Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец акта, как уволить по собственному желанию, инициативе работодателя, сколько должен отрабатывать по тк рф?

Содержание
  1. Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru
  2. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию
  3. Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию
  4. Приказ о сдаче дел
  5. Проверка документов
  6. Составление акта о приеме и передаче дел
  7. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка
  8. Об ответственности бухгалтера
  9. Как происходит увольнение главного бухгалтера: возможные основания и порядок расторжения трудового договора?
  10. Расторжение трудового договора с главбухом
  11. Возможные основания
  12. Особые основания
  13. По соглашению сторон
  14. По собственному желанию
  15. Передача дел главбухом при расторжении трудового договора
  16. Как заполняется акт передачи дел и готовый образец?
  17. Особенности увольнения главного бухгалтера
  18. Основания для увольнения и некоторые особенности
  19. По инициативе работодателя
  20. При смене собственника
  21. Порядок увольнения главного бухгалтера
  22. Документальное оформление увольнения
  23. Заявление об увольнении
  24. Приказ об увольнении
  25. Запись в трудовой книжке
  26. Возможные выплаты при увольнении
  27. Особенности передачи дел
  28. Правила составления передаточного акта
  29. Ответственность после увольнения
  30. Передача дел при увольнении бухгалтера
  31. Увольнение главного бухгалтера — передача дел
  32. Как передать дела при увольнении главного бухгалтера?
  33. Этап 1. Изучение должностной инструкции и приказа о передаче дел
  34. Этап 2. Проведение инвентаризации
  35. Этап 3. Проверка состояния бухучета и отчетности
  36. Этап 4. Что передает главный бухгалтер при увольнении: основные документы
  37. Этап 5. Получение пояснений от увольняющегося главного бухгалтера
  38. Этап 6. Составление и подписание акта приема-передачи дел
  39. Ответственность главного бухгалтера после увольнения
  40. Что делать, если бухгалтер при увольнении не передал документы?
  41. Что делать заместителю, если бухгалтер при увольнении не передал документы?
  42. Правила увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, инициативе работодателя – передача дел и отработка
  43. Как правильно прекратить отношения по собственному желанию?
  44. Срок отработки по ТК РФ
  45. Порядок передачи дел, документов и образец акта
  46. За что можно расторгнуть договор по инициативе работодателя?
  47. При смене собственника, генерального директора
  48. За несоответствие занимаемой должности
  49. Как уволить главбуха без его желания?
  50. Выводы

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец акта, как уволить по собственному желанию, инициативе работодателя, сколько должен отрабатывать по тк рф?

Главный бухгалтер подала заявление об увольнении по собственному желанию за 2 недели до увольнения. Директор сказал, что главные бухгалтеры должны предупреждать об увольнении за месяц, как и другие руководящие работники (директор, его замы). Кто прав?

В Трудовом кодексе РФ часто встречаются особые нормы, действующие в отношении руководителя организации, его заместителей и главных бухгалтеров.

По соглашению сторон с этими работниками можно заключать срочные трудовые договоры (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Срок испытания при приеме на работу может быть установлен большей продолжительности – до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Если в соответствии с медицинским заключением они нуждаются во временном или постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы, то с письменного согласия указанных работников можно не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон (ч. 4 ст. 73). При смене собственника имущества организации трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может быть расторгнут с выплатой компенсации (п. 4 ч. 1 ст. 81, ст. 181 ТК РФ). Есть и другие нормы.

И тот момент, что упоминаются должности в совокупности (и руководитель, и его замы, и главбух), нередко сбивает с толку новичков, когда дело доходит до увольнения по собственному желанию кого-то из этих сотрудников. За сколько времени предупреждать работодателя – за месяц или за две недели? Согласно ст.

280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. Обратите внимание – здесь уже ни заместители руководителя, ни главные бухгалтеры не фигурируют.

И нет отдельной нормы для главных бухгалтеров, которая определяла бы особый срок для предупреждения об увольнении. Поэтому для главных бухгалтеров будет действовать общее правило — о предупреждении не позднее чем за 2 недели до увольнения, кроме случаев-исключений (ст.

80 ТК РФ), либо о предупреждении за 3 дня, если главбух увольняется в период испытания (ст. 71 ТК РФ).

 02.04.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Всё о сокращении численности или штата работников

 27.03.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Заявление об увольнении по собственному желанию: ошибки и недочеты, которых надо избегать

Заявление работника об увольнении по собственному желанию может доставить массу проблем работодателю. И это не только поиск замены, передача дел, обучение новичка. Само заявление, а точнее его форма и содержание, может быть с подвохом.
Если расставание проходит гладко, без скандалов, обид и упреков, то этот документ спокойно хранится среди прочих. А вот когда конфликт переходит в суд, то заявление работника пристально рассматривают и вдумчиво читают. Какие же ошибки и недочеты могут таиться в такой банальной вещи, как заявление об увольнении по собственному желанию?  25.03.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Увольнение совместительницы с ребенком по ст. 288 ТК РФ

Ребенку работницы 2 года. Она работает совместителем, в отпуске по уходу за ребенком не находится. Трудовой договор заключен на неопределенный срок. Можно ли эту работницу уволить по ст. 288 Трудового кодекса РФ в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной?  23.03.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Увольнение в выходной для работника день. За прогул

Прогул совершен неделю назад, акт составлен, письменные объяснения получены по выходу на работу (отсутствие уважительных причин отсутствия работником признано). После прогула работал 3 дня, теперь 2 дня выходных. Можно ли работника уволить за прогул так, что дата увольнения придется на его выходной по графику день? Но этот день является рабочим для отдела кадров.  18.03.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Передача дел во время отпуска перед увольнением

Работник вечером перед ежегодным оплачиваемым отпуском подал заявление об увольнении по собственному желанию. Днем увольнения указал последний день отпуска, то есть предупредил аж за 28 дней. Дела передать, разумеется, не успел. Можно ли отменить отпуск или отозвать работника для передачи дел? Или работник должен после отпуска проработать две недели? Обязанность передать дела прописана как одна из его трудовых обязанностей. Если ни то ни другое нельзя, то как быть?  16.03.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Компенсация за отпуск совместителю

Увольняется совместитель. Руководитель говорит, что совместителям компенсация за отпуск при увольнении не положена. Прав ли он?  10.03.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → При увольнении работницы не знали о ее беременности

Женщину уволили по подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. На момент увольнения работодатель не знал, что она беременна. Сможет ли женщина восстановиться на работе, если обратится в суд?

 Рекомендуем: Журнал «КАДРОВИК-ПРАКТИК» + справочная база, книги, курс и другие ресурсы    
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов — в доступной форме
  • Изменения в законе — рассказываем как применять

Подписка ~ 5 руб./день >>  Подпишитесь легко и быстро >> Доступ — сразу после оплаты

    Подписчикам ДОСТУПНЫ

 04.03.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Уволили за плохую работу, хотя должностной нет, актов нет… Но увольнение признано законным. Интересный опыт Вам в копилку!

Работница была принята на работу с испытанием. Должностную инструкцию ей на подпись не давали. До истечения срока испытания руководство решило, что она не справляется. Причем акты о ненадлежащем исполнении каких-либо обязанностей не составлялись. В итоге работницу уволили в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Она обжаловала увольнение в суд. Наверняка Вы полагаете, что раз с должностной инструкцией ее не ознакомили, акты не составили, то работодатель проиграл процесс? Нет. Выиграл. И очень интересны основания, по которым иск работницы отклонили. Возьмите себе этот опыт на вооружение.  02.03.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Работник сливал топливо с автомобиля работодателя

Работник У. был уволен в связи с утратой доверия. По мнению работодателя он сливал топливо с бензовоза, водителем которого был. У. с увольнением не согласился, считал, что вина его не доказана, установление работодателем слива – фальсификация, недостачи топлива обнаружено не было, все пломбы целы. За правдой работник пришел в суд. И что же?  26.02.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Умер работник, состоявший в незарегистрированном браке…

«У нас пропал работник. Неделю не выходил на работу, на звонки не отвечал. Сегодня позвонила женщина, сказала, что она его гражданская жена, а работник умер. Обещала принести справку о смерти и просила выдать ей его заработную плату и оказать материальную помощь на похороны. Как мы должны поступить со всем этим и с его трудовой книжкой? Мы же его должны уволить – какой датой это сделать?»  21.02.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Реорганизация или ликвидация?

