Журналы по электробезопасности: какие должны быть на предприятии, скачать образцы типовых форм, порядок и правила заполнения

Документация по охране труда 2019, образцы документов

Журналы по электробезопасности: какие должны быть на предприятии, скачать образцы типовых форм, порядок и правила заполнения

Документация по охране труда 2019, образцы документов

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране труда

  1. Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
  2. Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
  3. Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
  4. Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений.

    Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.

  5. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  6. Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.

  7. Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
  8. Материалы специальной оценки условий труда.
  9. Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
  10. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Приказы по охране труда, образцы

  • Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
  • Приказ — Организация обучения и инструктажей
  • Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
  • Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
  • Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство

Перечни и списки:

  • Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
  • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  • Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
  • Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
  • Перечень работ с повышенной опасностью.
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
  • Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Прочие документы:

  • Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  • Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  • Положение об организации работы по охране труда.
  • Программа вводного инструктажа по охране труда.
  • Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  • Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
  • Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  • Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  • Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  • Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  • Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
  • Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  • Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  • Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  • График проведения периодических медицинских осмотров.
  • Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
  • Документация по специальной оценке условий труда.
  • График проведения контроля за состоянием охраны труда
  • Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Журналы:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  • Журнал регистрации несчастных случаев.
  • Журнал учета инструкций по охране труда.
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  • Журнал регистрации работ по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов. 

Источник: https://normativ.org/lib/ohrana-truda/dokumentatsiya-i-otchetnost-po-ohrane-truda-2019-obraztsyi-dokumentov/

Журналы регистрации: виды и правила заполнения

Журналы по электробезопасности: какие должны быть на предприятии, скачать образцы типовых форм, порядок и правила заполнения
13.05.2018г.

Специалисты, занимающиеся охраной труда, сталкиваются в работе с процедурой заполнения различных документов, в частности с журналами. Нормативные правовые акты, регламентирующие наличие или отсутствие данных документов, многообразны по своим формам. Исходя из этого, выделим основные принципы заполнения журналов:

Обязательные элементы журнала регистрации инструктажа:

  1. Нумерация. Пронумеровать можно листы или страницы журнала.
  2. Шнуровка. Материал самого шнура не важен, например, это может быть капроновая нить или шпагат. Концы шнуровки должны быть приклеены так, чтобы они были видны с разных сторон журнала.
  3. Подпись ответственного за журнал лица.

    На обложке документа есть наклейка, на которой человек, ведущий журнал, кроме подписи должен указать общее количество листов, дату заполнения и свою должность

  4. Печать организации, скрепляющая документ. Её необходимо поставить так, чтобы она задела как обложку журнала, так и наклейку на неё.

Другие правила:

  1. Заполняя журнал, недопустимо оставлять пустые строчки и делать какие-либо исправления.
  2. Если форма журнала определяется как рекомендуемая, то допустимо вносить коррективы, например, добавлять строки или столбцы.
  3. Журналы можно напечатать самостоятельно, совсем не обязательно покупать их в магазине.
  4. В соответствии с приказом Минкультуры РФ заполненные журналы хранятся 10 лет, однако есть и исключения. Журнал регистрации несчастных случаев, произошедших на производстве, хранятся в течение 45 лет.

Правила заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

Рекомендуемая форма заполнения содержится в приложении 4 к «ГОСТу 12.0.004-90», содержащий межгосударственные стандарты, систему стандартов безопасности труда, организацию обучения безопасности труда.

Заполнением журнала занимается либо специалист по охране труда, либо сам работодатель, либо сотрудник организации, отвечающий за это.

Что важно иметь инструктору при проведении вводного инструктажа?

  1. Программу вводного инструктажа по охране труда,
  2. Инструкцию по проведению вводного инструктажа по охране труда.

Обычно каждая организация имеет лишь один журнал регистрации вводного инструктажа, однако из этого правила есть несколько исключений:

  1. Если в организации имеются обособленные подразделения, каждое из них может иметь собственный журнал. В этом случае в каждом отделе будет назначен свой ответственный.
  2. В некоторых организациях ведутся отдельные журналы регистрации вводного инструктажа для сотрудников иных компаний, включающие свои правила и инструкции.

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Рекомендуемая форма заполнения содержится в приложении 6 к «ГОСТу 12.0.004-90», содержащий межгосударственные стандарты, систему стандартов безопасности труда, организацию обучения безопасности труда.

