Журнал учета выдачи направлений на медосмотр: скачать образец, порядок регистрации документов на медицинский осмотр работников, типовая форма из приказа 302н

Содержание
  1. Направление на медкомиссию от работодателя: бланк 302н
  2. Как оформить направление от работодателя
  3. Какие виды медосмотров предусмотрены Трудовым кодексом
  4. Кому необходимо регулярно проходить медосмотр
  5. Порядок направления сотрудника на комиссию
  6. Можно ли отказаться от прохождения медосмотра
  7. Правила заполнения журнала учета выдачи направлений на медосмотр работников – типовой образец из приказа 302н
  8. Обязательно ли вести учета выдачи?
  9. Форма по приказу 302н
  10. Порядок регистрации медицинских осмотров
  11. Скачать образец
  12. Срок хранения
  13. Выводы
  14. Как направить работника на медосмотр – образец направления 302н в 2020 году
  15. Порядок заполнения направления на медосмотр
  16. Кто должен проходить медосмотр
  17. Зачем нужен медосмотр
  18. Образцы заполнения
  19. Журнал выдачи направлений на медосмотр образец скачать
  20. Вид основного раздела журнала:
  21. Контрольная пломба
  22. Нормативные материалы:
  23. Вопрос
  24. Ответ

Направление на медкомиссию от работодателя: бланк 302н

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр: скачать образец, порядок регистрации документов на медицинский осмотр работников, типовая форма из приказа 302н

Основанием для прохождения медосмотра может стать направление, выданное работодателем. Комиссия при трудоустройстве и периодические обследования необходимы для нескольких категорий рабочих.

К таковым относятся должности, связанные с вождением транспорта или вредными условиями труда. Своевременные визиты к врачу позволяют держать под контролем риск развития профессиональных заболеваний.

В конце статьи можно скачать направления на медосмотр образец.

Как оформить направление от работодателя

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011 года, медицинский осмотр по инициативе работодателя проводится на основании подготовленного им направления. По части 12 статьи 212 ТК РФ, все такие обследования проводятся за счет этого предприятия.

В бланк направления на медосмотр, который будет актуален в 2017 году, включаются следующие пункты:

  1. Данные организации: название, организационно-правовая форма, коды ОКВЭД.
  2. Сведения о медицинском учреждении, с которым заключен соответствующий договор: наименование, местонахождение, код ОГРН.
  3. Указание на конкретный вид обследования: направляется работник на предварительный медосмотр или на периодический.
  4. Данные работника, направленного на обследование: ФИО, дата рождения, структурное подразделение и должность, которую он будет занимать.
  5. Список неблагоприятных факторов, воздействию которых подвергается сотрудник.

В конце бланка ставится подпись уполномоченного работника. Данные направления подлежат учету. Они передаются сотрудникам под расписку.

Единой утвержденной формы для этого документа не предусмотрено. Установлены рекомендации по его составлению, на основании которых уполномоченный сотрудник разрабатывает образец направления на медосмотр для своего предприятия. Список пунктов, которые нужно отразить в бланке, перечислен выше. В конце статьи доступен для скачивания пример направления на медосмотр.

Какие виды медосмотров предусмотрены Трудовым кодексом

Обследование на основании направления на медосмотр проводится за счет средств работодателя. В бланке следует указать, какие факторы на конкретном рабочем месте делают прохождение комиссии обязательным.

Важно! По статье 212 ТК РФ работодатель вправе не допустить до выполнения должностных обязанностей сотрудника, не прошедшего требуемый по закону осмотр.

Предусмотрено несколько видов медицинских осмотров. В их числе:

  1. Предварительные. По сути, эти медкомиссии проходятся до устройства на работу. Направление на предварительный осмотр выдается гражданину еще до подписания трудового договора. Если по результатам обследования выясняется, что по состоянию здоровья он не сможет выполнять должностные обязанности, в принятии на данное место ему будет отказано.
  2. Периодические. Проводятся по истечении определенного периода, как правило, раз в два года.
  3. Внеплановые. Предусмотрены для конкретных групп работников.

Чтобы проводить предварительный медосмотр и другие перечисленные выше виды обследований, предприятию необходимо заключить договор с медицинским учреждением.

