Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-ндфл, 182н и сзв-стаж

Содержание
  1. Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-НДФЛ, 182н и СЗВ-стаж
  2. Какие должны выдать по месту работы сотруднику?
  3. Выдача бухгалтерией формы 182н
  4. Образец заполнения
  5. Нужно ли взять 2-НДФЛ?
  6. СЗВ-стаж для уволенных сотрудников
  7. Что делать, если не дают?
  8. Срок оформления по ТК РФ
  9. Выводы
  10. Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2019 года
  11. Справка 182н для чего она нужна
  12. Когда выдавать справку 182н
  13. Основные правила заполнения документа
  14. Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?
  15. Раздел 1
  16. Раздел 2
  17. Раздел 3
  18. Раздел 4
  19. Основные ошибки при заполнении
  20. 7 документов при увольнении которые обязаны выдать в 2020
  21. Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2020 году?
  22. Медицинская и трудовая книжка
  23. Расчётный лист
  24. Справка о среднем заработке за последние 3 месяца
  25. СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР
  26. Справка 2-НДФЛ
  27. Справка по форме №182н
  28. Форма СЗВ-СТАЖ
  29. Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2020 году
  30. Правила и особенности выдачи справок
  31. Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?
  32. Какие справки выдаются при увольнении работника в 2020 году
  33. Нормативные требования
  34. Документы при увольнении в 2020 году – список
  35. Предоставление работнику трудовой книжки
  36. Предоставление справки о времени работы
  37. Возврат медицинской книжки
  38. Справка о средней заработной плате
  39. Выдача справки в связи с нетрудоспособностью
  40. Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)
  41. Выдача справки при увольнении работника по форме 2-НДФЛ
  42. Расчетный лист
  43. Когда выдаются справки при увольнении?
  44. Ответственность за задержку выдачи
  45. Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-ндфл, 182н и сзв-стаж — Трудовой
  46. Документы, которые при увольнении обязан выдать работодатель  2019
  47. Обязательные документы, которые необходимо выдать работнику при увольнении
  48. Трудовая книжка
  49. Справка о заработке за два последних календарных года
  50. Третий раздел расчета по страховым взносам
  51. Копия отчета по форме № СЗВ-СТАЖ
  52. Копия СЗВ-М
  53. Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ
  54. Какие справки можно взять при увольнении с места работы?
  55. Обязан ли работодатель выдавать их сам?
  56. Форма 182н для расчета больничных пособий
  57. Скачать бланк
  58. Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении сотрудника
  59. За какой период выдается справка 2-НДФЛ при увольнении?
  60. Нужно ли при увольнении брать справку 2-НДФЛ?
  61. В какие сроки выдается справка 2-ндфл при увольнении?
  62. Итоги

Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-НДФЛ, 182н и СЗВ-стаж

Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-ндфл, 182н и сзв-стаж

В день увольнения сотрудника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и расчет.

Также есть перечень дополнительных документов, выдаваемых работодателем в обязательном порядке, и часть справок, оформляемых по письменному заявлению увольняемого лица.

В настоящей статье разберемся, какие из справок нужно взять в организации при расчете, и зачем они могут потребоваться.

Какие должны выдать по месту работы сотруднику?

Работники при увольнении могут запросить у работодателя любую необходимую справку.

Перечень справок, выдаваемых при увольнении работника (как по собственному желанию, так и по иному основанию):

  • о зарплате за два года для расчета больничных пособий на следующем месте труда (форма 182-Н);
  • о среднем заработке для расчета пособия в центре занятости;
  • по форме 2-НДФЛ об уплаченном подоходном налоге и предоставленных вычетах;
  • по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 расчета по страховым взносам сотрудников и СПВ-2 (при увольнении по причине выхода на пенсию).

Дополнительно, при необходимости, сотрудник может запросить и другие справки или копии документов. К примеру, копию приказа об увольнении.

Какие выдают документы при увольнении по собственному желанию?

Работодатель обязан в день увольнения сотрудника выдать ему определенный пакет документов.

Обязательной документацией к выдаче являются трудовая книжка, справка по форме 182-Н для расчета пособий, справка о пенсионных отчислениях и страховых взносах, 2-НДФЛ о доходах и удержанном налоге с них.

Остальные необходимые справки выдаются сотруднику по его письменному заявлению не позднее 3 дней.

Выдача бухгалтерией формы 182н

Справка 182-Н представляет собой документ с обозначением доходов, учитываемых для расчета пособий по социальному страхованию за два года. То есть форма 182н нужна для расчета средней заработной платы для пособия по больничному листу.

Не исключено, что по новому месту труда работник будет болеть или пойдет в декрет.

Пособия из соц. страха исчисляются на основании доходов за два года, предшествующих году заболевания.

Поэтому, если такую справку сотрудник не предоставит в организацию до сдачи больничного листка, пособие ему будет начислено из расчета МРОТ. Соответственно, он потеряет в деньгах и скорее всего существенную сумму.