Заполнением журнала занимается непосредственный руководитель работ. Работодателю необходимо утвердить приказ, охватывающий все подразделения организации, по которому работники будут обязаны проводить инструктажи на рабочем месте. Необходимо помнить, что ответственные регулярно должны проходить специальное обучение по охране труда.

В журнале могут регистрироваться первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи. Для каждого подразделения, как было сказано ранее, ведется собственный журнал.

 Что необходимо иметь при проведении инструктажа на рабочем месте?

  1. Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
  2. Программы инструктажей;
  3. Инструкции по охране труда.

Различные виды инструктажей, сроки их проведения и особенности.

Вид инструктажаВремя проведения
первичныйПроводится перед началом деятельности на производстве после проведения вводного.
повторныйПроводится не реже одного раза в полгода. Представляет собой первичный инструктаж, но проводимый уже на рабочем месте. Сроки и периодичность могут изменяться в соответствии с различными правовыми актами. Например, по постановлению Минтруда РФ «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте» водитель должен проходить повторный инструктаж раз в 3 месяца. Также работодатель может самостоятельно, руководствуясь законодательством, устанавливать сроки инструктажей.
внеплановыйПроводится в случаях:1.    Введения новых требований охраны труда или инструкций по охране труда.2.    Изменения факторов, важных для сохранения безопасности труда: технологических процессов, замены рабочего оборудования, инструмента и т.д.3.    Нарушения сотрудниками необходимых требований, в случае возникновения реальной угрозы наступления неприятных ситуаций, например несчастного случая на производстве или аварии.4.    Требования должностными лицами органов государственного надзора и контроля;5.    Возникновения перерывов в работе. Для работ с вредными веществами и (или) в опасных условиях инструктаж будет проводиться после 30 календарных дней перерыва. В остальных случаях – после двух месяцев.6.    Решения руководителя организации или лица, его заменяющего.
целевойПроводится для выполнения разовых работ, таких как ликвидация последствий аварий, стихийных бедствий или других работ, на которые необходимо оформить разрешение. Также данный вид инструктажа проводится в процессе организации массовых мероприятий


Внеплановый и целевой инструктажи. Причины проведения.

Причины, по которым могут проводиться данные виды инструктажей, перечислены в различных нормативно-правовых актах: постановлениях Минтруда РФ и Минобразования РФ, положениях ГОСТа, документах, закрепляющих межгосударственные стандарты.

внеплановый«введение новых инструкций по охране труда», «изменение технологий производства», «замена технического оборудования», «случаи нарушения требований охраны труда», «возникновение несчастного случая», «возникновение перерыва в работе» и т.д.
целевой«ликвидация аварии», «уборка территории», «высотные работы», «сварочные работы» и т.д.

Стажировка на рабочем месте. Краткая справка

Каждый сотрудник, поступающий на работу, которому предстоит работа с опасными условиями труда (в том числе с вредными веществами) должен быть пройти специальную стажировку. Иные положения о порядке прохождения содержатся в различных нормативно-правовых актах.

Работодатель вправе самостоятельно определять количество стажировочных дней (обязательно меньше 14 смен). В журнале для проведения стажировки работодатель должен сделать запись о прохождении, программу, приказ о допуске сотрудника, положение о порядке прохождения и т.

д.

Правила заполнения журнала учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

Форма заполнения описана в п.2 Примечаний к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.

Заполнением журнала занимается человек из числа электротехнического персонала. При этом сотрудник должен иметь минимум 3 группу по электробезопасности. Важно отметить, что данный вид инструктажа не вправе проводить специалисты по охране труда.

Необходимые документы для проведения инструктажа:

  1. Специальный перечень рабочих мест, должностей, требующих присвоение персоналу группы I. Эти списки утверждает руководитель предприятия, решая кому присвоить группу
  2. Утвержденная программа инструктажа
  3. Инструкция по проведению инструктажа для людей, не относящихся к электротехническому персоналу, о присвоении I группы по электробезопасности

Присваивание I группы происходит не реже 1 раза год. Для инструктажа нового сотрудника в графе «дата предыдущего заполнения» необходимо поставить прочерк. Если инструктаж проводится повторно, в журнале нужно отметить дату предыдущего инструктажа.

Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности.

Источник: https://dpostolica.com/zhurnalyi-registraczii-vidyi-i-pravila-zapolneniya/

Основные виды журналов по электробезопасности

Журналы по электробезопасности: какие должны быть на предприятии, скачать образцы типовых форм, порядок и правила заполнения

Одним из требований действующих нормативов является ведения журналов по электробезопасности.
Ниже мы привели перечень основных журналов с нормативами, требующими их наличия.

