере, а также для тех граждан, которые работают на производствах с наличием пагубных факторов, отрицательно влияющих на здоровье;
  • 39 – для врачей и иных медицинских работников;
  • 40 – стандартный норматив для трудоустроенного населения.

Следовательно, рабочая неделя не может быть более 40 часов. В условиях, когда на предприятии установлен СУРВ, данное правило не является строгим.

Например, если в рамках одной недели сотрудник отработал только 30 часов, то на следующей неделе он правомерно может отработать 50.

Главное требование – чтобы по результатам отчетного периода показатель фактически отработанного времени не превышал нормы.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ, оформление графика для СУРВ необходимо только для сменных режимов труда.

В условиях, когда субъекты работают на основании иных условий, составление графика может быть неактуальным.

Впрочем, как демонстрирует практика, наниматели, тем не менее, составляют графики работы при СУРВ, так как обеспечить итоговое соответствие трудового времени нормам другим путем почти невозможно.

СУРВ может устанавливаться как для целой компании, так и для определенной категории рабочих. Помимо прочего, СУРВ может внедряться как временно, так и на постоянной основе.

Нюансы внедрения суммированного учета рабочего времени

Ввиду того, что суммированная система учета предполагает большой временной охват, составление соответствующего графика – сложная работа. Большинство составителей рассматриваемого графика сталкиваются с такими трудностями:

  1. Фиксация сменности трудовых смен и выходных дней. В соответствии с длительностью каждой конкретной смены, за один учетный период (в данном случае – год), может накопиться определенное количество отработанных часов, которое, в свою очередь, может превышать норму. Для предотвращения такой проблемы необходимо заранее составлять график с минимальной недоработкой, либо дополнять систему выходными днями. Также уместно внедрение корректировок в ходе производственной деятельности.
  2. Определенные виды наказаний за превышение норм рабочего времени. Законодательство фиксирует переработки как ограниченную категорию, то есть сотрудники не могу перерабатывать более определенного объема времени. В дальнейшем при фиксации переработок контролирующие инстанции могут счесть, что права сотрудников на конкретном предприятии ущемляются. Для предотвращения подобных ситуаций управленец может ввести минимальную недоработку в график.
  3. Ознакомление персонала с графиком. В соответствии со ст. 103 ТК РФ, все работники компании должны быть своевременно ознакомлены с расписанием трудовых смен. Подобное должно происходить не позднее 30 дней до его официального внедрения в практическую деятельность. Однако СУРВ является таким графиком, при котором регулярно возникает необходимость внесения корректировок в расписание. При этом общее количество рабочего времени меняться не должно. Важно также подчеркнуть, что ознакомление каждого сотрудника под подпись должно также осуществляться, как минимум, за один месяц до внесения изменений.

При принятии корректировок в график СУРВ, они признаются отклонением от запланированного графика. Переработка в таких обстоятельствах признается сверхурочной работой либо трудом в нерабочий день. Такая деятельность, как постановляет законодательство, оплачивается по иным, повышенным тарифам.

Ввиду описанных нюансов, нанимателям рекомендуется внедрять график не единым документом, а частично.

При утверждении сразу годового графика, при возникновении необходимости внесения корректировок, редактировать придется все расписание каждый раз.

При внедрении в практическую деятельность рассматриваемого графика по частям, текущим изменениям будет подвергаться только конкретная часть, что существенно облегчит работу всего предприятия.

Правила, на которые необходимо опираться при составлении положения о суммированном учете рабочего времени

Чтобы СУРВ стал актуальным для конкретного предприятия, управленцу компании необходимо внедрить соответствующий локальный норматив. Пример положения о суммированном учете рабочего времени должен опираться в таких условиях на следующие общепризнанные правила:

  1. Рассматриваемая система учета рабочего времени должна обязательно внедряться на тех производствах, для которых иные варианты невозможны.
  2. График СУРВ необходим при посменном режиме деятельности компании.
  3. СУРВ может устанавливаться максимально на один год. График, длиннее данного периода, признается противозаконным.
  4. В Положении должны быть рассмотрены правила учета рабочего времени, а также обозначены основные позиции, необходимые к внесению в расписание. Практика демонстрирует, что зачастую данными позициями выступают начало и окончание трудового процесса, длительность рабочего дня в часах, последовательность рабочих дней и выходных, конкретное время отдыха работника.
  5. В Положении должно отражаться негативное отношение компании к существенным переработкам, что, помимо прочего, чревато для организации штрафными санкциями за нарушение прав персонала. Существенная недоработка оценивается аналогично. В обстоятельствах, когда происходит одно из приведенных явлений (или они оба), то наниматель должен компенсировать недоимку рабочего времени или оплатить работу сверх нормы в соответствии с требованиями законодательства.
  6. Сверхурочная деятельность оплачивается только в конце отчетного периода, то есть, зачастую, в конце года после подведения итогов.
  7. Трудовая деятельность в праздничные дни учитывается в стандартную норму часов, но оплачивается дополнительно, хотя и не признается работой сверх меры.
  8. Общая часовая норма конкретного сотрудника снижается, если он начал процесс трудовой деятельности не в начале учетного периода.
  9. Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине (например, период временной нетрудоспособности), то данное основание исключает пропущенные часы из его нормы в учетном периоде.

Все подобные нюансы должны отражаться в графике, в свою очередь, особенности их регламентации и внедрения в практическую деятельность должны содержаться в Положении – основном локальном нормативе, определяющем правила ведения СУРВ на предприятии.

Таким образом, Положение о СУРВ должно утверждаться на каждом предприятии, на котором есть рассмотренный график трудовой деятельности. Отсутствие данного документа подразумевает неправомерность суммированного учета рабочего времени. Нанимателям рекомендуется использовать образец Положения для составления собственного правового акта.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/polozhenie-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Admvbr7
Добавить комментарий