Для выполнения таких обязательств оно должно владеть полным пакетом разрешительной документации, в том числе лицензиями и сертификатами.

В договоре будет указано, какие именно виды медицинских обследований будут проводиться в учреждении.

Кому необходимо регулярно проходить медосмотр

Статья 213 ТК РФ разъясняет, в каких случаях прохождение предварительного медицинского осмотра является обязательным. Сюда включаются:

  • вредное производство;
  • условия труда, представляющие опасность для жизни и здоровья;
  • пищевая промышленность;
  • сфера образования;
  • работа, связанная с транспортными перевозками.

Кроме того, проходить предварительное обследование требуется всем несовершеннолетним лицам. Сфера деятельности в данном случае не имеет значения.

Помимо направления на медосмотр при приеме на работу, есть и другие виды обследований. Они также обязательны для определенных групп работников. Иногда приходится ходить на периодический медосмотр. Его нужно проходить ежегодно сотрудникам, не достигшим 21-летнего возраста. Всем остальным являться на комиссию нужно раз в два года.

Дополнительно проводятся внеплановые медосмотры. Хотя их прохождение не установлено законодательно, такое право закреплено статьей 219 ТК РФ. Они назначаются по инициативе работодателя либо самого работника, если наблюдается ухудшение самочувствия.

Порядок направления сотрудника на комиссию

Рассмотрим порядок прохождения будущим работником комиссии. Направление на медосмотр от работодателя выдается кандидату на должность еще до подписания с ним трудового договора. Он ставит свою подпись, чем подтверждает, что получил данный документ.

Важно! Сама по себе выдача направления еще не является гарантией, что гражданин будет принят на определенную должность.

Стандартный медосмотр включает в себя консультации врачей и лабораторно-диагностические исследования. Когда пациент предъявляет распоряжение, выданное работодателем, на него заводится медицинская карта. Позднее к ней будут прикрепляться результаты комиссии.

Когда все запланированные мероприятия пройдены, обследование можно считать завершенным. По его результатам составляется заключение в двух экземплярах. Один выдается на руки будущему работнику, второй остается в поликлинике вместе с картой.

Можно ли отказаться от прохождения медосмотра

Прохождение медосмотра, который требуется по закону, входит в перечень обязательств сотрудника. Поэтому отказ от получения направления либо от явки на комиссию расценивается как невыполнение данных обязательств. В результате трудовой договор или не подписывается, или аннулируется.

Прохождение медицинского осмотра при приеме на работу (в некоторых случаях и при переводе на другую должность) в ряде случаев обязательно по закону.

Сюда включается трудовая деятельность, связанная с транспортными перевозками, пищевой промышленностью, сферой образования. Необходимо являться на комиссию всем претендентам на должность, не достигшим совершеннолетия.

По результатам обследования составляется заключение, которое передается на руки пациенту. Далее можно по приказу № 302н скачать образец заполнения.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/kadrovye-dokumenty/napravlenie-na-medosmotr-skachat-besplatno.html

Правила заполнения журнала учета выдачи направлений на медосмотр работников – типовой образец из приказа 302н

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр: скачать образец, порядок регистрации документов на медицинский осмотр работников, типовая форма из приказа 302н

Проведение плановых, предварительных, внеочередных и прочих медицинских осмотров регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации приказом под номером 302 и другими нормативно-правовыми актами.

Прохождение медицинских комиссий нужно грамотно оформлять сопутствующими документами, в том числе нужно вести учет выдачи направлений в журнале.

Обязательно ли вести учета выдачи?

Российский закон прямо не утверждает необходимость заполнения книги учёта выдачи направлений для проведения персоналу медосмотров.

Но ответственные по кадрам с большим стажем советуют вести подобный журнал для удобства контроля подобного процесса.

Работодатель фиксирует все выдаваемые направления, а факт их получения подтверждается росписью специалиста.

В случае если работник не прошёл медицинскую комиссию, это является отклонением от обязанностей и грозит в дальнейшем увольнением.

С помощью журнала регистрации можно собрать в одно целое все проводимые проверки состояния здоровья работников. Основной формы бланка не существует, организация вправе самостоятельно разработать свой вариант реестра.

