Приказ о выплате выходного пособия при сокращении за 2 месяца: образец, как написать правильно, если сокращается штат?

Содержание
  1. Форма приказа на увольнение по сокращению штата
  2. Основания для выплаты
  3. Требования к приказу
  4. Алгоритм действий
  5. Приказ об увольнении по сокращению штата — образец
  6. Приказ о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации
  7. Как выдается приказ о выплате выходного пособия при сокращении
  8. Как выполняются увольнения по сокращению штатов
  9. Выплаты при сокращении
  10. Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении
  11. Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении образец
  12. Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении за 2 месяц
  13. Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении за первый месяц
  14. Образец приказа на выплату выходного пособия при сокращении за второй месяц
  15. Образец приказа на выплату выходного пособия при сокращении за третий месяц
  16. Образец приказа на выплату выходного пособия по сокращению за второй месяц
  17. Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата
  18. Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата
  19. Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе
  20. Шаг 3. Уведомить работника о сокращении
  21. Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности
  22. Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости
  23. Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
  24. Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
  25. Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
  26. Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
  27. Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
  28. Шаг 11. Произвести с работником расчет
  29. Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее
  30. Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

Форма приказа на увольнение по сокращению штата

Приказ о выплате выходного пособия при сокращении за 2 месяца: образец, как написать правильно, если сокращается штат?

Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель вправе расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Необходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей исключаются из штатного расписания.

Принять решение работодатель вправе в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Чтобы правильно все оформить, понадобится составить приказ.

Основания для выплаты

Гражданин сможет претендовать на выплату выходного пособия и компенсации, если он попал под сокращения и был уволен. Эта процедура состоит из следующих этапов:

  • вручение предупреждений сотрудникам, на которых распространяется сокращение штата – сделать это нужно не позднее двух месяцев до даты увольнения;
  • соблюдение преимущественного права на сохранение рабочего места, либо на перевод на другие должности;
  • издание приказа об увольнении, а также выплате выходного пособия и компенсации.

Для любых выплат компенсационного или персонального характера гражданам приходится оформлять личное заявление на имя работодателя. На основании заявления будет издан приказ. В тексте указанного документа, предусматривающего выплату выходного пособия и компенсации за 1 месяц, должны быть указаны следующие пункты:

  • номер и дата приказа;
  • сведения о сотруднике, в отношении которого осуществляются выплаты;
  • основание для начисления – личное заявление специалиста, приказ о сокращении штата;
  • указание на выплату выходного пособия в размере среднемесячного заработка (сумма выплаты может быть больше, если это указано во внутренних документах компании);
  • указание на выплату компенсации за первый месяц – в размере среднего заработка гражданина в момент увольнения;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием документа.

Если гражданин не сможет найти работу, ему будет выплачена компенсация и за второй месяц после сокращения.

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении за второй месяц

Размер его останется неизменным, однако для получения выплаты предстоит выполнить следующие действия:

  • подать бывшему работодателю заявление о выплате компенсации за второй месяц;
  • представить документы, подтверждающие отсутствие работы – трудовую книжку, справку из отдела занятости населения, и т.д.;
  • указать банковские реквизиты для перечисления или получить наличные деньги в кассе предприятия.

Заявление заполняется в произвольной форме. Закон не запрещает подавать этот документ в любое время, в том числе по истечении 2-3 месяцев после состоявшегося увольнения.

Более того, многие работодатели сразу принимаются от сокращаемых специалистов два заявления или единый документ.

Если позже будет установлено, что гражданин смог найти работу, и утратил право на компенсацию, заявление за второй месяц будет аннулировано.

Сокращенный сотрудник может претендовать и на выплату компенсации за третий месяц. Для этого должны соблюдаться следующие условия:

  • гражданин должен зарегистрироваться в местном отделе занятости населения в качестве безработного;
  • поставленный на учет безработный должен выполнять все предписания отдела занятости, в том числе обращаться по всем предложенным вакансиям;
  • для получения компенсации за третий месяц нужно получить предписания отдела занятости и представить его бывшему работодателю вместе с заявлением.

Выплата за третий месяц даже будет соответствовать размеру среднего заработка на момент сокращения. Сроки выплаты законом не установлены, поэтому получить начисленную сумму гражданин сможет одновременно с выдачей зарплаты штатному персоналу.

