Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать по инициативе работника при производственной необходимости

Содержание
  1. Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец 2020, как написать, за сколько дней подавать?
  2. Правила перенесения отдыха на другой срок
  3. Нужно ли писать заявление?
  4. За сколько дней подавать?
  5. Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?
  6. Особенности оформления в связи с больничным
  7. Скачать образцы
  8. Выводы
  9. Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам
  10. Пишем заявление о переносе отпуска
  11. Заявление о переносе отпуска
  12. Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится
  13. Как написать заявление о переносе отпуска: образец
  14. Дополнительно предоставляемый отпуск и право его переноса
  15. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника
  16. Ответственность за самовольный перенос периода отдыха
  17. В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника
  18. Запрет
  19. Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать по инициативе работника при производственной необходимости
  20. Причины перенесения ежегодного отдыха на другой срок
  21. За сколько дней писать?
  22. Как правильно оформить?
  23. Образец в связи с больничным
  24. По семейным обстоятельствам, по желанию работника
  25. В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя
  26. Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец
  27. Общая информация о документе
  28. Образец заявления о переносе отпуска на другой срок
  29. В каких случаях может быть перенесён отпуск
  30. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: образцы документов
  31. Причины переноса отпуска в особых случаях
  32. Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью
  33. Приказ компании
  34. Письменное уведомление
  35. Заявление работника
  36. Особенности написания заявления о переносе отпуска на другой срок – образцы оформления по различным причинам
  37. Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска
  38. Перенос по желанию работника
  39. Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)
  40. Перенос отпуска на следующий год: особенности
  41. Могут ли отказать в переносе отпуска
  42. Что будет с отпускными
  43. Образец согласия сотрудника
  44. Заявление о переносе отпуска на другой срок 2020: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать при производственной необходимости?
  45. Причины для составления
  46. Пример в связи с больничным
  47. Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника
  48. Правила оформления приказа о переносе отпуска на другой срок — образцы по инициативе работника и работодателя
  49. Причины для оформления по желанию работника
  50. Как перенести в связи с больничным листом на другой срок?
  51. По семейным обстоятельствам на следующий год
  52. Пример при производственной необходимости
  53. Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец
  54. Причины переноса ежегодного отпуска
  55. За сколько дней подавать заявление?
  56. Как правильно написать текст?
  57. В связи с больничным листом
  58. По семейным обстоятельствам
  59. При производственной необходимости
  60. Если нарушены права работника по ТК РФ
  61. Ответы на вопросы читателей

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец 2020, как написать, за сколько дней подавать?

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать по инициативе работника при производственной необходимости

Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

Правила перенесения отдыха на другой срок

В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.

При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.

Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:

  • не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
  • работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

  • больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
  • выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
  • иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

Нужно ли писать заявление?

Заявление нужно писать обязательно.

Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

За сколько дней подавать?

Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.

При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.

Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

Особенности оформления в связи с больничным

Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

Скачать образцы

Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным листом.

Образец в связи с производственной необходимостью.

Образец в связи с семейными обстоятельствами.

Выводы

У работник есть право перенесения отдыха по разным причинам. При этом обстоятельства для этого могут возникнуть как до начала отдыха, так и в его процессе.

Перечень оснований закреплен в ст.124 ТК РФ. При этом он не закрытый, так как дается оговорка на то, что дополнительные причины могут быть прописаны в трудовом законодательстве и локальных актах организации.

Перенос осуществляется на основании приказа, который, в свою очередь, формируется после поступления работодателю заявлению от сотрудника.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-o-perenose-otpuska-bolnichniy/

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать по инициативе работника при производственной необходимости

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

[2]

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

  • по просьбе самого работника;
  • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Пишем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.

Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

[3]

Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 21 до 31 января 2019 года, согласна».

Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

Заявление о переносе отпуска

​Образец заявления о переносе отпуска

О видах отпусков по трудовому законодательству мы рассказывали в нашей консультации, а в отдельном материале приводили образцы заявлений на отпуск. А как написать заявление о переносе отпуска на другой срок?

