Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск образец для скачивания: когда возможна замена дополнительных дней деньгами, оформлять ли при увольнении

Содержание
  1. Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск образец для скачивания 2020: когда возможна замена дополнительных дней деньгами, при увольнении
  2. Когда можно оформлять?
  3. Нужно ли составлять при увольнении?
  4. Как писать правильно?
  5. Образец при замене дополнительного отдыха денежной выплатой
  6. Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении: образец оформления документа
  7. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск
  8. Порядок и сроки оформления
  9. Оформление компенсации при увольнении
  10. Правила регистрации и хранения приказа
  11. Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2020, как составить для замены дополнительных дней?
  12. Возможна ли замена дополнительных дней деньгами?
  13. При увольнении
  14. Документы основания
  15. Как составить приказ для получения компенсации отпуска?
  16. Скачать образец
  17. Выводы
  18. Приказ на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск: образец
  19. Роль приказа
  20. Инициатор работник
  21. Инициатор работодатель
  22. Соглашение сторон
  23. Обстоятельства, не зависящие от сторон
  24. Образец документа
  25. Распоряжаемся о выплате компенсации за неиспользованный отпуск: основания и образец приказа
  26. В каких случаях составляется приказ о предоставлении денежной компенсации?
  27. Можно ли получить деньги вместо дополнительного отпуска?
  28. Как правильно оформить распоряжение о замене отпуска компенсацией?
  29. Пример заполнения бланка

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск образец для скачивания 2020: когда возможна замена дополнительных дней деньгами, при увольнении

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск образец для скачивания: когда возможна замена дополнительных дней деньгами, оформлять ли при увольнении

Любому сотруднику полагается отпуск после того, как он отработает в организации определенное время. В некоторых случаях неотгулянные дни отдыха закон допускает заменить компенсацией.

Для этого по заявлению трудящегося издается соответствующее распоряжение. Однако не всегда неиспользованные дни можно заменить деньгами.

Когда можно оформлять?

Для замены отпускного времени деньгами и выплаты компенсации сотруднику нужно составить приказ. Но не всегда данное действие допускается.

На ежегодный оплачиваемый отпуск вправе претендовать оформленные по трудовому соглашению лица, проработавшие в компании минимум полгода. Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней за отработанный год, начало которого соответствует дате трудоустройства.

Дополнительный либо удлиненный отпуск положен некоторым категориям трудящихся, например, занятым на вредном или опасном производстве, имеющим ненормированный график.

Важно! Сотрудник может получить деньги только за дополнительные дни отпуска, превышающие порог в 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Работодатель вправе решать: выплатить сотруднику денежную компенсацию или отказать ему. В первом случае составляется приказ. Инициатором выплаты выступает работник со своим заявлением (ст. 116, 119, 122, 126 ТК).

Выплата денег за стандартный отпуск в 28 дней во время трудовой деятельности запрещена законодательством. Подобное нарушение карается штрафом (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).

Виды возможных наказаний отражены в таблице.

Кого оштрафуютНарушение
первичноеповторное
ИПШтраф 1000-5000 р.Штраф 10000-20000 р. либо дисквалификация на 1-3 года
Руководитель
ОрганизацияШтраф 30000-50000 р.Штраф 50000-70000 р.

Нельзя составлять приказ для проведения замены денежной компенсацией дополнительного отпуска следующим категориям трудящихся (абз. 3 ст. 126 ТК):

  • беременным;
  • лицам моложе 18 лет;
  • занятым на вредном производстве гражданам: заменена деньгами может быть только часть удлиненного отпуска, превышающая 7 дней.

Некоторые ограничения на выплату установлены служащим таможни и ОВД.

Как рассчитать дни, положенные для компенсации?

Нужно ли составлять при увольнении?

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника ему выплачивается денежная компенсация за все дни отдыха, которые он не использовал.

Трудящегося рассчитывают в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).

Денежная выплата при увольнении рассчитывается бухгалтерией на основании приказа руководителя о расторжении трудового соглашения с работником (форма № Т-8).

Он может иметь иную форму, разработанную компанией самостоятельно и закрепленную в учетной политике.