Для лиц, проживающих в районах РКС и МКС, указанная компенсация может выплачиваться до шести месяцев. Для получения выплат заявителю нужно подтвердить факт постановки на учет в отделе занятости и отсутствие новой работы.

Предлагаем ознакомиться  Как стать судьей: особенности профессии

Требования к приказу

Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации содержит:

  1. Название организации.
  2. Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
  3. Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
  4. Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого следует сократить (количество).
  5. Дату введения нового штатного расписания.
  6. Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение и бланк и образец приказа о сокращении штата работников за 2 месяца до начала мероприятий передают каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение признают незаконным и обжаловано в суде. Если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить акт в присутствии свидетелей. В отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
  7. Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
  8. Подпись руководителя.

Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании. В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, указывают:

  • уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на его содержание;
  • реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
  • изменение названий должностей;
  • создание новых рабочих мест и увольнение со старых.

Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме. Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер.

Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме:

  1. За два месяца уведомить работников, профсоюз и органы занятости о предстоящей процедуре.
  2. Издать нормативный акт об исключении штатных единиц.
  3. Уведомить службу занятости.
  4. Определить список, кого увольнять, а кого нельзя.
  5. Предложить увольняемым другие вакантные должности.
  6. Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию.
  7. Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы.
  8. Произвести с увольняемым полный расчет.

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

  • персональные данные работника;
  • дата и основание прекращения трудовых отношений.

Алгоритм действий

Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении. Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, придерживайтесь определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово.

Шаг 1. Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.

Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз (если есть) о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата отправляют в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно.

Шаг 3. Определяются сотрудники на увольнение. Если требуется выбирать, каких работников оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.

Источник: https://pro-kazan.ru/forma-prikaza-uvolnenie-sokrashcheniyu-shtata/

Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

Приказ о выплате выходного пособия при сокращении за 2 месяца: образец, как написать правильно, если сокращается штат?

> Делопроизводство > Документы по матерям > Приказ об увольнении по сокращению штата — образец

  • Место для подписи руководящего лица и визирования увольняемым ознакомления с документом.
  • В левом нижнем углу, более мелким шрифтом, – ФИО, должность и телефон исполнителя, составившего бумагу.
  • На противоположной стороне листа, как правило, проставляются визы (подпись и дата) начальников кадровой и юридической служб, главбуха и непосредственного руководителя сокращаемого.
  • Важно! Вышеуказанный порядок оформления документа о выходном пособии является рекомендательным. Законодательство не содержит обязательных требований, предъявляемых к его содержанию. Выводы Сотрудник, который не по своей воле подвергается увольнению, попадает в тяжелую жизненную ситуацию. Для облегчения его существования, в период между расставанием с фирмой и устройством на другую работу, наше государство установило ряд гарантий. Одной из них является выдача выходного пособия.

Какова процедура расчета суммы выходного пособия? Она достаточна проста. Сначала нужно определить средний дневной заработок сотрудника.

Приказ о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации

Далее сотрудник может поступить двумя способами – уволиться раньше объявленной даты и получить компенсацию за каждый день, предшествующий увольнению, либо дождаться даты увольнения и подвергнуться сокращению на общих основаниях.

Как уже отмечалось выше, размер компенсации равен произведению среднего заработка за каждый день и количеству дней, предшествующих увольнению.
Работник, согласивший на досрочное оформление, сообщает об этом в письменной форме.

Образец уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата представлен ниже: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Если на предприятии существует профсоюзная организация, то перед проведением сокращения важно поставить в известность ее руководство.

Уведомить профсоюзные органы следует не позже чем за 2 месяца до начала непосредственной процедуры увольнения работников.

Как выдается приказ о выплате выходного пособия при сокращении

Страна в последние десятилетия регулярно переживает экономические кризисы. Потребительский спрос при этом неизбежно уменьшается, что вызывает падение производства, влекущее за собой сокращение фондов заработной платы.

Бюджетные организации получают финансирование в меньших размерах. Это вынуждает руководство компаний оптимизировать кадровую структуру, чтобы поддержать зарплату сотрудников на приемлемом уровне.

В переводе на русский язык эта процедура называется — сокращение штатов. Иногда предприятие становится банкротом, и назначается его принудительная ликвидация с увольнением всех работающих.