Форма по приказу 302н

Приказ 302н не определяет типового бланка журнала учета направлений, однако рекомендуется включить в него табличную часть с определенными графами.

Основные графы:

  • число, месяц, год регистрации направления;
  • номер;
  • данные работника, направленного на медосмотр;
  • должность, на которую претендует или которую занимает в данный момент работник;
  • подпись специалиста предприятия и дата.

Согласно приказу №302н работник обязан пройти медицинский осмотр, при этом список врачей составляется согласно особенностям его занимаемой должности.

Для этого ему обязательно выдается типовое направление, форма которого установлена приказом 302н.

После медосмотра производится заключение о том, годен или нет специалист к работе на занимаемой должности. Оно выдаётся в двух экземплярах. Один подшивается в личную медицинскую карточку, второй предъявляется руководителю отдела кадров.

Порядок регистрации медицинских осмотров

Зачастую журнал учета выдачи заполняется в электронном виде либо собственноручно.

Книга регистрации направлений на медкомиссию ведётся назначенным приказом администрации организации ответственным сотрудником в единственном экземпляре.

Для контроля документа он прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью директора организации и печатью.

Информацию, которую вносят в журнал учёта:

  • название предприятия;
  • дата начала и окончания ведения журнала;
  • факт выдачи направления на прохождение медосмотра;
  • присвоенный номер;
  • ФИО специалиста, который проходит медосмотр;
  • причина медкомиссии;
  • данные о месте работы;
  • дата прохождения осмотра;
  • заключение медицинской комиссии;
  • дата выдачи документов на осмотр высшего звена;
  • заключение вышестоящей медкомиссии;
  • комментарии по изменению текущих условий труда;
  • прочая информация.

Не обязательно все указанные выше графы включать в таблицу.

Необходимо выбрать те, что необходимы конкретной организации для учета выдачи направлений.

Ответственное лицо по кадрам вправе добавлять графы и строки, если есть необходимость дополнить данные о сотруднике организации.

Скачать образец

Скачать образец журнала выдачи направлений на медицинский осмотр – word.

Срок хранения

Если затрагивать вопрос о хранении журнала учёта направлений, то здесь нет однозначного ответа.

Согласно основному «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 2010 года, который можно применить к этому документу, устанавливается срок хранения от 3 до 5 лет.

Зачастую после выхода подобного закона внутри организации разрабатывается свои отраслевые перечни.

На сегодняшний день не существует нормативной базы по здравоохранению.

Раньше период хранения документов составлял 3-75 лет и имел зависимость от конкретных категорий специалистов. Теперь 75 летний период регламентирован новым Перечнем от 2010 года.

В основном в медицинских учреждениях, в которых проходит медосмотр результат медкомиссии подшивают в личную амбулаторную карточку, период хранения которой составляет 5-25 лет, не считая срок действия основного договора.

Точный период хранения регламентируется лично сотрудником архивного фонда.

В итоге желательно установить на предприятии период не меньше 5 лет, а для специфических профессий – 75 лет.

Выводы

Журнал учёта выдачи направлений на медицинский осмотр является одним из важных документов специалиста отдела кадров.

Медицинское заключение после медосмотра играет ключевую роль и служит пропуском для дальнейшей работы сотрудника на предприятии. Естественно это заключение обязано храниться.

При грамотном ведении в книге скапливается вся информация о каждом сотруднике, обо всех плановых и внеочередных осмотрах.

Необходимо создать условия для хранения данного документа. В этом должен быть заинтересован директор предприятия и ответственный в отделе кадров.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/medosmotr/zhurnal-ucheta-napravlenij.html

Как направить работника на медосмотр – образец направления 302н в 2020 году

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр: скачать образец, порядок регистрации документов на медицинский осмотр работников, типовая форма из приказа 302н

> прочие документы > Как направить работника на медосмотр – образец направления 302н в 2020 году

Сотрудники тех предприятий и специальностей, для которых процесс прохождения медосмотра является обязательным, должны непременно следовать в соответственные учреждения на предварительные или первичные медицинские осмотры, а также проходить периодические осмотры в соответствии с очередностью их прохождения. При этом данная процедура проходит за счет работодателя на основании оформленного им направления на медосмотр из приказа Министерства здравоохранения 302н от 12.04.2011.