Нет, не пугайтесь, все заводить нет необходимости. Все зависит от специфики и направления деятельности организации.

К примеру предприятию, чья деятельность связана с установкой, ремонтом и обслуживанием электрооборудования, конечно понадобится практически весь список.

Маленькому ИП или ООО, просто арендующие бутик для продажи, достаточно один-два журнала.
Приобрести их можно в «сети», они стоят копейки, или распечатать самому (если не лень).

Главное чтобы они были подписаны, прошнурованы, пронумерованы, и стояли печать с подписью.

Давайте для начала рассмотрим перечень журналов, без которых не может обойтись ни одна организация. Большинство ведет Ответственный за электрохозяйство.

  • 1. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. Один из основных пожалуй журналов, который необходим в каждой организации. Рекомендуется внести в него всех сотрудников, кому не присвоена группа. Требуется на основании ПТЭЭП п.1.4.4, а также Приказа 328н прил.1;
  • 2. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках. Также весьма распространенный журнал. Необходим для присвоения групп допуска от II и выше (поднадзорный журнал). Приобретать нет необходимости, при присвоении группы обычно выдается «автоматом» при оформлении удостоверение по электробезопасности (по крайней мере у нас так и делается). Требуется на основании ПТЭЭП п.1.4.39, а также Приказа 328н прил.6;
  • 3. Журнал регистрации вводного инструктажа. Его незамедлительно должен завести ответственный за охрану труда. Работники регистрируются в нем всего один раз при устройстве на работу. Требование ПТЭЭП п.1.7.9; 1.8.7, ССБТ прил.6;
  • 4. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Также ведет ответственный за охрану труда. В нем сотрудники визируют прохождение первичного инструктажа (один раз), повторного инструктажа (раз в год или раз в пол года, зависит от организации), внеочередного и целевого. Требование ПТЭЭП п. 1.7.9; 1.8.7, ССБТ прил.6;
  • 5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Рекомендуемый журнал не только для крупных производственных организаций, но и для мелких (на всякий случай). В него заносят все несчастные случаи на производстве, как проходило расследование, результаты и т.д. Необходимо на основании «Положения о расследовании несчастных случаев п.22»;
  • 6. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности. Ведет ответственный за пожарную безопасность. ППР РФ 2012г;
  • Далее перечень журналов более специфического назначения.

  • 7. Оперативный журнал. Заводят в диспетчерских пунктах или на щитах управления при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок. ПТЭЭП п.1.8.0, Приказ 328н п.6.6;
  • 8. Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям. Используется для регистрации и учета нарядов-допусков. ПТЭЭП п.1.8.0, Приказ 328н прил.8;
  • 9. Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок. Требуется оперативному персоналу. ПТЭЭП п. 1.8.9, Приказ 328н п.3.13;
  • 10. Ремонтный журнал. ПТЭЭП п. 1.6.14;
  • 11. Журнал дефектов и неполадок на электрооборудовании. Заводят с целью ведения записей о проведенных ремонтных работах. Ведет оперативный персонал. ПТЭЭП п.1.8.9;
  • 12. Журнал релейной защиты, автоматики и телемеханики. ПТЭЭП п.1.8.9;
  • 13. Ведомости показаний контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков. ПТЭЭП п.1.8.9;
  • 14. Журнал учета электроэнергии. Вносят показания расчетных счетчиков и счетчиков технического учета. РД 34.09.101-94 п.10.20 (ПУЭЭ с.326);
  • 15. Жунал учета электрооборудования. ПТЭЭП п. 1.8.9;
  • 16. Кабельный журнал. ПТЭЭП п.1.8.9, 2.4.2;
  • 17. Журнал учета средств измерений и учета электроэнергии. ПТЭЭП п. 2.11.11;
  • 18. Журнал учета и содержания средств защиты. Периодические осмотры необходимо проводить раз в 3 мес для противогазов, раз в 6 мес для остальных СИЗ. ИПИСЗ прил.1;
  • 19. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок. ПТЭЭП п.1.8.9;
  • 20. Журнал регистрации инвентарного учета, периодической проверки и ремонта переносных электроприемников и вспомогательного оборудования к ним. Вносят наименования, инвентарный номер, причины испытания, проверки и т.д. ПТЭЭП п.3.5.10, ГОСТ 12.2.013.0-91.

Есть еще некоторые виды журналов, они служат для слишком узких направлений. Здесь мы их рассматривать не будем.