Как выполняются увольнения по сокращению штатов

Эти выплаты, производятся в тот же день, в который сотрудники официально будут считаться уволенными. Согласно п. 1 и 2 ч. 1. Ст. 81 ТК РФ увольнения по сокращению штата влечет за собой выплату определенных социальных компенсаций увольняемым работникам.

К ним относится, прежде всего, пособие. Руководству предприятия, которое производит процедуру сокращения штата, не всегда известно, потребуется или нет выплачивать сумму среднемесячного заработка в период поиска новой работы уволенными сотрудникам.

Иначе обстоит дело с выходным пособием при сокращении штата.

Если рассматривать, какие выплаты положены, то стоит отметить, что эта является обязательной. Ч.1 статьи 178 ТК РФ строго регламентирует размер пособия, который соответствует размеру среднего месячного заработка сотрудника, попавшего под сокращение штата.

Выплаты при сокращении

Закон предусматривает возможность увольнения по взаимному согласию сторон в любое время действия трудового договора. Предположим, администрация является инициатором. Обязательная последовательность действий:

  1. Руководитель направляет работнику письмо, в котором сообщает о предстоящем сокращении с указанием даты и предлагает документально оформить увольнение по соглашению сторон.
  2. Если работник согласен с этим предложением, дает письменный ответ о согласии и приводит свои требования.
  3. Руководство проводит переговоры с увольняемым.

Допускается проводить собрание с участием всех работников, согласных с таким вариантом увольнения.

  • После этого составляется соглашение о расторжении трудового договора, с указанием даты и подтверждением условий увольняющегося.
  • Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении

    Поделись, пожалуйста, ссылкой

    Все дело в том, как правильно написать заявление о досрочном увольнении. Если в качестве причины указать увольнение по собственному желанию, это даст возможность руководителю уволить заявителя без обязательных при сокращении денежных компенсаций.
    Общий план заявления:

    • работник ознакомлен с приказом о сокращении штатов и, конкретно, его должности. Указать дату уведомления;
    • ему предлагались другие вакансии, соответствующие его опыту и квалификации;
    • он проявляет инициативу досрочного увольнения по сокращению штатов, не дожидаясь двухмесячной отработки;
    • при этом просит гарантировать ему выплату всех установленных законом финансовых вознаграждений;
    • указать дату, с которой он прекратит трудовую деятельность.

    Руководитель, поставив свою подпись, подтверждает согласие на досрочное увольнение работника с выплатой ему всех положенных выплат.

    Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении образец

    Основаниями для приказа могут являться:

    • приказ об увольнении сотрудника в следствие сокращения численности или штата (второй пункт первой части статьи 81 Кодекса законов о труде России);
    • заявление сотрудника при досрочном увольнении.

    Этим документом в соответствии с первой частью статьи 178 того же кодекса увольняющемуся гарантируются:

    • выдача выходного пособия, равного среднемесячной зарплате;
    • сохранение среднемесячной зарплаты в течение двух месяцев после увольнения до момента трудоустройства (сумма выходного пособия вычитается из начисленных за это время денег).

    ВНИМАНИЕ! В трудовом законодательстве нет норм, требующих издания отдельного распоряжения по этому поводу. Поэтому использование таких приказов в документообороте зависит от внутреннего регламента самой организации.

    Это допускается ст. 292 ТК РФ. Во-вторых, сокращенный работник будет получать среднемесячный заработок, пока не устроится на новую работу. Правда, оплачиваемый период не может быть более двух месяцев со дня увольнения.

    По решению службы занятости в особых случаях уволенный сотрудник может претендовать на среднемесячный заработок и в течение третьего месяца после увольнения. Именно такие выплаты положенные по закону следует выполнить.

    Скачайте документы по теме: Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штатаСкачать в .doc Уведомление профсоюза о сокращении штата сотрудников организацииСкачать в .

    doc Уведомление в службу занятости о сокращении численности или штата сотрудниковСкачать в .

    doc Для того, чтобы это стало возможным сотруднику в течение 2 недель после увольнения в связи с сокращением нужно встать на учет в центре занятости.

    Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении за 2 месяц

    Работникам с установленной продолжительностью ежегодного отпуска в 28 календарных дней выплачивают компенсацию из расчета 2,33 дня за отработанный на момент увольнения месяц. Заработная плата за текущий месяц начисляется в обычном порядке, при этом должны включаться премиальные, надбавки и другие виды начислений.

    Среднемесячная зарплата для выплаты в течение двух месяцев после увольнения рассчитывается за 12 предшествующих месяцев, сюда включают и выходное пособие, назначенное при увольнении.

    Выходное пособие (первую среднюю зарплату) вместе со всеми компенсациями предприятие обязано выплатить сокращаемому работнику в день увольнения.

    За второй месяц после увольнения среднюю зарплату уволенный получит, если за это время он не нашел новую работу, то есть нужно написать заявление и предъявить трудовую книжку, подтверждающую факт отсутствия трудоустройства.
    Приказ»;

    • заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»;
    • дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении;
    • номер регистрации в книге приказов;
    • место составления – населенный пункт, в котором располагается организация;
    • преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России);
    • распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания;
    • основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа;
    • подпись руководителя;
    • ознакомительная виза увольняемого.

    Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении.

    Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении за первый месяц

    В отдельных случаях можно получить и третий месячный заработок. Для этого необходимо в двухнедельный срок встать на учет центра занятости и по истечении трех месяцев получить справку о том, что ему не было предложено подходящей работы.

    В центре занятости По истечении трех месяцев с момента увольнения, бывший работник должен забыть дорогу в бухгалтерию прежней организации. С этого момента он может претендовать на получение государственного пособия по безработице.

    Основанием для этой социальной выплаты служит признание гражданина безработным. Однако чтобы получить статус безработного, необходимо подать в государственную службу занятости соответствующие документы в течение 14 дней после увольнения по сокращению штатов.

    К сожалению, в наше время ситуации, связанные с увольнением не по своей воле, становятся обыденными.

    Сроки рассмотрения и порядок выплаты денег не отражены законодательными актами, но обычно следует обращаться в день выплаты заработной платы на предприятии. Деньги выдаются в день обращения или на следующий.

    Или перечисляются на банковский счет в день начисления зарплаты всему персоналу предприятия. Нюансы С процедурой начисления пособия при сокращении за второй месяц возникает множество проблем, так как в Трудовом Кодексе отсутствует чёткое определение данной процедуры.

    Пустая трудовая книжка не всегда служит доказательством того, что человек до сих пор не нашёл работу. Некоторые работодатели не ведут чёткий кадровый учёт или заводят новую трудовую книжку. Но предыдущий работодатель не всегда может проверить факт отсутствия работы у своего бывшего сотрудника.

    Поэтому случаи, когда выплаты после сокращения за второй месяц получает уже трудоустроенный гражданин, не так уж и редки.

    Лицам, работающим на Крайнем Севере и в приравненных к ним регионах, денежное пособие полагается в течение полугода после процедуры увольнения по сокращению штата.

    Право на компенсацию второго месяца имеет только сотрудник, не сумевший устроиться на работу в течение первого. Ему выплачивается сумма, равная среднемесячному заработку.

    За получением пособия при сокращении требуется обратиться после истечения одного месяца после даты увольнения, хотя ТК РФ не регулирует срок обращения за выплатой среднего заработка за второй или третий месяц вынужденного пребывания в статусе безработного.

    Человек вправе обратиться через любой промежуток времени, и пособие будет выплачено при наличии доказательства в трудовой книжке о том, что он не был трудоустроен в тот месяц, за который требуется компенсация.

    Образец приказа на выплату выходного пособия при сокращении за второй месяц

    Работнику в полном объёме выплачивается заработная плата за истекший период с начислением всех коэффициентов, надбавок и премиальных, а также компенсация неиспользованного периода отпуска. Если за два месяца после сокращения человеку не удалось подыскать новое место работы, то ему по закону полагается выплата пособия по сокращению за второй месяц.

    • Что полагается при сокращении
    • Кому положены выплаты
    • Документы
    • Как получить компенсацию
    • Нюансы
    • Приказ о выплате

    Что полагается при сокращении Если руководство выносит решение о необходимости сокращения штата на своём предприятии, оно должно выделить круг сотрудников, подлежащих увольнению, и уведомить их не позднее 2-х месяцев до предполагаемого дня увольнения.
    Это предписано ч.2 ст.