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос отпуска не потребуется. Систематизируем в таблице причины переноса отпуска (ст. 124 ТК РФ):

Кто инициирует перенос отпускаПричинаТребуется ли согласие работника / работодателя на перенос
РаботникВременная нетрудоспособность работника, пришедшаяся на отпускНет, но срок, на который переносится отпуск, определяет работодатель с учетом пожеланий работникаИсполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работыВ других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актамиРаботнику своевременно не была произведена оплата за время отпускаНет, но срок, на который переносится отпуск, определяет работодатель по согласованию с работникомРаботник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его началаЛичные причины работникаТребуется согласие работодателяРаботодательПредоставление отпуска работнику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организацииТребуется согласие работника

Исходя из представленных выше причин, для бланка заявления на перенос отпуска по графику образец будет зависеть от обстоятельств, повлиявших на перенос отпуска. Естественно, заявление на перенос составляется в том случае, когда инициатором переноса выступает работник.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Источник: https://hotelsno.ru/zayavlenie-o-perenose-otpuska-po-semejnym-obstoyatelstvam/

Дополнительно предоставляемый отпуск и право его переноса

Трудовым кодексом, прочими законами, регулирующими вопросы трудовых отношений, предусмотрены дополнительные дни оплачиваемого отдыха, которые могут быть приурочены к основному периоду.

Собственники предприятий, исходя из финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать подчиненным льготы, оговорив условия:

  • при заключении трудового договора;
  • локальными правовыми актами по согласованию с профсоюзом.

Закон обязывает работодателей устанавливать дополнительные дни для восстановления психо-эмоционального и физического здоровья:

Вид деятельности или условия трудаМинимальная продолжительность дополнительно оплачиваемых дней отдыха
Опасность производственного риска составляет 2- 4 степень7
Особый характер выполняемых работопределяется перечнем, утвержденным Правительством РФ
Ненормированный рабочий день3
В районах Крайнего Севера24
В местностях, с климатическими условиями, приравненными к Северу16
Остальные северные районы8

По желанию трудящихся дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, если по усмотрению работодателя или условиями правовых актов установлена продолжительность более чем предельно допустимый минимум.

Перенести дополнительное время для отдыха можно в порядке, установленном законом, отраслевыми соглашениями, условиями коллективного договора.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

Ответственность за самовольный перенос периода отдыха

Несмотря на то, что наказуемость такого проступка очевидна, некоторые сотрудники прибегают к такому самовольству, и напрасно.

Руководитель вправе:

  • Объявить замечание;
  • Засчитать прогул;
  • Объявить выговор;
  • Уволить.

Есть примеры и обратной ситуации, когда сотрудник, настаивая на переносе, в знак протеста, продолжает работать во время отпуска. Это также ни к чему не приведет: отработанное время в отпуске не оплатят, а его период не восстановят.

Таким образом, добиваться своих прав на перенос целесообразно путем переговоров с начальством или посредством обращения в надзорные органы, а также профсоюзную организацию.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

  1. Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.
  2. Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  3. Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  4. В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.

Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

Запрет

Существует работники, отпуск которых нельзя переносить, даже по просьбе самих работников.

Источник: https://bogunskaia.ru/trud/zayavlenie-o-perenose-otpuska-obrazec.html

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать по инициативе работника при производственной необходимости

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать по инициативе работника при производственной необходимости

Ежегодно осенью на предприятиях формируется график ежегодных отпусков на будущий период.

Заранее сложно спланировать время для отдыха, тем более, когда речь идёт о следующем календарном годе.

к оглавлению ↑

Причины перенесения ежегодного отдыха на другой срок

Отменить или запретить уход в очередной оплачиваемый отпуск никто не может. Законодательством разрешается перенести вследствие тех или иных обстоятельств на конкретный срок.

Однако стоит помнить, что использовать дни необходимо в рамках текущего периода.

Нельзя копить неотгулянные дни и переносить на следующий календарный год.

Основанием для внесения в график изменений могут стать:

  • инициатива работодателя;
  • желание работника.

В любом случае самовольный перенос очередного оплачиваемого отпуска невозможен без обоюдного согласия обеих сторон трудового договора.

Обстоятельства, когда инициатором не предоставления производственных каникул согласно утверждённого графика является работодатель:

  • Срочная работа, которую выполняет конкретный специалист и заменить его неким.
  • Реорганизация компании.
  • Тестирование нового оборудования, внедрение программно-вычислительных технологий.
  • Нахождение руководителя на больничном, а сотрудник, который собирался в отпуск назначен временно исполняющим обязанности.
  • Внеплановые проверки на предприятии.
  • Срочная командировка.
  • Услышать просьбу нанимателя не уходить в отпуск в назначенное время – дело не из приятных.
  • Иногда с аналогичным заявлением приходится обращаться работнику к начальству.
  • Мотивацией переноса могут стать:
  • семейные;
  • финансовые;
  • производственные;
  • другие личные обстоятельства.

