Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Содержание
  1. Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: сроки, по собственному желанию
  2. Правила оформления
  3. Порядок выдачи
  4. Сроки выдачи и местонахождение работника
  5. Дистанционная работа
  6. Удалённая работа
  7. Компенсация за несвоевременную выдачу трудовой
  8. Вынужденный прогул
  9. В какие сроки нужно выдать сотруднику трудовую при увольнении
  10. Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении
  11. Если нарушен срок выдачи трудовой книжки при увольнении
  12. Вынужденная задержка выдачи трудовой книжки при увольнении
  13. Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации — Audit-it.ru
  14. Сроки и порядок выдачи трудовой книжки: закон, выдача, получение
  15. Сроки выдачи
  16. Задержка выдачи книжки отделом кадров
  17. Правила выдачи и оформления
  18. Способы получения трудовой книги
  19. По почте
  20. По доверенности
  21. Получение лично в руки
  22. Ответственность работодателя
  23. Спорные ситуации
  24. Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения
  25. Порядок и правила получения работником
  26. Когда должны выдать – сроки возврата по ТК РФ
  27. Где можно забрать?
  28.  Можно ли получить раньше дня расторжения договора?
  29. При уходе в отпуск с последующим прекращением отношений
  30. Выводы
  31. Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству
  32. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении
  33. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника
  34. Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении
  35. Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: правила и порядок, сроки, варианты получения, ответственность за задержку и невыдачу
  36. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении
  37. Внесение записи в трудовую книжку работника и его ознакомление с ней
  38. Отражение выдачи трудовой книжки в журнале учёта их движения
  39. Что делать, если увольняемый в последний день не появился на работе или отказывается забирать трудовую книжку
  40. Кто может забрать трудовую книжку, кроме работника
  41. Что грозит работодателю за задержку выдачи или невыдачу трудовой книжки

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: сроки, по собственному желанию

Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Последние изменения: Январь 2020

Законодательством предусмотрен документ, подтверждающий страховой стаж и деятельность гражданина на каждом месте работы.  Ответственность за ведение, хранение и возврат при разрыве деловых отношений возложена на нанимателя.

Выдача трудовой книжки при увольнении осуществляется в сроки, в порядке и по правилам, установленным нормами законов о труде.

Несмотря на простоту и прозрачность, на практике выявляются нюансы, требующие детального изучения и анализа.

Правила оформления

Независимо от причин и инициатора прекращения производственных отношений на кадровую службу организации или замещающих лиц возложена обязанность выдачи всех документов в последний день сотрудничества. Оформление трудовой книжки при увольнении и вручение лицу регулируется статьёй 84.1 ТК РФ.

Заполнение производится на основании изданного приказа, в соответствии с которым вносятся данные в графы формуляра:

  1. Порядковый номер записи. Проставляется сквозная нумерация, с целью отсутствия нарушений необходимо проверить наличие внесённых данных о приёме, перемещениях сотрудника внутри предприятия, переименование организации или структурного подразделения.
  2. Дата расторжения заключённого договора. Ставится последний день работы в соответствии с заявлением и изданным приказом.
  3. Причина увольнения. Заполняется на основании статьи ТК РФ трудовая книжка со ссылкой на номер и формулировку.
  4. Информация о распоряжении. Вносятся данные о номере приказа и дате составления.

Перед выдачей следует проверить наличие подписей и печати организации. Кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника, зависит от организации ведения кадрового документооборота на предприятии.

Это может быть:

  • руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, имеющий наёмных работников;
  • начальник департамента по кадрам или директор по персоналу;
  • уполномоченный представитель кадровой службы, за которым закреплена обязанность ведения документооборота.

Факт передачи фиксируется двухсторонним актом выдачи трудовой книжки работнику или подписью в журнале, подтверждающей получение. В противном случае у нанимателя возникнут сложности при утере без вины кадровиков.

Работодатель обязан вести документацию на каждого наёмного члена коллектива, отработавшего на протяжении пяти дней. Если у сотрудника первое место деятельности, то организация обязана открыть формуляр и внести информацию: анкетные данные, образование, квалификацию по диплому, период обучения.

Порядок выдачи

В идеале дата прекращения отношений, когда производится заполнение информации и последний рабочий день совпадают. Кадровая служба не может вносить запись ранее, поскольку увольняющееся лицо вправе отозвать заявление. Получение трудовой книжки при увольнении должно происходить непосредственно в день завершения деятельности:

  1. Вручение сотруднику лично. При присутствии работника и нахождении кадровой службы на одной физической территории производится выдача трудовой книжки на руки. Гражданин просматривает внесённые записи и при согласии забирает документ, удостоверяя факт получения личной подписью.
  2. Передача по доверенности. Осуществляется в случае отсутствия возможности или желания явиться лично. Кто может забрать трудовую книжку вместо работника? Это право может быть делегировано любому лицу по инициативе увольняемого путём оформления соответствующего документа. Доверенность заверяется выдавшим учреждением с указанием:
    • паспортных данных обоих граждан;
    • срока действия;
    • данных заверившей организации с подписью ответственного представителя и печати.
  1. Пересылка ценным письмом с описью вложения. Возврат трудовой книжки при увольнении через почту допускается только при согласии увольняющегося гражданина на основании статьи 84.1 ТК РФ. Для получения согласия в день расторжения отношений сотруднику направляется уведомление, при одобрении которого осуществляется пересылка документа.

Если отдел кадров осуществил действия по любой из схем, то миссия считается выполненной, а правила выдачи трудовой книжки при увольнении соблюдёнными, дата приравнивается к последнему рабочему дню вне зависимости от фактического получения документа бывшим работником.

Исключение составляет отпуск с последующим расторжением договора. В этом случае выдача производится в последний рабочий день перед отпуском. На основании статьи 127 ТК РФ днём прекращения отношений считается последний день отпуска, который не является рабочим днём, потому формуляр выдаётся заблаговременно.

Сроки выдачи и местонахождение работника

 

При значительной географической разнице нахождения кадрового департамента и рабочего места сотрудника осуществить передачу документа на протяжении дня технически невозможно.

При этом ни сотрудник, работающий последний день на непосредственном рабочем месте, ни отдел кадров, находящийся по юридическому адресу, не нарушают норм законодательства.

А срок выдачи трудовой книжки при увольнении не может совпасть с последним рабочим днём по объективным причинам.

Дистанционная работа

Вопросам регулирования труда дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ. Сведения о такой форме деятельности разрешается не фиксировать в формуляре в соответствии со статьёй 312.