В нем указывается число дней, за которые сотруднику положена компенсация.

Важно! Никаких дополнительных распоряжений о замене неиспользованных дней деньгами при увольнении издавать не нужно.

Начисление компенсационной выплаты оформляется запиской-расчетом формы Т-61 или иной, утвержденной самостоятельно. Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную — бухгалтер. Как рассчитать компенсацию?

Если после выплаты денежных средств принято решение восстановить сотрудника в должности, то выданные ему деньги можно учесть в качестве аванса. Дополнительные бумаги оформлять не следует. Такую точку зрения содержат частные разъяснения сотрудников Минздравсоцразвития РФ.

Компенсация выплачивается по расходному ордеру, ведомости или перечисляется на банковскую карту. С назначенной суммы нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Как писать правильно?

Решение о замене удлиненной части  отпуска компенсацией принимает руководитель организации.

Сотрудник, желающий получить деньги взамен неиспользованных дней отпуска, пишет заявление. В нем он указывает количество неотгулянных дней, подлежащих оплате, и причину, по которой он не использовал данное время для отдыха.

На основании заявления издается приказ.

Обычно распоряжение составляется в произвольной форме на официальном бланке компании либо на чистом листе бумаги формата А4. Заполнить его можно от руки или набрать текст с помощью компьютера.

В бланке приказа обязательно должны фигурировать следующие данные:

  • согласие руководителя на выплату компенсации;
  • ФИО и должность работника;
  • причина выдачи денег;
  • период отпуска, за который производится начисление;
  • лица, ответственные за исполнение распоряжения;
  • подпись работника, которому положена выплата.

Выплата компенсации за часть неиспользованного отпуска отражается в личной карточке сотрудника ф. Т-2.

Образец при замене дополнительного отдыха денежной выплатой

Образец оформления документа представлен ниже. В тексте проводится замена дополнительных пяти дней отпуска, неиспользованных сотрудником, денежной компенсации.

Обратите внимание, что под распорядительной частью должна стоять не только утверждающая подпись руководителя, но и ознакомительные сотрудников, чьи фамилии перечислены в приказе:

  • работник, которому выплачиваются деньги;
  • кадровик, который внесет изменения в кадровую документацию в связи с заменой, в том числе в график;
  • бухгалтер, который начислит денежную выплату.

Образец приказа о замене дополнительных неиспользованных дней деньгами — скачать:

Когда можно заменять отдых денежной выплатой, когда это не допустимо, как проводится процедура — ответы на вопросы смотрите в видео:

Компенсация за неизрасходованные дни отпуска выплачивается работникам в двух случаях: при увольнении или если количество дней отдыха в год превышает 28.

Выплата оформляется соответствующим распоряжением, а в случае увольнения — приказом на расторжение трудового соглашения и запиской-расчетом.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-na-kompensatsiyu.html

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении: образец оформления документа

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск образец для скачивания: когда возможна замена дополнительных дней деньгами, оформлять ли при увольнении

Ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой обязательное право работника получить время для отдыха от исполнения им трудовых обязанностей. В случае если по каким-то причинам такой отпуск не был использован, работнику должна быть выплачена компенсация. Каким образом должна осуществляться выплата такой компенсации, и как она оформляется с юридической точки зрения?

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Все финансовые выплаты работникам должны быть оформлены, с юридической точки зрения, с помощью специальных кадровых документов, а в первую очередь, с помощью приказов, издаваемых для осуществления регулирования трудовой деятельности личного состава и возмещения сил и средств, затраченных на осуществление своей профессиональной деятельности. К числу таких приказов относится и приказ о возмещении компенсации за неиспользованный ранее отпуск.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется в тех случаях, когда у сотрудника набралось количество дней отпуска, превышающее установленные по закону (двадцать восемь дней для стандартных условий труда и тридцать пять для сложных), но сам сотрудник не собирается увольняться.

В случае если речь идет о компенсации, которая осуществляется при увольнении работника, то подготовка дополнительного приказа не потребуется, так как все данные будут включаться в приказ об увольнении, в том числе и рассчитанная сумма компенсации на основании положений статей 126 и 127 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок и сроки оформления

Оформление приказа на компенсацию должно происходить только на основании специально составленного заявления работника.