Независимо от инициатора внесения изменений в график, собирающемуся в отпуск сотруднику необходимо письменно запротоколировать свои действия, но заявление для каждого случая будет отличаться.

К бланку обязательно прикладываются документы, подтверждающие объективные обстоятельства.

к оглавлению ↑

За сколько дней писать?

Важной особенностью переноса является время, за которое следует уведомить работодателя. Внутренними документами устанавливается порядок действий, включающий срок написания заявления.

Минимально допустимое время – 2 недели до указанного в графике начала отпуска.

Стандартный отпускной период, предоставляемый рядовому сотруднику равен 28 календарным дням.

Работнику следует обратить внимание на то, что если работодатель своевременно не уведомил подчинённого о начале отпускного периода (ст.123 ТК) или просрочил выплаты (ст.136 ТК), пересмотр графика превращается из права выбора в обязанности руководителя.

к оглавлению ↑

Как правильно оформить?

Наниматель обязан пересмотреть сроки отпуска, если во время отпуска работник находился на листке нетрудоспособности, осуществлял учебную деятельность или исполнял гособязанности (ст.124 ТК).

  1. В связи с непредвиденными обстоятельствами работнику следует написать заявление, таким образом уведомив работодателя о переносе или продлении отпуска.
  2. Таким правом наделяется исключительно сотрудник, который оформлен официально, согласно Трудового кодекса.
  3. В каждом случае текст документа будет отличать.

к оглавлению ↑

Образец в связи с больничным

Заявление можно подать в рукописном виде или распечатать заполненный шаблон и подписать собственноручно. Единого образца, утверждённого Министерством, не существует. Как писать правильно?

  • На каждом предприятии сотрудники отдела кадров разрабатывают свою унифицированную форму, подгоняя её под общепринятые стандарты.
  • В содержании работник, вынужденный переносить отпуск по собственной инициативе или распоряжения свыше, обязан обозначить причину.
  • В данном случае, это будет нахождение сотрудника на больничном в период пребывания в отпуске.

По закону количество дней, согласно листку нетрудоспособности, пересекающиеся с отпускными отгуливаются работником позже или сразу после выхода с запланированных каникул.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы (директора). Обязательно нужно ссылаться на ст. 124 ТК РФ и указывать желаемый период и количество дней для переноса.

Приложением и основанием для таких действий станет сам больничный. В конце документа ставится дата и подпись.

  1. Заявление следует написать сразу же после выхода и сдачи документа в отдел кадров, чтобы положенные дни не потерялись и были своевременно учтены.
  2. Бывает так, что непосредственный руководитель забывает о наличии у подчинённого дополнительного отпускного периода и доказать правоту ему будет сложно.
  3. Помощниками в такой ситуации могут стать кадровики, которые ведут полный учёт отработанного и выходного времени.

Скачать образец заявления о переносе ежегодного отдыха в связи с больничным – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

По семейным обстоятельствам, по желанию работника

Непредвиденные причины могут изменить не только семейные планы, но внести коррективы в трудовую деятельность.

Срочный уход в оплачиваемый отпуск оформить предпочтительнее, чем писать заявление на отгулы за свой счёт. Однако, ситуации бывают разные и каждый человек делает свой выбор.

  • Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами пишется на имя высшего руководителя, но согласуется сперва с непосредственным начальником.
  • Последний должен оставить визу на документе, подтверждая тем самым одобрение о намерениях сотрудника.
  • Чтобы виза была положительной нужно указывать обоюдно острую причину, которая стала поводом для производства таких действий.
  • В остальном текст документа ничем не отличается от предыдущего заявления.

Скачать образец заявления о переносе по семейным обстоятельствам – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Выступая инициатором переноса работодатель, также просит сотрудника оформить перенос запланированного ранее отпуска.

В качестве обстоятельств следует написать производственную причину, хотя в таких случаях используют шаблонную фразу.

Скачать образец о перенесении при производственной необходимости – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

О порядке и условиях переноса ежегодного отпуска, подробно рассказано в данном видео:

к оглавлению ↑

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец

Долгожданный отпуск может стать неактуальным в запланированное время при определённом стечении производственных или личных обстоятельств.

Поскольку время отдыха работников должно быть запланировано заранее, о чем свидетельствует внутренняя организационно-распорядительная документация, то его смена требует внесения корректив в документах.

Основанием для этого является заявление работника, выражающее его желание.

Его также необходимо оформлять, если инициатором переноса отпуска является работодатель, при условии получения предварительного согласия сотрудника. Стоит отметить, что некоторые обстоятельства не требуют оформления заявления, поскольку время отдыха автоматически переносится. Так когда же нужно его оформлять, а когда процедуру можно не инициировать?