2 ТК РФ, а работодатель освобождён от оформления документа в случае трудоустройства впервые. Для упрощения документооборота требуется согласие наёмного лица, выраженное в письменной форме.

При отсутствии сотрудник по почте направляет документ, а кадровая служба заполняет аналогично с другими работниками.

Как получить трудовую книжку по почте при увольнении, ТК РФ умалчивает, подчёркивая в статье 312.5 о необходимости пересылки приказа о расторжении отношений на бумажном носителе в день предоставления копии по электронной почте. А статья 84.

1 предусматривает только две ситуации пересылки почтовым отправлением:

  • отсутствие на месте исполнения обязанностей в день завершения отношений;
  • отказ от получения по объективным или субъективным причинам.

Фактически увольняющийся гражданин присутствует на рабочем месте и от получения не отказывается, однако, рассуждая логически, следует вместе с приказом направить сотруднику уведомление, дата отправления которого снимет ответственность с работодателя за нарушение срока.

Удалённая работа

Неурегулированные правовые моменты касаются сотрудников филиалов, представительств и обособленных подразделений, находящихся в ином регионе. Изначально требования по обеспечению документооборота ложатся на нанимателя.

В судебной практике отсутствует единый подход, правомерно ли приглашение в другой город, где забрать трудовую книжку после увольнения. Для возможности своевременного получения целесообразно отправить головному предприятию по адресу иногороднего лица уведомление со способами получения, включая техническую возможность приезда в командировку до планируемого момента окончания деятельности.

Среди вариантов получения на усмотрение сотрудника предлагается:

  • приезд в кадровый департамент головного предприятия;
  • пересылка по почте;
  • передача через доверенное лицо.

В случае игнорирования полученного уведомления увольняемым гражданином, функции работодателя считаются выполненными. Такой позиции придерживаются и суды. Например, суд Томской области по делу № 33-3659/2014 от 19.12.2014 года счёл безосновательными требования бывшего работника о выплате компенсации за неполучение формуляра.

Компенсация за несвоевременную выдачу трудовой

На основании статьи 234 ТК РФ в случае невыдачи трудовой книжки в день увольнения последствия для работодателя возникают в виде обязательства оплаты неполученного заработка, поскольку гражданин лишён возможности трудоустроиться.

Вынужденный прогул

Временной интервал между последним рабочим днём и фактической датой, когда гражданин получил на руки трудовую книжку, считается вынужденным прогулом и подлежит денежной компенсации, исчисленной по среднему заработку в соответствии со статьёй 139 ТК РФ.

Суды приравнивают порядок расчета среднего заработка к периоду вынужденного простоя. Данная правовая позиция закреплена п.62 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года, касающегося вопросов законодательства по труду.

Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении или выдали со значительной задержкой во времени? Фиксация вынужденного прогула определяется судебными инстанциями. Однако суды принимают во внимание доказательства попыток трудоустройства путём рассмотрения следующих вопросов:

  1. Как повлияло отсутствие документа на возможность трудоустройства? Часть 5 статьи 85 ТК РФ прямо говорит об отсутствии связи между утерей формуляра и заключением нового договора.
  2. К кому конкретно обращался гражданин по вопросу трудоустройства и существует ли письменная мотивация причин отказа?
  3. Выяснял ли лично у бывшего нанимателя, когда должны вернуть трудовую книжку при увольнении и какие предпринял попытки для возврата?

Если у гражданина отсутствуют документальные подтверждения причины отказа, то суды считают заявление голословным, приравнивая к нежеланию работать с получением компенсации за счёт бывшего предприятия.

Бывают ситуации, когда у сотрудника возникает необходимость получить формуляр для предоставления по требованию сторонних лиц. Можно ли забрать трудовую книжку не увольняясь и затем вернуть кадровой службе? В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику документ не позднее трёх рабочих дней с момента написания соответствующего заявления.

Законодательство не обязывает администрацию выяснять причины, побудившие обратиться за получением документа. Требования руководства в представлении запросов или ходатайств от третьих лиц являются незаконными. Необходимым и достаточным условием считается подача заявления сотрудником, а нуждаемость выходит за пределы компетенции нанимателя.

Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в трёхдневный срок после получения заявления при продолжении сотрудничества и в последний день работы в случае прекращения действия договора. Невыполнение условия за исключением рассмотренных ситуаций чревато наложением штрафных санкций в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ.

Законодателем днём выдачи трудовой книжки при увольнении с внесением соответствующих записей определён последний день работы на предприятии.

Задержка допускается в связи с объективными причинами, в силу действия которых при правильном документальном оформлении кадровая служба ответственности не несёт.

При выявлении нарушений работодателем к нему применяются финансовые санкции, а также взыскивается в пользу бывшего сотрудника компенсация за вынужденный прогул.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudovaya-knizhka/vyidacha-trudovoy-knizhki-pri-uvolnenii/

В какие сроки нужно выдать сотруднику трудовую при увольнении

Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Существует ряд норм трудового законодательства, которые обязывают работодателя своевременно выдавать сотруднику трудовую книжку при увольнении. Своевременно – значит, в установленные сроки. Рассмотрим мнение законодательства, в какие сроки выдается трудовая при увольнении.

Знать об этом важно, поскольку нарушение данных норм грозят работодателю не только административными санкциями, но и взысканием денежных средств, в пользу работника за вынужденный прогул, по решению суда.

То есть, хоть само увольнение сотрудника может произойти законно и в пределах установленного правового поля, взыскание средств за вынужденный прогул с предприятия, происходит по причине того, что работнику не вовремя выдали трудовую книжку.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовую книжку, положено выдавать сотруднику заполненной и оформленной должным образом, в день его увольнения. По правилам ТК РФ, трудовая книжка и окончательный расчет с сотрудником выдается в последний день его работы, который и считается днем увольнения. Кроме этого, статья 84.1 ТК устанавливает, как должна оформляться трудовая, и порядок ее выдачи сотруднику.

Если сотрудник присутствовал на работе в свой последний рабочий день, работодатель не имеет право удерживать у себя трудовую книжку при увольнении сотрудника.

Выдача трудовой книжки при увольнении за виновные действия сотрудника, так же должна происходить, как и при обычном увольнении по инициативе работника или работодателя.

Но бывают ситуации, когда сотрудник попросту отказывается от получения трудовой книжки, или, отсутствует на работе в день своего увольнения.