Я была уволена в связи с ликвидацией фирмы, в которой работала кассиром. Я считаю, что увольнение незаконно, потому что при ликвидации этой фирмы ее учредители создали две новые, а значит, была проведена реорганизация, а не ликвидация. Могу ли я обратиться в суд в этой связи с требованием восстановить меня на работе?  20.02.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Важное уточнение в заявлении об увольнении по собственному желанию

Работник сообщил руководству о своем намерении уволиться по собственному желанию. Ему было предложено написать заявление об этом. Работник написал заявление с формулировкой “Прошу уволить меня с должности экономиста”. В заявлении отсутствует уточнение “по собственному желанию” или “по моей инициативе”. Стоит ли работодателю принимать такое заявление?  18.02.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Увольнение по «виновной» статье после подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию

Нередко поводом для подачи работником заявления об увольнении становится конфликт с руководством. Поэтому после подачи заявления в течение срока предупреждения – двух недель – работник начинает «вредить» работе или игнорировать принятые в компании правила, свои должностные обязанности, распоряжения руководства, отказывается передавать дела и т.д. В таких случаях часто возникает следующий вопрос. Вправе ли работодатель уволить работника не по собственному желанию, а по другой – «виновной» – статье, например, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей?  17.02.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Осторожно! Увольнение переводом во время сокращения штата

Проводим сокращение численности или штата работников организации. До истечения двухмесячного срока предупреждения одного работника пригласили на работу к другому работодателю. Его увольнять «по сокращению» или переводом?  28.01.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Перевод к другому работодателю во время отпуска

Работницу нужно перевести из одной организации в другую. Однако работница в первой организации находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится на условиях неполного рабочего времени дистанционно. На новой работе нужно будет сохранить те же условия: отпуск по уходу за ребенком и неполное рабочее время. Можно ли это сделать? Если да, то как оформить? Работница согласна на перевод, может написать что необходимо?  23.01.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Отработка двух недель при увольнении во время отпуска

Когда по графику отпусков наступает время отпуска (или когда работник пребывает в отпуске обычном, учебном, за свой счет), работник пишет заявление об отпуске с последующим увольнением. Работодатель хочет, чтобы работник отработал 2 недели согласно ст. 80 ТК РФ. В таких случаях работодатели настаивают на том, чтоб после отпуска работник вышел и отработал 2 недели. Насколько это законно?  22.01.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Уведомление о трудовой книжке только в конце дня?

Если работник в день увольнения не пришел на работу, то обязаны ли мы ждать его появления до конца дня и только после этого отправлять уведомление о получении им трудовой книжки? Дело в том, что письма отправляет секретарь, и по окончании своего рабочего дня она уходит домой, а корреспонденцию отправляет на следующий день утром.  15.01.2020

УВОЛЬНЕНИЯ: → Когда не надо уведомлять «срочного» работника об увольнении

С работником заключен срочный трудовой договор для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Нужно ли вручать ему письменное уведомление о расторжении трудового договора за три дня, если выходит на работу основной работник?  23.12.2019

УВОЛЬНЕНИЯ: → Отпуск за пределами срока трудового договора

Истекает срок трудового договора с работником. Договор планируется расторгнуть в связи с истечением срока. Перед увольнением работник хочет сходить в отпуск. При этом отпуск выйдет за пределы срока трудового договора. Нужно ли в этом случае предупреждать работника об увольнении и брать с него заявление на отпуск с последующим увольнением?  28.11.2019

УВОЛЬНЕНИЯ: → Работник осужден и за зарплатой не пришел

Что делать с зарплатой работника, которого посадили на 7 лет? Мы его увольняем в связи с осуждением, освобождаем место для другого. Но зарплата у нас платится наличными, а не на карту. За зарплатой он не приходил, знакомым говорил, что и не придет. Сумма небольшая…  27.11.2019

УВОЛЬНЕНИЯ: → Работник перед увольнением безобразничает

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию с датой увольнения через месяц. Работать он стал спустя рукава. Можем ли мы уволить его через две недели после подачи заявления, не дожидаясь окончания отработки?  18.11.2019

УВОЛЬНЕНИЯ: → Продление срока предупреждения об увольнении на время болезни

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию. Директор предложил ему отработать две недели в соответствии со ст. 80 ТК РФ. Работник согласился, но через два дня ушел «на больничный» (думаем, тем временем он не болеет, а «пробуется» на новой работе, чтобы, если она его не устроит, отозвать заявление об увольнении и вернуться к нам). Директор велит продлить на время болезни срок, который должен отработать сотрудник. Насколько правомерны его действия?  13.11.2019

УВОЛЬНЕНИЯ: → Увольнение по принуждению

Кто и как должен доказывать, что работодатель заставил написать заявление об увольнении по собственному желанию?  07.11.2019

УВОЛЬНЕНИЯ: → Расторжение по соглашению сторон срочного трудового договора

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/uvolneniya/uvolnenie_glavbukha/

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец акта, как уволить по собственному желанию, инициативе работодателя, сколько должен отрабатывать по тк рф?

Главный бухгалтер, точно так же, как и любой другой сотрудник, может принять решение об уходе с места работы.

Данная должность сопряжена с большой ответственностью, поэтому работодатель обязан позаботиться о том, как осуществить увольнение главного бухгалтера по собственному желанию без урона для фирмы и с соблюдением всех законодательных норм, особенностей процесса и положенных сроков.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер фирмы составил заявление об увольнении по собственной инициативе. После этого следует отсчитать две недели, и установленный день будет являться моментов прекращения рабочих отношений. За данное время, по правилам, руководство организации должно найти нового бухгалтера и передать ему все дела.

Приказ о сдаче дел

После того, как начальством будет получено заявление об уходе совместителя, оно издает распоряжение об осуществлении инвентаризации и сдаче всех дел. В данном приказе устанавливается человек, на которого возлагается ответственность за прием документации. Им может стать:

  • вновь принятый главный бухгалтер;
  • заместитель главного бухгалтера;
  • другой сотрудник, обладающий нужными полномочиями;
  • начальник организации.

В распоряжении указываются срок сдачи бумаг, участники процесса и порядок приема и передачи всех дел.

Если бухгалтер, в соответствии со статьей 243 Трудового Кодекса РФ является ответственным лицом, то вместе со сдачей дел осуществляется инвентаризация. Кроме того, руководством предприятия издается распоряжение об участниках комиссии по проведению инвентаризации и порядке ее проведения.

Проверка документов

Начальством может быть инициирована проверка работы главного бухгалтера. Данную процедуру проводят либо работники данной фирмы, либо аудитор, приглашенный со стороны. Аудит дает возможность своевременно узнать обо всех недочетах, если они есть, а затем ликвидировать их.

Главбух может не беспокоиться о собственной репутации, а новому сотруднику будет легче работать с упорядоченными бумагами, когда он вступит в должность.

Составление акта о приеме и передаче дел

Прием-передача дел оформляются при помощи соответствующего акта. Его подписание дает возможность установить временные границы ответственности при приходе нового бухгалтера, а также при сложении полномочий предыдущего.

Составленный акт передачи дел при увольнении отражает в себе весь объем сданных документов и полномочий, которые передаются новому работнику.

Ставится дата оформления бумаги и пишется информация о людях, которые провели прием-сдачу дел. После того, как акт будет подписан, можно увольнять главного бухгалтера по своему желанию при издании приказа об увольнении.

В день окончания отработки наниматель осуществляет все выплаты и вносит запись в трудовую книжку. Далее выпускается распоряжение об увольнении.

Сотрудник знакомится с приказом и отметками в трудовой под роспись, а затем получает на руки все положенные документы.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

Существует мнение, что после того, как сотрудник подал заявление об уходе с работы, он в обязательном порядке должен отработать две недели. Если ознакомиться с законодательством, становится ясно, что здесь в отношении этого вопроса имеется совершенно другой смысл.