Оформление заявления о переносе отпуска

Общая информация о документе

Документ, в котором отражена просьба сотрудника о перенесении отпускного времени в полном объёме или его части, на период, не соответствующий утверждённому в отпускном графике, называется заявлением.

Причина переноса отпуска для заявления может быть связана с семейными обстоятельствами заявителя, с его болезнью, с травмой, а также с производственной необходимостью.

Инициатором изменений в запланированном отпускном графике может быть как работник, так и работодатель.

Если перенос временного периода не обуславливается листом нетрудоспособности, то обе стороны трудовых взаимоотношений вправе не согласиться с просьбой отдохнуть попозже.

Приказ о переносе отпуска

Образец заявления о переносе отпуска на другой срок

Структура заявления на перенос отпуска идентична со стандартным документом. Оформляется он в произвольном виде на имя руководителя субъекта хозяйствования.

Чтобы избежать проблем с представителями контролирующих органов, в документе рекомендуется учесть разделы, отсутствие которых может вызвать вопросы в случае проверки.

Образец заявления на перенос отпуска по графику поможет кадровому сотруднику компетентно оформить документацию. В ней обязательно должны присутствовать разделы:

  1. Шапка документа, в которой следует указать должность и инициалы работодателя и составителя заявления.
  2. Заголовок документа — заявление.
  3. Текстовая часть, в которой следует отразить просьбу о переносе времени отдыха с указанием обосновывающей причины. В этом разделе также может быть отображено согласие сотрудника о переносе отпускного времени по инициативе работодателя.
  4. Дата составления документа.
  5. Подпись составителя.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

В каких случаях может быть перенесён отпуск

Отпускной период может быть перенесён на другой срок по семейным обстоятельствам сотрудника, по состоянию его здоровья или ввиду производственной необходимости.

В обоих случаях необходимо документальное оформление, которое должно быть проведено не позднее чем за две недели до предполагаемого отдыха. Если за три дня до начала отдыха работодатель не оплатил сотруднику отпускные, он вправе инициировать заявлением его перенос на другой период, мотивируя событие невыполнением финансовых обязательств руководителем субъекта хозяйствования.

Заявление о переносе отпуска по причине болезни

Работодатель может инициировать процедуру переноса отпуска только в ситуациях, когда отсутствие работника на рабочем месте может привести к негативным последствиям для производственной деятельности.

Он должен уведомить сотрудника об отложении отдыха за две недели до его начала и получить его согласие на отсрочку. Стоит отметить, что работник вправе отказаться от предложения работодателя.

Однако на практике такое сложение обстоятельств случается редко, поскольку сотрудник не желает портить отношения с руководителем предприятия.

Источник: https://admvbr.ru/otpusk/zayavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok-obrazets-po-semejnym-obstoyatelstvam-kak-pravilno-napisat-po-initsiative-rabotnika-pri-proizvodstvennoj-neobhodimosti.html

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью: образцы документов

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать по инициативе работника при производственной необходимости

Последние изменения: Январь 2020

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК  РФ.

Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с « Графиком отпусков персонала».

Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

В определении причин такого переноса в ТК РФ предусмотрены три основных фактора:

  • перенос ЕОО по инициативе самого сотрудника;
  • изменение графика по решению руководства компании, учреждения в силу возникшей необходимости связано с производственной деятельностью, командировкой или экстренными ситуациями, требующими обязательного возврата из отпуска персонала.
  • перенос ЕОО из – за возникших обстоятельств, которые относятся к форс-мажорным. Это стихийные бедствия, социальные волнения, т.е. факторы, которые не могут спрогнозировать, ни тем более предотвратить, компания или ее сотрудники.

В каждом из приведенных случаев изменение графика ЕЕО может быть строго регламентировано (в части непротиворечащей ТК) уставом компании, коллективным договором, должностной инструкцией, распоряжением руководства. В любом случае, перенесение ЕОО, включая производственную необходимость, может быть осуществлено только при достижении компромисса, согласия между работником и его работодателем.

Причины переноса отпуска в особых случаях

Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

К таким причинам, относятся:

  1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
  2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
  3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Читайте так же: отзыв из отпуска по производственной необходимости.

 

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

  • Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
  • Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
  • Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
  • Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

  • отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
  • работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.

Руководством компании, или отделом кадров готовится приказ об изменении графика отпусков, который утверждается ежегодно. Этот приказ подписывается руководителем, заносится в соответствующий реестр или книгу приказов, доводится до сведения каждого сотрудника лично под роспись об ознакомлении.