Хотя закон четко устанавливает правила выдачи трудовой книжки, с обязательным отнесением ответственности на работодателя за несвоевременность в ее выдаче, есть несколько оснований освободить предприятие от данной ответственности:

  1. если работник находится на больничном;
  2. если работник заключен в места лишения свободы;
  3. если работник находится в отпуске, за границей и т.п.;
  4. если работник прогулял день своего увольнения;
  5. если работник публично отказался получить трудовую на руки, о чем есть составленный документ;
  6. если предприятие направляло работнику уведомление явиться за трудовой книжкой, но сотрудник проигнорировал это требование.

Поскольку трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения, если работника нет на рабочем месте в этот день, не дожидаясь выяснения причины его отсутствия, этим же днем нужно направить сотруднику уведомление с требованием явиться на предприятие, и получить расчетные и трудовую. Именно с этого момента работодатель освобождается от предусмотренной законом ответственности за несвоевременную выдачу трудовой.

Если нарушен срок выдачи трудовой книжки при увольнении

В случае, когда невозможно вовремя выполнить обязанность выдать сотруднику трудовую книжку в день его увольнения, нужно данную ситуацию должным образом отразить в документации и личном деле данного сотрудника.

Для этого нужно, или составить акт о том, что работник отказывается получить трудовую книжку на руки, или же, составить документ об отсутствии сотрудника на рабочем месте, внести сведения в табеля рабочего времени сотрудника.

Все указанные акты и документы должны быть подписаны работодателем и сотрудниками организации. Это важно, поскольку в случае обращения сотрудника в суд, в его пользу может быть взыскана сума вынужденного прогула за весь период, пока трудовая книжка находилась на предприятии.

Если работника на предприятии не было, и работодатель не позаботился о том чтобы направить уведомление ему о том, чтобы сотрудник забрал свою трудовую книжку, суд может расценить такую ситуацию, как нарушение требований Трудового кодекса о выдаче трудовой книжки при увольнении сотрудника.

Например, сотрудника уволили за виновные действия, и он отказывается являться на работу и получать трудовую книжку. По истечении нескольких месяцев, он обращается в суд для того, чтобы обязать работодателя выдать ему трудовую, и компенсировать время вынужденного прогула.

Более того, данный сотрудник может утверждать, что работодатель умышленно отказался выдать ему документ. В этом случае, процессуальное законодательство обязывает доказать свою правоту не работника, а предприятие на котором он работал.

При наличии всех вышеуказанных документов в личном деле сотрудника, суд сочтет действия самого работника незаконными, и в удовлетворении иска откажет. Но, если работодатель не проявил осмотрительности, не составлял акты, табеля учета, и не направлял сотруднику уведомления (даже одно), то такие действия работодателя, суд расценит критично.

Вынужденная задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Нормами ТК предусмотрена обязанность работодателя оплатить сотруднику время вынужденного прогула при задержке выдачи трудовой книжки. Выплата производится из расчета среднего заработка данного сотрудника. При этом, законодатель не предусматривает «смягчающих обстоятельств» для предприятия в случае неправомерной задержки выдачи рабочего документа сотрудника.

Вынужденной можно назвать задержку выдачи трудовой книжки, когда сотрудник сам отказался ее получать, и не пожелал, чтобы ему направили ее почтой. В этом случае, работодатель освобождается от денежных санкций, если докажет, что он принял все необходимые меры для своевременной выдачи сотруднику трудовой книжки.

Если сотрудник в день своего увольнения болел, и не смог прийти на предприятие за трудовой книжкой, работодатель может направить ее почтой. Но, только после получения письменного согласия самого работника.

Не стоит забывать требовать от сотрудника, который получает трудовую книжку, поставить свою подпись о том, что он получил на руки трудовую книжку.

Ведь потом, он может утверждать, что не получал ее, а предприятие не сможет доказать факт ее выдачи.

Безусловно, такие ситуации происходят не всегда, но все же, нужно знать, как поступить, чтобы обезопасить себя от возможных проблем и конфликтов с бывшими работниками.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/v-kakie-sroki-nuzhno-vydat-sotrudniku-trudovuyu-pri-uvolnenii

Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации — Audit-it.ru

Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, производится окончательный расчет, а по его письменному заявлению, в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ), также копии документов, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). При выдаче работнику на руки трудовой книжки от него берется расписка в ее получении, проставляемая в книге учета движения трудовых книжек, а также вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая также удостоверяется подписью работника.

Если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки (об отказе получить трудовую книжку должен быть составлен акт, подписанный свидетелями), и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия.

В адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, поскольку пересылка трудовой книжки почтой допускается только с его согласия.

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления (статья 84.1 ТК РФ).

Обратите внимание!

На практике встречались случаи, когда уволенный работник в судебном процессе заявлял, что он действительно получал конверт с письмом от работодателя, но в данном письме не содержалось требования явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, а к примеру, был вложен чистый лист бумаги (направлена поздравительная открытка, какое-либо иное несущественное уведомление и тому подобное).

Таким образом, для избежания подобных ситуаций и с целью обеспечения возможности работодателя отстоять свою позицию в суде, рекомендуем работодателю при отправке письма с уведомлением составить опись вложения (она заверяется сотрудниками почтового отделения), в которой четко указать, что работнику направляется требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Кроме того, законодатель дополнил перечень случаев, когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, а именно:

1) в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 ТК РФ;

2) при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 ТК РФ.

Своевременно выдать трудовую книжку работнику в первую очередь в интересах работодателя, ведь согласно пункту 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек), а также статье 234 ТК РФ, при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Кроме того, бывший сотрудник может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда. Конечно, причинение морального вреда работник должен сначала доказать.

Суд может принять в качестве доказательств многое: справку о заболевании, возникшем в связи с потерей работы, нравственные страдания, обусловленные невозможностью трудоустроиться, получение статуса безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и так далее.

Во всех случаях причинения работнику морального вреда неправомерными действиями или бездействием работодателя ему выплачивается денежная компенсация (статья 237 ТК РФ).

Более подробно с вопросами, касающимися компенсации морального вреда, вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Компенсация морального вреда».

Также в случае задержки выдачи трудовой книжки, работодателю надо будет издать новый приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора и внести изменения в трудовую книжку об изменении даты увольнения на день выдачи трудовой книжки. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Обратите внимание!

Не может служить основанием для задержки выдачи трудовой книжки факт несдачи работником материальных ценностей, невозвращение спецодежды и так далее.

Рассмотрим некоторые проблемные и спорные ситуации, вызывающие затруднения практических работников, связанные с выдачей трудовой книжки.