Главным условием относительно издания такого приказа является необходимость регламентировать выплату компенсации до завершения календарного года.

В противном случае может сложиться ситуация с потерей компенсационной выплаты, так как Трудовым кодексом регулируется данный вопрос, и отражается информация о необходимости использования отпуска в следующем году за тем годом, в котором отпуск должен быть предусмотрен.

Такое же правило сформировано и относительно получения компенсации – ее можно получить только в том году, в котором должен быть отгулян оставшийся с прошлого года отпуск.

Конкретных сроков подготовки приказа о начислении компенсации в действующем трудовом законодательстве не установлено – необходимо подготовить данный документ таким образом, чтобы выплата произошла в первый день совершения выплат в организации, который предусмотрен в организации, после написания работником заявления. Исключением является только написание заявления в день перечисления денежных средств у работодателя, так как это обусловлено техническими особенностями совершения платежей.

Если речь идет о выплате компенсации при увольнении, то данная выплата будет регулироваться приказом об увольнении, издаваемом в последний рабочий день сотрудника.

Соответственно, компенсация будет выплачена в день, когда работнику будет произведен окончательный расчет либо в ближайший день выплат вместе с заработной платой за фактически отработанное время (если расчет не был произведен в последний рабочий день).

Стандартной формы для приказа не издано, так как каждая организация составляет данный документ по-своему. Так как данный приказ относится к числу приказов по личному составу, необходимо, чтобы данный приказ соответствовал форме приказов по личному составу.

Необходимо учитывать, что в тексте такого приказа должны содержаться сведения о сумме, подлежащей выплате работнику, конкретное количество дней отпуска, за которое происходит начисление денежных средств. Другие данные в рамках данного приказа отражаться не должны.

Оформление компенсации при увольнении

Если речь идет о выплате компенсации сотруднику, который увольняется, то необходимо учесть, что оформление такой выплаты происходит в рамках приказа об увольнении путем включения в него сведений о размере такой компенсации, а также о том, за какое количество дней будет осуществляться начисление компенсации.

Издание отдельного приказа не потребуется, так как все начисления происходят на основании положений статьи 127 Трудового кодекса и заявления об увольнении, составленного сотрудником.

В рамках приказа на увольнение потребуется прописать дату, когда будет совершена выплата всех причитающихся средств, если перечисление положенных денег происходит не в день расторжения трудового договора и прекращения трудовых правоотношений.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск происходит при увольнении даже в том случае, если отпуск, за который такая компенсация положена, пришелся на текущий год.

При этом если за предшествующий увольнению год отпуск также не был использован в полном объеме или частично, компенсация также начисляется, что требует обязательного тщательного расчета суммы в рамках приказа (как правило, происходит оформление приложения к приказу, в котором и указывается подробный расчет суммы компенсации).

Правила регистрации и хранения приказа

Так как данный приказ относится к числу приказов по личному составу, то его регистрация происходит в рамках учета приказов по личному составу.

Регистрация происходит в журнале учета приказов по личному составу.

Различий относительно того, что данный приказ несет финансовую нагрузку, делать не приходится, и хранение данного приказа осуществляется на основании общих правил хранения таких документов.

Именно в связи с такой его особенностью следует уделить внимание и времени хранения данного документа.

Так, если речь идет о выплате компенсации сотрудникам с обычными условиями труда, то срок хранения такого документа составляет пять лет.

В случае если речь идёт о хранении приказов, составленных в отношении работников, которые трудятся со сложными или вредными условиями труда, срок хранения этих приказов составляет семьдесят пять лет.

Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск можно посмотреть здесь.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/prikaz-o-kompensacii.html

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2020, как составить для замены дополнительных дней?

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск образец для скачивания: когда возможна замена дополнительных дней деньгами, оформлять ли при увольнении

По статье 126 ТК РФ денежная компенсация предоставляется лишь за отпускные дни, превышающие стандартную минимальную продолжительность отпуска.

Если работник имеет право на отдых более 28-ти дней, то дни свыше при их неиспользовании можно заменить деньгами.