Предположим, человек увольняется в декабре 2018 с одного места труда и сразу трудоустраивается на другое. В феврале 2019, он заболевает.

Пособие по листку нетрудоспособности будет исчисляться исходя из доходов за 2017-2018 года. Новый работодатель не знает, сколько человек зарабатывал на прежнем месте. Поэтому для расчетов ему нужна справка 182-Н.

При увольнении работодатель должен выдать такую форму при увольнении без заявлений сотрудника.

Образец заполнения

Скачать бланк 182н – word

Скачать образец заполнения справки о заработной плате для расчета больничного пособия за 2 года форма 182н – word.

Такой документ не имеет ограничений во времени использования и предоставляется в организации только один раз. На ее основании в программу вносятся необходимые данные, и пособия будет считаться автоматически.

Сотруднику рекомендуется проследить, внесены ли данные сотрудником бухгалтерии, так как они значительно влияют на сумму пособия.

Нужно ли взять 2-НДФЛ?

Такая форма включает информацию о доходах за отчетный год.

Она содержит сведения о начисленных работнику суммах заработной платы, налогооблагаемой базе, предоставленных вычетах и суммах начисленных и уплаченных налогов с дохода.

Бланк 2-НДФЛ понадобится работнику для предоставления налогового вычета по новому месту труда.

Это актуально, если у человека есть дети или право на иные виды налоговых вычетов.

Для получения вычетом на новом месте работы, он пишет заявление и предоставляет справку с начала года по форме 2-НДФЛ.

Также такой документ потребуется, если человек планирует подавать декларацию в налоговую инспекцию на имущественные, социальные или стандартные вычеты в ИФНС.

К примеру, человек увольняется в августе месяце, а за месяц до этого он приобрел квартиру. В начале следующего года он вправе подать декларацию на возврат НДФЛ, в этот момент справка ему и понадобится.

Та сумма налога, которая указывается в 2-НДФЛ в качестве уплаченной в бюджет, подлежит возврату заявителю.

Такая форма выдается по заявлению работника.

СЗВ-стаж для уволенных сотрудников

Форма СЗВ-СТАЖ действует с 2017 года. Она включает данные о перечисленных за сотрудника страховых взносах и выдается работникам без специального запроса непосредственно в день расчета.

При невыдаче такого документа работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности в форме штрафной санкции.

Пример заполнения:

Что делать, если не дают?

Работодатель обязан выдать в день расчета сотрудника все документы, связанные с его трудовой деятельностью. Об этом гласит ст. 62 ТК РФ.

Часть документов выдается без заявления увольняемого лица, а для выдачи некоторых бумаг работнику придется делать письменный запрос.

Если работодатель не желает выдать справки сотруднику, его разрешается привлечь к ответственности.

При этом для отказа в выдаче не существует уважительных причин.

Когда организация отказывает выдавать положенные документы, работник может использовать два способа воздействия:

  1. Написать письменный запрос и зарегистрировать его у секретаря. На экземпляре работника секретарь проставит отметку о принятии.
  2. Направить письменный запрос через почту, заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если через три дня после получения работодателем заявления требуемые справки изготовлены не будут, сотрудник вправе:

  • подать жалобу в трудовую инспекцию;
  • написать жалобу в прокуратуру.

Разрешается подать претензию в обе указанные инстанции одновременно. Они проведут проверку работодателя по поводу нарушения закона о труде.

Подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру разрешается лично, через официальные сайты или почтой.

Срок рассмотрения жалобы контролирующим органом составляет тридцать дней.

В такого вида претензиях рекомендуется сразу конкретно прописывать факт правонарушения. К примеру: «Прошу привлечь организацию за нарушение трудового законодательства к административной ответственности и выдать предписание о выдаче мне необходимых справок».

Если нарушение допущено впервые, ему вынесут предупреждение, или будет наложен минимальный размер штрафной санкции. При повторных нарушениях организацию ждут внушительные штрафы.

Срок оформления по ТК РФ

По заявлению работника необходимые справки или копии документов должны выдавать в течение трех дней.

Обычно, проблем с выдачей не возникает. Однако, при нарушениях, всегда можно написать жалобу на организацию.

В течение какого срока работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

  • Компания обязана выдать увольняемому лицу в день увольнения справку 182-Н, о пенсионных отчислениях. Остальные документы выдаются организацией в течение трех дней после подачи ему письменного заявления.
  • При нарушении ТК РФ и отказе в выдаче справок в положенные сроки, работодателя можно привлечь к ответственности. Разрешается подача жалоб в трудовую инспекцию и прокуратуру.
  • Дополнительные справки, выдаваемые работникам при увольнении: 2-НДФЛ, о среднем заработке для центра занятости и др.
  • Форма документа 182-Н нужна для расчета пособия по больничным листам по новому месту труда.
  • 2-НДФЛ нужна для предоставления вычетов.
  • Справки о пенсионных отчислениях отражают данные по перечисленным в ПФ взносам на увольняемого работника.
  • Справка СЗВ-СТАЖ отражает стаж работника по месту труда.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/perechen-neobhodimyh-spravok-pri-uv.html

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2019 года

Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-ндфл, 182н и сзв-стаж

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Справка 182н для чего она нужна

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

  • Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
  • Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
  • Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
  • Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.