Источник: https://5024366.ru/elektrobezopasnosti/jurnaly-po-elektrobezopasnosti.html

Журналы по электробезопасности: какие должны быть на предприятии, скачать образцы типовых форм, порядок и правила заполнения

Журналы по электробезопасности: какие должны быть на предприятии, скачать образцы типовых форм, порядок и правила заполнения

Если на предприятии работают специалисты, которые имеют отношения к электробезопасности, то в любом случае   им периодически приходиться проходить проверку знаний и получать новые удостоверения по электробезопасности.

Для этих целей требуются специальные журналы. Он должен быть в организации и должны вестись с учетом правил документооборота.

Какие должны быть на предприятии?

На одном предприятии может быть несколько журналов по электробезопасности.

В зависимости от специфики предприятия список журналов отличается, но основные формы не меняются:

  • учет присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу — скачать образец;
  • учет проверки знаний и норм по работе в электроустановках — образец;
  • регистрации вводного инструктажа. Таковой проводится для сотрудников перед началом работы и касается общих правил безопасности при работе с электроустановками — скачать образец;
  • учет инструктажа, который проводится на рабочем месте;
  • учет несчастных случаев на производстве;
  • оперативный журнал — ведется на щитках распределения и диспетчерских пунктах;
  • учет и выдача ключей от электроустановок;
  • учет электроэнергии. В этом документе записываются все расходы и доходы по электроэнергии, а также результаты действий, принятых для снижения потребления электричества;
  • учет средств защиты. При работе на электроустановке используются определенные средства защиты от удара током. Необходимо вести их учет;
  • выдача нарядов допусков при работе в электроустановках — образец.

Каждый из журналов следует вести согласно правилам и нормам законодательство. На предприятии должно быть ответственное лицо, которое занимается заполнением журнала.

Если его нет, то контролирующие органы вполне могут наложить административное наказание или даже уголовное, если есть  пострадавшие в несчастном случае.

Кто заполняет журналы?

Журналы по электробезопасности должны вестись ответственным лицом, которое на это уполномочено. При этом в обязательном порядке руководитель контролирует, как именно ведется документ, и как он хранится.

Чаще всего для его ведения назначается ответственное лицо по электрохозяйству. На многих предприятиях эту должность отдают главному электрику.

Проверяющее лицо должно иметь  определенную группу по электробезопасности и разрешение на ведение журналов от руководства.

При этом такому сотруднику не обязательно иметь специальное электротехническое образование, достаточно обучаться на курсах Ростехнадзора в течение 72 часов.

Особенности заполнения

В первую очередь, при заполнении журналов необходимо обратить внимание на титульный лист. Правильность содержащейся в нем информации важна.

На титульном листе отражается полное название фирмы, а также название документа в зависимости от его конкретного  назначения.

Также титульный лист содержит информацию о дате начала и окончания ведения журнала.

На нем же указываются данные работника, который отвечает за правильное заполнение.

Журнал нужно  прошить и прошнуровать. Концы шнуровки в обязательном порядке закрепить заклейкой, на которой располагается печать компании.

В противном случае книга может считаться недействительным. Недалеко от печати записывается информация о количестве страниц. Все страницы в документе должны быть пронумерованы. Это производится для того, чтобы не было возможности изъять или добавить страницы.

Заполнять журнал необходимо строго по правилам. Чаще всего заполняется документ оформлением в виде таблицы.  Всякое заполнение необходимо заканчивать подписью ответственного лица.

Если журнал на производстве есть, то  при возникновении несчастного случая он подтвердит тот факт, что на производстве серьезно занимались охраной труда и техникой безопасности. Это может снизить последствия и уменьшить санкции, как на должностных лиц, так и на юридическое лицо.

Скачать образцы

Комплект образцов журналов по электробезопасности – скачать.

Выводы

Большое количество журналов по электробезопасности может запутать любого руководителя. Но это в любом случае необходимо, чтобы соблюсти все нормативные акты.

Специально назначенное лицо должно следить за заполнением  всех документов и их сохранностью. Если это на производстве не соблюдается, то вполне возможно, что при  возникновении несчастного случая могут возникнуть большие проблемы.

В первую очередь, отсутствие журналов говорит о несоблюдении правил электробезопасности, а это прямое нарушение, за которое должностные лица понесут ответственность, административную или уголовную, в зависимости от тяжести нарушения.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/elektrohozyajstvo/kakie-zhurnaly-dolzhny-byt.html

Admvbr7
Добавить комментарий