Важно! В соответствии со статьей 80 ТК РФ специалист должен подать заявление об окончании рабочих отношений с руководством фирмы по инициативе работника не позднее, чем за четырнадцать дней до того, как наступит желаемый момент ухода. Здесь говорится не о сроке отработки, а о предупреждении работодателя.

Итак, обязанность сотрудника в такой ситуации – заблаговременное уведомление об уходе с рабочего места. Наниматель, в свою очередь, имеет право уволить человека до того, как истечет этот срок.
В данном правиле имеются некоторые исключения:

  1. Если причиной для увольнения стала невозможность дальнейшего осуществления трудовой деятельности (в связи с выходом на пенсию, поступлением на учебу, переводом члена семьи на работу за рубеж, прочими уважительные причины), работодатель обязан уволить человека в тот день, который был прописан в заявлении.
  2. Если специалист захочет уйти во время испытательного срока, период оповещения уменьшается до трех дней. В случае с тем, сколько должен отработать главный бухгалтер при увольнении, установлен достаточно большой период испытания – полгода, данное исключение приобретает актуальность.

Время, отведенное на оповещение руководства о грядущем увольнении, отсчитывается со дня, следующего за датой предоставления нанимателю заявления об уходе работника.

Об ответственности бухгалтера

ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливает, что ответственность за формирование в организации бухгалтерского учета, а также за нарушение законодательства при реализации разного рода хозяйственных и экономических манипуляций возлагается на непосредственного начальника данной организации.

Главный бухгалтер напрямую подчиняется руководству фирмы, поэтому он ответственен за формирование учетных бухгалтерских документов, регулярное предоставление соответствующей отчетности, в которой отражены полные сведения, не подвергающиеся сомнению.

Начальник организации и главный бухгалтер могут быть привлечены к ответственности в соответствии со статьей 18 закона, о котором было сказано выше, если они не ведут бухгалтерский учет в определенном законодательством Российской Федерации порядке, вносят ошибки в отчетность, игнорируют сроки и особенности предоставления и публикации данных бумаг.

Уволить бухгалтера, особенно, в бюджетной организации, довольно трудно, так как оформление этой процедуры не зафиксировано в нормативных документах. Как правило, основные сложности возникают при проведении проверки дел, ведущихся в фирме – здесь все зависит от порядочности и грамотности самого сотрудника.

На случай возникновения конфликта рядом всегда должен быть профессиональный юрист, который сможет правильно оценить размер ущерба и найти истинного виновника. Лучше, если процесс не будет доведен до суда.

Если в организации уже появился новый бухгалтер, стоит наладить с ним контакт, чтобы обеспечить скорую передачу дел при увольнении и уйти с работы без проблем.

Источник: https://uvolneniye.ru/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Как происходит увольнение главного бухгалтера: возможные основания и порядок расторжения трудового договора?

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец акта, как уволить по собственному желанию, инициативе работодателя, сколько должен отрабатывать по тк рф?

Главный бухгалтер – не рядовая должность. Он является руководителем бухгалтерии и подчиняется только директору всей организации.

Увольнение главного бухгалтера, как и увольнение руководителя предприятия, имеет множество особенностей, отличных от увольнения иных сотрудников и установленных как трудовым законодательством, так и сложившейся юридической практикой.

Расторжение трудового договора с главбухом

Бухгалтер или работник бухгалтерии – это, по сути, рядовой сотрудник, на которого распространяются общие требования трудового законодательства, тогда как регулирование трудовых отношений с главным бухгалтером имеют много сходства с регулированием труда руководителя организации.

Поэтому вопрос увольнения главного бухгалтера более сложный как с точки зрения формальной процедуры, так и с позиций нормального функционирования компании.

Порядок увольнения также будет значительно отличаться, хотя некоторые аспекты остаются одинаковыми: при увольнении по собственной инициативе заявление подается не менее, чем за 14 дней до даты ухода с работы (ст. 80 ТК РФ), работодатель издает Приказ об увольнении сотрудника, отдел кадров оформляет личную карточку и трудовую книжку надлежащим образом и т.д.

При этом за главбухом остаются и иные обязанности.

Важно! За главным бухгалтером закрепляется обязанность передать дела руководителю организации или новому лицу, назначенному на замену.

Подробнее о данной процедуре будет рассказано ниже.

  1. Ответственность главбуха за нарушения в выполняемой им работе.

Даже после увольнения бывший главный бухгалтер может быть привлечен к гражданской, административной и даже уголовной ответственности, если будут обнаружены допущенные им нарушения или ошибки в отчетности, повлекшие материальный вред организации.

Избежать этого поможет передача дел надлежащим образом.

  1. Выплата компенсации, если причиной увольнения является смена собственника организации.

В соответствии со ст. 181 ТК РФ компенсация составляет не менее трехкратного среднемесячного заработка руководителя бухгалтерии, если большая сумма не установлена трудовым договором.

  1. Дополнительные основания расторжения трудовых отношений.

Таковые должны быть указаны в трудовом договоре. В частности, речь идет:

  • о неразглашении коммерческой тайны после увольнения;
  • предупреждения об ответственности, если после увольнения будут обнаружены нарушения в отчетной документации и т.д.
  1. Подотчетность главбуха генеральному директору.

Только генеральный директор вправе быть инициатором увольнения руководителя бухгалтерии. Директора отделов предприятия не вправе влиять на это решение.

Возможные основания

Главный бухгалтер освобождается от должности и назначается на должность с некоторыми особенностями. Так, главбуха можно уволить как по общим, так и по особым основаниям, установленным исключительно для руководящих должностей предприятия. Рассмотрим их ниже.

Особые основания

В соответствии с п. 7 ст. 81 ТК РФ руководитель организации вправе расторгнуть трудовой договор с лицом, имеющим доступ к денежным ценностям, если главным или обычным бухгалтером совершены виновные действия в их отношении, что в конечном счете повлекло утрату доверия со стороны гендиректора.

  1. Разглашение коммерческой тайны.

Главбух имеет доступ к тайнам производства, что указывается в трудовом договоре. В соответствии с абз. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ руководитель организации вправе уволить его по этому основанию.

  1. Принятие главбухом необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества или иной ущерб предприятию.

Пункт 9 ст. 81 ТК РФ устанавливает особый порядок увольнения лиц, стоящих на руководящих постах, в том числе и главного бухгалтера.

Закон не конкретизирует, что понимается под необоснованным решением, соответственно, оценка действий главбуха производится генеральным директором. Практика к таковым относит:

  • пропуск срока подачи налоговой декларации;
  • передача денежных средств на покупку оборудования для предприятия при отсутствии договора купли-продажи (деньги могут уйти в никуда);
  • необоснованный перерасчет увольняемому работнику без согласования с гендиректором и т.д.
  1. Смена собственника имущества организации.

Новый собственник вправе расторгнуть с лицами, занимающими руководящие должности, трудовой договор в целях постановки на их место своего штата. К таковым сотрудникам относится и главбух. При этом за ним закреплено право получения компенсации не менее, чем в трехкратном размере среднего заработка (ст. 181 ТК РФ).

По соглашению сторон

В соответствии со ст. 78 ТК РФ главбух и генеральный директор должны прийти к обоюдному решению о расторжении трудового договора. Увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон осуществляется в следующем порядке:

  • сторона направляет другой стороне письменное извещение о желании расторгнуть трудовой договор либо сообщает о своем намерении устно;
  • они проводят переговоры по условиям увольнения;
  • все договоренности закрепляются в письменном соглашении, которое необходимо будет приложить к трудовому договору;
  • гендиректор издает Приказ о передаче дел лицу, выбранному на замену главному бухгалтеру;
  • главбух осуществляет передачу дел;
  • далее увольнение производится в общем порядке (подпись руководителем Приказа, оформление трудовой книжки и личной карточки, выплата всех положенных компенсаций).

По собственному желанию

Расторжение трудового договора производится в общем порядке, установленном ст. 80 ТК РФ. Независимо от должности бухгалтера, он должен:

  • подать заявление не менее, чем за 2 недели до даты увольнения;
  • получить на руки оформленную трудовую книжку;
  • получить все положенные при увольнении выплаты.