Раздел 3

В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Важно! Количество строк, которые будут внесены в этот размер должно соответствовать количеству периодов, показанных в предыдущем разделе. Например, если справка составляется за три года, то доходы указываются также за три года.

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя — их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Раздел 4

В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.

После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.

Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.

Основные ошибки при заполнении

Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.

В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.

Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.

Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.

В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.

Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-182n.html

7 документов при увольнении которые обязаны выдать в 2020

Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-ндфл, 182н и сзв-стаж

Смена места работы – не самый приятный процесс, даже если она инициирована самим работником и впереди его ждёт интересная, перспективная а, главное, более оплачиваемая деятельность. Ведь подписание обходного листа, сбор необходимых бумаг, выполнение незавершённых и задач-хвостов порой просто не дают нам сфокусировать внимание на важных целях.

В этой статье мы решили рассмотреть документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении в 2020 году и рассказать читателям сайта «Юридическая скорая» о проблемах, с которыми мы сталкивались в ходе нашей практики.

Какие 7 справок необходимо получить при увольнении работника в 2020 году?

В принципе, основной «костяк» обязательных к выдаче документов остался прежним. Так, в него сегодня входит 7 справок и форм:

СПРОСИТЬ ЮРИСТА — БЫСТРЕЕ ,чем читать! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ — пока остальные за это ПЛАТЯТ!

А, сейчас, давайте рассмотрим перечисленные на фото бумаги подробнее и посмотрим, какие дополнительные справки при увольнении могут быть выданы работодателем в особых случаях.

Медицинская и трудовая книжка

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о расторжении с ним трудового договора, указав основания для этого и ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ. После этого, документ либо отправляется по почте, либо выдаётся бывшему сотруднику на руки.

Крайне важно, чтобы гражданин получил свою трудовую вовремя, ведь в противном случае данный факт может быть расценен как нарушение законных прав работника. Проще говоря, подобная ситуация может быть рассмотрена как попытка препятствия для устройства гражданина в другую организацию на новую должность.

При этом, сотрудник, который проходил регулярные медицинские осмотры, имеет право требовать и медицинскую книжку, ведь она также входит в категорию персональных документов. При затягивании с её выдачей – работник может обратиться в судебные органы за получением компенсации от бывшего работодателя.

Расчётный лист

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет. Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.

Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  • индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  • организациям – до 50 000 российских рублей.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки. Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.

При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя. Если же у него нет такого образца – рекомендуем Вам воспользоваться утверждённым Минтруда России бланком №16–5/В-412.

Даже если увольняющийся работник не планирует в скором времени становиться на биржу труда, опытные юристы настаивают на том, чтобы данная справка была «на руках», ведь в будущем она может сыграть важную роль.

К таким случаям, например, стоит отнести увольнения, связанные с ликвидацией предприятия или фирмы, ведь после окончания процедуры ликвидации возможность получить данную бумагу исчезнет навсегда. А эта справка, между прочим, может пригодиться для подтверждения заработка и стажа во время формировании размера пенсионных начислений.

Дополнительная информация:  Перечень документов в личном деле сотрудника

Бывший начальник обязан выдать справку в определённые законодательством сроки, вне зависимости от того, сколько именно отработал у него сотрудник (даже если этот период меньше 3 месяцев). Переходим дальше.

СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

В этой форме зафиксирован объём денежных средств, которые были перечислены в ПФР в качестве обязательных взносов в период работы. Кроме того, по информации, содержащейся в ней, можно определить так называемы период страхового стажа гражданина. Это обязательный документ при увольнении и он выдаётся вне зависимости, запрашивал ли его сотрудник или нет.

Чтобы избежать возможных проблем, специалисты рекомендуют подтверждать получение СЗВ-М личной подписью! Кроме этого, каждый работник, выходящий на пенсию, также получает форму СЗВ-СТАЖ, что даёт возможность работодателю право отложить отчётность в ПФР.

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ выдаётся работникам с 2018 года по ново форме № ММВ-7-11/566@. Форма заполняется по доходам, выплачиваемых сотруднику, начиная с 1 января по дату увольнения, включая и день расчёта.

Если ему было выплачено выходное пособие, не требующее перечислений НДФЛ, то в справке данное пособие не отражается.

При этом, часть пособия, с которой был выплачен налог отмечается кодом дохода 2014, а компенсация (если таковая есть) за неиспользованные отпускные дни – кодом 2013.

Но, в большинстве случаев, эта информация нужна только работодателям, а работник должен просто получить справку.

Справка по форме №182н

Бланк №182н является документом, включающим информацию о заработной плате за 2 предшествующих года до увольнения, который необходим для подтверждения дохода сотрудника, на который начислялись обязательные страховые сборы.