Законодателем установлено, что трудовая книжка может выдаваться на руки работнику только в случае его увольнения.

По письменному заявлению работника сотрудник кадровой службы может выдать копию трудовой книжки для предъявления в различные органы. Но, достаточно часто некоторые органы требуют предъявления подлинника документа.

Например: Пенсионный Фонд Российской Федерации, для назначения пенсии; ОВИР при оформлении загранпаспорта и другие.

Необходимо заметить, что ответственность за сохранность трудовых книжек лежит на сотруднике ответственном за ведение и хранение трудовых книжек. И при выдаче книжки на руки работнику существует опасность утери документа, или его подделки. Как же поступать в такой ситуации?

Министерством труда Российской Федерации давалась следующая рекомендация: работнику кадровой службы вместе с сотрудником прийти в соответствующий орган и показать его книжку. Но понятно, что это достаточно проблематично, и если в организации большое число сотрудников, то практически невозможно.

Поэтому, вопреки требованиям закона, на практике кадровый специалист все-таки выдает трудовую книжку. При этом рекомендуем, взять с работника письменное заявление в котором будет указана уважительная причина выдачи книжки.

Часто срок возврата указывается номинально, так как в реальности работник может вернуть трудовую книжку только после того, как получит ее у затребовавшего органа. Но, тем не менее, этот срок должен быть поставлен.

Не редко работники просят выдать трудовую книжку для снятия нотариально заверенной копии. С такой просьбой чаще всего обращаются юристы, главные бухгалтеры, аудиторы, руководители организаций. Нотариально заверенная копия необходима для получения профессиональных сертификатов. В таком случае возможно несколько вариантов решения.

Во-первых, можно воспользоваться уже предложенным вариантом, и выдать трудовую книжку по письменному заявлению работника на определенный срок. Второй вариант: работник отдела кадров самостоятельно обращается к нотариусу, чтобы заверить трудовую книжку своего сотрудника.

И если исходить из указаний закона, то второй вариант более правильный.

При выдаче трудовой книжки могут возникнуть и другие спорные ситуации. Например, сотрудник при увольнении просит передать его трудовую книжку третьим лицам (родным, друзьям, коллегам), или переслать ее с курьером.

Обратите внимание!

Отдать трудовую книжку третьему лицу можно только при наличии у него нотариально заверенной доверенности. Без такой доверенности трудовая книжка выдается только в случае смерти работника.

Тогда основанием для выдачи документа, будут служить, свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родство с умершим и паспорт. Копии всех представленных документов должны быть заверены отделом кадров, и подшиты в личное дело работника.

В книге движения трудовых книжек необходимо сделать запись кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка.

В соответствии с пунктом 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, работник может направить письмо с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте. Отправлять трудовую книжку по почте необходимо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

На практике возможна следующая ситуация, когда работник отказывается получить трудовую книжку, каким-то образом мотивируя свое решение, например, считает что расчет, произведенный при увольнении, был неверен. Как должен поступить работодатель в этом случае, будет ли он обязан оплатить этому работнику заработную плату за все дни задержки выдачи трудовой книжки?

Обратите внимание!

В соответствии со статьей 233 ТК РФ, выплата заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки производится в случае, если эта задержка произошла по вине работодателя.

В описанной ситуации работник сам отказался от получения трудовой книжки, и вины работодателя здесь нет. Поэтому в этом случае работник не может рассчитывать на выплаты.

Можно порекомендовать работникам кадровой службы документировать такой отказ работника, в качестве доказательства и направить уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

В случае длительного отсутствия работника по невыясненным обстоятельствам, если при этом место нахождения его неизвестно, для прекращения трудового договора с ним рекомендуется, обратится в суд, с иском о признании работника безвестно отсутствующим.

На основании судебного решения можно прекратить с этим сотрудником трудовой договор. В трудовую книжку вносится запись: « Трудовой договор расторгнут в связи с признанием судом безвестно отсутствующим».

Основанием для внесения такой записи будет являться приказ об исключении работника из списочного состава, основанный на решении суда.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.

Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого внесена запись в трудовую книжку. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

Наиболее часто встречающаяся ситуация, изменение анкетных данных. Например, причиной может служить, вступление в брак, развод, смена неблагозвучной фамилии и другие. Все произошедшие изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке.

Порядок внесения изменений данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника предусмотрен пунктом 2.

3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее Инструкция №69).

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. При чем, недостаточно будет одного документа, Как правило, по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка.

Такие изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Зачеркнутая запись при этом, должна легко читаться.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Дополнение сведений об образовании, профессии, специальности, довольно часто встречающаяся ситуация. Например: человек поступает на работу после окончания профессионального технического училища, затем получает высшее образование. В соответствии с пунктом 2.

4 Инструкции №69 старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией.

В случае, если данные об образовании, профессии, специальности отсутствуют в трудовой книжке, то в таком случае, просто заполняются пустые строки.

Пример 1.

В трудовой книжке работника в графе «Образование» было указано «среднее профессиональное образование», а в строке «Профессия, специальность» стояло «электрик». Работая, он закончил университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера электрических сетей.

Как в таком случае дополнять сведения об образовании: в той же строке через запятую нужно указать «высшее профессиональное образование», а в строке «профессия, специальность» в соответствии с данными диплома написать через запятую «инженер электрических сетей».

Окончание примера.

Часто, на практике, специалисты кадровой службы считают, что в трудовой книжке необходимо делать ссылку на документ об образовании, в случае дополнения ранее внесенных сведений. И по аналогии с записью об изменении анкетных данных располагают ее на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Обратите внимание!

Законодательство (а именно Инструкция №69) этой ссылки не предусматривает, соответственно делать ее нет необходимости. Кроме того, не всегда возможно отразить все изменения образования, профессии, специальности на обложке трудовой книжки, из-за ее небольшого размера.

Исправление неверных записей.

В случае обнаружении неверной или неточной записи в трудовой книжке внесенной по прошлому месту работы, или при внесении неверной записи, необходимо исправить эти записи.

Правовому регулированию исправления внесенных неверных или (и) неточных записей посвящен раздел 1.2. Инструкции №69, и раздел III Правил порядка заполнения, ведения и хранения трудовых книжек.

Ранее, исправить неверную запись мог только работодатель, который ее произвел. Это вызывало на практике много проблем.

В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил порядка заполнения, ведения и хранения трудовых книжек вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и тому подобное).

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Пример 2.