Перед проведением самой процедуры медицинского осмотра каждый работодатель обязан вручить своим работникам необходимые направления, которые выдаются каждому под роспись, и подлежат учету со стороны самого работодателя. Документ, о котором речь, это стандартный образец направления из приказа с формой 302н, который сотрудник обязан предоставить в медицинское учреждения и пройти необходимых врачей.

В зависимости от информационного посыла, который указан в направлении, будут назначены определенные медработники и специалисты, а также будут назначаться соответственные анализы в случае такой необходимости.

Форма направления на медосмотр предварительный или периодический берется из приложения к приказу 302 н.

Порядок заполнения направления на медосмотр

Порядок оформления направления на медицинский осмотр четко детализирован в приказе №302н. Должны быть указаны:

  • все данные о самом предприятии, которое предлагает работу. То есть, название фирмы, ее форма собственности, а также ОКВЭД, и тому подобное;
  • все данные о медицинском учреждении, с которым компанией заключен договор об оказании таких медицинских услуг. Должно быть указано название поликлиники, ее адрес, а также ОГРН;
  • вид медосмотра, подлежащий прохождению – периодический или предварительный осмотр;
  • данные о работнике, который должен пройти такой осмотр;
  • должность или вид деятельности работник.

Также в направлении 302н должны указываться все факторы опасности и вредности, которые установлены для определенной должности или для определенных видов работ. В данном случае составленный бланк направления на периодической или предварительный медицинские осмотры подписываются определенным лицом компании или организации, которое представляет ее интересы в этом направлении.

Кто должен проходить медосмотр

Направление на предварительный медосмотр оформляется в соответствии с нормами закона 302н, в котором четко указано, что такой осмотр необходим:

  • если имеются опасные и вредные факторы производства;
  • для вредных типов работ;
  • когда должность сотрудника связана с взаимодействием с детьми;
  • для медработников;
  • для контактирующих с продуктами;
  • сотрудникам младше 18 лет;
  • работающих в водопроводных сооружениях.

Обратите внимание: медицинский осмотр для указанных категорий работников оплачивает работодатель. Расходы можно учесть в налоговом и бухгалтерском учете следующим образом.

Зачем нужен медосмотр

По итогам пройдённого предварительного медосмотра работнику в медицинском центре выдадут специальный документ, который человек обязан предоставить работодателю.

  Заполненный врачами лист, дает возможность последнему, определить на каком уровне находится здоровье потенциального работника, и понять, может ли кандидат на вакансию выполнять возложенные на него задания без особого вреда для своего здоровья.

Чтобы вся процедура проходила в определенном порядке, предусмотрен специальный законодательный документ в виде приказа за номером 302н от 17.05.16 года.

В этом документе четко прописано, для каких лиц необходимо проходить медицинский осмотр, а также этот документ определяет четкий порядок проведения всей процедуры.

Кроме того, приказ имеет в приложении стандартную форму направления, которую можно использовать для заполнения.

Ниже предлагаем скачать образец заполнения направления как на периодический, так и предварительный медицинский осмотр.

В соответствии с правилами, на всех предприятиях должно быть в наличии направление типового формата из приказа 302н. Также у работодателя должен быть определен список или перечень тех лиц, которые в обязательном порядке обязаны проходить все необходимые врачебные освидетельствования.

Кроме того, все, кому нужно пройти такие медосмотры, должны быть заранее уведомлены о том, что им необходимо обратится в медицинское учреждение для прохождения необходимых осмотров, а также они должны быть уведомлены о периодичности их прохождения.

В данном случае список является основой для выдачи направления работнику для того чтобы он проходил медицинский осмотр.

Периодичность проведения медосмотра

Что касается периодичности проведения медицинских осмотров, то она определяется факторами самой производственной среды и условиями труда, которые оказывают на работника определенное воздействие. Также на периодичность могут влиять виды выполняемых работ.

Образцы заполнения

Направление на медосмотр при приеме на работу бланк 2017 скачать (форма 302н) – ссылка.

Образец направления на предварительный медосмотр – скачать.