В данной справке фиксируются также периоды, когда социальные взносы не были сформированы. К примеру, когда гражданин находился в длительном отпуске, на больничном по беременности или же, ухаживая за ребёнком до трёхлетнего возраста.

Полученный на прежней работе документ должен быть передан новому работодателю, так он наравне с другими аналогичными бумагами будет использоваться при расчёте работодателем пособия по нетрудоспособности, формирования размера пенсии, выплат по беременности, а также других соц-выплат по компетенции социальной защиты.

При этом, несмотря на то, что в отчётности работодателя уже имеется унифицированная стандартная форма 182н – бланк должен быть заполнен ответственным лицом. Информация может быть занесена в справку как при помощи компьютера, так и от руки, а заполнять её нужно на обычном чистом листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Стоит отметить, что визировать форму должны двое:

  1. главный бухгалтер фирмы;
  2. и её директор.

Как и в остальных случаях с документами при увольнении в 2020 году – в справке недопустимы никакие исправления и если была допущена ошибка, то следует полностью переписать документ.

Форма СЗВ-СТАЖ

Справка СЗВ-СТАЖ не дублирует информацию, описанной выше формы СЗВ-М. Данные в ней подтверждают не только период страхового стажа, но и содержат фактические суммы каждого страхового взноса. Этот отчёт достаточно новый и стал обязательным к сдаче два года тому назад.

Порядок заполнения и его форма регулируются Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года. Форма выдаётся только под роспись!

Как правило, подготовкой этого документа занимается бухгалтер организации или другой компетентны гражданин, занимающийся сдачей отчётов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Также, его может выдать кадровик вместе с остальными документами обязательного пакета.

Дополнительные документы, выдаваемые работодателем при увольнении сотрудника в 2020 году

Кроме того, по запросу сотрудника бывши работодатель должен отсканировать ему копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью. Однако, стоит напомнить, что работник может получить только те сведения, которые касаются лишь его личности.

Дополнительная информация:  Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы

Итак, вот список справок выдаваемых работнику по особому ходатайству:

  • информация о штатном расписании;
  • разнообразные приказы о несчастных случаях, взысканиях, поощрениях, а также награждениях;
  • выписки из личного дела работника;
  • выписки о продолжительности его работы.

Правила и особенности выдачи справок

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2020 году:

  1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
  2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
  3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
  4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?

Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:

  • оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
  • зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.

Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок. Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию!

от эксперта:

Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.

Вопрос Читателям от Читателя:

Мой бывший работодатель отказывается возвращать мне на руки трудовую книжку — уже пол года я хожу «обиваю пороги», а документа у меня всё нет. При этом, наниматель аргументирует своё поведение тем, что из-за моей ошибки ему пришлось заплатить в налоговую большую сумму (это действительно так).

Кто виноват в данной ситуации?

  • Этим должны заниматься соответствующие органы и одна из сторон вместо отстаивания перед другой собственной правоты должна в этом случае обратиться в прокуратуру для выяснения истины. 37%, 19 19 — 37% из всех
  • Сотрудник, отстаивающий своё законное право уволиться и получить в полном объёме все установленные законодательством документы от работодателя. 31%, 16 16 — 31% из всех
  • Работодатель, который в результате халатности своего работника потерял немалую сумму и не может повлиять любым другим способом на «должника». 29%, 15 15 — 29% из всех
  • Вопрос поставлен некорректно.* 4%, 2 голоса2 голоса — 4% из всех

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://law-03.ru/dokumenty-pri-uvolnenii/

Какие справки выдаются при увольнении работника в 2020 году

Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-ндфл, 182н и сзв-стаж

Хотите проконсультироваться у юриста бесплатно? Пишите в чат справа внизу или звоните на горячую линию 8 800 350-84-13 (доб. 760) — звонок по РФ бесплатен.

При увольнении недостаточно выдать сотруднику только трудовую книжку. Важно ознакомить его с приказом о расторжении трудового договора и предоставить полный пакет документов, необходимый для дальнейшего трудоустройства. Какие выдаются обязательные справки при увольнении работника в 2020 году?

Нормативные требования

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, одним из важнейших этапов увольнения является выдача документов. Устанавливается обязательный пакет документов, а дополнительные справки выдаются по письменному заявлению сотрудника. Вопросы выдачи документов при увольнении регулируются следующими нормативными актами:

  • ФЗ № 255 «Об обязательном страховании»;
  • п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ;
  • ФЗ № 27 об индивидуальном учете в системе ОПС.

Документы при увольнении в 2020 году – список

Какие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями? Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения. Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня. Это следует учесть, чтобы все получить в один день.

Такие выдаются справки при увольнении в 2020 году:

  • трудовая книжка;
  • медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;
  • справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;
  • сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;
  • расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;
  • форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;
  • форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;
  • расчетный листок о заработной плате.

Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника. К ним относятся рекомендательные письма и характеристика. Они предоставляются по желанию работодателя. В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.

Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:

  • 2-НДФЛ;
  • копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;
  • справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;
  • копии документов из личного дела;
  • справки о периоде работы на предприятии;
  • копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.