Графова Н.В. 20 января 2005 года устроилась главным бухгалтером в ОАО «С». Руководитель организации подписал приказ №5-к о приеме на работу. Начальник отдела кадров внесла неточные записи в трудовую книжку, которые впоследствии исправила.

В июне Графова подала в ОАО «С» заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом №75-к от 30 июня 2005 года она была уволена на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ.

В трудовую книжку были внесены следующие записи:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Открытое акционерное общество (ОАО) «С»
120012005Принята на работу бухгалтером

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44161.html

Сроки и порядок выдачи трудовой книжки: закон, выдача, получение

Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого сотрудника, а после увольнения провести ее выдачу на руки увольняемому.

Сроки выдачи

Сроки, в которые выдается трудовая книжка, регламентируются статьей 84.1 Трудового Кодекса России. Если не произойдет какого-либо непредвиденного обстоятельства, уволившийся сотрудник получит её в последний день действия правовых отношений с работодателем.

Подготовкой и заполнением трудовых книг занимаются представители отдела кадров компании. Они вносят:

  1. дату,
  2. номер приказа, который соответствует увольнению,
  3. причины расторжения трудового контракта,
  4. производят отсылку на статью, по которой сотрудник покинул работу по собственному желанию или по инициативе работодателя.

Всё это отдел кадров должен успеть сделать в некий период, который будет зависеть от причин увольнения сотрудника.

Если сотрудник покидает работу на общих основаниях, книжку должны отдать через 3 недели. В этом случае руководство компании будет вынуждено ждать 30 дней, так как законодательными актами предусмотрено, что именно за 1 месяц до расторжения договора работодатель должен получить предупреждение.

Сезонные работники должны уведомить владельца фирмы за 7 дней до ухода, а лица, заключившие срочный договор, готовят уведомление за 3 дня.

Таким образом сроки выдачи можно разделить на 4 периода и могут называться отработкой перед увольнением:

  • 1 месяц,
  • 2 недели,
  • 7 дней,
  • 3 дня.

В особых случаях сотрудник имеет право расторгнуть трудовые правоотношения в срочном порядке, соответственно, работодатель обязан выдать книжку всего за 1 день.

Ещё одной причиной для корректировки срока возврата книжек может стать личная договорённость труженика с владельцем бизнеса. Например, если обстоятельства обязывают сотрудника срочно переехать в другой город или страну.

Когда работник решает покинуть компанию по собственному желанию, выдача трудовой книжки осуществляется согласно действующему законодательству. Для заключенных договоров без срока действия период ожидания составит 14 дней. Если контракт срочный, максимальное количество дней – 7, но это будет зависеть от категорий бывших тружеников.

Задержка выдачи книжки отделом кадров

К основным причинам задержки трудовых книг относятся следующие ситуации:

  1. Книжка выдаётся с задержкой, если сотрудник сам спровоцировал эту ситуацию, не придя в последний день на работу.
  2. Если дата расторжения трудового контракта вызывает споры и разногласия между сотрудником и компанией. В этом случае труженик может сам отказаться от получения документа.
  3. Намеренная несвоевременная выдача руководством компании. Работодатель может отсрочить выдачу, если есть смысл вынудить сотрудника отработать ещё несколько дней, хотя такие действия считаются неправомерными.

Во втором варианте организация обязана уведомить уволившегося труженика о том, что трудовое соглашение не имеет юридической силы. Далее работник должен явиться на бывшую работу и получить книжку под расписку. Если он не имеет такой возможности, согласно Трудовому Кодексу, он может попросить выслать ему документ по почте.

Когда предприятие должным образом не соблюдает сроков выдачи, это считается административным нарушением. Сотрудник может обратиться в суд или составить письменный запрос на получение книжки, после чего она должна быть выдана в течение 3 дней.

Бывший сотрудник также имеет право написать заявление в суд на компанию, если по их вине произошла ситуация с несвоевременной выдачей книжки, и на этом основании он не может выйти на работу к другому работодателю.

Правила выдачи и оформления

При увольнении работника руководство должно понимать, что важно не только оформить сокращение и передать книжку сотруднику в установленные законодательством сроки, но и правильно заполнить её.

Перед передачей документа в руки работнику владельцу бизнеса стоит уделить должное внимание следующим тонкостям:

  1. ситуация обязывает изучить личное дело труженика;
  2. проверить наличие своей печати и подписи;
  3. иногда может отсутствовать запись о приходе сотрудника на работу; если так случилось, необходимо её сделать;
  4. проверить правильность формулировки в оформленной документации и причины увольнения работника;
  5. радом с формулировкой должны быть указаны реквизиционные данные о приказе на увольнение.

Способы получения трудовой книги

Существует всего 3 основных способа, которыми организации выдают трудовые книжки – это лично в руки, по почте либо по доверенности. Самым удобным для обеих сторон является первый вариант, но если нет такой возможности, документ выдаётся другими способами.

По почте

Эта ситуация может быть спровоцирована отсутствием труженика в городе. Также бывший сотрудник может намеренно не прийти за документом, при этом законодательство не предусматривает каких-либо мер для наказания. Что может сделать компания в этом случае?

Работодатель должен связаться с бывшим подчинённым и напомнить ему, что он может получить документ по почте или оставить его на хранение на территории предприятия до того момента, пока у него не будет возможности приехать лично и забрать книжку.

Важно! Если сотрудник выбирает вариант отправки документа по почте, в случае успешного его получения, он обязан уведомить об этом руководителя компании, так же как и о пропаже книжки в процессе передачи.

По доверенности

Это является достаточно распространённым вариантом получения трудовой документации. Чаще всего, бывший труженик прибегает к этому, если у него сложились плохие отношения с руководителем в процессе увольнения, и он не хочет появляться в офисе компании.

В этом случае он должен заверить доверенность у нотариуса и правильно составить её, указав следующую информацию:

  1. паспортные данные сотрудника;
  2. паспортные данные доверительного лица;
  3. действия, которые могут быть выполнены данным лицом;
  4. отметка нотариуса в виде печати и подписи;
  5. срок, на протяжении которого доверенность будет считаться действительной.

Получение лично в руки

Это самый удобный и не вызывающий никаких временных затрат способ. Но здесь стоит учесть один нюанс. Выдавший книжку отдел кадров не должен ставить каких-либо пометок о том, что он выдал книжку лично в руки бывшему сотруднику.

В некоторых случаях владельцы бизнеса пытаются себя обезопасить от того, что труженики могут предъявить претензии относительно того, что документ мог выдаваться не в соответствии с законодательными нормами или вовсе не был выдан. В качестве страховки организация может использовать расписку, которую составит бывший сотрудник при получении документа.