За главным бухгалтером также остается обязанность по передаче дел руководителю или сотруднику, пришедшему ему на замену.

Общие основания расторжения трудового договора по желанию гендиректора перечислены в ст. 81 ТК РФ.

  1. Ликвидация организации или ее банкротство (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

Прежде чем расторгнуть с главным бухгалтером трудовой договор, что производится на стадии формирования ликвидационного баланса, он должен подписать:

  • приказ о закрытии Л/С в банковской организации;
  • составленный комиссией ликвидационный баланс.

Само увольнение производится в течение 2 месяцев с момента объявления о ликвидации организации.

Если же причиной увольнения служит банкротство, то расторжение трудового договора производится по общим основаниям, как и с рядовым сотрудником, но с соблюдением установленных для главбуха особенностей по передаче дел.

  1. Сокращение штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).

Сократить должность главбуха можно, если:

  • работодателем является ИП или лицо, занимающееся частной практикой;
  • филиал или структурное подразделение иностранной организации, находящейся на территории РФ;
  • если речь идет о небольшой организации, в которой обязанности по бухучету могут быть возложены на руководителя.

Данный порядок устанавливается ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете».

В остальных случаях сократить данную должность невозможно.

  1. Служебное несоответствие (п. 3 ст. 81 ТК РФ).

На практике этот пункт используется редко, т.к. работодатели не ставят на такую должность лицо, не подтвердившее свои профессиональные качества. Если же несоответствие занимаемой должности было обнаружено, увольнение будет произведено в общем порядке.

  1. Неисполнение или грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 5, 6 ст. 81 ТК РФ).

Прогулы, появление на работе в состоянии опьянения, систематические опоздания и т.д. влекут так называемое увольнение «по статье», которое не имеет отличного порядка от расторжения договора с рядовым сотрудником по аналогичным основаниям.

  1. Хищение или растрата денежных средств (абз. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, что бухгалтер будет уволен, его также привлекут к уголовной ответственности.

Важно отметить, что уволить главбуха по указанному основанию можно только после вступления приговора суда в законную силу.

Если же вина не была доказана, и суд вынес оправдательное решение, а бухгалтер все равно был уволен, он вправе обжаловать решение руководителя организации и восстановиться в своей должности.

  1. Подлог документов при заключении трудового договора (п. 11. ст. 81 ТК РФ).

Подложность документов должна быть доказана независимой экспертизой. Именно заключение эксперта будет играть решающее значение в случае, если главный бухгалтер решит оспорить увольнение в судебном порядке.

Порядок увольнения также не меняется.

Передача дел главбухом при расторжении трудового договора

За главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому сотруднику, который заменит его после увольнения. В передачу входят:

  • первичные учетные документы;
  • бухгалтерские записи;
  • отчетность;
  • материальные ценности, за которые бухгалтерия несет ответственность.

Шаг 1. Приказ от генерального директора.

Руководитель организации издает Приказ о передаче дел главным бухгалтером. Форма приказа не устанавливается законодательно, и каждая организация устанавливает ее индивидуально. Как правило, в акте содержатся следующие сведения:

  • номер приказа и сведения об организации;
  • причины передачи дел;
  • срок процедуры;
  • сведения о главном бухгалтере, который должен осуществить передачу дел;
  • сведения о руководителе организации и лицах, ответственных за прием и передачу дел;
  • сведения о лице, назначаемом на должность главного бухгалтера взамен увольняемому;
  • полномочия и обязанности лица, покинувшего должность, и лица, пришедшего на замену.

Справка. С Приказом должны быть ознакомлены как увольняемый главбух, так и сотрудник, пришедший на его должность.

Шаг 2. Прекращение учетных процессов и инвентаризация.

От увольняемого требуется в срок, установленный Приказом (если увольнение было произведено по собственному желанию, этот срок составляет 2 недели), выполнить все учетные процессы:

  • завершить все отчетные документы;
  • внести необходимые записи;
  • подшить документацию.

В соответствии с ФЗ № 402 также необходимо провести инвентаризацию вверенного бухгалтерии имущества.

После окончания процедуры инвентаризации составляется акт в трех экземплярах:

  • для бухгалтерии;
  • для главбуха, который покидает организацию;
  • для сотрудника, пришедшего ему на замену.

Шаг 3. Проверка деятельности бухгалтера.

Как правило, для проведения проверки главбуха привлекаются аудиторские компании. Итогом проверки станет отчет о состоянии дел во всей организации, и если проверка будет завершена успешно, увольняемый сотрудник приступает к передаче дел. Если же аудиторами были обнаружены недочеты, их необходимо исправить в установленный срок.

Шаг 4. Составление акта приема-передачи.

Акт приема-передачи дел является документом, по которому новый сотрудник может узнать о финансовом состоянии организации.

Его составление является последним шагом. После того как акт будет подписан, главный бухгалтер может спокойно покинуть организацию, доверив свою деятельность новому сотруднику.

Как заполняется акт передачи дел и готовый образец?

Акт составляется в произвольной форме, т.к. законодательство также не установило единый бланк.

Скачать пустую форму акта передачи дел.

Скачать образец заполнения формы акта передачи дел.

Шапка документа должна содержать:

  • сведения об организации (наименование, юр.адрес, ИНН и ОГРН);
  • сведения о руководителе и его подпись;
  • дату и место составления.

Центральная часть акта содержит наименование документа.

В основной части указываются:

  • приказ, на основании которого осуществлялась передача дел;
  • сведения о главбухе, передающим дело;
  • сведения о лице, его принявшем;
  • перечень документов, кодов и ключей от хранилищ, денежных средств и материальных вещей, которые были переданы;
  • перечень приложений к акту.

Документ подписывается уполномоченными лицами.

Также о процедуре передачи дел главным бухгалтером вы сможете узнать из следующего видео:

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/kategorii/glavnogo-buhgaltera.html

Особенности увольнения главного бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец акта, как уволить по собственному желанию, инициативе работодателя, сколько должен отрабатывать по тк рф?

Должность главного бухгалтера является ключевой для любой организации, особенно если последняя имеет коммерческую направленность.

Доступ к финансовой информации и объем обязанностей приводят к тому, что руководство может столкнуться с целым рядом проблем, когда сотрудник, находящийся на данной должности, решает покинуть её, или если планируется увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя.

Чтобы грамотно расстаться с главным бухгалтером, следует изучить Трудовое законодательство, в части процедуры и оснований увольнения. Рекомендации по документальному оформлению процесса и порядку передачи дел, применяемому на практике, позволят избежать типичных ошибок и судебных разбирательств.

Основания для увольнения и некоторые особенности

В части оснований для увольнения главного бухгалтера действуют те же нормы, что и для любого работника организации. Возможные причины, которые могут быть положены в обоснование расторжения договора, изложены в 77 статье ТК.

Основанием для увольнения может стать:

  • прекращение сотрудничества по договоренности сторон (ст. 78);
  • окончание срока действия трудового договора (ст.79);
  • инициатива самого главного бухгалтера (ст. 80);
  • весомые причины, послужившие поводом к желанию руководства расстаться с сотрудником (ст.71, 81);
  • перевод главбуха на работу к иному работодателю;
  • невозможность продолжения работы, в связи с изменившимися условиями (ст. 73 – 75);
  • форс-мажорные обстоятельства (ст.83);
  • нарушение норм трудового законодательства (ст.77, 84).

Практически каждое из вышеуказанных оснований имеет свою специфику.

По инициативе работодателя

Гораздо более уязвимо перед законом оказывается руководство, если от него исходит инициатива увольнения главного бухгалтера.

Оно рискует не только получить от последнего приглашение на судебное разбирательство, но и может столкнуться с диверсией в сфере финансов и отношения с клиентами.

Поэтому кандидатов на столь ответственную должность следует подбирать тщательно, а расставаться с ними лучше мирно.