Предоставление работнику трудовой книжки

Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.

Предоставление справки о времени работы

Основные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке. Ответственными за ее ведение являются сотрудники отдела персонала или кадров.

Заполнение осуществляется вручную, а это может привести к сложности с прочтением внесенных сведений.

Некоторые записи могут вызывать сомнение, хотя внесены в точном соответствии с трудовым законодательством.

Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве сотрудник может запросить справку по месту работы при увольнении. Она должна подтвердить факт выполнения должностных обязанностей в определенный период времени. Указывается специальность и смена должностей, если она имела место.

В конце документа обязательно проставляется подпись руководителя или лица, заменяющего его. Также необходима печать организации. Кроме того, документ обязательно выполняется на фирменном бланке организации.

Возврат медицинской книжки

Работодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы. Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.

Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.

Справка о средней заработной плате

Справка о средней зарплате обязательно входит в список справок, выдаваемых при увольнении. Она требуется для расчета пособий и предоставления будущему работодателю.

Справка используется для расчета декретных выплат, больничного и пособия по уходу за ребенком. Документ выдается в день увольнения.

Если обращается бывший сотрудник, документ выдается максимум через 3 рабочих дня после подачи заявления. В нем указываются следующие данные:

  • об организации и работнике;
  • о выплатах работнику, на которые начислялись социальные взносы на год выдачи и 2 предыдущих;
  • количество исключенных из расчета дней – отпуска по уходу за ребенком, дней болезни и декретного отпуска.

Также выдается справка о доходе за последние 3 месяца, чтобы увольняющийся сотрудник могут встать на биржу труда. Работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней после поступления заявления, иначе применяются меры административного взыскания со стороны трудовой инспекции.

Выдача справки в связи с нетрудоспособностью

По заявлению предоставляется справка 182н, которая содержит информацию о периодах временной нетрудоспособности, включая время ухода за ребенком. Она требуется для расчета пособий, так как он осуществляется на основе среднего заработка, подтверждаемого документально.

Обязанность по начислению и выплате пособий ложится на работодателя. Если сотрудник работает менее 2 лет, справка для расчета больничного берется с предыдущего места работы. Для этого необходимо принять заявление и подготовить документ в течение 3 рабочих дней, но в большинстве случаев документ выдается в день обращения.

Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)

Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат. Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением.

Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд. По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.

Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы. Остальных сотрудников в справку включать запрещается. В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.

Работодатель должен получить подтверждение о том, что работник получил персонифицированные данные. Для этого сотрудник может проставить подпись на экземпляре работодателя или расписаться в журнале выдачи сведений.

Выдача справки при увольнении работника по форме 2-НДФЛ

Как и другие обязательные документы, справка 2 НДФЛ предоставляется в день уведомления. Она предоставляется во всех случаях, когда с дохода удерживался налог. Ее лучше выдать сразу за текущий год и два предыдущих, чтобы в дальнейшем сотруднику не пришлось обращаться повторно.

Расчетный лист

В нем конкретизируются составные части заработной платы. Здесь указывается как общая сумма выплаты, так и размер удержаний с указанием основания. Он предоставляется ежемесячно при начислении заработной платы. Выдача этой справки при увольнении сотруднику происходит в последний день выхода на работу.

Не существует стандартной формы данного документа. Любая компания может взять готовый образец или разработать бланк самостоятельно. Важно, чтобы выбранная форма была утверждена отдельным приказом. Только в этом случае справка считается действительной. Она должна содержать полное имя работника, начисленные суммы, период выплат, а также итоговую сумму к выплате.

Расчетный лист предоставляется в виде электронного или бумажного документа. Если данная справка при увольнении выдается в бумажном варианте, сотрудник должен расписаться на отрывной части бланка или в отдельном журнале учета выдачи документов. Инспектор из трудовой инспекции может затребовать данные о выдаче во время проверки.

Когда выдаются справки при увольнении?

В большинстве случаев справки предоставляются при увольнении сотрудника. Как правило, это происходит через 2 недели после написания заявления об уходе.

Документы для службы занятости и дальнейшего трудоустройства могут готовиться по мере необходимости. Их можно подготовить в тот же день.

Для этого работнику важно заранее подать документы в отдел кадров или бухгалтерию для своевременной выдачи справки при увольнении.

Если речь идет об обязательных справках, их выдача фиксируется документально. Когда документы выдаются по запросу сотрудника, фиксация необязательна, так как он может обращаться бесчисленное количество раз по мере необходимости.

Ответственность за задержку выдачи

Если справки при увольнении работника выдаются с задержкой, то это наказывается штрафом. Административная ответственность в 2020 году выражается в наложении штрафных санкций:

  • для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 рублей;
  • для организаций от 30000 до 50000 рублей.

Согласно чт. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ дополнительные штрафы предусмотрены в случае повторного нарушения:

  • 10000-20000 рублей для ИП и должностных лиц;
  • 50000-70000 рублей для юридических лиц.