Приказ компании

Если сотрудник отзывается из отпуска, то до него должно быть доведено официальное уведомление в письменном виде. Т.е. простой звонок по телефону для этого недостаточен. Должно быть подготовлено письменное извещение, которое вручается сотруднику, отзываемому из ЕОО.

Письменное уведомление

Если возникла производственная необходимость, то заявления сотрудника на перенос его ЕОО, как правило, не требуется. Все решается односторонним приказом руководства организации и согласие работника необязательно.

Однако есть случаи, когда работник может попросить изменить срок отпуска или присоединить не использованную часть (календарные дни) к другому отпускному периоду, на следующий год. Заявление пишется на имя директора компании или организации.

Заявление работника

Кроме этих трех важных моментов, сопутствующих формальной стороне переноса ЕОО по производственным причинам, есть еще два вопроса, о которых необходимо знать.

Первый момент — это срок или дата переноса отпуска. Нигде не содержится указание на то, какая должна быть дата назначения. Обычно работник выбирает сам оптимальный для него вариант. Опять же, все решается при обсуждении подобных вопросов с работодателем.

Второй момент связан с выплатой отпускных. Например, работник, уходя в отпуск, полностью получил за весь срок ЕОО денежное пособие. В случае, если работодатель вызвал сотрудника из отпуска, т.е.

он его фактически не догулял, то должен ли он возвращать ту сумму, которая связана с неиспользованными днями ЕОО? Законом в этом отношении, четко определено, что отпускные деньги не являются возвратным денежным пособием и при неиспользованном отпуске (или его части) оно работником не возвращается.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/perenos-otpuska-v-svyazi-s-proizvodstvennoy-neobhodimostyu/

Особенности написания заявления о переносе отпуска на другой срок – образцы оформления по различным причинам

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать по инициативе работника при производственной необходимости
18 декабря 2018      Заявления

Ежегодно осенью на предприятиях формируется график ежегодных отпусков на будущий период.

Заранее сложно спланировать время для отдыха, тем более, когда речь идёт о следующем календарном годе.

к оглавлению ↑

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать по инициативе работника при производственной необходимости

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

  • объективные;
  • субъективные.

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

  • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
  • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
  • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
  • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

Об очередном отдыхе вас должны уведомить за две недели до его начала. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
  • женщины — супруги военнослужащих;
  • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
  • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
  • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

  • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
  • заявление на перенос отпуска, образец ниже;
  • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
  • внесение изменений в график;
  • внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Перенос отпуска на следующий год: особенности

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

  • в текущем месяце;
  • в следующем или другом месяце текущего года;
  • в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

Могут ли отказать в переносе отпуска

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

  • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
  • несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

Что будет с отпускными

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

Образец согласия сотрудника

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-oformlyaem-zayavlenie-o-perenose-otpuska

Заявление о переносе отпуска на другой срок 2020: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать при производственной необходимости?

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать по инициативе работника при производственной необходимости

Дни отпуска предоставляются сотрудникам ежегодно на основании графика, утвержденного приказом руководителя. В некоторых случаях работник не может воспользоваться своим правом на отдых  в установленное планом время.

В таких ситуациях трудящийся пишет на имя директора организации заявление в свободной форме. После чего составляется приказ о переносе и вносятся изменения в график отпусков.

Причины для составления

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам. Их нельзя отменять, но можно переносить ввиду тех или иных обстоятельств.

Руководство компании должно письменно информировать работника о начале отдыха за две недели до этого. Трудящийся расписывается в уведомлении.

Если данное действие не выполнено, по заявлению подчиненного руководитель обязан перенести его отпуск на другой период.

Плановый отпуск по инициативе работодателя переносится по следующим причинам:

  • появление срочной работы, для выполнения которой необходим конкретный специалист;
  • реорганизация предприятия;
  • внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
  • болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
  • внеплановая проверка вышестоящими структурами;
  • срочная командировка.

Независимо от возникновения вышеизложенных обстоятельств отпуск может переноситься только по согласию работника.

Изменить период отдыха можно и по желанию трудящегося — возможные причины.

Для этого нужно заявление о переносе и желательно представить документ, свидетельствующий о невозможности уйти в отпуск по графику.

Например, справку из медучреждения о болезни родственника, за которым требуется уход.

Важно! Несмотря на наличие определенных обстоятельств, работодатель вправе отказать подчиненному в просьбе.