Ответственность работодателя

Прежде чем просить руководство организации отправить трудовую книжку по почте, сотрудник должен понимать, что после отправки компания уже не несет ответственность за её сохранность или задержку.

Также существует еще несколько ситуаций, когда предприятие освобождается от административной ответственности, а именно:

  1. Если сотрудник проигнорировал необходимость прийти на работу в последний день, предусмотренный договором, без уважительной причины.
  2. Срок действия контракта выпал на выходной или день праздника. В этом случае труженик обязан сам прийти за документом на следующий день после выходного, так как он не сможет обвинить компанию за несвоевременную выдачу трудовой книжки.
  3. Если работника осудили за преступление, и он физически не имел возможности на следующий день явиться на работу, а именно в отдел кадров.
  4. Когда продленный в связи с беременностью контракт с работодателем перестаёт быть действительным, бывшая сотрудница может не успеть прийти вовремя за получением документов и компенсаций; в этом случае вина ложится полностью на её плечи.

Когда работодатель намеренно задерживает выдачу книжки, что мешает человеку устроиться на другую работу, то после обжалования в суде, сотрудник имеет право рассчитывать на компенсацию за все дни вынужденной безработицы от своей бывшей компании.

Спорные ситуации

При возникновении спорных моментов уволенный сотрудник может обращаться в суд, прокуратуру или Государственную инспекцию по труду. Перед тем как обжаловать действия руководителя в суде, труженик должен иметь прямые доказательства того, что нарушение действительно имело место, и компания действительно не отдает документ.

Самые распространённые проблемы связаны с задержкой оформления документа. Если организация отказывается предоставить книжку в сроки, предусмотренные законодательством, они будут установлены в судебном порядке.

Судебные разбирательства являются крайне нежелательными для руководителя. Труженик ничем не рискует, а компания, в свою очередь, будет вынуждена заплатить компенсацию за безработные дни бывшего сотрудника в связи с вынужденными обстоятельствами и, в некоторых случаях, оплатить истцу некую сумму за моральный ущерб, если это было указано в заявлении.

Чтобы получить трудовую книжку при увольнении в срок и без возникновения каких-либо разбирательств, обе стороны должны придерживаться норм, установленных законодательством. В случае возникновения у сотрудника непредвиденных ситуаций, лучше предупредить работодателя, чтобы у него было время предпринять необходимые меры и передать документ другим, доступным на данный момент, способом.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/sroki-i-poryadok-vydachi-trudovoj-knizhki/

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

В случае расторжения трудовых отношений с сотрудником, руководитель выдает ему ряд документов, в которых отражена информация о его профессиональной деятельности.

Основным среди таковых является трудовая книжка.

В ней фиксируются все движения трудящегося — трудоустройство, смена должности, увольнение.

При ее выдаче работодатель должен соблюдать установленные на законодательном уровне сроки и правила.

В статье разберемся, когда работнику обязаны отдать личный трудовой документ, какими статьями ТК РФ регулируются сроки возврата книжки после прекращения трудовых отношений.

Порядок и правила получения работником

Порядок выдачи документации довольно прост. В обязательном порядке руководством выдается трудовая, в которой уже стоит соответствующая запись.

Помимо ссылки на статью ТК РФ, на основании которой происходит увольнение, в трудовой указывается следующая информация:

  • инициалы трудящегося;
  • должность работника;
  • наименование компании;
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • дата трудоустройства;
  • дата увольнения.

В трудовой расписывается специалист, ответственный за ее заполнение.

Также ставится печать организации.

Документ не может быть выдан без наличия в нем записи об увольнении.

Именно поэтому трудовая книжка выдается в непосредственный день расторжения договора, а не раньше.

Важно учесть, что несвоевременное предоставление трудовой документации — нарушение действующего на территории РФ законодательства.

При выявлении такой проблемы гражданин вправе обратиться в трудовую Инспекцию.

В каких случаях пишется расписка в получении трудовой книжки при увольнении?

Когда должны выдать – сроки возврата по ТК РФ

Тема выдачи трудовой книжки отражена в 84 статье ТК РФ. Именно в этом нормативном акте указано, когда работодатель должен отдать документ после увольнения и выплатить расчет.

В данной статье Трудового кодекса написано, что в обязанности работодателя входит выдача документа в последний рабочий день специалиста. Что делать, если книжка не выдана в срок?

Могут возникать ситуации, при которых в день увольнения работник по какой-либо причине не смог забрать трудовую. В таком случае руководство компании отправляет сотруднику уведомление, в котором отражает необходимость получения документации.

При согласии трудящегося книжка может быть отправлена ему по почте.

Получить трудовую можно и после увольнения. Срок действия такой возможности не ограничен никакими рамками, за исключением окончания времени хранения документа в архиве предприятия.

Где можно забрать?

Заполнением трудовых книжек занимаются специальные ответственные за действия такого характера сотрудники.

Чаще всего таковыми являются кадровики или бухгалтеры.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что забирать трудовую при увольнении следует или в отделе кадров, или в бухгалтерии.

В большинстве ситуаций выдачей трудовой занимается бухгалтер, потому как одновременно с документацией увольняющийся работник получает денежный расчет.

 Можно ли получить раньше дня расторжения договора?

Действующий на настоящий момент времени ТК РФ устанавливает, что работодатель не имеет права выдать увольняющемуся сотруднику трудовую раньше даты расторжения трудовой документации.

Это довольно важный документ, поэтому к его хранению и выдаче необходимо подойти с особым вниманием. Забрать трудовую ранее последнего рабочего дня в компании нельзя.

Задерживать выдачу трудовой также запрещено. Данное действие рассматривается как нарушение трудового законодательства.

При уходе в отпуск с последующим прекращением отношений

В стандартной ситуации трудовая документация должна быть получена работником в день увольнения. Но как поступить, если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением?

Согласно ТК РФ, в таком случае руководитель обязан выдать трудовую после окончания отпускного периода.

Пользоваться при этом услугами почты нельзя — документация должна быть получена лично.

При наступлении подобных обстоятельств трудящийся гражданин может поступить иначе. К примеру, перед уходом в отпуск он может обратиться к работодателю с заявлением,  в котором будет указана просьба о выдаче трудовой книжки.

Руководитель выдает работнику документ.

Важно учитывать, что необходимость посещения компании по окончанию отпуска не пропадает.

Сотруднику все равно придется явиться к руководителю, для того чтобы он внес в трудовую соответствующую запись об увольнении.