Также допускается дисквалификация должностных лиц по решению суда сроком от 1 до 3 лет.

Таким образом, расчет при увольнении и выдача справок осуществляется в один день. Устанавливаются обязательные справки. Но если работнику нужны дополнительные документы, важно заранее написать заявление.

о том, какие справки выдают работнику при увольнении:

Обновление статьи: 26.01.2020

Источник: https://tvoj-yurist.ru/spravki-pri-uvolnenii/

Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-ндфл, 182н и сзв-стаж — Трудовой

Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-ндфл, 182н и сзв-стаж

При увольнении сотрудника в 2019 году работодатель обязан выдать ему ряд документов и справок. Какие из них нужно предоставить в обязательном порядке, а какие по письменному заявлению – расскажем в статье. Также подробно разберем о новых правилах оформления справок и документов в 2019 году.

В день расторжения трудового договора работник получает пакет документов. Вы узнаете, какие бумаги обязан выдать работодатель при увольнении в 2019 году, и как правильно их заполнить. Ознакомьтесь с изменениями в оформлении документов и справок при увольнении с работы.

Документы, которые при увольнении обязан выдать работодатель  2019

Процедуре увольнения работника посвящена статья 84.1 ТК РФ. Начинается этот процесс с того, что работодатель издает приказ о расторжении трудового договора, работник изучает и подписывает его.

Завершающий этап прекращения трудовых отношений происходит в последний рабочий день сотрудника.

В этот день организация выплачивает ему окончательный расчет и выдает документы, связанные с его трудовой деятельностью. 

При увольнении сотрудника в 2019 году надо выдать такие документы:

  1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии);
  2. Справка о заработке за два последних календарных года;
  3. Копия СЗВ-СТАЖ;
  4. Копия СЗВ-М;
  5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии) 

Сотрудник может написать заявление с просьбой предоставить заверенные копии любых необходимых справок. Наиболее востребованные в 2019 году:

  • справка по форме 2-НДФЛ
  • сведения из реестра застрахованных лиц по форме № ДСВ-3
  • копия приказа о приеме на работу
  • копия приказа о переводе на другую должность
  • копия приказа о расторжении трудового договора
  • справка о зарплате для оформления в центр занятости

Ниже вы можете скачать бланки и образцы документов.

Обязательные документы, которые необходимо выдать работнику при увольнении

Ознакомьтесь подробнее с каждым документом и особенностями его оформления.

Трудовая книжка

В последний рабочий день работник получает трудовую книжку. Если он уходит в отпуск с последующим увольнением, то книжку нужно отдать в последний день перед началом отпуска.

Ее заполняет бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Он записывает основания и причины расторжения трудового договора так, как они сформулированы в трудовом кодексе РФ.

Нужно указать статью, часть статьи и пункт ТК РФ.

Например: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ

Заполнить нужно четыре графы:

  1. Порядковый номер записи.
  2. День, месяц и год прекращения трудовой деятельности.
  3. Написать основание увольнения и без сокращений указать конкретную статью ТК РФ.
  4. Указать номер и дату приказа о расторжении трудового договора.

Сотрудник отдела кадров, бухгалтер или директор организации расписывается, подтверждая достоверность этих данных. Работник ставит свою подпись в трудовой и расписывается в журнале отдела кадров о том, что он ее получил.

Справка о заработке за два последних календарных года

Форма данной справки утверждена приказом Министерства труда России от 30.04.2013 № 182н.

Она содержит сведения о доходах работника за последний год работы и за два года, предшествовавших увольнению.

Эти данные необходимы для того, чтобы на новом месте работы человеку рассчитали средний заработок при назначении пособий по болезни, отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребёнком.

Справка состоит из четырех разделов.

Раздел 1 посвящен работодателю. Нужно написать полное название организации, её регистрационные реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН и остальные сведения.

Раздел 2 содержит информацию о сотруднике, который увольняется — ФИО, паспортные данные, прописка, период занятости и прочее.

В основе заполнения третьего и четвертого разделов — данные бухучета и отчетности в страховые фонды.

В третьем разделе отражены заработная плата и другие вознаграждения сотрудника за каждый год его работы. Следует указать только доходы, по которым начислялись взносы в ФСС и ПФР.

Особенность в том, что для каждого года существует лимит по страховым отчислениям. Поэтому указать нужно сумму дохода работника, которая не превышает максимально допустимую для конкретного года.

Только с нее начисляются страховые взносы в ФСС, которые учитывают при расчете пособия. 

В ПФР на доход в пределах лимита организация начисляет взносы по ставке 22%, на доход сверх лимита взносы уплачиваются по тарифу 10%.

В фонд социального страхования взносы за доходы сверх установленного лимита перечислять не нужно.

Четвёртый раздел посвящён исключаемым периодам — временной нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам, отпуску по уходу за ребенком.

Это дни, когда человек фактически не работал, но получал среднюю заработную плату, по которой страховые отчисления не делались. Каждый период нетрудоспособности нужно описать в отдельной строке, указать дату его начала и конца.