На основании ст. 124 ТК РФ руководитель должен перенести сотруднику отпуск на другой период в случаях:

  • временной нетрудоспособности, подтвержденной документально;
  • исполнения государственных обязанностей в период отпуска, предусматривающих освобождение от работы;
  • сотруднику своевременно не выплатили отпускные или не оповестили его заранее о предстоящем отпуске;
  • иных, предусмотренных законодательными и внутренними нормативными актами организации.

Пример в связи с больничным

При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности. Писать заявление на продление не обязательно, но часто работодатели его требуют, составить его можно по такому образцу.

Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется при согласии руководителя. Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит.

В заявлении на перенесение отпускных дней по причине больничного листа указываются:

  • даты первоначального отпуска;
  • число дней и период болезни;
  • реквизиты листка нетрудоспособности;
  • интервал, на который неотгулянные дни работник желает перенести.

Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.

Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении. Последний день больничного будет датой окончания отпуска.

Примерный текст заявления в этом случае имеет вид: «Прошу предоставить отпуск по БиР с 07 февраля 2019 г. и назначить мне причитающееся пособие. Основание: листок нетрудоспособности  от 26.01.18 № 125 121 125 124».

Образец заявления о перенесении ежегодного отпуска по причине больничного — скачать:

Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника

Заявление на изменение периода отпуска по семейным обстоятельствам составляется в стандартной форме:

  • вверху справа указывают должность, название компании, ФИО директора, должность и ФИО составителя бумаги;
  • ниже по центру пишется слово «заявление»;
  • далее идет текст с просьбой о переносе и указанием причины, ставятся периоды первоначального и желаемого отпусков.

К семейным обстоятельствам относятся:

  • прохождение обследования или лечение;
  • чрезвычайные ситуации, касающиеся семьи или имущества сотрудника;
  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • иные непредвиденные случаи, бедствия и т.д.

Образец о переносе на другой срок по инициативе работника — скачать:

Правила оформления приказа о переносе отпуска на другой срок — образцы по инициативе работника и работодателя

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать по инициативе работника при производственной необходимости

Ежегодный отпуск может быть перенесен на другой срок и даже на следующий год при наличии на то основании, а также по договоренности сторон.

Инициатором перенесения может выступать как работник, так и работодатель. При этом причиной может быть больничный работника в отпуске, выполнение государственных обязанностей, производственная необходимость или семейные обстоятельства. Изменения вступают в силу после издания приказа о переносе.

Причины для оформления по желанию работника

Инициатива по переносу ежегодного отпуска может исходить от сотрудника.

Причинами могут выступать:

  • временная нетрудоспособность, наступившая в период пребывания в отпуске;
  • исполнение гос.обязанностей во время ежегодного отдыха;
  • договоренность с работодателем, когда основанием могут выступать любые семейные обстоятельства.

В двух первых случаях работодатель обязан по просьбе работника перенести время отдыха на другой срок, который согласовывается сторонами в двустороннем порядке, данные основания закреплены в ст.124 ТК РФ.

В третьем случае работник вправе запросить переноса отпускного времени, установленного графиком, но работодатель вправе отказать или удовлетворить просьбу. Образцы заявлений можно посмотреть здесь.

Если организация ведет график отпусков, то при перенесении изменения вносятся в него на основании приказа.

Распоряжение, в свою очередь, составляется на основании предоставленных документов работником.

Как перенести в связи с больничным листом на другой срок?

Если в период нахождения в основном отпуске работник заболел и оформил больничный листок, то он вправе рассчитывать на перенос отпускных дней, совпавших с нетрудоспособностью на другой, более поздний срок.

Для оформления процедуры сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему лист нетрудоспособности. Эти документы выступают основанием для составления приказа.

Работник может не только перенести время отдыха, но и продлить его на количество дней нетрудоспособности. В этом случае писать заявление не обязательно.

На основании полученных документов работодатель составляет приказ такого содержания:

  • основные реквизиты распоряжения — заголовок, номер, дата, место составления;
  • причина составления — временная нетрудоспособностью;
  • документы основания — заявление и больничный лист;
  • распоряжение перенести отпускные дни на другой срок — указывается количество дней и конкретные даты начала и окончания;
  • распоряжение кадровому работнику внести изменения в график Т-7;
  • распоряжение бухгалтеру относительно пересчета отпускных при необходимости;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи бухгалтера, кадрового специалиста и сотрудник, чей отпуск переносится.

Ниже можно скачать образец оформления приказа.