Для замены от сотрудника требуется заявление, а от организации приказ на выплату.

Возможна ли замена дополнительных дней деньгами?

Ст. 126 ТК РФ позволяет заменить отпуск денежной выплатой, но только при соблюдении следующих условий;

  • дни не использованы работником;
  • дни для замены превышают стандартные 28;
  • человек не входит в категорию лиц, для которых данная процедура запрещена законом.

Вывод следующий: заменить компенсационной выплатой можно только дополнительные дни отпуска, если они не отгуляны работником.

Категории сотрудников, для которых замена компенсацией не допустима даже при соблюдении условий выше:

  • беременные женщины;
  • лица моложе 18 лет;
  • работники, выполняющие обязанности в опасных и вредных условиях.

Данным лицам нужно использовать отпуск полностью, включая дополнительные дни. Это время им отводится ТК РФ для восстановления, так как данные группы считаются наименее защищенными.

Если отпуск не использован несколько лет подряд, при этом его продолжительность за год не выше 28 дней, то неиспользованные дни деньгами не заменяются. Их придется отгулять.

Если же работник не ходил отдыхать несколько лет, при этом длительность его отдыха составляет более 28 дней, то все неиспользованные дни свыше могут быть просуммированы за все года и заменены денежной компенсацией в любой момент.

Для замены неиспользованных дополнительных отпускных дней денежной выплатой достаточно подать заявление руководству.

При увольнении

Все накопленные и неиспользованные отпускные дни за весь период работы будут компенсированы денежной выплатой при увольнении.

Этот вопрос решается автоматически работодателем, никаких документов дополнительно составлять не нужно.

Отдельный приказ для замены отпуска компенсацией при увольнении не составляется, основанием для процедуры является приказ о расторжении трудового договора.

Документы основания

Документ, на основании которого выплачиваются денежные средства — это приказ. В нем руководитель отдает распоряжение сотруднику кадровой службы произвести зачет неиспользованных дополнительных дней деньгами, а работнику бухгалтерии начислить и выплатить соответствующую компенсацию.

Расчет производится аналогично отпускным при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для составления приказа также требуется документ основание, в роли которого выступает заявление работника с просьбой о выплате денежных средств взамен неиспользованных отпускных дней дополнительного отпуска.

Для оформления выплаты компенсации нужны два документа: заявление от работника и приказ.

Кто и когда может рассчитывать на получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск, смотрите в видео:

Как составить приказ для получения компенсации отпуска?

Приказ оформляет ответственный сотрудник после поступления соответствующего заявления от работника.

В распоряжении нужно отразить следующие реквизиты и сведения:

  • реквизиты организации;
  • реквизиты документы (дата, номер, место составления, наименование, заголовок);
  • основание для составления приказа — заявление сотрудника;
  • перечень распоряжений: назначить компенсацию за неотгулянные дни отпуска, выплатить деньги работнику, внести изменения в кадровые документы (нужно указать ФИО и должность работника, которому назначается выплата, срок выдачи денежных средств);
  • подпись руководителя, которая утверждает распоряжение;
  • подписи ответственных лиц и самого работника, для которого проводится замена.

Приказ регистрируется в специальном учетном журнале и принимается к исполнению.

Скачать образец

Скачать образец распоряжения о замене отпуска компенсации при увольнении.

Выводы

Если сотрудник не использовал положенный ему отпуск, то его можно частично заменить деньгами, но только в отношении дополнительных дней, предоставляемых сверх 28-ми.

Не допускается в процессе трудовой деятельности в организации заменять компенсации основную часть отдыха.

Кроме того, нельзя производить замену для лиц, работающих в сложных и вредных условиях, несовершеннолетних и беременных.

Процедура проводится на основании приказа руководителя, который, в свою очередь, составляется после получения письменного заявления от трудящегося.