Его продолжительность в календарных днях следует прописать цифрами и прописью.

Бланк справки № 182н можно заполнить от руки или в электронном виде. Руководитель и главный бухгалтер организации подписывают форму и ставят круглую печать компании. Право подписи можно предоставить любому сотруднику на основании соответствующего приказа. Вносить исправления в документ нельзя.

Третий раздел расчета по страховым взносам

В третьем разделе расчета по страховым взносам содержится информация о выплатах работнику и начисленных пенсионных взносах. Сотруднику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица в системе.

Копия отчета по форме № СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это бланк для отчетности в Пенсионный фонд о стаже работника. Сведения о страховом стаже сотрудника нужно предоставить в ПФР после его увольнения. В 2019 году постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п утвердили новую форму бланка.

Копию отчета организация выдает сотруднику вместе с другими документами на увольнение. Сделать это нужно независимо о того, просил он об этом или нет.

Копия СЗВ-М

Источник: https://admvbr.ru/otpusk/spravki-pri-uvolnenii-rabotnika-kakie-nuzhno-vydat-sroki-i-poryadok-vydachi-sotrudniku-po-mestu-raboty-2-ndfl-182n-i-szv-stazh.html

Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ

Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-ндфл, 182н и сзв-стаж

Среди официальных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, можно выделить бумаги, которые являются обязательными для выдачи по ТК РФ, а также справки, дополнительно оформляемые по письменному требованию сотрудника.

Необходимо разобраться в том, какие справки вправе получить работнику при увольнении с места работы. Кроме того, нужно выяснить, для каких целей оформляются такие бумаги, в какие сроки они передаются увольняемому лицу, как поступить, если руководство фирмы отказывается их выдавать.

Какие справки можно взять при увольнении с места работы?

Увольняемый наемный работник вправе запросить у своего работодателя любую справку, касающуюся трудовой деятельности, как в период работы, так и после увольнения.

Основание для расторжения трудового договора  не оказывает никакого влияние на перечень выдаваемых справок – это может быть как собственное желание сотрудника, так и любая другая причина (например, инициатива работодателя, соглашение сторон).

Перечень справок, которые сотрудник вправе запросить по месту бывшей работы по факту увольнения:

  1. Сведения о заработной плате за последние 2 года работы. Для оформления используется стандартная форма 182-Н. Эти данные потребуются для расчета больничных пособий по листу нетрудоспособности на следующем месте занятости.
  2. Показатель среднего заработка, применяемый с целью определения для него пособия по безработице. Сведения о средней заработной платы для ЦЗН оформляются за 3 последних месяца.
  3. Справка 2-НДФЛ о доходах. Она отражает информацию о подоходном налоге, уплаченном с заработка конкретного гражданина, и вычетах по НДФЛ, предоставленных ему.
  4. Справки, составляемые по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, а также СПВ-2, оформляемая при уходе сотрудника на пенсию, и расчет страховых взносов (раздел 3).

Если нужно, выбывающий сотрудник вправе запросить иные справки, а также копии официальных бумаг (например, копию приказа руководства о прекращении трудовых отношений).

Скачать образец заявления на выдачу справок можно в этой статье.

Обязан ли работодатель выдавать их сам?

Когда работник увольняется, его работодатель возвращает ему трудовую книжку и окончательно рассчитывается с ним. Данные процедуры выполняются непосредственно в день увольнения трудящегося гражданина.

Если выбывающему сотруднику потребуются какие-либо бумаги, касающиеся его работы, он должен обратиться к своему работодателю с надлежащим письменным заявлением. Руководитель организации обязан удовлетворить просьбу, предоставив заявителю заверенные копии необходимых документов.

Данные правила четко оговорены ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, регулирующей общий порядок соблюдения формальных процедур при увольнении наемного сотрудника.

В обязательном порядке руководство организации выдает уходящему сотруднику следующие официальные бумаги, касающиеся трудовой деятельности:

  1. Трудовая книжка данного гражданина.
  2. Справка, составляемая по форме 182-Н. Она используется для определения соответствующих больничных пособий, предназначенных физлицу, и отражает сведения о его заработке (полученном доходе) за 2 предшествующих года.
  3. Документальное подтверждение пенсионных отчислений и других страховых взносов, произведенных в пользу конкретного работника.
  4. Справка 2-НДФЛ, которая показывает доходы, выплаченные данному лицу, а также суммы подоходного налога, удержанные и перечисленные с этих доходов.

Другую документацию, запрошенную увольняемым гражданином, работодатель оформляет и выдает на протяжении 3 дней, отсчитываемых с момента подачи соответствующей просьбы (она подается письменно). Такое требование четко оговорено ч. 1 ст. 62 ТК РФ, регламентирующей выдачу сотруднику бумаг, касающихся его трудовой деятельности.

Форма 182н для расчета больничных пособий

Справка, которая оформляется по стандартной форме 182н, содержит сведения о доходах, полученных работников за предшествующий двухлетний период перед увольнением.