Основания принудительного ухода главбуха (ст.81):

  • прекращение работы фирмы;
  • сокращение количества сотрудников или должности в штатном расписании;
  • выявление недостаточной квалификации сотрудника по результатам аттестации (несоответствие должности);
  • изменившееся состояние здоровья, которое делает невозможным работу на текущей должности;
  • смена владельца фирмы;
  • нарушение дисциплины, зафиксированное документально;
  • отказ от исполнения должностных обязанностей без наличия уважительных причин;
  • грубое нарушение должностной инструкции;
  • немотивированный прогул, зафиксированный документально;
  • присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, иного);
  • разглашение важной коммерческой или служебной информации;
  • судебное решение в отношении сотрудника о выявленных преступлениях, совершенных на рабочем месте (кража, мошенничество, растрата, повреждение или уничтожение имущества);
  • доказанное комиссией несоблюдение правил безопасности и охраны труда, в результате которых пострадали люди или имущество фирмы (либо была создана угроза последним);
  • недоверие сотруднику;
  • халатность;
  • сокрытие сведений, которые могли повлиять на решение руководства о назначении человека на должность;
  • неверно принятое решение, в результате которого фирме был нанесен ущерб.

Важно помнить, что любое из выбранных оснований должно быть подтверждено документами. Косвенные подозрения, антипатия и устные замечания не могут лечь в основу увольнения.

Если производится реорганизация предприятия, сокращается штат, выявляется недостаток профессиональных навыков или проблемы со здоровьем, то человеку должны быть предложены варианты трудоустройства на новых условиях. В этом случае увольнение производится, только если сотрудник сам откажется от продолжения работы или если подходящей должности на фирме нет.

Любые виновные действия должны подтверждаться:

  • результатами работы специальной аудиторской комиссии;
  • протоколами аттестационной комиссии;
  • письменными документами о дисциплинарных нарушениях и взысканиях (ст.193);
  • результатами медицинского освидетельствования;
  • решением или постановлением суда (если сотрудник уличен в преступлении) и т. д.

Правонарушение, лежащее в основе утраты главбухом доверия, совершенное вне рабочего места может стать причиной увольнения только в течение года, после обнаружения.

Если сотрудник уличен в коррупционных действиях, его данные должны быть внесены работодателем в федеральный реестр (ст. 15, ФЗ №273).

Подбирая причину для увольнения главбуха необходимо четко следовать нормам трудового законодательства. Недостаток доказательств виновных действий ведет к тому, что решение руководства может быть оспорено в Трудовой инспекции или отменено через суд. В этом случае, придется не только вернуть должность уволенному бухгалтеру, но и выплатить ему вынужденный «простой» и назначенную компенсацию.

Даже при наличии оснований нельзя расторгать договор с сотрудником:

  • находящемся на больничном;
  • пребывающем в отпуске;
  • во время беременности.

Если договор с главбухом заключен срочный, то его увольнение по окончании действия документа является законным (ст.59). В этом случае необходимо сообщить сотруднику о дате увольнения за 3 дня (ст.79).

Допускается и увольнение гл. бухгалтера, когда он работает по совместительству. Договор с ним прекращается тогда, когда на должность принимается сотрудник, для которого этот пост будет основным (ст.288).

Перед тем как уволить главного бухгалтера следует хорошо продумать основание, и предусмотреть возможность договориться с сотрудником о соглашении. Возможно, даже предусмотреть для этого назначение увольняемому особой компенсации.

При смене собственника

Новый владелец фирмы может расстаться с главным бухгалтером и руководящим составом компании. Сделать это следует в трехмесячный период, начинающийся с момента вступления в права собственности. При этом сотруднику положена компенсационная выплата, равная его трехмесячному окладу.

Данное правило не распространяется на организации, которые созданы на средства вкладчиков – учредителей. Примером подобных обществ и товариществ можно назвать ООО или СНТ. При указанных формах собственности владельцем считается сообщество граждан, следовательно, новые акционеры не имеют права на увольнение руководства компании, включая главного бухгалтера, без установленных законом причин.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Старт процедуре увольнения главбуха дает приказ, изданный руководством фирмы.

Документ может быть выписан на основании:

  • заявления главного бухгалтера о добровольном уходе;
  • соглашения, заключенного между сторонами;
  • решение руководителя, имеющего документальное обоснование для доказательства мотива увольнения.

Днем расчета является последний рабочий день сотрудника на предприятии. В момент увольнения на руки сотруднику выдаются трудовая книжка, справка-расчет и отчет по страховым выплатам.

Документальное оформление увольнения

Должность увольняемого практически не влияет на оформление документов об уходе. Согласно ТК, процедура расторжения трудового договора состоит в издании приказа, оформлении трудовой книжки и произведении расчета. Кроме того, наличие у сотрудника желания уволиться выражается в подаче в кадровую службу соответствующего заявления.

Заявление об увольнении

Увольнение работника с должности главного бухгалтера редко обходится без его собственного заявления.

Это связано с тем, что прекращение сотрудничества по основаниям отличным от инициативы работника и соглашения сторон может серьезно испортить репутацию главбуха и повлиять на его дальнейшую трудовую деятельность.

Поэтому даже при наличии у руководства серьезных причин для увольнения, сотрудник старается договориться.

Работодателю такой вариант также выгоден. Наличие заявления, написанного на уход по собственному желанию или по соглашению сторон, практически гарантирует отсутствие у сотрудника претензий, которые он мог бы отстаивать в трудовой инспекции или суде.

Особой формы для заявления нет, однако существуют правила его оформления. Текст может быть написан от руки либо напечатан. Но роспись сотрудника, решившего уволиться, должна быть сделана им лично.

заявления:

  • наименование организации и Ф.И.О её руководителя;
  • Ф.И.О заявителя, его должность.
  • просьба об увольнении с указанием основания (по собственному желанию, по соглашению сторон);
  • дата предполагаемого ухода.
  • дата составления и роспись.

Наличие или отсутствие двухнедельного срока отработки при увольнении главного бухгалтера будет зависеть от того, пожелал сотрудник уйти сам, или вынужден сделать это по решению руководства.

В первом случае руководитель может настоять на исполнении законодательной нормы.

Однако, чаще всего, при уходе главбуха вопросы отработки решаются по договоренности с дирекцией и зависят от возможности сотрудника быстро передать дела и обязанности.

Скачать образец заявления

Приказ об увольнении

Порядок процедуры увольнения включается в себя составление приказа. Он издается руководством, по утвержденной форме Т-8. Именно после создания этого документа запускается процесс окончательного расчета с сотрудником (ст. 84.1 ТК).

Если в компании производится одновременное увольнение нескольких работников, приказы должны быть оформлены на каждого из них персонально.

  • номер приказа по порядку, в соответствии с нумерацией документации в компании;
  • наименование организации и её реквизиты;
  • Ф.И.О сотрудника, в отношении которого издается документ, и его должность;
  • даты трудового договора (число его заключения и расторжения);
  • причина, по которой осуществляется увольнение со ссылкой на статью ТК;
  • если увольнение производится по соглашению или инициативе главного бухгалтера, то указываются реквизиты его заявления;
  • при увольнении сотрудника по статье, указываются реквизиты документов, составленных по факту выявленных нарушений (аттестационные листы, выговоры и т. д.);
  • дата составления.

Для лиц, несущих материальную ответственность, каким является главный бухгалтер, составляется отдельный документ, где прописывается отсутствие или наличие финансовых претензий к сотруднику. Он становится неотъемлемой частью приказа.

Подписать приказ должен руководитель фирмы. Увольняемый бухгалтер должен быть ознакомлен с текстом документа под расписку. Оригинал формы Т-8 содержит для этого специальную строку. По запросу сотрудника специалист кадровой службы обязан выдать ему копию документа.

Если увольняемый отказывается подписывать приказ, то на бланке ставится отметка об этом. Тогда документ имеет правовую силу даже без подписи сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка должна заполняться по правилам оформления первичных документов (Постановление правительства №225). Записи, которые делаются в трудовой, в связи с увольнением главбуха, не отличаются от необходимых при расторжении трудового договора с сотрудником иной должности.

Документ должен содержать:

  • номер записи по порядку;
  • полную дату увольнения, включающую данные о числе, месяце и годе;
  • в сведениях о работе, указывается причина увольнения и данные о его правовом основании (статья ТК);
  • в столбце о наименовании документа – основания указывается номер приказа об увольнении, изданного по фирме.