? Вопрос от Семена: если я увольняюсь по соглашению сторон, какую компенсацию мне должны выплатить »»»? Вопрос от Натальи: директор не выплатил компенсацию при увольнении, что мне делать, куда обращаться »»»? Вопрос от Ольги Петровны: я принята на 1 месяц по срочному договору, месяц прошел, меня уволили, какую компенсацию за отпуск мне должны выплатить »»»

Источник: https://9trud.ru/prikaz-na-kompensaciyu-za-otpusk/

Приказ на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск: образец

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск образец для скачивания: когда возможна замена дополнительных дней деньгами, оформлять ли при увольнении
Образец приказа на увольнение и выплате компенсации за неиспользованный отпуск5 (100%) 1 vote

При увольнении правоотношения фактически прекращаются, но ряд гарантий, определенных нормами ТК РФ работнику все же полагаются в виду того, что он не сможет ими воспользоваться после расторжения трудового договора. К одной из таких гарантий относиться материальная компенсация за неиспользованные дни отпуска, которые накопились у трудящегося.

А так как бесконтрольно средства никому не выплачиваются, требуется оформление распорядительного акта, составление которого имеет определенные особенности.

Роль приказа

На протяжении действия трудового договора работники вправе рассчитывать на ряд гарантий, определенных ТК РФ и иными нормативными актами. К одной из таких гарантий относиться право на отдых, закрепленная еще и в ч.

5 ст.37 Конституции РФ. То есть в процессе осуществления трудовой деятельности штатные сотрудники на основании заранее утвержденного графика очередности, оформляют отпуск, минимальная длительность которого составляет 28 дней.

Во исполнение норм ст.123 ТК РФ график в компаниях стараются соблюдать, и трудящиеся отдыхают только в рамках строго определенного периода.

Но производственная деятельность столь изменчива, что зачастую отпуска не только передвигаются на иное время, но и используются частично. Ведь закон допускает отзыв из отпуска в порядке ст.

125 ТК РФ при условии, что нереализованная часть отдыха должна быть предоставлена не позднее окончания будущего года.

Но в следующем году у сотрудников возникает право на еще один отпуск полной протяженности в связи с чем, остатки за предыдущие года зачастую не используются и о них попросту забывают, нарушая тем самым закон и права трудящихся на отдых хотя бы минимальной продолжительности.

Подобные ситуации законом учтены в ст.

127 ТК РФ, где оговорено, что при расторжении трудового контракта предприятие обязано выплатить денежную компенсацию за все дни отпуска, которые не использованы к моменту высвобождения, включая и периоды за прошлые года.

При этом в ч.2 ст.127 ТК РФ указано, что по заявлению работника вместо денежной компенсации он может попросить о предоставлении отпуска в натуре, то есть в виде отдыха.

Просьба об отпуске может быть, и отклонена, ведь норма ч.2 ст.127 ТК РФ не обязывает работодателя оформлять именно отпуск при увольнении, а только предоставляет возможность выбора между двумя вариантами сторонам трудовых правоотношений.

Важен и тот факт, что зачастую и руководству, и сотруднику выгоднее оформить документы об увольнении в кратчайшие сроки и выплатить возмещение, а не продолжать сотрудничество, которое на протяжении следующего месяца является номинальным. Ведь к своим обязанностям трудящийся уже не приступит и будет только числиться в штате до конца отдыха. Поэтому производить замену отпуска денежной компенсацией не целесообразно.

Но для того чтобы сотруднику получить ту же компенсацию, необходимо оформить данный факт документально, а именно посредством издания приказа о выплате либо же иного документа.

Ведь практически все процессы на предприятии производятся на основании распорядительных актов, даже в том случае, если они четко прописаны в законе, тем более, если речь идет о начислении, производимом единоразово в отношении отдельно взятого работника.

Инициатор работник

Если инициатором прекращения сотрудничества выступает работник, в силу ст.80 ТК РФ подается заявление с просьбой об увольнении за 14 календарных дней до высвобождения.

Далее на прошение налагается резолюция, которая может содержать обязательство отработать две недели либо же разрешение расторгнуть контракт практически сразу же.

При этом, раз уж вариантов два, приказ может быть издан в разное время в прямой зависимости от вышеуказанных обстоятельств:

  1. Распорядительный акт оформляется датой подписания заявления.
  2. Приказ на увольнение составляется в последний рабочий день сотрудника.

А вот компенсация за неиспользованные дни отпуска перечисляется только в день увольнения во исполнение ст.140 ТК РФ, но распоряжение о ее начислении может быть оговорено в приказе.