По семейным обстоятельствам на следующий год

Даты ухода в ежегодный отпуск устанавливаются заранее и прописываются в графике. Если обстоятельства у работника меняются и в силу каких-либо причин ему нужно отдохнуть в другое время, то он вправе обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.

Если причина уважительная, и работодатель может отпустить сотрудника в другое время, то составляется приказ о переносе, на основании которого корректируется график.

По закону работник должен отдыхать ежегодно, при этом годовая продолжительность не может быть менее 28 дней. Если сотрудник не использовал отпуск за год, то он не теряется, а переносится на следующий год.

В приказе при этом отражаются следующие данные:

  • причина перенесения;
  • документы основания — заявление сотрудника;
  • распоряжение перенести отпуск определенного сотрудника на другой срок или на следующий год — указываются даты;
  • распоряжение внести изменения в график Т-7;
  • подписи.

В ст.124 ТК РФ сказано, что запрещается непредоставление ежегодного отпуска сотруднику более двух лет подряд. Если работодатель нарушает это правило, его грозит применение ответственности, штрафы. При этом работодатель никакой ответственности не несет, отпускные дни не теряет.

То есть теоретически работник может и 3 года не ходить в отпуск, при этом отпускные дни не потеряет, зато работодатель за это может быть наказан, если данный факт станет известен трудовой инспекции.

Пример при производственной необходимости

Скачать приказ о переносе в связи с производственной необходимости — образец.

Работодатель может перенести не весь отдых, а его часть, отозвав сотрудника из отпуска на работу. Например, часть отпускных дней сотрудник отгуляет, а оставшиеся ему будут предоставлены в другие сроки по договоренности с руководством.

Скачать приказ об отзыве из отпуска с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок — образец.

Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец по семейным обстоятельствам, как правильно написать по инициативе работника при производственной необходимости

Перенести ежегодный отдых означает сместить границы отпускного периода относительно ранее запланированных. Причиной тому могут быть разные факторы, зависящие как от самого работника, так и от работодателя, но в любом случае для оформления процедуры перенесения отпуска от работника требуется написать заявление о переносе.

В статье представлены несколько образцов оформления в зависимости от причины перенесения.

Причины переноса ежегодного отпуска

Основные причины для изменения границ отпускного периода прописаны в ст.124 ТК РФ:

  • наступление нетрудоспособности (больничный) в период отпуска или до его начала;
  • исполнение гос.обязанностей во время отдыха;
  • невыплата в срок отпускных до начала отдыха;
  • отсутствие письменного предупреждения от работодателя о начала отпуска за 2 недели;
  • в связи с производственной необходимостью, если получено согласие работника;
  • по просьбе сотрудника в связи с определенными семейными обстоятельствами при согласии работодателя;
  • в дополнительных случаях, прописанных в локальной документации работодателя.

Во всех случаях процесс переноса отпускных дней связан с документальным оформлением, включающим написание работником заявления с просьбой о перенесении или согласием на это.

Кроме того, оформляется приказ работодателем о необходимости внести изменения в график отпусков и перенести неотгулянные сотрудником дни на другой срок.

За сколько дней подавать заявление?

Точных сроков трудовое законодательство не содержит, их можно определить в зависимости от причины переноса ежегодного отдыха.

Например, если необходимость перенесения возникла в связи с больничным или выполнением гос.обязанностей в момента нахождения в ежегодном отпуске, то подать заявление необходимо как можно раньше с целью известить руководство о своих намерениях.

Если решение о переносе на другой срок принято заранее до начала отдыха (по семейным обстоятельствам, по производственной необходимости, при наступлении больничного), то заявление подается до начала отдыха.

Как правильно написать текст?

Текст заявления пишется в произвольной форме. Рекомендуется указывать точную причину переноса во избежание недоразумений и для правильного оформления процедуры перенесения.

Обязательными реквизитами данного бланка можно назвать:

  • дату;
  • название документа;
  • текст;
  • подпись заявителя;
  • обосновывающие документы при их наличии.

текста зависит от причины изменения дат ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже даны пояснения, какие формулировки использовать в различных случаях оформления.

В связи с больничным листом

Нетрудоспособность, наступившая до начала отпуска, позволяет работнику просить сдвига отпускных дат на более поздний срок.

Также перенести отпуск можно и в случае наступления больничного в период нахождения в ежегодном отпуске при условии, что нетрудоспособное состояние связано с болезнью самого работника, а не его ребенка.

В тексте излагается просьба о переносе, далее отмечается количество дней, которые нужно перенести на другой срок и поясняется причина этого действия.

В доказательство приводятся реквизиты больничного листа, полученного в мед.учреждении.