Выдать документ на руки необходимо в день увольнения, также и деньги, положенные главному бухгалтеру за отработанное время.

Возможные выплаты при увольнении

Необходимость расчета с увольняемым сотрудником отражена в ТК и четко регламентирована. Кроме тех средств, которые предписаны главному бухгалтеру законом, ему полагаются дополнительные выплаты, если такие наличествуют в его трудовом договоре или отдельно оформленном при приеме на работу соглашении.

Среди гарантированных выплат в законе перечислены:

  • заработная плата за отработанный период, не выплаченная ранее;
  • компенсация отпускных дней, которые не были использованы сотрудником;
  • выходное пособие, если увольнение происходит по сокращению, произошла ликвидация фирмы или имеются иные правовые основания (ст. 178 ТК).

Порядок выдачи компенсаций и выходных пособий для тех, кто занимает в организации должности руководителя, его заместителя и главбуха выделен в ТК в отдельную статью (ст. 181). Она гарантирует вышеуказанным сотрудникам выплату, равную трехмесячному заработку, если их увольнение производится новым собственником, в связи со сменой владельца предприятия.

Если же сотрудника выгоняют с работы, и причиной являются его виновные действия или нарушения норм дисциплины, руководство освобождается от необходимости выплачивать ему компенсации и пособия (ст.181.1).

Особенности передачи дел

Наличие большого количества обязанностей, а также документации, работа с которой требует особой точности, не позволяет главному бухгалтеру быстро покинуть занимаемый пост.

Такая резкая перемена может негативно повлиять на работу организации, даже если должность будет сразу занята новым сотрудником.

Тщательная проверка необходима ещё и потому, что в её результате могут вскрыться ошибки и махинации, а предъявить претензии бывшему работнику после его ухода будет гораздо сложнее.

В свою очередь и главбух заинтересован в том, чтобы:

  • отчитаться о своей работе;
  • передать материальные ценности, документы и полномочия;
  • подписать передаточный акт, в котором будет зафиксировано отсутствие у сторон взаимных претензий.

Поэтому процедура передачи дел, хотя и не является обязательной, предотвращает возможные сложности, как нанимателя, так и сотрудника.

Закон не регламентирует процесс передачи дел, однако руководство может защитить свои интересы, выпустив локальный документ (ст.8 ТК) с описанием процедуры. Учитывая то, что главбух несет материальную ответственность, то перед его уходом необходимо инициировать инвентаризацию. Она проводится в отношении товарных и материальных ценностей, счетов и кассы.

Для реализации проверки необходимо учреждение отдельной комиссии из квалифицированных сотрудников приказом по фирме либо нанять стороннюю аудиторскую организацию, заключив с ней договор.

Если на фирме не существует подобного нормативного акта, в интересах главного бухгалтера — позаботиться о том, чтобы сдать дела преемнику.

  1. Подготовить документы к передаче заранее, ориентируясь на документооборот, принятый в фирме.
  2. Составить их опись.
  3. Оформить передаточный акт в двух экземплярах.
  4. Передать документы по акту уполномоченному лицу под расписку.

Принять дела увольняющегося главного бухгалтера может:

  • соискатель, избранный на эту должность, на основании приказа администрации;
  • сам руководитель фирмы;
  • назначенный на переходный период сотрудник, которому предстоит исполнять обязанности главного бухгалтера до выбора кандидатуры на вакантную должность, на основании приказа руководства.

Если кандидаты на должность или и. о. на момент увольнения отсутствуют, дела имеет право принимать только директор (ФЗ №402).

На момент увольнения процедура передачи дел должна быть окончена. В срок, указанный в заявлении и приказе, главбух имеет права покинуть работу на законных основаниях. Принудительное удержание его на рабочем месте, угрозы и шантаж могут привести к судебному разбирательству и назначению штрафа трудовой инспекцией как в пользу государства, так и в пользу сотрудника.

Лучший срок расставания с главбухом – конец отчетного периода.

Правила составления передаточного акта

Акт приема-передачи документов при смене сотрудника на определенных постах является составной частью локальной нормативной базы фирмы.

Распоряжение издается:

  • с указанием всех должностей, при замещении которых необходим данный порядок;
  • предусматривает пошаговую инструкцию передачи полномочий;
  • и принцип составления акта.

Дела передаются главным бухгалтером тому сотруднику, в отношении которого руководством издан приказ, подтверждающий полномочия. С новым сотрудником предварительно оформляется договор материальной ответственности. Важно, чтобы на момент проведения процедуры новичок был ознакомлен с должностной инструкцией под расписку.

Приказ о процедуре передачи должен четко определять:

  • данные сотрудников, участвующих в процессе (Ф.И.О того, кто передает и того, кто принимает дела);
  • срок проведения процедуры, с учетом отчетных периодов (особенно важно обозначить дату её окончания);
  • порядок фиксации переданных документов;
  • содержание передаточного акта.

Учитывая, что законодательные нормы обязывают сотрудников хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет (ФЗ №129), этот период принимается за контрольный.

При передаче новый сотрудник должен не просто получить документы на руки, но и удостовериться в правильности их ведения.

При больших объемах передаваемой информации применяется выборочная проверка (в части крупных денежных переводов, основных контрагентов, случайно выбранных деловых бумаг).

Особое внимание следует уделить:

  • наличию и актуальности учредительных документов;
  • текущим отчислениям взносов в налоговую, ФСС и ПФР;
  • содержанию актов проверок, проводимых ФНС;
  • отчетам по кассовой дисциплине;
  • документации по учету основных средств;
  • описям материальных ценностей;
  • выпискам по банковским счетам;
  • документации, относящейся к работе с контрагентами;
  • зарплатным и кадровым документам.

Кроме документации, новому сотруднику следует получить пояснения от бывшего главного бухгалтера о порядке ведения работы по всем направлениям. По окончании процедуры подписывается передаточный акт.

Он состоит из нескольких блоков информации.

  1. Наименование организации, её реквизиты.
  2. Дату проведения процедуры и составления документа.
  3. Ф.И.О участвующих лиц (если аудиторы приглашенные, то их данные также указываются).
  4. Реквизиты передаваемых документов.
  5. Данные инвентарной проверки.
  6. Выявленные при передаче нарушения.
  7. Подписи участников.

Составленный передаточный акт должен учитывать все нюансы проведенной работы, включая ошибки и недочеты.

Ответственность после увольнения

Увольнение не освобождает главного бухгалтера от ответственности за ошибки и нарушения, сделанные в период работы.

За халатность и ошибки, выявленные в течение года после смены бухгалтера, которые нанесли вред фирме, предусмотрена административная ответственность. Возмещения ущерба придется требовать через суд (КоАП 15.11).

Если в работе главного бухгалтера после его ухода выявлен состав преступления, то бывшему работнику может грозить уголовная ответственность. Выбор меры пресечения зависит от правонарушения, тяжести наступивших последствий и решения судьи.

Принимая решение расстаться с главным бухгалтером, не следует поддаваться эмоциям. Правильно будет заранее продумать возможные варианты соглашения и процедуру передачи дел.

Источник: https://yzakon.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/glavnogo-buhgaltera

Передача дел при увольнении бухгалтера

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец акта, как уволить по собственному желанию, инициативе работодателя, сколько должен отрабатывать по тк рф?

Согласно ТК РФ главный бухгалтер не относится к рядовым сотрудникам, эта должность одна из ключевых на предприятии.

Поскольку в руках специалиста сосредоточены ключевые для бизнеса функции, увольнение бухгалтера требует особой процедуры передачи дел.

Этот процесс идет в несколько этапов и подразумевает знакомство нового специалиста с финансовым положением предприятия, проведение инвентаризации и приемку документов, завершаемую подписанием акта.

Увольнение главного бухгалтера — передача дел

Нюансы построения трудовых отношений с главбухом рассмотрены в ТК РФ, а также в ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете». Приказ о снятии сотрудника с должности издает генеральный директор.

Расторжение договора проходит на общих основаниях:

  • по собственному желанию;
  • инициативе руководства;
  • причинам, сопряженным с материальной ответственностью.