Довольно редко, но встречаются ситуации, когда заполненная трудовая попадает в руки специалистам заранее.

Как было уже указано ранее, такое явление противоречит трудовому законодательству.

Практически каждый документ имеет определенный срок хранения. Трудовая книжка — не исключение.

Если работник, трудовые отношения с которым официально расторгнуты, не забрал свою трудовую документацию, руководитель помещает ее в его личное дело. Данная процедура обязательно сопровождается оформлением специального акта.

После помещения в личное дело трудовая хранится у работодателя до востребования.

Другими словами, до момента, пока гражданин, которому она принадлежит, обратится в компанию с просьбой ее предоставления.

Вся документация хранится в архиве. Срок хранения трудовой, как и личного дела, определен на законодательном уровне.

Согласно сведениям, отраженным в локальных актах, периодом хранения трудовой принято считать срок 75 лет. По истечению этого времени она уничтожается. Выкинуть или уничтожить ее раньше срока нельзя.

О порядке и сроках выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Трудовая книжка — один из основных документов каждого человека, ведущего трудовую деятельность. В нем фиксируется процедура оформления трудоустройства, смены должности, увольнения и т.д.

В случае расторжения трудового договора работодатель обязан вовремя выдать сотруднику трудовую. Согласно ТК РФ, выполнить это действие необходимо в день увольнения.

Нарушать установленные сроки нельзя. В противном случае работник может обратиться с жалобой в вышестоящие органы.

Трудовая имеет определенный срок хранения. Если гражданин не забирает ее вовремя, она хранится в архиве предприятия как и личное дело, 75 лет.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/dok/vydacha-trudovoj-knizhki.html

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству

Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя.

Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах.

Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Некоторые факты

Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг. Это действие является подтверждением получения трудовой книжки. При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным. Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.

, если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом.

В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена. Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

  • ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
  • серия и номер трудовой книжки;
  • право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
  • срок действия документа;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи.

Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.

2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил.

Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Источник: https://otdelkadrov.online/10340-poryadok-protsedura-vydachi-trudovoi-knizhki-pri-uvolnenii-po-tk-rf

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: правила и порядок, сроки, варианты получения, ответственность за задержку и невыдачу

Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Выдача трудовой книжки работнику входит в число обязательных составляющих процедуры увольнения. Пока между ним и работодателем продолжаются трудовые отношения, этот документ хранится в компании.

Но при их расставании выдаётся на руки увольняемому с записью, сообщающей, что он уволен, когда это произошло и почему.

Вовремя выданная трудовая книжка и правильно сделанная запись избавляют работодателя от ряда проблем.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

При получении на руки трудовой книжки работник должен не просто лично получить её из рук инспектора по кадрам или иного должностного лица, на которого в компании возложены функции оформления трудовых отношений с персоналом. От него требуется расписаться о её получении в своей личной карточке, которая после его увольнения остаётся у работодателя, и журнале учёта.

41. В приходно-расходную книгу по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё, которая ведётся бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в неё, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведётся кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим приём и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё и книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»

Если трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день, отдельного заявления о её выдаче подавать не надо. Как видно из текста ст. 84.1 ТК РФ, это производится по умолчанию, заявление нужно только для копий иных документов о работе.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт в соответствии со статьёй 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Ст. 84.1 Трудового кодекса РФ

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/cc8071b6b37792778d4ce9a7e76c373edc0618/#dst533

Необходимость в письменном заявлении о выдаче трудовой книжки возникает, когда уволенный работник получает её позже последнего рабочего дня.

Хотя на практике всё зависит от того, по каким причинам случилась задержка выдачи документа.

Во всех случаях, кроме тех, когда работодатель намеренно не отдаёт её работнику, обычно обходятся без лишней бюрократии: трудовая просто проводится по документам как выданная в день увольнения.

В моей практике были две ситуации, при которых я получил трудовую книжку после фактического прекращения трудовых отношений. В первом я увольнялся по время отпуска, и трудовая до его окончания оставалась у прежнего работодателя.

При этом я уже приступил к работе на новом месте, но там отдел кадров согласился подождать, когда я донесу недостающий документ. Во втором случае я в момент принятия решения об уходе находился в другом городе, и мы договорились с руководством, что все оформим задним числом по приезде.

Строго с точки зрения буквы закона это нарушение. Но расставались мы мирно, а сообщить об этом, куда следует, никто, кроме меня, не мог.

Если же написать заявление всё же требуется, в него надо включить такие данные:

  • наименование работодателя;
  • Ф. И. О. и должность руководителя компании;
  • Ф. И. О. уволенного работника;
  • наименование документа — заявление;
  • просьбу выдать трудовую книжку, можно также сослаться на ст. 84.1 ТК РФ;
  • дату;
  • личную подпись работника.

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

Иванову И. И.

Петрова П. П.

заявление.

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ прошу выдать мою трудовую книжку в порядке и сроки, предусмотренные названной статьёй.

01.03.2018

Подпись.

Внесение записи в трудовую книжку работника и его ознакомление с ней

Запись об увольнении должна содержать такие реквизиты:

  • порядковый номер;
  • дату в формате «дд-мм-гггг»;
  • сведения об увольнении с указанием причины и ссылкой на соответствующий пункт ст. 77 ТК РФ, подпись руководителя организации, ИП или должностного лица, отвечающего за кадровую документацию, и печать, если она у компании или ИП есть;
  • данные приказа об увольнении, послужившего основанием для внесения записи: наименование (приказ), номер и дату.

Ссылаться в записи нужно только на ст. 77 ТК РФ, а не на другие статьи, где идёт речь о конкретной причине увольнения.

Обычно внесение записи в трудовую книжку делается в таком порядке:

  1. Специалист службы персонала или иной сотрудник, занимающийся кадровыми вопросами, делает запись в трудовую книжку.
  2. Затем он приглашает работника и даёт ему прочитать сделанную запись.
  3. После этого работник, если со всем согласен, расписывается под записью в трудовой книжке и в личной карточке.

В трудовой книжке работнику достаточно поставить лишь личную подпись. Писать, что он ознакомлен или согласен с записью об увольнении, не нужно.

При этом работник должен ознакомиться со всеми записями в трудовой, касающимися его карьеры у конкретного работодателя, и при необходимости потребовать внесения недостающих или исправления ошибочных.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

У меня был случай, когда из-за неграмотности кадровика запись о приёме на работу была сделана неверно, и из неё следовало, как будто я якобы занимал должность не руководителя среднего звена, как было на деле, а рядового исполнителя.