Работодатель обязан принять заявление, однако вопрос о переносе решается в индивидуальном порядке. Работодатель вправе просто продлить отдых на количество нетрудоспособных дней, если он не желает переносить отпускные дни на другой срок.

Также читайте о том, как написать заявление, чтобы перенести отдых в связи с больничным, по этой ссылке.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным.

По семейным обстоятельствам

Под семейными обстоятельствами может пониматься широкий круг причин. Они могут быть серьезными или не очень. Вопрос о перенесении по желанию работника решается индивидуально в зависимости от важности причины и возможностей самого работодателя.

Работник должен понимать, что отпуск планируется заранее в графике, его даты определены и зафиксированы. Сам сотрудник заранее знает, когда он сможет отдохнуть в текущем году, под подпись знакомится с этой информацией. Для изменения запланированного отдыха нужно, действительно, веские причины или согласие работодателя.

Например, работник может попросить изменений, чтобы время отдыха пришлось на какой-то важный период в жизни человека — поступление ребенка в школу, отпуск супруга, переезд, свадьба, прохождение лечения, которое не попадает под больничный, каникулы ребенка и т.д.

Подобные моменты лучше планировать заранее, однако непредвиденных семейных обстоятельств никто не отменял.

Рекомендуется честно изложить руководству свою просьбу, пояснить причины и обстоятельства и попросить переноса периода ежегодного отпуска на другой срок.

Подробнее о том, как написать заявление, что перенести отпуск по желанию работника, читайте в этой статье.

Скачать пример заявления о перенесении по семейным обстоятельствам.

При производственной необходимости

В ст.124 ТК РФ сказано, что перенести отпускные даты по инициативе работодателя можно, но в исключительных случаях, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на рабочем процессе.

При этом важное условие — это получение согласия работника в письменном виде. Без согласия переносить оплачиваемый отпуск сотрудника нельзя.

В данном случае процедура переноса начинается с работодателя, который в письменном виде извещает человека о сложной производственной и рабочей обстановке и необходимости в связи с этим изменить сроки ухода в ежегодный отпуск.

Право работника согласиться или отказаться. Директор не вправе уволить или насильно изменить отпускные сроки, если человек откажется.

При подобных нарушениях сотрудник вполне может пожаловаться в трудовую инспекцию, что грозит работодателя серьезными проверками ГИТ.

Заявление о согласии трудящийся пишет в ответ на полученное письменное уведомление о переносе границ отпускного периода. В тексте заявитель пишет о том, что согласен с вариантом, предложенным работодателем.

Скачать образец согласия на перенос отпуска по инициативе работодателя.

Если нарушены права работника по ТК РФ

Ст.124 ТК РФ содержит положения о том, что работник вправе требовать переноса даты начала и окончания отпуска в случае, если:

  • не выплачены в срок отпускные — за 3 дня до начала отдыха;
  • нет письменного предупреждения о сроках отдыха за 2 недели.

Если не выполнены указанные гарантии, работник может законно писать заявление и требовать сдвига дат на другие сроки.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: У работника через неделю отпуск, но он принес заявление с просьбой предоставить его на неделю позже. Должны ли мы соглашаться?

Ответ: Если даты отпуска прописаны в графике, то соглашаться вы не обязаны. Это ваше правило пойти навстречу человеку и сдвинуть отдыха по его желанию или же отказать и отправить отдыхать в запланированное время.

? Вопрос 2: Я заболел в ежегодном отпуске — 5 дней больничных. В положенное время вышел на работу и подал заявление о предоставлении этих 5 дней в следующем месяце, предоставил больничный лист. Но мне отказали, сказали — иди отдыхай еще 5 дней сейчас. Что мне делать, если я не хочу сейчас отдыхать, а хочу в следующем месяце?

Ответ: Нарушений со стороны работодателя здесь нет. Он действительно может отказать в переносе в данном случае и продлить автоматически время отдыха на число нетрудоспособных дней.

? Вопрос 3: У меня жена находится с ребенком (1 год) в декрете. У ребенка день рождения, и мы хотим уехать на 2 недели к родственникам в другой город. Отпуск у меня в другое время, могу ли я попросить работодателя предоставить отдыха в период отъезда в другой город?

Ответ: Конечно, вы можете написать заявление и попросить переноса, однако решение работодателя будет зависеть только от его желания, так как ваша причина не входит в перечень оснований для обязательного перенесения из ст.124 ТК РФ.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/o-perenose-po-razlichnym-prichinam.html

Admvbr7
Добавить комментарий