Такие данные учитываются для расчета пособий, подлежащих выплате гражданину в связи с его временной нетрудоспособностью (то есть по больничному листу), а также в связи с материнством (декретные по беременности и родам). Информация, которая указывается в этой справке, позволяет рассчитать среднюю заработную плату человека, которая, в свою очередь нужна для определения суммы пособия.

Как известно, сумма пособия по больничному листу определяется по данным о доходах, полученных за последние два года, предшествующих тому году, в котором этот гражданин заболел. Нужно позаботиться о наличии соответствующих данных, так как есть вероятность, что они понадобятся работнику на новом месте трудоустройства. Ведь он может заболеть или, как вариант, уйти в декрет.

Если трудящийся не представит 182н своему новому работодателю до передачи листа нетрудоспособности, больничное пособие будет вычисляться для него согласно величине МРОТ, то есть будет минимальным. Такой расчет может привести к существенной потере причитающихся денег.

Именно поэтому работник должен своевременно позаботиться о наличии этой справки. Если работодатель не выдал самостоятельно форму 182н по какой-то причине, нужно ее запросить самостоятельно.

Скачать бланк

Источник: https://9trud.ru/spravki-pri-uvolnenii/

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении сотрудника

Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-ндфл, 182н и сзв-стаж

Последнее обновление 2019-05-21 в 11:12

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  • Москва и область 8 (499) 577-01-78
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
  • Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

О том, как выдается справка 2-НДФЛ уволенному сотруднику, рассказано в нашей статье.

За какой период выдается справка 2-НДФЛ при увольнении?

Справка может охватывает максимальный период календарного года, в который сотрудник получал официальные доходы от работодателя. Это может быть один месяц, а может — весь год.

Период зависит от момента запроса справки. При увольнении в конце года справка 2-НДФЛ делается и дается за период всего календарного года.

Если же вы уволились в другое время, то получите справку за весь предшествующий календарный год.

Пример 1

Ливанов Григорий уволился в мае 2019 года. Он вправе получить справку за последние 5 месяцев, включая месяц расторжения трудового договора.

Важно!
Сотрудник вправе просить справку и за прошлые годы. Максимальный период — последние 5 лет, более ранние документы юрлица хранить не обязаны.

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  • Москва и область 8 (499) 577-01-78
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
  • Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

Обязанность работодателя выдать справку 2-НДФЛ и 182н при увольнении утверждена в:

  • пп.3 п.2 ст.4.1 федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года — обязанность предоставить в день увольнения справку о среднем заработке за 2 года и справку 2-НДФЛ, а если сотрудник обратился за ними после увольнения, то они выдаются в течение 3 рабочих дней;
  • ст.62 и ст.84.1 Трудового кодекса России — днем увольнения считается последний день работы, и в этот день по заявлению сотрудника ему обязаны выдать копии всех документов, относящихся к работе.

Таким образом, если работодатель получил от сотрудника письменное заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ или других документов, то до конца рабочего дня они должны быть выданы.

Нужно ли при увольнении брать справку 2-НДФЛ?

Нужно ли брать справку 2-НДФЛ при увольнении, решает сотрудник самостоятельно. Как правило, этот документ запрашивается по мере необходимости — например, для получения имущественного, социального или иного налогового вычета, или для получения кредитных услуг в банке.

Если ничего подобного не планируется, то брать справку перед увольнением необязательно, ведь вы можете запросить ее потом в любое время. К тому же, банки требуют справку, выданную не ранее чем месяц назад. А заранее полученный документ, скорее всего, будет считаться неактуальным.

В какие сроки выдается справка 2-ндфл при увольнении?

Справка 2-НДФЛ при увольнении выдается в последний день работы — до конца рабочего дня. Если же подали заявление о ее предоставлении позже, то максимальный срок подготовки документа — 3 рабочих дня.

Если вам предлагают подождать до февраля-марта наступающего года, т. к. в этот период готовятся годовые отчеты, вы можете попросить заполнить вам справку вручную из данных по бухгалтерской базе и заверить надлежащим образом.

В случае отказа выдать документ вы вправе обращаться в трудовую инспекцию или в суд общей юрисдикции. Работодатель попадает под административное правонарушение ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях России и может быть оштрафован с дисквалификацией должностных лиц на несколько лет.

Заявление о выдаче справки составляется в произвольной форме. Вот пример такого заявления:

Итоги

  1. По заявлению сотрудника справка 2-НДФЛ при увольнении обязательна выдается в последний день работы.
  2. Можно получить справку и после увольнения, но тогда нужно ждать до 3 рабочих дней.
  3. В случае игнорирования заявления сотрудника и непредоставления запрошенных документов он вправе обратиться в суд.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

  • Москва и область 8 (499) 577-01-78
  • Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
  • Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

Источник: https://NalogBox.ru/2-ndfl/vydacha-pri-uvolnenii-sotrudnika/

Admvbr7
Добавить комментарий