Разорвать трудовые отношения по инициативе директора разрешается при наличии весомых причин:

  • объективных — сокращение штата, ликвидация предприятия;
  • субъективных — истечение контракта, предоставление недостоверных данных на момент устройства в компанию, невыполнение прямых обязанностей, прогулы, появление в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте и пр.

Уволить главбуха можно и в случае, если был установлен факт хищения, растраты или повреждения имущества предприятия.

Как передать дела при увольнении главного бухгалтера?

В любом случае при увольнении из компании главного бухгалтера процедура приема-передачи дел производится на основании приказа директора. Документ оформляется в произвольном порядке и включает такую информацию:

  • статья ТК, по которой уволен специалист, и дата;
  • сроки проверки, передачи дел;
  • члены комиссии, ответственные за проведение проверки;
  • сведения о принимающей дела стороне;
  • подписи сторон и печать.

Дела передаются новому главбуху, заместителю или руководителю компании. Процедура проходит в 6 этапов.

Этап 1. Изучение должностной инструкции и приказа о передаче дел

Вступающий в должность специалист должен точно понимать, в чем заключаются его обязанности на новом месте работы. Для получения максимально достоверной информации новый сотрудник знакомится с должностной инструкцией и приказом руководителя о передаче документов при увольнении бухгалтера.

Этап 2. Проведение инвентаризации

Перед сменой главбуха обычно организуют инвентаризацию, в ходе которой проверяют товары, материалы, основные средства, состояние кассы, расчеты с контрагентами. Итоги инвентаризации прикладываются к акту приема-передачи дел.

Этап 3. Проверка состояния бухучета и отчетности

Вступающий в должность специалист проверяет состояние бухгалтерского и налогового учетов, а также всех видов отчетности. В ходе процедуры он оценивает:

  • учредительные и регистрационные документы;
  • данные об учетной политике компании;
  • первичную документацию;
  • отчеты по финансовой деятельности и налоговым платежам;
  • отчетность во внебюджетные фонды;
  • акты сверок с налоговыми органами;
  • описи по факту инвентаризаций;
  • кассовые документы и выписки о банковских операциях;
  • документы, касающиеся кадрового состава;
  • должностные инструкции рядовых бухгалтеров.

Все документы подшивают. Если часть бумаг отсутствует, запись об этом делают в акте приема-передачи.

После того как документы при увольнении главного бухгалтера проверены, новое ответственное лицо знакомится с учетной политикой предприятия по вопросам налогового и бухгалтерского учетов за последние 2 года.

Также проверяет соответствие текущей финансовой политики предприятия законодательству. Параллельно сотрудник изучает, правильно ли исчислялись налоги и взносы, своевременно ли предоставлялись декларации и расчеты.

Серьезную помощь в анализе дел дает выборочное изучение первичной документации. Полезно также ознакомиться с заключениями аудиторов, актами по итогам проведенных проверок. Эта часть работ позволит понять, какие ошибки были типичны для прежнего главбуха.

Этап 4. Что передает главный бухгалтер при увольнении: основные документы

Теперь коснемся того, что должен передать бухгалтер при своем увольнении. Речь идет о документах, которые отражают специфику и результаты деятельности компании:

  • учредительные документы (устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации);
  • документы по организации бухгалтерского учета (учетная политика, план счетов, должностные инструкции);
  • регистры бухгалтерского и налогового учетов;
  • бухгалтерская и налоговая отчетность (декларации, отчеты, журнал учета);
  • приказы о проведении инвентаризации и описи;
  • документы о взаимоотношениях с налоговой (акты проверок и сверок с налоговыми органами);
  • документы по учету основных средств (приказ о создании комиссии, акты приема-передачи на бланке ОС-1, инвентарные карточки);
  • документы по учету ТМЦ (карточки учета материалов, приходные ордера, накладные);
  • документы по учету денежных средств (кассовая книга, приходные и расходные ордера, платежные поручения, выписки с расчетного счета);
  • документы по кадровому составу (трудовые договоры, приказы о приеме на должность и увольнении, расчетно-платежные ведомости);
  • договоры с поставщиками и клиентами, акты сверок с кредиторами;
  • первичные документы и бухгалтерские справки;
  • бланки строгой отчетности;
  • доверенности, путевые листы.

Этап 5. Получение пояснений от увольняющегося главного бухгалтера

Сопутствующие увольнению главного бухгалтера процедуры, касающиеся передачи дел, также включают письменные или устные пояснения для нового сотрудника. Предоставляемые сведения обычно содержат информацию о порядке ведения бухгалтерского и налогового учетов, особенностях взаимодействия с другими подразделениями компании, поставщиками и кредиторами.

Этап 6. Составление и подписание акта приема-передачи дел

В обязательном порядке передача документов при увольнении главного бухгалтера закрепляется в акте. Документ формируется максимально подробно, чтобы отразить финансовое состояние предприятия на момент вступления в должность нового специалиста. Акт заполняется в произвольной форме и включает комплексную информацию:

  • ФИО лиц, которые сдают и принимают дела;
  • дата передачи обязанностей;
  • дата и номер приказа о приеме-передаче дел;
  • названия и количество переданных документов;
  • серии и номера чековых книжек, бланков строгой отчетности;
  • сведения об утерянных документах;
  • ошибки, выявленные проверкой;
  • количество переданных печатей, штампов;
  • последнее из сделанных ранее заключение внешних аудиторов о достоверности финансовой отчетности.

Также в акт приема-передачи дел включают характеристику бухгалтерского и налогового учетов. В ней содержатся разделы:

  • об организации бухгалтерского учета с подробным анализом учетной политики и уровня автоматизации основных процессов;
  • учете денежных средств со списком всех принадлежащих компании расчетных счетов;
  • учете основных средств и нематериальных активов;
  • учете сырья и готовой продукции по результатам инвентаризации;
  • расчетах с поставщиками и клиентами, ИФНС, внебюджетными фондами;
  • бухгалтерской отчетности с расхождениями между данными из отчетов и сведениями из бухгалтерского и налогового учетов;
  • хранении и уничтожении документов.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Ответственность за формирование учетной политики организации и своевременную сдачу отчетности, а также отсутствие ошибок в ней сохраняется за главбухом  еще год после увольнения. Такие указания дает ФЗ № 129. Размер штрафов регулируется главой 15 КоАП:

  • за несвоевременную сдачу отчетных документов — 300–500 тыс. р.;
  • грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета — 2–3 тыс. р.

К уголовной ответственности сотрудник может быть привлечен за уклонение от уплаты налогов в крупном размере. За такие нарушения бухгалтера наказывают штрафом до 500 тыс. р. либо лишением свободы до шести лет. Кроме того, специалист не имеет права занимать аналогичную должность в течение трех лет.

Бухгалтер также несет материальную ответственность перед руководством компании. Бывший работодатель может потребовать возмещения ущерба, нанесенного в ходе выполнения профессиональных обязанностей (по статье 238 ТК РФ).

За реальный ущерб принимаются доначисленные налоги, пени, штрафы. Срок давности привлечения к материальной ответственности ограничен годом после увольнения. Кроме того, эта возможность должна быть указана в трудовом договоре с главбухом.

Процедура производится в судебном порядке и требует предоставления доказательств:

  • трудового договора;
  • платежных документов;
  • актов проверки надзорных органов.

Что делать, если бухгалтер при увольнении не передал документы?

Не исключены ситуации, когда главбух уходит в неподходящий момент, например, в период получения требований из налоговых структур. Проверить документы при внезапном увольнении главного бухгалтера — самая небольшая часть дел. Обычно такая ситуация грозит серьезными штрафными санкциями со стороны надзорных органов.

Есть еще одна особенность. Если прошли 2 недели отработки, а заместитель так и не найден, заставить прежнего главбуха приехать и передать документы невозможно. Причины нежелания возвращаться на прежнее место не важны.

Что делать заместителю, если бухгалтер при увольнении не передал документы?

Наиболее логично сразу же составить опись имеющихся документов, чтобы провести разделительную линию между деятельностью прежнего должностного лица и собственной, а также войти в курс дела и иметь представление о том, какие бумаги есть на руках, чтобы оперативно предоставить их сотрудникам налоговой.