Инициатор работодатель

Если инициатором расторжения контракта выступает предприятие опять же возможно несколько вариантов, которые зависят от оснований высвобождения. Так сотрудник может увольняться:

Для каждого из перечисленных оснований, законом предусмотрены определенные сроки увольнения и составления приказа, которые и будут влиять на расчет компенсации за отпуск.

Так в частности, при сокращении, приказ издается в последний день 2-х месячного срока после вручения уведомления и соответственно сразу же выплачивается и компенсация.

Однако в рамках ч.3 ст.

180 ТК РФ сокращаемый работник может подать заявление о досрочном высвобождении, в подобной ситуации компенсация будет рассчитываться раньше, то есть на дату, которое оговорена в прошении.

При расторжении контракта за прогул дата приказа и соответственно выплаты компенсации зависит от процедуры фиксации факта нарушения трудовой дисциплины и обстоятельств совершения дисциплинарного проступка. Так, в случае, если работник не появлялся на работе, к примеру, в течение 2-х дней и отказался предоставить объяснения, увольнение производиться днем предшествующим прогулу.

При этом сам приказ составляется уже после выяснения всех нюансов и оформления соответствующих документов, определенных ст.193 ТК РФ, во исполнение разъяснений Федеральной службы по труду РФ №1074-6-1. Таким образом, сотрудник фактически увольняется «задними» числами, но приказ издается, а также компенсация рассчитывается иными датами.

Совершение дисциплинарного проступка не является основанием для отказа в выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска, гарантированные сотруднику за ранее отработанный период. Но в силу ч.2 ст.127 ТК РФ при расторжении трудового контракта именно по вине сотрудника, он не вправе требовать замены компенсации на отпуск в натуре, то есть в виде отдыха.

Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора также имеет определенные особенности, отражающиеся на сроках издания приказа и расчета отпускной компенсации. Так во исполнение ст.79 ТК РФ за 3 дня высвобождаемому сотруднику вручается уведомление, а затем в последний рабочий день издается приказ о прекращении сотрудничества.

Но, если временный работник был принят на место основного сотрудника, вручение уведомления не требуется. Фактически приказ может быть издан датой, которая указана в заявлении первоначально принятого служащего, изъявившего желание досрочно прервать свой, декретный отпуск, к примеру, и приступить к обязанностям.

Таким образом, временный работник может быть уволен по приказу с расчетом возмещения дней отпуска как накануне выхода основного сотрудника, так и за две недели до того.

И, расторжение трудового контракта в связи с неудовлетворительным прохождением испытания также производиться с учетом ряда нюансов, которые могут отражаться на сроке начисления компенсации, а также на ее размере. В рамках ст.

70 ТК РФ работнику могут установить своеобразных экзаменационный период от 1 месяца до полугода в зависимости от должности.

Если результат будет отрицательным, расторжение контракта будет произведено в достаточно краткий срок.

Так во исполнение ст.71 ТК РФ нерадивому работнику обязаны вручить уведомление о высвобождении за 3 дня, а затем уволить. При этом независимо от того, что его трудовой путь в компании будет весьма краток, компенсацию ему все же обязаны начислить, даже за 2 дня или больше, если отработано свыше 2-3 месяцев.

В силу ст.71 ТК РФ инициатором прекращения сотрудничества в период прохождения испытания может быть и работник, если посчитает, что предлагаемые условия труда, а также уровень оплаты, не отвечают его запросам и профессиональным способностям.

Соглашение сторон

Во исполнение ст.78 ТК РФ стороны трудовых правоотношений могут прекратить сотрудничество в любой день, ведь определенные процессуальные сроки законом не установлены. Именно поэтому в рамках указанной нормы можно подать заявление и уволиться буквально в течение одного дня с выплатой компенсации за нереализованный отдых.

Обстоятельства, не зависящие от сторон

В ст.83 ТК РФ предусмотрены ряд обстоятельств, которые вынуждают стороны прекратить трудовые взаимоотношения. Так в частности, к таковым относятся:

  • Смерть сотрудника;
  • Восстановление в прежней должности уволенного работника;
  • Осуждение к уголовному наказанию;
  • Призыв на военную службу.