    Образец приказа на выплату выходного пособия при сокращении за третий месяц

    Нормативная база Правильное оформление приказа предполагает указание в нем действующих положений Трудового кодекса. Статьи, на которые нужно обратить внимание:

    • ст. 180 – обязанность работодателя предложить увольняемому по сокращению работнику другую вакансию;
    • ст. 77 – увольнение допускается по обоюдному согласию сторон с начислением денежной компенсации и выходного пособия;
    • ст. 83 – расторжение трудового договора с сотрудником, утратившим работоспособность;
    • п. 1 ст. 81 – сокращение ввиду отказа занимать вакантное место при изменении штатного расписания;
    • ч. 2 ст. 178 – сохранение средней заработной платы на время поиска работы после сокращения;
    • ч. 6 ст. 81 – ограничения на сокращение отдельных категорий работников;
    • ч. 4 ст. 256, ст. 261 – закрепление места за отдельными категориями сотрудников;
    • ч. 3 ст.

    Образец приказа на выплату выходного пособия по сокращению за второй месяц

    Все должно быть прописано четко и понятно, чтобы не возникали недопонимания.

    • Ссылка на документ, который выступает в роли основания для создания приказа.
    • Подпись руководителя предприятия.
    • Ознакомительная виза сотрудника, попавшего под сокращение.

    В распорядительной части приказа обязательно должно указываться:

    • ФИО сотрудника;
    • занимаемая им должность;
    • табельный номер работника (при наличии);
    • исполнитель либо ответственное лицо.

    Реквизиты, визы, печати Приказ о выплате пособия при сокращении относится к группе личных приказов. Оборотная сторона документа должна содержать в себе визы главы отдела кадров, главного бухгалтера и, желательно, начальника подразделения, под чьим руководством работал сотрудник, а также штатного юриста.

    П Р И К А З

    о выплате выходного пособия и дополнительной компенсации

    от «___» ______________ 2009 г. № _____

    В связи с расторжением трудового договора по пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (сокращение численности или штата работников организации), в том числе до истечения срока, указанного в уведомлении о сокращении (в соответствие с частью второй статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации), руководствуясь частью первой статьи 178 и частью третьей статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Выплатить Бурмистровой Валентине Владимировне, заведующему складом, табельный номер 4043, выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.

    2. Сохранить за Бурмистровой В.В. среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)

    3. Выплатить Бурмистровой Валентине Владимировне, заведующему складом, табельный номер 4043, дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.

    4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.

    Основание: заявление работника от 18.05.2009 г.

    Руководитель _____________ Ю.П. Сорокин

    Источники: golden-mark.ru, law-uradres.ru, kdpconsulting.ru

    Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/deloproizvodstvo/dokumentyi-po-materyam/obrazets-prikaza-o-vyhodnom-posobii-pri-sokrashhenii.html

    Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

    Приказ о выплате выходного пособия при сокращении за 2 месяца: образец, как написать правильно, если сокращается штат?

    Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется.

    А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

    Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

    Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

    Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание. 

    БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

    Приказ о сокращении численности или штата

    Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

    Акт об отказе от подписания документа

    Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

    Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

    Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

    Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

    Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

    Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

    Личная карточка работника (Форма № Т-2)

    Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

    Другие бланки и образцы

    Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

    Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

    При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

    • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
    • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
    • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
    • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
    • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

    Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

    Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

    Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

    О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

    Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

    Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

    Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

    Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

    Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

    Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

    При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст.

    81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г.

    № 2263-6-1).

    Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

    Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

    В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.

    25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

    В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

    В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

    К каждому уведомлению следует приложить:

    • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
    • проект приказа об увольнении работников организации;
    • проект штатного расписания организации.  

    Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

    Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

    С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

    Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

    К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

    Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

    В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

    Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

    Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

    Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

    В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

    В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

    Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

    После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

    Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

    В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

    Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

    Шаг 11. Произвести с работником расчет

    В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

    Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

    А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

    Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

    В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

    Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

    Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

    • порядковый номер записи;
    • дата увольнения;
    • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

    Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

    Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

    Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

    По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

    Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

    Екатерина Добрикова,
    редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

    Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

    Документы по теме:

    Источник: https://www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

    Admvbr7
    Добавить комментарий