Узнал я об этом случайно, затребовав копию трудовой книжки для оформления загранпаспорта. Сейчас она для этого уже не нужна, а в начале нулевых требовалась. После того, как я возмутился неверной записью в разговоре с начальством, её аннулировали и сделали правильную.

И не только мне, но и другим коллегам, при заполнении трудовых книжек которых кадровик тоже ошибся.

Чаще всего одновременно трудовая книжка сразу выдаётся работнику, о чём он расписывается отдельно.

Отражение выдачи трудовой книжки в журнале учёта их движения

Журнал учёта движения трудовых книжек — документ строгой отчётности, имеющий жёсткие стандарты заполнения.

В числе прочей информации в него вносятся сведения о выдаче трудовой книжки работнику при увольнении и его личная подпись, служащая подтверждением этого. Всего в нём 13 граф, из них 12 и 13 соответственно предназначены как раз для названных данных.

Графы журнала с первой по одиннадцатую заполняются при приёме работника в штат и сдаче им своей трудовой книжки в отдел кадров.

При его увольнении в графу 12 вносится дата в формате «дд-мм-гггг», а в 13-й он, получив трудовую книжку на руки, расписывается.

Образец заполнения журнала учёта движения трудовых книжек

Что делать, если увольняемый в последний день не появился на работе или отказывается забирать трудовую книжку

Алгоритм действий работодателя в таких ситуациях вытекает из трудового законодательства.

В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от её получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление её по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Ст. 84 ТК РФ

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/cc8071b6b37792778d4ce9a7e76c373edc0618/#dst533

Значит, от работодателя требуется только составить уведомление и направить его на почтовый адрес работника заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если увольняемый не сообщил работодателю свой фактический адрес, отличающийся от адреса регистрации, это уже будут его, работника, проблемы.

Аналогично и если работник не придёт за письмом на почту: он будет считаться уклоняющимся от получения уведомления, а работодатель — свои обязательства выполнившим.

Текст уведомления составляется в произвольной форме. Предпочтительно использовать для этого фирменный бланк компании и желательно включить такие сведения:

  • Ф. И. О. уволенного;
  • название документа — уведомление;
  • сведения о необходимости забрать трудовую книжку или подтвердить согласие на её получение по почте;
  • дату составления уведомления;
  • Ф. И. О., должность и личную подпись руководителя организации.

Иванову И. И.,

проживающему:
(почтовый адрес с индексом)

УВЕДОМЛЕНИЕ.

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ уведомляю Вас о необходимости забрать вашу трудовую книжку, находящуюся на хранении в службе персонала нашей компании, или письменно уведомить нас о согласии на её отправку по почте.

01.03.2018

Генеральный директор (подпись) Петров П. П.

Кто может забрать трудовую книжку, кроме работника

В законодательстве нет ни разрешения, ни запрета на выдачу трудовых книжек законному представителю уволенного работника, полномочия которого подтверждены доверенностью.

И некоторые организации наотрез не приемлют такой вариант, руководствуясь тем, что трудовым законодательством такая возможность не предусмотрена, трудовую книжку можно вызвать и по почте, а срок её хранения у работодателя исчисляется 50 годами.

Юристы, однако, утверждают, что с момента прекращения трудового договора отношения между уволенным и его бывшим работодателем становятся гражданско-правовыми, которыми такая возможность допускается, да и принцип «разрешено всё, что не запрещено» к этой ситуации сполна применим.

Чаще всего работодатели идут навстречу такому желанию уволенного, но требуют, чтобы доверенность была нотариальной. Исключение — случаи, когда её заверил сам руководитель компании-работодателя или главврач больницы, где уволенный находится на лечении.

Доверенным лицом бывшего работника может быть кто угодно — всё определяется личным выбором самого уволенного.

Доверенность должна содержать:

  • персональные данные, позволяющие идентифицировать доверителя и его представителя (Ф. И. О., дата рождения, серия, номер и дата выдачи паспорта и др.);
  • наименование и ИНН работодателя;
  • перечень делегируемых полномочий: получение трудовой книжки, проставление подписей за доверителя в учётных документах и т. п.;
  • подпись доверителя;
  • образец подписи доверенного лица;
  • дату и место составления доверенности;
  • срок действия документа (по умолчанию — один год);
  • визу нотариуса, руководителя компании или главврача медучреждения.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Доверенность не нужна, когда трудовую книжку умершего работника забирает его родственник. В законодательстве степень родства не оговаривается.

Ничего не сказано и про необходимость подтвердить родственные отношения, но работодатель вполне может потребовать таких подтверждений.

Ведь он должен удостовериться, что выдаёт трудовую книжку действительно близкому покойного, а не человеку с улицы.

Что грозит работодателю за задержку выдачи или невыдачу трудовой книжки

Если работодатель злонамеренно не отдаёт работнику трудовую книжку, тот вправе обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Такое нарушение трудовых прав карается штрафом до пяти тысяч рублей для работодателей в статусе ИП и до 50 тыс. для юридических лиц.

Кроме того, работник через суд может потребовать оплатить ему дни вынужденного прогула за весь период с даты увольнения по день фактического получения трудовой книжки.

Ведь формально в этом случае датой увольнения будет считаться та, когда он получил трудовую на руки.

Вправе он взыскать с работодателя и пени за каждый день просрочки этой выплаты из расчёта 1/150 ставки рефинансирования Банка России.

Ответственности за задержку выдачи трудовой книжки у работодателя не возникает в таких ситуациях:

  • если увольняемый в положенный день отсутствовал на работе и ему было своевременно, направлено уведомление о необходимости забрать трудовую или дать согласие на её отправку по почте;
  • при увольнении за прогул;
  • осуждение работника к наказанию, исключающему возможность далее исполнять служебные обязанности;
  • увольнение по окончании беременности женщины, с которой по причине её положения работодателю пришлось продлить срочный трудовой договор после истечения его действия.

Разговоры о том, что трудовые книжки скоро окажутся упразднены, идут уже не первый год. Однако пока дела за этими словами не следуют, и трудовые книжки остаются обязательным атрибутом рабочих отношений.

А значит, и все правила их ведения по-прежнему должны соблюдаться. Ведь даже если не возникают спорные ситуации с увольняемыми работниками, соблюдение канонов кадровой бюрократии может стать предметом плановой проверки контролирующих органов.

И за выявленные во время неё нарушения компании придётся отвечать.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/vyidacha-trudovoy-knizhki-pri-uvolnenii-tk-rf.html

Admvbr7
Добавить комментарий