Оговоренные ситуации нельзя назвать стандартными, учитывая, что некоторые из них не то что невозможно предугадать, но нереально предусмотреть дату издания приказа и соответственно расчета компенсации за нереализованный отдых.

Так, в случае смерти трудящегося приказ о его увольнении может быть издан только на основании свидетельства о смерти, которое оформляется спустя несколько дней. Поэтому распорядительный акт формально создается «задними» числами, тогда же рассчитывается и компенсацию за не использованный отпуск, перечисляемую уже близким родственникам.

Также достаточно нестандартной является ситуация и с восстановленным в прежней должности сотрудника по решению суда. Ведь в силу ст.

396 ТК РФ судебный приказ подлежит немедленному исполнению, поэтому вновь принятого работника необходимо уволить буквально в один день, причем в день вынесения решения судом, учитывая, что должность возвращается в буквальном смысле на следующий день.

Таким образом, работодателю в течение одной рабочей смены предстоит уладить все вопросы об увольнении, включая расчет и выплату компенсации.

Образец документа

Скачать пустой бланк приказа.

Скачать образец заполнения бланка.

Вся приказы о приеме и увольнении сотрудников, периодически проверяются контролирующими органами. Именно поэтому, в случае, если организация использует собственные формуляры, важно учесть все нюансы. Так можно использовать в качестве образца следующий пример распорядительного акта:

Распоряжаемся о выплате компенсации за неиспользованный отпуск: основания и образец приказа

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск образец для скачивания: когда возможна замена дополнительных дней деньгами, оформлять ли при увольнении

Бывают случаи, когда работодатели получают от своих подчиненных заявление о замене части или всего отпуска денежной выплатой. Если руководитель одобряет просьбу подчиненного, тогда издается соответствующее распоряжение. Важно понимать, как правильно оформить приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

В каких случаях составляется приказ о предоставлении денежной компенсации?

О денежных выплатах за неиспользованный отпуск говорится в статьях №126 и 127 Трудового кодекса (ТК) России. Приказ о предоставлении компенсации отпускных дней оформляется в любом случае.

Это основание для замены отпуска денежной выплатой, фиксирует волю работодателя и желание подчиненного, а также подтверждает правомерность совершенных действий. Его разрабатывают на базе одобренного директором компании письменного заявления сотрудника.

Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск могут в таких случаях:

Надо отметить, что по закону работник может в течение двух лет не пользоваться по своему усмотрению правом на ежегодный обязательный оплачиваемый отпуск. В этом случае выходные дни накапливаются. При этом заменить часть их денежной компенсацией законом запрещено.

Неиспользованный ранее и накопленный отпуск стандартной продолжительности работнику нужно будет полностью отгулять. Поэтому заявление сотрудника на замену части отдыха финансовой выплатой останется не удовлетворено. Соответственно не будет оформляться и приказ.

Можно ли получить деньги вместо дополнительного отпуска?

Многие работники стремятся зарабатывать по возможности больше денег. Некоторые даже отказываются от оформления ежегодных отпусков. Вопрос, можно ли получить финансовую компенсацию вместо дополнительных дней отдыха, является достаточно актуальным.

Все зависит от типа отпуска. Дополнительные выходные могут быть оплачиваемыми или предоставляться без материального возмещения. Получить компенсацию сотрудник по закону имеет право только в первом случае.

На ежегодный дополнительный отпуск с содержанием имеют право такие лица:

Расширить перечень сотрудников, которым каждый год положен оплачиваемый дополнительный отдых, имеет право работодатель. Этот момент следует закрепить в локальных нормативных актах.

Нельзя заменять компенсацией дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск таким группам работников:

Такие категории лиц должны отгулять отпуск в полной мере.

Как правильно оформить распоряжение о замене отпуска компенсацией?

Если руководитель предприятия не против замены работнику части отпуска денежной выплатой, отсутствуют законные основания для отказа, тогда на базе заявления оформляется соответствующее распоряжение. Надо отметить, что выбор, соглашаться или нет на компенсацию выходных дней, остается за работодателем.