Образец заполнения направления на периодический осмотр – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/kak-napravit-rabotnika-na-medosmotr-obrazec-napravleniya-302n/

Журнал выдачи направлений на медосмотр образец скачать

Журнал учета выдачи направлений на медосмотр: скачать образец, порядок регистрации документов на медицинский осмотр работников, типовая форма из приказа 302н

29.09.2019

Проведение плановых, предварительных, внеочередных и прочих медицинских осмотров регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации приказом под номером 302 и другими нормативно-правовыми актами.

Прохождение медицинских комиссий нужно грамотно оформлять сопутствующими документами, в том числе нужно вести учет выдачи направлений в журнале.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Вид основного раздела журнала:

Согласно статье 213 Трудового кодекса РФ, Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

Обязанность по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя (ст. 212 Трудового кодекса РФ).

При организации и проведении предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров следует руководствоваться Порядком проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н (далее – Порядок).

Порядок устанавливает правила проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований).

Цель проведения предварительных медосмотров при поступлении на работу – определить соответствие состояния здоровья лица, поступающего на работу, поручаемой ему работе, а также с целью раннего выявления и профилактики заболеваний.

Периодические медицинские осмотры проводят в целях:

динамического наблюдения за состоянием здоровья работников, своевременного выявления заболеваний, начальных форм профессиональных заболеваний, ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников, формирования групп риска по развитию профессиональных заболеваний;

выявления заболеваний, состояний, являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения, и распространения заболеваний;

своевременного проведения профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников;

своевременного выявления и предупреждения возникновения и распространения инфекционных и паразитарных заболеваний;

предупреждения несчастных случаев на производстве.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Вопрос

Обязательно ли вести журнал выдачи направлений на медосмотр. Если да, то в какой форме?

Ответ

Работодатель обязан организовать учет выданных направлений (п.

8 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Форма журнала учета направлений на медосмотр законодательством не установлена, поэтому можно разработать ее самостоятельно.
Например:ЖУРНАЛучета прохождения медицинских осмотров

(предварительных и периодических) работников

Основание направления на медицинский осмотрФамилия, имя, отчествоСтруктурное подразделение, должностьДата выдачи направления

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журналы и книги:

Оформляем направление на медосмотр без ошибок

Екатерина САМАРСКАЯ, Исполнительный директор ГК «Арсенал», юрист по трудовому праву (Волгоград)

  • Кого отправлять на медосмотр
  • Какие документы нужно оформить
  • Как оформить направление на медосмотр

Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете здесь.

Кого отправлять на медосмотр

По отдельным специальностям перед приемом на работу сотрудник должен пройти обязательный медицинский осмотр.

Они проводятся для того, чтобы установить, может ли кандидат на должность выполнять предполагаемую работу по состоянию здоровья, а так же с целью не допустить распространения некоторых заболеваний среди населения. Проводятся они за счет работодателя (ч. вторая ст. 212, ч. первая, шестая ст. 213 ТК РФ).

Некоторые категории работников, которым необходим предварительный медосмотр, указаны в таблице.

Таблица. Категории работников, которые обязаны проходить предварительный медицинский осмотр

Категории работниковНормативный акт
Не достигшие возраста 18 летСтатьи 69, 266 ТК РФ
Принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностейСтатья 324 ТК РФ
Принимаемые на работу вахтовым методомСтатья 298 ТК РФ
Выполняющие обязанности, связанные с движением транспортаСтатьи 213 и 328 ТК РФ;
ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ
Спортсмены, в том числе не достигшие возраста 14 летСтатьи 213 и 328 ТК РФ;
приказ Минздравсоцразвития России от 9 августа 2010 г. № 613н
Занятые на тяжелых работахСтатья 213 ТК РФ
Занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах)Статья 348.3, ч. пятая ст. 348.8 ТК РФ;
приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н
Работающие в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учрежденийСтатья 213 ТК РФ
Допускаемые к работе на суднеСтатья 55 КТМ РФ
Граждане, в отношении которых призывной комиссией вынесено заключение о замене военной службы по призыву альтернативной гражданской службойЧасть 1 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 113-ФЗ;
ст. 5.1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ
Работающие с источниками ионизирующего облучения

Источник: https://beshenyeprodaji.ru/usefull/zhurnal-vydachi-napravlenij-na-medosmotr-obrazec/

Admvbr7
Добавить комментарий