Если руководители или новый главбух имеют основания подозревать, что в ведении налогового и бухгалтерского учетов могли быть допущены серьезные ошибки, правильнее всего провести аудит и по его результатам устранить найденные узкие места.

Источник: https://lavnikpartners.com/articles/priem-peredacha-del-i-dokumentov-pri-uvolnenii-buhgaltera/

Правила увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, инициативе работодателя – передача дел и отработка

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец акта, как уволить по собственному желанию, инициативе работодателя, сколько должен отрабатывать по тк рф?

Законодательством о труде не предусмотрена особая процедура увольнения главного бухгалтера из компании.

Однако есть некоторые нюансы данной процедуры, о которых и поговорим в текущем материале.

Как правильно прекратить отношения по собственному желанию?

Увольнение главного бухгалтера всегда вызывает множество вопросов по причине высокой степени профессиональной ответственности сотрудника.

Чтобы главбуху уволиться по собственному желанию, ему нужно написать соответствующее заявление и подать его работодателю.

Порядок ухода главного бухгалтера по собственному желанию проходит в несколько этапов:

  1. Сотрудник подает заявление об уходе.
  2. Руководитель его визирует и передает в отдел кадров.
  3. Отдел кадров издает приказ о расторжении договора.
  4. Руководителем издается приказ о передаче дел с обозначением всех участников процесса.
  5. Фактическая передача дел по акту приемки-передачи.
  6. Проведение инвентаризации.
  7. Непосредственное увольнение сотрудника. В последний рабочий день работодатель выдает ему полный расчет и трудовую книжку с записью.

Скачать образец приказа о передаче дел при уходе главбуха – word.

Важно! Если на место главного бухгалтера еще не найден человек, дела передаются его заместителю либо генеральному директору компании.

Срок отработки по ТК РФ

В ТК РФ говорится о том, сколько дней должен отрабатывать любой сотрудник при увольнении по собственному желанию, это же правило относится и к главному бухгалтеру.

Главбух так же, как и другой работник, должен уведомить работодателя об увольнении за две недели.

При этом после подачи заявления сотрудник вправе пойти в отпуск или на больничный лист.

Поэтому понятие «отработка» не всегда применимо.

Однако передать дела главный бухгалтер должен в обязательном порядке.

Порядок передачи дел, документов и образец акта

При увольнении за главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому работнику.

Что должен передавать главный бухгалтер при уходе:

  • Отчетность по организации за последние пять лет (с отметкой о сдаче).
  • Налоговые и бухгалтерские регистры.
  • Сводный документ о состоянии расчетов с бюджетом.
  • Учетная политика за последние пять лет.
  • Ежемесячный оборотный баланс.
  • Инвентаризационные описи за последние пять лет.
  • Список имущества, которое находится на хранении у главного бухгалтера: ключи, печати, ЭЦП и т. п.

Скачать образец акта о передаче дел главного бухгалтер при уходе – word.

За что можно расторгнуть договор по инициативе работодателя?

Основания увольнения по инициативе работодателя закреплены ст. 81 ТК РФ:

  • ликвидация;
  • сокращение;
  • несоответствие должности;
  • смена собственника;
  • неоднократное неисполнение обязанностей;
  • однократное грубое нарушение;
  • принятие необоснованного решения по причине чего произошел ущерб компании;
  • представление подложных документов при заключении трудового договора.

При смене собственника, генерального директора

Закон допускает увольнение главного бухгалтера при смене собственника.

Под сменой собственника подразумевают переход имущества целиком от одного владельца к другому.

Уволить же главбуха по смене состава участников общества не попадает под такую статью трудового законодательства, так как собственником остается само общество.

Уволить главного бухгалтера можно на протяжении трех месяцев после появления права собственности у нового владельца.

При таком увольнении сотруднику выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка.

Так же, как и другие сотрудники, главный бухгалтер получает начисленную ему заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

За несоответствие занимаемой должности

Разрешается увольнение и главного бухгалтера за несоответствие должности, при этом предварительно с работником должна проводиться аттестация, для чего создается аттестационная комиссия.

По результату проведения аттестации издается акт, который подписывается всеми членами комиссии.

Он является основанием издания приказа об увольнении. Далее процедура увольнения идентична стандартной.

Как уволить главбуха без его желания?

Существует самый оптимальный и эффективный вариант увольнения любого работника – по соглашению сторон. Он идеален для обеих сторон.

Работник получает отступную компенсацию, а работодатель не рискует получить претензии и штрафы за неправомерное увольнение сотрудника. Кроме того, увольнение по соглашению сторон самая быстрая процедура.

Перед тем как проводить процедуру увольнения, рекомендуется сделать инвентаризацию всего вверенного главному бухгалтеру имущества и ценностей. Сведения о проведенной инвентаризации отражаются в специальном акте.

Чтобы уволить главного бухгалтера без его желания, нужно знать о нюансах, напрямую зависимых от статьи увольнения.

Работодатель должен заручиться вескими документальными основаниями. И здесь все зависит от статьи увольнения – конкретной причины.

К примеру, по причине ликвидации компании, работодатель несет обязательство за две месяца до дня расторжения договора уведомить об этом всех сотрудников.

Также по предприятию должен быть утвержден приказ о предстоящем сокращении.

При наличии грубого нарушения работодателем обязательно составляется акт о допущении нарушения и запрашивается объяснительная записка от сотрудника.

На дачу письменных объяснений работнику дается два дня.

После этого работодатель вправе уволить сотрудника-нарушителя.

При систематических нарушениях должны присутствовать приказы о дисциплинарном взыскании в форме выговора или замечания.

В остальном порядок увольнения ничем не отличается от стандартной процедуры:

  • Издается приказ о прекращении трудовых отношений. Обычно используется унифицированная форма Т-8. Сотрудника обязательно нужно ознакомить с ним под подпись.
  • Издается приказ о передаче дел. Здесь подписи об ознакомлении ставят все заинтересованные лица, включая принимающую сторону.
  • Производится непосредственная передача дел. Составляется соответствующий акт приемки-передачи.
  • Кадровый работник закрывает личную карточку работника. Документ открывается при трудоустройстве работника. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свою визу.
  • Бухгалтерия производит расчет. Производятся начисления заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и других выплат, предусмотренных договором. К примеру, при сокращении главный бухгалтер вправе рассчитывать на выходное пособие. Если есть исполнительные листы, бухгалтер производит удержания. Также из зарплаты удерживается НФЛ – 13%. Если бухгалтер нанес ущерб компании, с него можно удержать в приказном порядке не более 20% с зарплаты. Остальную сумму долго получится взыскать только через суд.
  • В день увольнения сотрудник получает полный расчет и трудовую книжку. Также работодатель выдает ему справки: для расчета пособия (форма 182-Н) и для пенсионного фонда (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). Если работнику нужно он вправе написать заявление на выдачу других нужных ему справок. Работодатель выдаст их на протяжении трех дней.

Если сотрудник при увольнении не желает расписываться в каком-либо обязательном документе (приказ, личная карточка, акт и т. п.), работодатель должен составить акт об отказе. В нем должны расписаться, как минимум два свидетеля.

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Уволить главного бухгалтера разрешается, как по инициативе работодателя, так и по собственному желанию самого работника. Также разрешено проводить расторжение трудового договора по соглашению сторон.
  • Процедура увольнения бухгалтера ничем не отличается от стандартной. Единственным отличием является передача отчетов и ценностей другому специалисту. Им может быть новый главный бухгалтер, его заместитель или руководитель компании. Передача осуществляется с помощью специального акта.
  • При увольнении по собственному желанию главный бухгалтер несет обязательство подать заявление работодателю за две недели.
  • Увольняя главбуха по инициативе работодателя, руководитель должен заручиться вескими основаниями, иначе сотрудник сможет оспорить его действия.
  • В день расторжения договора сотрудник должен получить полный расчет и трудовую книжку. По приказу предприятия с главного бухгалтера можно взыскать не более 20% от зарплаты. К примеру, при нанесении ущерба.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vazhnoe/uvoln-glavnogo-buhgaltera.html

Admvbr7
Добавить комментарий