Сотрудник не имеет права принудить директора фирмы к выплате денег, вместо предоставления отдыха. Об этом говорится в статье №126 ТК и в письме Минтруда России №966-10 от 25.04.2002.

Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией составляется в произвольной форме. Можно использовать разработанный и утвержденный фирменный бланк. Разрешается писать документ от руки либо при помощи печатной техники. Главное, чтобы была приведена требуемая информация и присутствовали необходимые подписи.

Многие руководители берут за основу формы бланков других приказов. Важно придерживаться определенной структуры.

Распоряжение, как и другие локальные нормативные акты, должно состоять из таких частей:

  1. шапка. Приводятся реквизиты организации. Находится в верхней части;
  2. наименование документа. Располагается по центру листа;
  3. основная часть. Приводятся основания для издания приказа. Дается указание руководителя компании по выплате денег сотруднику вместо отпуска;
  4. заключительная часть. Это дата составления распоряжения, подписи лиц.

Приказ должен содержать следующие сведения:

  • основание для замены отпуска компенсацией;
  • ссылка на трудовое законодательство;
  • наименование документа;
  • номер распоряжения;
  • название организации;
  • ФИО сотрудника, которому предоставляются деньги вместо отпуска;
  • ФИО исполнительного лица (обычно это сотрудник отдела бухгалтерии);
  • тип отпуска;
  • должность и структурное подразделение работника, которому назначается денежная выплата и лица, ответственного за исполнение приказа;
  • количество выходных дней, подлежащих компенсации;
  • срок исполнения распоряжения;
  • дата и место составления документа.

Приказ должны подписать такие лица:

  1. руководитель предприятия;
  2. лицо, ответственное за исполнение приказа;
  3. работник, которому часть отпуска (ежегодного обязательного или дополнительного) заменяется денежной компенсацией.

Подписи должны быть сделаны лично. Электронные цифровые аналоги не подходят. Если отсутствуют подписи, тогда приказ будет считаться недействительным.

Печать на документе ставить необязательно. Тем более, что не все компании используют штемпельные изделия.

Основные правила оформления приказа о замене отпуска компенсацией приведены ниже:

  • составлять документ надо грамотно;
  • перед подписанием, текст распоряжения нужно внимательно прочитать, проверить на наличие ошибок;
  • документ обязательно должен иметь номер;
  • оформлять приказ следует на стандартной офисной бумаге;
  • в конце названия документа точку ставить не нужно.

Приказ – это акт управления, издаваемый руководителем предприятия и являющийся распорядительным документом обязательным к исполнению. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример заполнения бланка

Если на предприятии используется фирменный бланк приказа о замене деньгами отпуска работника, тогда оформление распоряжения упрощается. Ответственному лицу необходимо лишь заполнить пустые строки.

Вносится следующая информация:

  • дата составления;
  • номер приказа;
  • ФИО, должность, структурное подразделение работника;
  • основание для выдачи компенсации (заявление сотрудника, дата его составления);
  • ФИО, должность, структурное подразделение лица, ответственного за исполнение приказа;
  • период, за который предоставляется отпуск;
  • количество дней, которые нужно заменить денежной компенсацией.

Гораздо проще оформлять распоряжение, имея в наличии пример. Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственность «Резонанс»

Приказ №144-к

о замене ежегодного дополнительного

оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

г. Москва                                                                                        30 октября 2019 год

На основании заявления старшего специалиста отдела мониторинга, Ветрова Игоря Алексеевича, от 29 октября 2019 года, и в соответствии со статьей №126 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Заменить денежной компенсацией неиспользованную часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за период работы с 1 ноября 2018 года по 1 октября 2019 года в количестве трех календарных дней старшему специалисту отдела мониторинга, Ветрову Игорю Алексеевичу.
  2. Главному бухгалтеру, Авериной А.П., рассчитать и выплатить компенсацию не позднее 12 ноября 2019 года.

Контроль исполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.

Генеральный директор

ООО «Резонанс»                                                     (подпись)              А.А. Цветаев

С приказом ознакомлены:

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/prikaz-na-kompensacziyu-za-neispolzovannyj.html

Admvbr7
Добавить комментарий